Usar Copilot en Viva Goals para crear, resumir y comprender objetivos

Microsoft 365 Copilot en Viva Goals le ofrece varias formas de generar y resumir objetivos; también proporciona una interfaz conversacional que puede responder preguntas sobre la metodología de los objetivos.

Generar objetivos mediante un documento de estrategia
Generar objetivos con la interfaz conversacional de Copilot
Generar objetivos concretos a partir del título que especifique al crear un nuevo objetivo
Generar resultados clave para los objetivos existentes
Resumir objetivos
Comprender los objetivos
Idiomas admitidos

Generar objetivos mediante un documento de estrategia

Copilot en Viva Goals pueden leer la estrategia o los documentos de planificación y proponer objetivos adecuados o okrs.

Viva Goals no almacena los documentos ni las solicitudes de conversación para ningún fin. Puedes encontrar más información sobre cómo Microsoft usa los datos de usuario para Copilot en Viva Goals aquí.

Seleccione el icono copiloto y elija la opción crear okrs desde un documento.

Captura de pantalla que muestra una vista de los okrs de un equipo de producto con una vista de las acciones sugeridas de Copilot en el lado derecho.

Una vez que cargue un documento de estrategia, Copilot lo leerá y generará okRs relevantes.

Captura de pantalla que muestra una vista de los okrs de un equipo de producto con el usuario que ha proporcionado un documento de estrategia en el lado derecho.

Guarda los nuevos okrs para agregarlos a Viva Goals.

Captura de pantalla que muestra una vista de los okrs de un equipo de producto con Copilot sugiriendo OKRs en función del documento de estrategia dado en el lado derecho.

Generar objetivos con la interfaz conversacional de Copilot

Cuando se encuentra en la fase de planificación, puede chatear con Copilot en Viva Goals para obtener ideas para nuevos objetivos. Copilot le sugerirá objetivos en función de los datos de objetivos existentes de su organización, los perfiles de usuario compartidos con Viva Goals y cualquier información que proporcione en conversación con Copilot.

Sugerencias:

Si va a dar instrucciones a Copilot para ayudarle a generar objetivos, resulta útil ser lo más descriptivo posible. Considere la posibilidad de mencionar el sector, el departamento y los temas de su empresa, entre tres y cinco temas en los que cree que su equipo u organización debe centrarse. Por ejemplo, puede decir lo siguiente:
Trabajo para una empresa minorista en el departamento de marketing. Este año, queremos convertirnos en el líder del mercado, expandirnos a nuevas regiones geográficas e incrementar nuestras ofertas de productos.

Captura de pantalla que muestra una vista de un equipo de ventas sin okrs, pero para la que el usuario ha solicitado y recibido okrs sugeridos al conversar con Copilot en el lado derecho.

Generar objetivos concretos a partir del título que especifique al crear un nuevo objetivo

Si escribe un título en lenguaje natural y selecciona Copilot en el cuadro de diálogo Nuevo objetivo, puede generar fácilmente objetivos de aspiración con resultados clave mensurables.

Captura de pantalla que muestra a Copilot generando OKRs a partir de un título objetivo.

Generar resultados clave para los objetivos existentes

Seleccione Generar resultados clave con Copilot en el menú "Agregar elementos secundarios" y Copilot en Viva Goals generará resultados clave potenciales para el objetivo relevante.

Captura de pantalla que muestra una vista de los OKRs de un equipo de producto con el menú "Agregar elementos secundarios" de un objetivo abierto.

Resumir objetivos

Puede usar Copilot en Viva Goals para acceder a resúmenes de objetivos, incluidos los objetivos del equipo y colecciones de ODR. Los jefes de equipo y los jefes de departamento pueden generar fácilmente resúmenes del progreso de sus equipos. Copilot analizará los datos de protección, las actualizaciones de estado y los detalles de progreso asociados con los elementos secundarios para preparar un resumen rápido. Los usuarios pueden compartir estos resúmenes como actualizaciones, usarlos para preparar reuniones de revisión o permitirles que sirvan como registros para sus objetivos.

En primer lugar, resalte un objetivo que desee resumir seleccionando la casilla situada en el lado izquierdo del OKR. Seleccione el botón Resumir para obtener un resumen de la opción OKR resaltada.

Captura de pantalla que muestra una vista de los OKRs de un equipo de producto, con dos OKRs específicos seleccionados y un énfasis en la opción "Resumir".

Comprender los objetivos

Copilot en Viva Goals pueden responder preguntas sobre la metodología de objetivos, como qué son exactamente los OKRs, las mejores maneras de ejecutar ritmos OKR y cómo planear alrededor de los OKRs.

Captura de pantalla que muestra una vista de los OKR de un equipo de producto, con el usuario haciendo preguntas a Copilot sobre la metodología OKR en el lado derecho.