Introducción a Cowork (Frontier)

Requisitos previos

• Para usar Cowork, debes formar parte del programa Frontier.

  Notas: 

  • Actualmente, el cowork se está implementando en Frontier de acceso anticipado para planes de Microsoft 365 con licencias de Copilot en determinados mercados e idiomas, comenzando por el Estados Unidos e inglés (en-us). El acceso ampliado estará disponible próximamente.

  • Frontier incluye acceso anticipado a características experimentales, lo que significa que las características pueden cambiar a medida que Microsoft las mejora.

• Cowork funciona en el explorador en m365.cloud.microsoft y en la aplicación de escritorio Microsoft 365 Copilot.

• Agregue Cowork a su Copilot desde la Tienda de agentes. Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, siga estos pasos para agregar Cowork:

  1. Inicia sesión en Microsoft 365 Copilot.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Agentes.

  3. Busca y agrega Cowork (Frontier). Debería ver Trabajar en conjunto en el panel de navegación izquierdo en Agentes.

• Anthropic habilitado en el espacio empresarial: Cowork utiliza modelos Anthropic como subprocesador para garantizar el uso seguro y responsable de los modelos Anthropic dentro de su organización. Puede encontrar detalles sobre la integración en Anthropic como subprocesador de Microsoft Online Services.

Iniciar una conversación

Describa lo que quiere que coworke en lenguaje natural o seleccione una de las sugerencias en la página principal, como Ponerse al día, Organizar mi bandeja de entrada o Prepararse para una reunión.

1. Inicia sesión en Microsoft 365 Copilot.

2. En el panel de navegación izquierdo, en Agentes, seleccione Cowork.

3. Escriba su solicitud en el cuadro de texto. Puede escribir hasta 16 000 caracteres. Por ejemplo:

Envíe un correo electrónico al equipo de marketing con un resumen de los resultados de la campaña de la semana pasada.

También puede:

• Adjuntar archivos: arrastre y coloque archivos en la entrada de chat, seleccione Cargar imágenes y archivos para examinar el dispositivo o seleccione Adjuntar archivos en la nube para elegir archivos de OneDrive, SharePoint o Teams.

• Usar la entrada de voz: selecciona el botón del micrófono para hablar tu solicitud en lugar de escribir.

Seguir como cowork works

Después de enviar el mensaje, Cowork procesa su solicitud y muestra cada paso de la conversación:

• Indicador de pensamiento: muestra que Cowork está procesando su solicitud.

• Mensajes de aptitudes: indique cuándo Cowork carga una habilidad que necesita, como "Preparando para redactar correos electrónicos" o "Preparando para crear Word documentos".

• Actualizaciones paso a paso: muestre lo que está haciendo Cowork en cada fase, como "Redactar el correo electrónico" o "Crear la presentación".

• Respuesta en streaming: la respuesta aparece en tiempo real mientras trabaja Cowork.

• Tarjetas interactivas: algunas respuestas incluyen tarjetas interactivas con diseños estructurados, botones y datos que se muestran directamente en la conversación.

Cowork también puede hacerle una pregunta para aclarar su solicitud. Cuando esto ocurre, verá un conjunto de opciones entre las que elegir. Seleccione una opción, escriba su propia respuesta o seleccione Omitir para permitir que Cowork continúe sin entrada adicional.

Si piensa en otra cosa mientras Cowork sigue funcionando, puede enviar otro mensaje y Cowork ajustará su enfoque en consecuencia.

Aprobar acciones

Antes de que Cowork tome una acción en su nombre, como enviar un correo electrónico, publicar un mensaje de Teams o programar una reunión, le pedirá permiso. Las solicitudes de aprobación para acciones de riesgo medio y alto incluyen un indicador de nivel de riesgo para que pueda medir el impacto. Tiene tres opciones:

• Aprobar ( Allow the action to proceed this one time).

• Aprobar & Recordar: permita la acción y omita la solicitud de acciones similares en la conversación actual.

• Rechazar (Reject): permite detener la acción. Cowork lo omite y sigue con el resto de tu solicitud.

Para determinadas acciones, como enviar un correo electrónico, publicar un mensaje de Teams o programar una reunión, Cowork muestra una vista previa del contenido para que pueda revisarlo antes de aprobarlo. También puede seleccionar Mostrar parámetros para ver los detalles técnicos de la acción.

Revisar archivos y resultados

Cuando Cowork crea o modifica archivos durante una conversación, aparecen en el panel lateral de la derecha. El panel lateral tiene cuatro secciones:

• Progreso: muestra una barra de progreso con el porcentaje de tareas completadas, además de un registro paso a paso de lo que está haciendo Cowork.

• Carpeta de entrada: Files ha proporcionado como contexto para la conversación.

• Carpeta de salida: Files cowork creado. Cada archivo tiene botones Descargar y Vista previa .

• Habilidades: muestra las habilidades de cowork cargadas durante la conversación.

• Programación: muestra las indicaciones programadas que configure durante la conversación.

• Permisos: muestra las herramientas y acciones que aprobó, incluidas las preferencias de "aprobar siempre".

También puede revisar los archivos cowork creados directamente en la aplicación o abrirlos en OneDrive.

Puede obtener una vista previa de los siguientes tipos de archivo directamente en la conversación sin descargarlos:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Imágenes

• HTML

Seleccione cualquier archivo para abrir una vista previa en línea. Puede expandir la vista previa a pantalla completa o abrir el archivo en su aplicación nativa.

Controlar la conversación

Puede administrar o interrumpir el trabajo de Cowork en cualquier momento durante una conversación:

• Pausa (Pause): el trabajo en cowork finaliza el paso actual y, a continuación, hace una pausa. También puede interrumpir para hacer una pausa inmediata, incluso en mitad del paso.

• Currículum vítae: continúe desde donde se detuvo Cowork.

• Cancelar:detener la tarea actual por completo. Puede enviar un mensaje nuevo sin necesidad de reanudarlo.

Aptitudes

El cowork usa habilidades especializadas mientras funciona. Cuando el agente usa una nueva habilidad durante la conversación, aparece un mensaje como "Preparando para redactar correos electrónicos" y la habilidad se muestra en el panel lateral. Están disponibles las siguientes habilidades predefinidas:

También puede ampliar el trabajo conjunto con aptitudes personalizadas almacenadas en su OneDrive. Cree una subcarpeta en /Documents/Cowork/Skills/ y coloque un archivo SKILL.md dentro con un nombre, una descripción e instrucciones. Cowork descubre sus habilidades personalizadas automáticamente al comienzo de cada conversación.

Administre sus tareas

Seleccione la vista Tareas para ver todas las conversaciones con Cowork. Puede cambiar entre tres pestañas:

• Lista (List): permite mostrar todas las tareas de una lista plana.

• Kanban: agrupa las tareas por columnas de estado.

• Programado: muestra las tareas con indicaciones programadas para que pueda revisar o editar sus intervalos.

Cada tarea realiza un seguimiento de su estado como En curso, Necesita la entrada del usuario, Listo o Fallido. Seleccione cualquier tarea para abrir la conversación y continuar trabajando.

Programar mensajes

Puede programar un aviso para que se ejecute automáticamente a una hora determinada o de forma periódica. Las solicitudes programadas son útiles para las tareas que quiere que Cowork controle periódicamente, como un informe informativo diario o un informe de estado semanal.

Para crear un mensaje programado, describa la tarea y los intervalos del mensaje en lenguaje natural. Por ejemplo:

• "Enviarme un informe informativo diario cada mañana a las 9 am"

• "Todos los viernes a las 15:00, resuma mis correos electrónicos no leídos de esta semana"

Cowork confirma la programación y pide su aprobación antes de activarla. Puede administrar las solicitudes programadas desde la pestaña Programado en la vista Tareas o desde la sección Programación del panel lateral. Desde allí, puedes editar, pausar o cancelar un mensaje programado en cualquier momento.

Tipos de archivo admitidos

Puede adjuntar una amplia variedad de tipos de archivo a las conversaciones. Cowork admite las siguientes categorías:

Enviar comentarios

Puede compartir comentarios de varias maneras:

• Pulgares hacia arriba o pulgares hacia abajo: valora cualquier respuesta de Cowork directamente en la conversación.

• Comentarios en línea: deje comentarios directamente en los mensajes de la conversación para proporcionar comentarios específicos sobre partes específicas de una respuesta.

• Comentarios de documentos: al obtener una vista previa de un archivo cowork creado, use los controles de comentarios para valorarlo.

• Comentarios generales: abra el menú y seleccione la opción de comentarios para compartir comentarios más amplios.

Limitaciones

• El cowork puede interpretar incorrectamente instrucciones ambiguas o demasiado generales. Proporcione solicitudes claras y específicas para obtener mejores resultados.

• Los documentos, correos electrónicos y mensajes generados por IA deben tratarse como borradores. Revise siempre el contenido antes de aprobar acciones de envío o uso compartido.

• Los resultados de búsqueda pueden estar incompletos si los datos de origen de toda la organización están obsoletos o no están indexados.

• Es posible que las tareas complejas de varios pasos con muchas dependencias no siempre se completen según lo esperado.

• Cowork solo puede acceder a los datos y servicios que su cuenta de Microsoft 365 está autorizada a usar.

• Cowork no puede acceder a los archivos almacenados en su dispositivo local. Funciona con archivos de OneDrive, SharePoint y otros servicios en la nube conectados.

• Cowork no puede eliminar archivos o carpetas en OneDrive o SharePoint.

• Cowork funciona en el explorador y en la aplicación de escritorio Microsoft 365 Copilot.

• La disponibilidad de la entrada de voz depende del explorador. No todos los exploradores admiten esta característica.

• Microsoft no valida las aptitudes personalizadas creadas por los usuarios. Revise cuidadosamente los resultados de las habilidades personalizadas, ya que su calidad depende de cómo se haya escrito la habilidad.

Más información

Preguntas más frecuentes sobre IA responsable para cowork

Nota: El autor creó este artículo con la ayuda de IA. Aprende más