Las páginas modernas de SharePoint ofrecen muchas de las mismas posibilidades que las páginas de los sitios de publicación clásicos. Una vez creada una página moderna de SharePoint, se puede editar, guardar, publicar y compartir. Una página también se puede eliminar o restaurar a otra versión. También puede configurar un flujo de aprobación de contenido.
Nota
Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
En este artículo
- Ciclo de vida de la página
- Ciclo de vida de la página con aprobación de contenido
- ¿Quién puede editar una página?
- Buscar páginas
- Restaurar una versión anterior
- Inserción y salida de páginas del repositorio en la biblioteca Páginas
- Cancelar la publicación de una página
- Publicar desde la biblioteca Páginas
Ciclo de vida de la página
Crear El ciclo de vida de una página comienza con su creación. Cuando creas una página por primera vez, se encuentra en un estado de borrador "local", lo que significa que nadie más puede verla todavía.
Guardar como borrador Al guardar y cerrar esta página, se protege como una versión secundaria y pasa a ser un borrador "compartido". Esto significa que cualquier persona con permisos de edición (o propietarios del sitio) ahora puede verlo y editarlo.
Nota
Si ve Guardar y cerrar en su lugar, se debe a que la coautoría está habilitada para su organización. Puede obtener más información aquí.
Editar Para editar la página, haga clic en el botón Editar y la página ya estará revisada. Mientras la página esté abierta para ser editada o extraída, nadie más podrá editarla. La página está "bloqueada" hasta que los cambios se guardan o descartan, o hasta que la página se publica. Una excepción es que si la página no tiene actividad durante 5 minutos, la sesión de edición se agota y la página se "desbloquea".
Descartar cambios Al descartar los cambios, la página vuelve a su estado anterior. Es equivalente a "Deshacer desprotección".
Nota
Si esta opción no está disponible para usted, se debe a que la coautoría está habilitada para su organización. Puede obtener más información aquí.
Cuando se publica una página haciendo clic en el botón Publicar, se activa como versión "principal" y se "activa", lo que significa que cualquier persona que pueda ver el sitio puede ver la página.
Volver a publicar Cuando se edita una página publicada anteriormente, el botón Volver a publicar registra la página como la próxima versión "principal" y los cambios se "activan", lo que significa que cualquier persona que pueda ver su sitio puede ver la nueva versión modificada.
Nota
El botón Volver a publicar solo está disponible si se usa SharePoint en Microsoft 365. Este botón no está disponible en SharePoint Server Edición de Suscripción o SharePoint Server 2019.
Ciclo de vida de la página con aprobación de contenido
El ciclo de vida de una página con la aprobación de contenido activada es ligeramente diferente, ya que una página debe ser aprobada por alguien antes de que pueda publicarse. Los aprobadores deben ser propietarios del sitio o personas con control total o permisos de edición para el sitio.
A continuación se presentan las etapas adicionales para la publicación de páginas cuando la aprobación de contenido está activada mediante Flow. No se incluyen aquí los pasos para los flujos de aprobación que requieren varios aprobadores o para flujos de aprobación personalizados.
Enviar para aprobación Cuando la página está lista para publicarse, el autor de la página envía la página para su aprobación.
Pendiente de aprobación Hasta que se apruebe una página, permanecerá en estado Pendiente.
Revisar aprobaciones Las personas designadas como aprobadores recibirán una notificación y verán un botón Revisar aprobaciones donde podrán ver la página. Los aprobadores no pueden editar contenido; Solo pueden aprobar o rechazar contenido. Pueden enviar comentarios junto con la notificación que recibe el autor de la página.
Publicado Cuando se aprueba una página, se publica y se registra como una versión "principal" y se "activa", lo que significa que cualquier persona que pueda ver su sitio puede ver la página.
La manera recomendada de usar la aprobación de contenido para páginas modernas es usar Microsoft Flow. Vea Configurar la aprobación de la página para obtener información sobre cómo hacerlo.
Si desea usar el método clásico de requerir la aprobación en una biblioteca, vea Requerir la aprobación de elementos en una lista de sitios o biblioteca.
¿Quién puede editar una página?
Cualquier persona a la que haya concedido permisos de edición puede editar una página. En un sitio de grupo, agregar a alguien al grupo de sitios de grupo tiene permisos de edición de forma predeterminada. En un sitio de comunicación, solo pueden editar los propietarios del sitio y aquellos a los que haya concedido permisos de edición.
Nota
A partir de julio de 2024, la funcionalidad de coautoría comenzará a implementarse en las organizaciones. Si está habilitado para su organización, puede seleccionar Editar en una página para empezar a editar. Otros autores también pueden editar la misma página al mismo tiempo. Si alguien se olvida de guardar y cerrar o publicar, la página se guardará y cerrará automáticamente después de 5 minutos de inactividad.
Si la funcionalidad de coautoría aún no está disponible para su organización, al hacer clic en Editar en una página, la página se desprotegerá, lo que significa que nadie más puede editarla a menos que guarde y cierre la página, descarte los cambios o publique la página. Cada una de estas acciones vuelve a comprobar la página. Dos personas no pueden editar la misma página al mismo tiempo. Si una persona tiene una página abierta para editarla y otra persona intenta editar la página, se muestra un mensaje que indica que la página está siendo editada por otra persona. Puede pedirle a la persona que tiene la página abierta para editarla que "libere" la página guardando y cerrando, descartando cambios o publicando. Una excepción es que si la página no tiene actividad durante 5 minutos, la sesión de edición se agota automáticamente y la página se "desbloquea". El propietario de un sitio tiene una opción adicional para invalidar la desprotección de la persona que edita la página.
Buscar páginas
Las páginas se almacenan en la biblioteca Páginas, a la que se puede acceder haciendo clic en Páginas en la navegación. Si Páginas no se muestra en la navegación, puede ir a Configuración del sitio, 
y, después, al contenido del sitio y a buscar Páginas del sitio.
Restaurar una versión anterior
- Ve a la página que deseas restaurar.
- Haga clic en Detalles de la página en la barra de comandos. Obtén más información y haz clic en Historial de versiones.
- En el panel Historial de versiones , mueva el puntero junto a la versión que desee y haga clic en los puntos suspensivos para obtener la lista de opciones.
Haga clic en Restaurar.
Nota
SharePoint no quita la versión anterior que acaba de restaurar, crea una copia y la convierte en la versión más reciente.
Cancelar la publicación de una página
Si ya no quieres que otros vean tu página, puedes anular su publicación:
- Vaya a la biblioteca Páginas del sitio.
- Selecciona la página cuya publicación quieres cancelar.
- Haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Más.
- Haz clic en Cancelar publicación.
La anulación de la publicación vuelve a colocar la página en estado de borrador para que no se pueda ver. Sin embargo, la página seguirá apareciendo en los resultados de búsqueda. Si no quiere que esto suceda, también debe quitar los permisos de la página:
- Vaya a la biblioteca Páginas del sitio.
- Haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Más.
- Haga clic en Propiedades.
- En la parte superior, haz clic en Compartido con, luego haz clic en Dejar de compartir.
Publicar desde la biblioteca Páginas
Además de poder publicar y volver a publicar desde la propia página, puede seleccionar una página o publicación de noticias y publicar directamente desde la barra de comandos de la biblioteca de páginas y desde la tarjeta de archivo que aparece al mantener el puntero sobre un archivo. Además, verá un mensaje en el panel de detalles de la página , así como un icono amarillo de libro abierto junto al nombre de archivo que indica si una página se ha actualizado (con cambios de contenido o propiedades) y debe publicarse.
