Crear una carpeta en una biblioteca de documentos

Crear una carpeta en SharePoint

1. Vaya al sitio de SharePoint y, donde quiera crear una nueva carpeta, abra la biblioteca de documentos de SharePoint.

2. En la barra de menús, selecciona + Nuevo y, a continuación, selecciona Carpeta.
   Si no tienes Carpeta como opción en el menú + Nuevo , es posible que esté desactivada. El propietario de una biblioteca o un usuario con permisos de diseño pueden habilitar el comando Carpeta .

   

   Nota

   ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de las imágenes de este artículo? Es posible que el administrador de SharePoint tenga la experiencia clásica de SharePoint establecida en la biblioteca de documentos.

3. En el cuadro de diálogo Crear una carpeta , escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre y, después, seleccione Crear.

   

   Nota

   Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los ... (puntos suspensivos) junto al nombre de la carpeta y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo Cambiar nombre y, después, seleccione Actualizar. Para obtener más información, vea Cambiar el nombre de un archivo, carpeta o vínculo en una biblioteca de documentos.

   Cuando termine, debería ver la nueva carpeta en la biblioteca de documentos y puede empezar a agregar archivos o crear subcarpetas dentro de ella. Para agregar un nuevo archivo, vea Crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos. Para cargar archivos existentes, vea Cargar, ver y quitar documentos o archivos de proyecto.
   

4. Si no ve la nueva carpeta en la biblioteca, actualice el explorador.

En algunos casos, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas. Puede filtrar, agrupar y ordenar archivos en vistas. Si tiene una biblioteca grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor.

Activar carpetas en SharePoint o SharePoint Server 2019

Las carpetas están activadas de forma predeterminada, pero si están desactivadas y tienes permisos, sigue estos pasos:

1. Abra la biblioteca donde quiera empezar a agregar carpetas.
2. Selecciona Configuración y, a continuación, selecciona Configuración de biblioteca.
   
3. Selecciona Configuración avanzada.
4. En la sección Carpeta, para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada.
5. Seleccione Aceptar y vuelva a la biblioteca.

Crear una carpeta en una biblioteca de experiencia clásica de SharePoint

1. Vaya al sitio de SharePoint que contiene la biblioteca de SharePoint donde desea agregar la carpeta.

2. Selecciona el título de la biblioteca en la barra de Inicio rápido para abrirla, o selecciona Configuración y, a continuación, selecciona Contenido del sitio y, a continuación, el título de la biblioteca a la que quieres agregar carpetas.

   Nota

   Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

3. En la cinta de opciones, seleccione Files y, a continuación, en el grupo Nuevo, seleccione Nueva carpeta.

   

   Nota

   Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puedes volver a activarlo con los permisos adecuados. En la pestaña Biblioteca de la cinta de opciones, seleccione Configuración de biblioteca y, después , seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, para el comando "Nueva carpeta" disponible, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada.

   Nota

   Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione ... (puntos suspensivos) en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro Nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

4. En el cuadro de diálogo Crear una carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, después, seleccione Crear.

   

   Opcionalmente, puede invitar a personas a compartir la carpeta.

   

   Para obtener más información, consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint.

Dependiendo de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, ya que permiten que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor. Para obtener más información sobre las vistas, vea Vídeo: Crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en SharePoint Server 2016

De forma predeterminada, el comando Nueva carpeta está activado en las bibliotecas de documentos de SharePoint. Un propietario de biblioteca o un usuario con permisos de diseño puede habilitar el comando Nueva carpeta .

1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de documentos de SharePoint donde desea agregar la carpeta.

2. Selecciona el título de la biblioteca en la barra de Inicio rápido para abrirla, o selecciona Configuración y, a continuación, selecciona Contenido del sitio y, a continuación, el título de la biblioteca a la que quieres agregar carpetas.

   Nota

   Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Files y, a continuación, en el grupo Nuevo, seleccione Nueva carpeta.

   

   Nota

   Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puedes volver a activarlo con los permisos adecuados.

   • En la pestaña Biblioteca de la cinta de opciones, seleccione Configuración de biblioteca y, después , seleccione Configuración avanzada.
   • En la sección Carpeta, para el comando Hacer que nueva carpeta esté disponible, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada.
   • Seleccione Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, después, seleccione Guardar.
   Opcionalmente, puede invitar a personas a compartir la carpeta.

   

   Para obtener más información, vea Compartir documentos o carpetas en SharePoint Server.

5. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

Dependiendo de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, ya que permiten que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor. Para obtener más información sobre las vistas, vea Vídeo: Crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.