Cree y administre salas para sesión de subgrupo durante las reuniones de clase

Antes de empezar, asegúrese de que tiene la aplicación de escritorio

Puede crear reuniones en cualquier versión de Teams, pero necesitará Teams para Windows o Mac para crear salas para sesión de subgrupo para los alumnos. Los alumnos pueden unirse desde cualquier versión de Teams.

A continuación, programe una reunión o Reunirse ahora

1. Seleccione Calendario > + Nueva reunión. Debe ser el organizador de la reunión para poder crear y administrar salas para sesión de subgrupo.

2. Seleccione un canal para la reunión o agregue alumnos de la clase como asistentes.
   
   Tenga en cuenta que las opciones de reunión que seleccione antes o durante la reunión se aplicarán también a las reuniones con salas para sesión de subgrupo. Obtenga más información sobre las opciones de reunión.

Crear salas para sesión de subgrupo antes de la reunión

1. Vaya a la reunión de Teams y abra la invitación a la reunión. 

2. Vaya a Salas para grupos pequeños y seleccione Crear salas.

3. En la lista desplegable, elija el número de salas que desea crear.

4. Seleccione Asignar participantes y elija si quiere que los alumnos se asignen a las salas de forma automática o manual.

Tan pronto como se inicia la reunión, puede abrir las salas para sesión de subgrupo.

Crear salas para sesión de subgrupo durante la reunión

1. Únase a la reunión a la hora programada y espere a que los alumnos se unan. 

   Importante: Asegúrese de unirse a la reunión desde la aplicación de escritorio de Teams (Windows o Mac) para poder crear salas para sesión de subgrupo.

2. Cuando los alumnos se hayan unido y esté listo, seleccione Salas para grupos pequeños en los controles de la reunión.

3. En la lista desplegable, elija el número de salas que desea crear.

4. Elija si quiere que los alumnos se asignen a las salas de forma automática o manual.

5. Seleccione Crear salas.

Asignar participantes a salas

Si elige Automáticamente, los participantes se asignarán a diferentes salas para sesión de subgrupo.

Si elige Manualmente, podrá ordenar los participantes en salas específicas:

1. Seleccione Asignar participantes. En esta ventana, organice a los participantes seleccionando la flecha abajo situada junto a Nombre o Sala.

2. Agrupe a los alumnos para colocarlos en una sala para sesión de subgrupo determinada seleccionando las casillas junto a sus nombres.

3. Seleccione la flecha abajo situada junto a Asignar y elija una sala para ellos.

4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que se asigne a cada alumno a una sala.

5. Seleccione Confirmar.
   
   Si los alumnos se unen a la reunión de clase tarde, aún puede asignarlos a una sala seleccionando Asignar participantes.

Cambiar el nombre de salas

Asigne un nombre a las salas para sesión de subgrupo para representar proyectos o grupos de alumnos más pequeños.

1. Seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones > Cambiar el nombre de la sala.

3. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre de sala.

Establecer un límite de tiempo para la sesión de subgrupo

Configure un temporizador para mantener la clase a tiempo y tener en cuenta el tiempo que les queda. Se mostrará un temporizador en cada sala para sesión de subgrupo. Cuando se termine el tiempo, las salas para sesión de subgrupo se cerrarán automáticamente y los alumnos volverán a la reunión principal de la clase.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Configuración de salas .

3. Selecciona Establecer un límite de tiempo. Seleccione la flecha abajo y elija una duración de sesión.

4. Cuando hayas terminado, selecciona el botón Atrás para guardar los cambios.

Iniciar salas para sesión de subgrupo

En primer lugar, seleccione Salas para grupos pequeños .

Para iniciar salas individualmente:

• Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones > Abrir sala.

Para iniciar todas las salas a la vez:

• Seleccione Abrir.

Sabrá que las salas se han abierto correctamente cuando su estado cambie a Abierto.

Unirse a una sala para grupos pequeños

Para unirse a una sala y comprobar su progreso:

1. Seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones > Unirse a la sala.

3. Seleccione Volver cuando esté listo para salir de la sala para sesión de subgrupo y volver a la reunión principal.

Enviar un anuncio a las salas para sesión de subgrupo

Una vez que se hayan iniciado las salas para sesión de subgrupo, envíe anuncios para compartir avisos o actualizaciones de tiempo.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Hacer un anuncio .

3. Escriba el anuncio y, después, seleccione Enviar.

4. Los alumnos recibirán una notificación en el chat de la reunión para el anuncio.

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Mover alumnos a diferentes salas

Mueva los participantes de forma individual a salas para sesión de subgrupo diferentes.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Asignar participantes y seleccione la casilla situada junto al nombre de la persona que quiere mover.

3. Elija una sala nueva para la persona y seleccione Asignar y, después, Mover.

Chatear con participantes en una sala para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tendrá su propio chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a él desde la lista de chats y desde chat en la sala para sesión de subgrupo, al igual que con reuniones normales.

• Los alumnos se agregarán a un chat de sala para sesión de subgrupo al abrir el salón y se quitarán cuando el salón esté cerrado.

• Tendrá acceso a todos los chats de salas para sesión de subgrupo.

• Después de cerrar una sala para sesión de subgrupo, también lo está el chat; no se pueden enviar más mensajes.

• Usted y sus alumnos pueden seguir accediendo al historial de chats y a los archivos compartidos después de cerrar la sala para sesión de subgrupo.

Agregar o eliminar una sala para sesión de subgrupo

Para agregar una sala para sesión de subgrupo adicional:

• En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

• Seleccione Agregar sala .

• Agregue participantes a la sala con las instrucciones anteriores.

Para eliminar una sala para sesión de subgrupo individual:

• En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

• Mantenga el mouse sobre la sala, seleccione Más opciones > Eliminar sala.

Para eliminar todas las salas para sesión de subgrupo a la vez:

• En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

• Seleccione Quitar salas > Quitar.

Cerrar salas para sesión de subgrupo

Al cerrar una sala para sesión de subgrupo, los participantes volverán automáticamente a la reunión principal.

Para cerrar las habitaciones individualmente:

• Seleccione Salas para grupos pequeños .

• Mantenga el mouse sobre la sala y, después, seleccione Más opciones > Cerrar sala.

Para cerrar todas las salas a la vez:

• Seleccione Salas para grupos pequeños .

• Seleccione Cerrar.

Sabrá que las salas se han cerrado correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.

• Seleccione Reanudar cuando todos vuelvan de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más grande de nuevo.

Guardar archivos, grabaciones y notas de salas para sesión de subgrupo

Puede acceder a archivos, grabaciones y notas de una sala para sesión de subgrupo en su chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a estos materiales después de cerrar la sala, pero los alumnos no podrán seguir chateando ni agregar materiales adicionales.

Editar la configuración de una sala para sesión de subgrupo

Para editar la configuración, seleccione Salas para grupos pequeños configuración de salas > .

• Configuración automática de la sala

De forma predeterminada, las salas para sesión de subgrupo se configuran para mover automáticamente a los alumnos a las salas abiertas. Si desea cambiar esta configuración, cambie el botón de alternancia de Mover automáticamente las personas a las salas abiertas a desactivado.

Cuando la configuración automática está desactivada, los alumnos recibirán un mensaje para pedirles que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Tendrán que seleccionar Unirse a la sala antes de moverse.

• Permitir que los alumnos vuelvan a la reunión principal

De forma predeterminada, esta configuración estará desactivada. Para activarlo, cambie el botón de alternancia junto a Los participantes pueden volver a la reunión principal activado.

Esto permitirá a los alumnos salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión principal.

Volver a crear salas desde cero

Vuelva a configurar salas y tareas volviendo a los controles de la reunión y repitiendo el proceso de creación de salas para sesión de subgrupo.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Recrear salas y confirme su decisión.

3. Siga las instrucciones mencionadas al principio de este artículo para crear nuevas salas para sesión de subgrupo y asignar a los alumnos salas.