Supongamos que tiene una vacaciones planeada en Maui. Desea permitir que el grupo sepa que estará fuera de la oficina por minutos, pero no desea abarrotar los buzones del miembro del grupo con una invitación que describa los planes de fuera de la oficina. Con el calendario de grupo, puede programar el evento fuera de la oficina y dejar de enviar el evento a otras personas. Cuando los miembros del grupo comprueban el calendario del grupo, verán las fechas en las que estás fuera.
Por supuesto, si quiere que los miembros del grupo reciban notificaciones de sus planes de vacaciones, también lo puede hacer.
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En la parte inferior de la pantalla, seleccione
para abrir el calendario. -
En el panel de navegación, seleccione todos los calendarios de grupo y seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno.
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Si tiene varios calendarios abiertos, seleccione el calendario de su grupo.
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Seleccione inicio > nueva cita.
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Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.
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Junto a Mostrar como, seleccione gratis.
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Junto a aviso, seleccione ninguno.
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Active la casilla todo el día si va a estar fuera de la oficina más de unas horas.
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Seleccione Guardar y cerrar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.
Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.
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En la parte inferior de la página, seleccione
para abrir el calendario. -
En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Cada calendario está codificado por colores, tal como se indica en el panel de navegación. En la vista en dos paneles, el título de cada calendario se muestra en la parte superior.
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En la parte superior de la página, seleccione Nuevo evento.
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En la parte superior de la ventana, seleccione calendario y, a continuación, seleccione el calendario de grupo.
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Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.
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Active la casilla todo el día si estará fuera de la oficina por más de unas horas.
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En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione ocupado y, después, haga clic en gratis.
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Junto a Recordármelo, seleccione nunca.
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Para enviar la invitación a los miembros del grupo, seleccione invitar a miembros en la parte superior del cuadro de diálogo.
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Seleccione Guardar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.
Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web
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En la parte inferior de la página, seleccione
para abrir el calendario. -
En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Las pestañas coloreadas en la parte superior indican los eventos que se alinean con cada grupo.
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Seleccione nuevo > evento de calendario.
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En Guardar en el calendario, elija el calendario de grupo en el menú desplegable.
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Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.
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Active la casilla todo el día si estará fuera de la oficina por más de unas horas.
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En Mostrar como, seleccione gratis.
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En aviso, seleccione ninguno.
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Para enviar la invitación a los miembros del grupo, active la casilla enviar una invitación al grupo .
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Seleccione Guardar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.
Vea también
Programar una reunión en un calendario de grupo
Enviar respuestas automáticas (fuera de la oficina) en Outlook en la web