Mantenga su presentación a la marca con Copilot
Se aplica a
Importante: Copilot (incluido el kit de marca) está disponible para PowerPoint para Windows, Mac y la Web.
Su plantilla de PowerPoint es la base de la que Copilot aprende. Una plantilla bien estructurada ayuda a Copilot en PowerPoint a generar presentaciones de marca y de coherencia visual.
Cuando proporciona a Copilot en PowerPoint un mensaje, analiza varias fuentes para generar resultados coherentes con la marca:
-
Diapositivas y diseños: los tipos de diapositivas de muestra y sus diseños definidos en la plantilla de marca
-
Objetos: elementos de diseño como texto, formas, imágenes y visualizaciones de datos en esas diapositivas de ejemplo, que se proporcionan en plantillas
-
Tu mensaje: las instrucciones específicas que proporciones
Copilot sintetiza toda esta información para crear diapositivas que tengan el aspecto de que la organización las ha creado. Esto no es solo aplicar un tema: es entender y replicar el enfoque de presentación de su marca.
Optimizar las plantillas de PowerPoint para presentaciones de marca con Copilot
Copiloto usa principalmente las diapositivas de muestra y, en segundo lugar, la estructura y los diseños de la plantilla para comprender cómo se comunica visualmente su organización. Para generar presentaciones que reflejen su marca, también puede configurar un kitde marca que aplicará su voz, tono, estilo e imágenes de marca, ofreciéndole resultados que reflejen el aspecto, el diseño y el estilo de contenido de su marca.
Nota: Si no ve Copilot en Word, Excel, PowerPoint o OneNote, es posible que no esté incluido en su suscripción a Microsoft 365 o que no esté disponible debido a la configuración de su organización. Obtenga información sobre qué licencia de Copilot tiene.
En este artículo se explica cómo optimizar las plantillas de PowerPoint para que Copilot pueda producir presentaciones de marca más coherentes.
Cómo Usa Copilot las plantillas para crear presentaciones
Copiloto en PowerPoint usa:
-
Plantillas
-
Activos de Brand Kit
para generar y editar diapositivas con indicaciones en lenguaje natural.
Cuando pida a Copilot que cree o edite diapositivas:
-
Copilot interpreta su solicitud.
-
Analiza las diapositivas de muestra y selecciona los diseños de la plantilla.
-
Genera contenido basado en la estructura de la plantilla.
-
Aplica activos de marca como imágenes, iconos e incluso voz de marca de kits de marca
Las presentaciones creadas con Copilot priorizan las plantillas para producir resultados de marca.
Por qué la optimización de plantillas es importante
Copilot aprende de:
-
Estructura de diseño
-
Tipos de marcadores de posición
-
Densidad de contenido
-
Jerarquía visual
-
Relaciones de objetos
presente en las diapositivas de muestra de la plantilla.
Sin esta información, Copilot puede generar:
-
Diseños genéricos
-
Formato mínimo
-
Diapositivas que no coinciden con la intención de marca
Si la plantilla no contiene suficientes diapositivas de muestra, Copilot vuelve al patrón de diapositivas, lo que puede dar lugar a una salida menos óptima.
Cómo optimizar la plantilla para Copilot
1. Proporcionar diapositivas de muestra representativas
Copilot aprende de las diapositivas de ejemplo de la plantilla. Por lo tanto, su plantilla debe incluir diapositivas representativas que reflejen cómo su organización presenta el contenido normalmente, para que Copilot pueda extraer y replicar esos patrones para que coincidan con el estilo de su marca. Cuanto más realistas y variados sean sus muestras, mejor copiloto puede comprender y aplicar el enfoque de presentación de su marca.
Qué incluir en las diapositivas de ejemplo
Asegúrese de que hay varios tipos de diapositivas y diseños en la plantilla. Esto ayuda a Copilot a reconocer y reutilizar los diseños adecuados.
Se recomienda agregar los siguientes diseños genéricos:
-
Título
-
Agenda
-
Encabezado de sección /Divisor de secciones
-
Contenido (texto, viñetas, iconos, áreas de enfoque, diseños de imagen)
-
Visualización de datos (tablas, gráficos, estadísticas, paneles)
-
Escalas de tiempo
-
Diagramas de procesos (circulares/bloques) / Diagramas de flujo / Listas
-
Citas, declaraciones o testimonios
-
Preguntas y respuestas (preguntas&A)
-
Resumen /Puntos clave
-
Conclusión
-
Gracias /Pasos siguientes
Los tipos de diapositivas de ejemplo especializados o dependientes de escenarios que también se pueden agregar son los siguientes:
-
Introducciones /Biografías
-
Diapositivas del equipo / Reunirse con el equipo
-
Contactos
-
Mapas
-
Calendario
-
casos prácticos
-
Cualquier otra diapositiva de caso de uso específico
Nota: Estos tipos de diapositivas de ejemplo son solo recomendaciones representativas y no son necesarios. Puede agregar cualquier tipo de diapositiva de ejemplo en función de sus definiciones de marca y casos de uso; sin embargo, garantizar una buena cobertura entre diseños, tipos de diapositivas y estilos de objeto ayudará a producir mejores resultados.
Dentro de esas diapositivas, muestre ejemplos que demuestran cómo su marca controla estos conceptos:
Densidad de contenido
Demostrar cómo su marca maneja diferentes cantidades de información:
-
Densidad de luz:Solo títulos/subtítulos, espacios en blanco generosos
-
Densidad media: Diseños equilibrados (por ejemplo, texto en un lado y una imagen grande en el otro)
-
Densidad intensa: Diapositivas enriquecidas de contenido con espacios en blanco mínimos, incluidos texto denso, diseños de varias columnas y gráficos o tablas detallados
Estilo visual
Mostrar cómo se aplican de forma coherente los elementos visuales:
-
Uso de colores en diferentes tipos de diapositivas
-
Uso de colores en diferentes elementos dentro de gráficos, gráficos, diagramas, etc.
-
Jerarquía tipográfica, con ejemplos de títulos, subtítulos y texto de cuerpo en uso
-
Incorporación de iconos e imágenes en diseños mediante marcadores de posición o colocación de iconos reales
-
Variantes de varios colores de los tipos de diapositiva, cuando sea apropiado (por ejemplo, varias diapositivas de encabezado de sección en diferentes colores)
Fotografía/Estilos de imagen
Incluya ejemplos que reflejen cómo usa su marca las imágenes de las diapositivas de ejemplo, entre los que se incluyen:
-
Estilos preferidos de composición y diseño
-
Patrones de uso de imágenes (por ejemplo, imágenes de fondo a sangre completa en diapositivas de título o imágenes de conjunto en diapositivas de contenido)
Visualización de datos
Mostrar cómo se presentan los datos para su marca:
-
Diseños para estadísticas resaltadas y sorteos clave
-
Ejemplos de gráficos, tablas, procesos, escalas de tiempo, diagramas e infografías a medida que aparecen en las diapositivas de su marca
Sugerencias para obtener mejores resultados
-
Diseñe tipos de diapositivas con un propósito claro y reconocible. Cuando cada intención de diapositiva es obvia, Copilot puede elegir y usar el diseño correcto de forma más eficaz.
-
Cree diseños de diapositiva completos de un extremo a otro que demuestren un único caso de uso claro. Las diapositivas de muestra coherentes , en lugar de colecciones de elementos individuales como bibliotecas de iconos o bibliotecas de gráficos, ayudan a Copilot a comprender mejor cómo se pretende usar el diseño de diapositiva completo, lo que da como resultado presentaciones más coherentes y elegantes.
-
Mantenga su plantilla enfocada en diseños reutilizables y coloque cualquier contenido informativo o orientativo fuera de la plantilla.
-
Garantizar que los espacios negativos de los objetos, especialmente los cuadros de texto, no se superpongan con otros objetos: esto ayudará a mejorar la forma en que Copilot lee y genera el resultado.
-
Elija diseños que reflejen cómo realmente trabaja día a día.
-
Use imágenes e iconos para mejorar la legibilidad y el flujo visual.
2. Configurar la plantilla en el patrón de diapositivas
Nota: Con la capacidad de comprender las diapositivas de ejemplo, Copilot solo usa patrones de diapositivas cuando no se agregan suficientes diapositivas de muestra.
Personalice la plantilla en el patrón de diapositivas para garantizar una personalización de marca coherente en todas las diapositivas generadas por IA.
Para obtener más información sobre cómo trabajar en la vista Patrón de diapositivas, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas?
Cómo obtener acceso al patrón de diapositivas:
-
Pestaña Vista → de escritorio de PowerPoint → Patrón de diapositivas (en la sección Vistas Patrón)
Jerarquía:
Hay una jerarquía de diapositivas. La diapositiva situada más arriba es el patrón de diapositivas. Cualquier elemento o definición de nivel de diapositiva en el patrón de diapositivas se heredará por las diapositivas que hay debajo, conocidas como diseños de diapositiva.
Importante: Puede usar una plantilla de PowerPoint para crear una presentación en cualquier plataforma, pero las plantillas deben crearse en PowerPoint para Windows o Mac (no en la Web).
3. Use la configuración del tema (no el estilo manual)
Copilot aprende de las definiciones del tema, no del formato único.
Definir colores del tema
-
Vaya a Patrón de diapositivas > Colores > Crear nuevos colores del tema
Establecer fuentes del tema
-
Definir fuentes de título y de cuerpo en el tema
-
Usar jerarquías y tamaños de fuente coherentes
Normalizar estilos visuales
Aplicar estilos coherentes en todos los diseños:
-
Combinaciones de colores para gráficos y objetos visuales de datos
-
Estilos de iconos
-
Estilos de forma (esquinas redondeadas, bordes, etc.)
-
Estilos de marcador de posición de imagen
4. Usar marcadores de posición correctamente
Los marcadores de posición ayudan a Copilot a comprender la estructura del contenido. Los marcadores de posición son contenedores definidos para contenido como:
-
Título
-
Texto de cuerpo
-
Imagen
-
Gráfico
-
Tabla
Copilot usa el tipo, la posición y el tamaño del marcador de posición para determinar qué contenido se debe generar y dónde debe aparecer. Copilot no se basa en el texto de marcador de posición para comprender la intención del diseño.
Prácticas recomendadas
-
Usar marcadores de posición de texto en lugar de cuadros de texto
-
Para insertar marcadores de posición, vaya a Patrón de diapositivas > Insertar marcador de posición
-
Mantener los marcadores de posición legibles y no superpuestos con otros objetos
-
Evitar colocar elementos decorativos encima de áreas de texto o imagen
5. Cargar las plantillas
Una vez optimizada la plantilla, cárguela en el kit de marca o en la Biblioteca de activos de la organización (OAL) para que copilot la use. Para cargar en brand kit, estos son los pasos siguientes:
-
Abrir la aplicación Microsoft 365 Copilot
-
Seleccione Crear en el menú de navegación izquierdo > Más... > kits de marca
-
Abrir el kit de marca
-
Ir a Plantillas
-
Haga clic en Cargar plantilla o seleccione una plantilla existente de la biblioteca de activos de la organización
-
Seleccione su archivo .potx o .pptx archivo
-
Agregar metatags (opcional)
-
Selecciona Agregar al kit de marca
Preguntas más frecuentes
No. Proporcione diapositivas de ejemplo representativas en función de las intenciones de las diapositivas típicas y específicas.
Sí. Copilot reconoce marcadores de posición de imagen y coloca las imágenes en la posición adecuada.
No. El texto de marcador de posición se usa solo para aplicar estilo y no se trata como instrucciones.
Copilot no cambia el tamaño de fuente ni el tamaño del marcador de posición. En su lugar, puede agregar elementos de diseño adicionales para dar cabida al contenido.
Las diapositivas informativas pueden permanecer si siguen diseños reutilizables, pero mezclar las instrucciones con contenido normal puede producir resultados no deseados.
¿Qué formatos de plantilla son compatibles con brand kit?
Tanto .pptx como .potx son compatibles como archivos de plantilla.
¿Copilot seguirá la plantilla si la abro primero?
Sí.
Más información
Crear una presentación con Copilot en PowerPoint
Crear y administrar kits de marca oficiales en la aplicación Microsoft 365 Copilot
¿Necesita más ayuda?
¿Quiere más opciones?
Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.
Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.
