Mantenga su presentación a la marca con Copilot
Se aplica a
Importante: El modo agente (incluido el kit de marca) está disponible en PowerPoint para Windows (en el Canal beta de Insider.
Su plantilla de PowerPoint es la base que aprende el modo agente. Una plantilla bien estructurada ayuda al modo agente en PowerPoint a generar presentaciones de marca y coherentes visualmente.
Cuando se proporciona un aviso al modo agente en PowerPoint, se analizan varias fuentes para generar resultados coherentes con la marca:
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Diseños: los tipos de diapositiva y sus diseños definidos en la plantilla de marca
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Objetos: elementos de diseño como cuadros de texto, formas, imágenes y visualizaciones de datos en esos diseños, proporcionados mediante plantillas, OAL y kits de marca
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Tu mensaje: las instrucciones específicas que has proporcionado
El modo agente sintetiza toda esta información para crear diapositivas que tengan el aspecto de que la organización las ha creado. Esto no es solo aplicar un tema: es entender y replicar el enfoque de presentación de su marca.
Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear y personalizar una plantilla de PowerPoint optimizada para el modo agente en PowerPoint. Seguir estas instrucciones ayudará al modo agente en PowerPoint a generar presentaciones elegantes y coherentes con la marca que se ajusten a los estándares de diseño de su organización.
1. Proporcionar diapositivas de ejemplo representativas
El modo agente aprende de las diapositivas de ejemplo de la plantilla. Por lo tanto, la plantilla debe incluir diapositivas representativas que reflejen cómo presenta el contenido normalmente su organización, de modo que el modo agente pueda extraer y replicar esos patrones para que coincidan con el estilo de su marca. Cuanto más realistas y variados sean sus ejemplos, mejor será el modo agente para comprender y aplicar el enfoque de presentación de su marca.
Qué incluir en las diapositivas de ejemplo
Asegúrese de que hay varios tipos de diapositivas y diseños en la plantilla. Esto ayuda al modo agente a reconocer y reutilizar los diseños adecuados.
Se recomienda agregar los siguientes diseños genéricos:
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Título
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Agenda
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Encabezado de sección /Divisor de secciones
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Contenido (texto, viñetas, iconos, áreas de enfoque, diseños de imagen)
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Visualización de datos (tablas, gráficos, estadísticas, paneles)
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Escalas de tiempo
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Diagramas de procesos (circulares/bloques) / Diagramas de flujo / Listas
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Citas, declaraciones o testimonios
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Preguntas y respuestas (preguntas&A)
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Resumen /Puntos clave
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Conclusión
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Gracias /Pasos siguientes
Los tipos de diapositivas especializados o dependientes de escenarios que también se pueden agregar son los siguientes:
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Introducciones /Biografías
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Diapositivas del equipo / Reunirse con el equipo
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Contactos
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Mapas
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Calendario
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casos prácticos
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Cualquier otra diapositiva de caso de uso específico
Nota: Estos tipos de diapositivas son solo recomendaciones representativas y no son necesarios. Puede agregar cualquier tipo de diapositiva en función de sus definiciones de marca y casos de uso; sin embargo, garantizar una buena cobertura entre diseños, tipos de diapositivas y estilos de objeto ayudará a producir mejores resultados.
Dentro de esas diapositivas, muestre ejemplos que demuestran cómo su marca controla estos conceptos:
Densidad de contenido
Demostrar cómo su marca maneja diferentes cantidades de información:
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Densidad de luz:Solo títulos/subtítulos, espacios en blanco generosos
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Densidad media: Diseños equilibrados (por ejemplo, texto en un lado y una imagen grande en el otro)
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Densidad intensa: Diapositivas enriquecidas de contenido con mínimo espacio en blanco, incluido texto denso, diseños de varias columnas y gráficos detallados o diapositivas con mínimo espacio en blanco, incluidos texto denso, diseños de varias columnas y gráficos detallados o diapositivas con poco espacio en blanco, incluidos texto denso, diseños de varias columnas y gráficos o tablas detallados
Estilo visual
Mostrar cómo se aplican de forma coherente los elementos visuales:
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Uso de colores en diferentes tipos de diapositivas
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Uso de colores en diferentes elementos dentro de gráficos, gráficos, diagramas, etc.
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Jerarquía tipográfica, con ejemplos de títulos, subtítulos y texto de cuerpo en uso
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Estilos de iconos y cómo se incorporan los iconos en los diseños
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Variantes de varios colores de los tipos de diapositiva, cuando sea apropiado (por ejemplo, varias diapositivas de encabezado de sección en diferentes colores) variantes de color de los tipos de diapositiva, según corresponda.
Fotografía/Estilos de imagen
Incluye ejemplos que reflejen cómo usa tu marca las imágenes:
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Imágenes representativas de productos o servicios
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Ejemplos de varias diapositivas para demostrar:
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Estilos preferidos de composición y diseño
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Patrones de uso de imágenes (por ejemplo, imágenes de fondo a sangre completa en diapositivas de título o imágenes de conjunto en diapositivas de contenido)
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Visualización de datos
Mostrar cómo se presentan los datos para su marca:
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Diseños para estadísticas resaltadas y sorteos clave
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Ejemplos de gráficos, tablas, procesos, escalas de tiempo, diagramas e infografías a medida que aparecen en las diapositivas de su marca
Sugerencias para obtener mejores resultados
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Diseñe tipos de diapositivas con un propósito claro y reconocible. Cuando cada intención de diapositiva es obvia, el modo agente puede elegir y usar el diseño correcto de forma más eficaz.
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Cree diseños de diapositiva completos de un extremo a otro que demuestren un único caso de uso claro. Las diapositivas de ejemplo coherentes , en lugar de colecciones de elementos individuales como bibliotecas de iconos o bibliotecas de gráficos, ayudan al modo agente a comprender mejor cómo se pretende usar el diseño de diapositiva completo, lo que da como resultado presentaciones más coherentes y elegantes.
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Mantenga su plantilla enfocada en diseños reutilizables y coloque cualquier contenido informativo o orientativo fuera de la plantilla.
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Garantizar que los espacios negativos de los objetos, especialmente los cuadros de texto, no se superpongan con otros objetos: esto ayudará a mejorar la forma en que el modo agente lee y genera el resultado.
Sugerencias:
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Elija diseños que reflejen cómo realmente trabaja día a día.
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Use imágenes e iconos para mejorar la legibilidad y el flujo visual.
2. Configurar la plantilla en el patrón de diapositivas
Personalice la plantilla en el patrón de diapositivas para garantizar una personalización de marca coherente en todas las diapositivas generadas por IA.
Para obtener más información sobre cómo trabajar en la vista Patrón de diapositivas, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas?
Cómo obtener acceso al patrón de diapositivas:
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Pestaña Vista → de escritorio de PowerPoint → Patrón de diapositivas (en la sección Vistas Patrón)
Jerarquía:
Hay una jerarquía de diapositivas. La diapositiva situada más arriba es el patrón de diapositivas. Cualquier elemento o definición de nivel de diapositiva en el patrón de diapositivas se heredará por las diapositivas que hay debajo, conocidas como diseños de diapositiva.
Importante: Puede usar una plantilla de PowerPoint para crear una presentación en cualquier plataforma, pero las plantillas deben crearse en PowerPoint para Windows o Mac (no en la Web).
3. Utilizar la configuración del tema (no estilo manual)
El modo agente aprende de las definiciones del tema, no del formato único.
Definir colores del tema
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Vaya a Patrón de diapositivas > Colores > Crear nuevos colores del tema
Establecer fuentes del tema
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Definir fuentes de título y de cuerpo en el tema
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Usar jerarquías y tamaños de fuente coherentes
Normalizar estilos visuales
Aplicar estilos coherentes en todos los diseños:
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Combinaciones de colores para gráficos y objetos visuales de datos
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Estilos de iconos
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Estilos de forma (esquinas redondeadas, bordes, etc.)
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Estilos de marcador de posición de imagen
4. Usar marcadores de posición correctamente
Los marcadores de posición ayudan al modo agente a comprender la estructura de contenido.
Prácticas recomendadas
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Usar marcadores de posición de texto en lugar de cuadros de texto
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Para insertar marcadores de posición, vaya a Patrón de diapositivas > Insertar marcador de posición
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Mantener los marcadores de posición legibles y no superpuestos con otros objetos
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Evitar colocar elementos decorativos encima de áreas de texto o imagen
5. Cargar las plantillas
Una vez optimizada la plantilla, cárguela en el kit de marca o en la Biblioteca de activos de la organización (OAL) para que la use el modo agente. Para cargar en brand kit, estos son los pasos siguientes:
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Abrir la aplicación Microsoft 365 Copilot
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Seleccione Crear en el menú de navegación izquierdo > Más... > kits de marca
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Abrir el kit de marca
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Ir a Plantillas
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Haga clic en Cargar plantilla o seleccione una plantilla existente de la biblioteca de activos de la organización
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Seleccione su archivo .potx o .pptx archivo
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Agregar metatags (opcional)
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Selecciona Agregar al kit de marca
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