Crear objetivos, resultados clave e iniciativas con Viva Goals

Crear un objetivo

Los objetivos son lo que se desea lograr. Son objetivos claros.

Para crear un objetivo:

Vaya a Mis correctores, Mis equipos o Mi empresa desde el panel de navegación lateral.
Seleccione Agregar objetivo en la esquina superior derecha para abrir el panel Nuevo objetivo.
Escriba el Título objetivo en el cuadro detexto.
En la sección Detalles, rellene lo siguiente:

Nota: La información de la sección Detalles se establecerá de forma predeterminada en función de la entidad que esté viendo actualmente y del período de tiempo seleccionado.

Equipo : asigne un OKR a la organización, a un equipo o deje sin asignar.
Propietario : persona o personas responsables del objetivo.
Cuándo : período de tiempo durante el que se completará el objetivo.
Más opciones
- Asignar un delegado: Alguien que puede realizar cambios en nombre del propietario.
- Permisos: establezca permisos de alineación para este objetivo.
- Agregar etiquetas: Asigne etiquetas a su objetivo.
- Agregue una descripción: Contexto adicional para su objetivo.

Notas:

Resultado: Esto se medirá como un porcentaje completado.
Progreso: Cómo se calcula el progreso para este objetivo.

Automáticamente a través del paquete acumulativo de resultados clave: El progreso de los resultados clave alineados a este objetivo moverá el progreso general.
Manualmente: Marca tú mismo el progreso del objetivo.
Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo.
Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR.

Alineación: Cómo se alinea este objetivo con el resto de la organización.
- Para elegir cómo alinear el objetivo, seleccione Alinear objetivo en la sección de alineación.
- Puede encontrar un objetivo concreto mediante el cuadro de búsqueda y/o mediante los filtros de Período de tiempo y Entidades.

5. Seleccione la casilla situada junto a los objetivos deseados > Guardar.
El objetivo que ha creado aparecerá en la Vista de lista.

captura de pantalla que muestra el botón para agregar nuevo objetivo

Sugerencia: Para editar un objetivo, mantenga el puntero sobre el objetivo, seleccione Más puntos suspensivos de la acción , seguido de Editar.

Crear un resultado clave

Los resultados clave son los resultados mensurables. Deben ser lo suficientemente ambiciosos, pero alcanzables y cuantificables como para llevar a una calificación objetiva.

Para crear un resultado clave:

Navegue hasta el objetivo al que desea alinearse.
Seleccione el sub item Agregar > Agregar resultado de clave para abrir el panel Nuevo resultado de clave.
Escriba el nombre del resultado de clave en el cuadro de texto Título del resultado de clave.
Rellene estas áreas:

Agregar métrica
- Nombre de la métrica: El título de los datos de los que realizará un seguimiento.
- El objetivo debería: Elija un tipo de resultado clave en la lista desplegable, seguido de un formato de destino.

Progreso: Cómo se calcula el progreso para este objetivo.
- Manualmente: Marca tú mismo el progreso del objetivo.
- Unpaquete acumulativo de actualizaciones automáticamente a partir de los resultados de clave: El progreso de los objetivos alineados a este objetivo será responsable de mover el progreso general.
- Automáticamente desde un origen de datos : el progreso del resultado clave se actualiza automáticamente a través de una integración con un origen de datos externo. El administrador debe haber habilitado primero esta integración para que esté disponible.
- Propietario de la comprobación : asigne a una persona que realice registros para este objetivo. Se establecerá como propietario de forma predeterminada.
- Agregar instrucciones de puntuación: Instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento del progreso y puntuar este OKR.

Detalles: Estos se heredan del objetivo y se pueden modificar según sea necesario modificando los campos adecuados.
Alineación: Esto se hereda del objetivo y se puede editar según sea necesario seleccionando Editar alineación.

5. Seleccione Crear para guardar.
El resultado clave aparecerá debajo de su objetivo.

Crear una iniciativa

Las iniciativas son actividades que ayudarán a lograr resultados mensurables. Son las actividades individuales cuya ejecución afectará al rendimiento en los objetivos definidos.

Notas:

Iniciativas locales : la lista de tareas se crea y administra directamente en Viva Goals.
Iniciativas integradas: La lista de tareas se administra mediante una integración con una herramienta de administración de proyectos de terceros.

Para agregar una iniciativa:

Navegue hasta el Objetivo o, (si su Administración lo ha habilitado) en el Resultado clave al que desea alinear.
Seleccione el icono Agregar sub item , seguido de Agregar iniciativa.
Escriba el nombre de la iniciativa en el cuadro de texto Título.
Rellene estas áreas:

Detalles: Estos se heredarán del objetivo o resultado clave y se pueden modificar modificando los campos adecuados.
Resultado:La sección Resultado es donde puede elegir si la iniciativa es una iniciativa local o integrada.
Seleccione Agregar tareas.

Para iniciativas locales

Seleccione Agregar tareas en Viva Goals para agregar tareas manualmente.
Complete los campos Nombre de tarea, Fecha de vencimiento y Propietario.
Seleccione + Agregar otra tarea para agregar tareas adicionales a la lista.

Para iniciativas integradas

Seleccione Automáticamente desde un origen de datos para integrarlo con una herramienta de administración de proyectos externa. El administrador debe haber habilitado esta integración para que esté disponible.
Seleccione el origen de datos externo necesario.
Siga los pasos para conectarse a la herramienta de administración de proyectos relevante.

Progreso

Manualmente: Marca el progreso tú mismo.
Automático en función de las tareas completadas: El progreso se calculará al marcar cada tarea.
Alineación: Esto se heredará del objetivo y se puede editar seleccionando Editar alineación.