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Métodos abreviados de teclado de Excel

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón. 

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Un signo más (+) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas al mismo tiempo.

  • Un signo de coma (,) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas en orden.

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel para Windows.

Notas: 

Contenido

Métodos abreviados de teclado de uso frecuente

En esta tabla se muestra una lista de los métodos abreviados de teclado más usados en Excel.

Para hacer esto

Pulse

Cerrar un libro de trabajo.

Ctrl+W

Abrir un libro de trabajo.

Ctrl+A

Ir a la pestaña Inicio.

Alt+H

Guardar un libro de trabajo.

Ctrl+S

Copiar selección.

Ctrl+C

Pegar selección

Ctrl+V

Deshacer acción reciente.

Ctrl+Z

Quitar el contenido de una celda.

Eliminar

Elegir un color de relleno.

ALT+O, S, O

Cortar selección.

Ctrl+X

Ir a la pestaña Insertar.

Alt+N

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+Alt+N

Centrar el contenido de la celda.

Alt+H, A, C

Vaya a la pestaña Diseño de página.

Alt+P

Vaya a la pestaña Datos.

Alt+A

Ir a la pestaña Ver.

Alt+W

Abrir el menú contextual.

Mayús+F10 o

Tecla de menú de Windows

Agregar bordes.

ALT+O, B, B

Eliminar columna.

Alt+H, D, C

Vaya a la pestaña Fórmula.

Alt+M

Úselo para ocultar las filas seleccionadas.

Ctrl+9

Úselo para ocultar las columnas seleccionadas.

Ctrl+0

Principio de página

Métodos abreviados de teclado de la cinta

La cinta de opciones agrupa opciones relacionadas en pestañas. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, el grupo Número incluye la opción Formato de número. Presione la tecla Alt para mostrar los métodos abreviados de la cinta de opciones, denominados Sugerencias de teclas, como letras en imágenes pequeñas junto a las pestañas y opciones, tal y como se muestra en la imagen siguiente.

Consejos sobre las teclas de la cinta de opciones de Excel.

Puede combinar las letras de Sugerencias de teclas con la tecla Alt para crear métodos abreviados denominados Teclas de acceso para las opciones de la cinta de opciones. Por ejemplo, presione Alt+H para abrir la pestaña Inicio y Alt+Q para desplazarse hasta el campo Información o Búsqueda. Vuelva a presionar Alt para ver las Sugerencias de teclas de las opciones de la pestaña seleccionada.

Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

En Office 2013 y Office 2010, la mayoría de los métodos abreviados de teclado antiguos con la tecla Alt también siguen funcionando. Sin embargo, debe conocer el método abreviado completo. Por ejemplo, pulse Alt y, a continuación, pulse una de las antiguas teclas de menú, por ejemplo, E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparece una notificación que le indica que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft 365. Si sabe la secuencia de teclas completa, úsela. Si no conoce la secuencia, presione Esc y use las Sugerencias de teclas en su lugar.

Usar las teclas de acceso para las pestañas de la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes. Es posible que aparezcan pestañas adicionales en función de su selección en la hoja de cálculo.

Para hacer esto

Pulse

Desplácese al campo de la cintaDígame o Buscar y escriba un término de búsqueda para obtener asistencia o contenido de Ayuda.

Alt+Q, después escribir el término de búsqueda

Abrir el menú Archivo.

Alt+F

Úselo para abrir la pestañaInicio, dar formato a texto y números y usar la herramienta Buscar.

ALT+H

Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

ALT+N

Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con temas, configuración de página, escala y alineación.

Alt+P

Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y personalizar cálculos y funciones.

Alt+M

Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.

Alt+A

Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, agregar comentarios y proteger libros y hojas.

Alt+R

Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

Alt+N

Principio de página

Trabajar en la cinta de opciones con el teclado

Para ello

Pulse

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Moverse a una pestaña diferente o usar las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Mover el foco a comandos en la cinta de opciones o en el panel de complementos.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Teclas de dirección

Muestra la información sobre herramientas del elemento de la cinta de opciones que está actualmente en el foco.

Ctrl+Shift+F10

Activar el botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado.

Tecla de flecha abajo

Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando.

Tecla de flecha abajo

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Abrir un menú contextual.

Mayús+F10

O bien, en un Windows teclado, la tecla Menú de Windows (normalmente entre las teclas Alt Gr y Ctrl derecha)

Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal está abierto o seleccionado.

Tecla de flecha izquierda

Moverse de un grupo de controles a otro.

Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para navegar por celdas

Para ello

Presionar

Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

Mayús+Tab

Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha arriba

Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha abajo

Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha izquierda

Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha derecha

Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo.

Ctrl+tecla de dirección

Úselo para entrar en el modo Final, ir a la siguiente celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo Final. Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna.

Fin, tecla de dirección

Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada.

Ctrl+Fin

Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

Inicio+Bloq Despl

Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo.

Ctrl+Inicio

Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo.

Página abajo

Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Av Pág

Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

Alt+Av Pág

Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo.

Página arriba

Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

Alt+Re Pág

Úselo para ir a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Re Pág

Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Tecla Tab

Abra la lista de opciones de validación en una celda que tenga la opción de validación de datos aplicada.

Alt+flecha abajo

Úselo para recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes.

Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.

Esc

Desplazar horizontalmente

Ctrl+Mayús y, a continuación, desplaza la rueda del ratón hacia arriba para ir hacia la izquierda, hacia abajo para ir a la derecha

Acercar.

Ctrl+Alt+Signo igual ( = )

 Alejar.

Ctrl+Alt+Signo menos (-)

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para dar formato a celdas

Para ello

Pulse

Úselo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+1

Úselo para dar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+F o Ctrl+Mayús+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Insertar una nota.

Abrir y editar un comentario de celda

Mayús+F2

Mayús+F2

Insertar un nuevo comentario encadenado.

Abrir y responder a un comentario encadenado.

Ctrl+Mayús+F2

Ctrl+Mayús+F2

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

Ctrl+Mayús+signo más (+)

Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+signo menos (-)

Úselo para insertar la hora actual.

Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Úselo para insertar la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Ctrl+apóstrofo (')

Úselo para mover las celdas seleccionadas.

Ctrl+X

Úselo para copiar las celdas seleccionadas.

Ctrl+C

Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

Ctrl+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl+Alt+V

Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva.

Ctrl+K o Ctrl+3

Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita.

Ctrl+N o Ctrl+2

Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado.

Ctrl+S o Ctrl+4

Úselo para aplicar o quitar formato de tachado.

Ctrl+5

Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos.

Ctrl+6

Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Y comercial (&), s

Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Carácter de subrayado (_)

Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema.

Ctrl+8

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Ctrl+D

Aplicar el formato de número general

Ctrl+Mayús+virgulilla (~)

Úselo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)

Aplicar el formato de porcentajes sin decimales

Ctrl+Mayús+porcentaje (%)

Úselo para aplicar el formato de número Científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+acento circunflejo (^)

Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año

Ctrl+Mayús+signo de número (#)

Úselo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

Ctrl+Mayús+arroba (@)

Aplicar el formato de Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos

Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)

Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Ctrl+Alt+K

Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F7

Úselo para mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos.

Ctrl+Q

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+L o Ctrl+T

Cuadro de diálogo Estadísticas del libro

Ctrl+Mayús+G

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado en el cuadro de diálogo Pegado especial en Excel 2013

En Excel 2013, si desea pegar solo un aspecto específico de los datos copiados como su formato o valor, se usará una de las opciones de Pegado especial. Una vez que haya copiado los datos, presione Ctrl+Alt+V para abrir el cuadro Pegado especial.

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Sugerencia: También puede hacer clic en Inicio > Pegar > Pegado especial.

Para elegir una opción en el cuadro de diálogo, pulse la letra subrayada para dicha opción. Por ejemplo, presione la letra C para seleccionar la opción Comentarios.

Para realizar esta acción

Presionar

Pegar todo el contenido y formato de celda.

A

Pegar solo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

F

Pegue solo los valores (no las fórmulas).

V

Pegue solo el formato copiado.

T

Pegar solo los comentarios y notas adjuntos a la celda.

C

Pegue solo la configuración de validación de datos de las celdas copiadas.

N

Pegue todo el contenido y formato de las celdas copiadas.

H

Pegue todo el contenido de la celda sin bordes.

X

Pegue solo los anchos de columna de las celdas copiadas.

W

Pegue solo las fórmulas y los formatos de número de las celdas copiadas.

R

Pegue solo los valores (no las fórmulas) y los formatos de número de las celdas copiadas.

U

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para realizar selecciones y acciones

Para ello

Presionar

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág

Úselo para extender en una celda la selección de celdas.

Mayús+tecla de dirección

Úselo para extender la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+tecla de dirección

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo.

F8

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

Mayús+F8

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda.

Alt+Entrar

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Entrar

Úselo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de encima.

Mayús+Entrar

Úselo para seleccionar una columna completa de una hoja de cálculo.

Ctrl+barra espaciadora

Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de cálculo.

Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se está seleccionado un objeto.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+Inicio

Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la celda activa.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para seleccionar el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Inicio

Úselo para repetir el último comando o acción, si es posible.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Expanda filas o columnas agrupadas.

Mientras mantiene el puntero sobre los elementos contraídos, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia abajo.

Contraiga filas o columnas agrupadas.

Mientras mantiene el puntero sobre los elementos expandidos, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia arriba.

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas

Para ello

Pulse

Active o desactive la información sobre herramientas para comprobar fórmulas directamente en la barra de fórmulas o en la celda que está editando.

Ctrl+Alt+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+U

Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Esc

Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la celda de abajo.

ENTRAR

Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas.

Ctrl+Fin

Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final.

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

F9

Úselo para calcular la hoja de cálculo activa.

Shift+F9

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+Alt+Mayús+F9

Úselo para mostrar el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Alt+Mayús+F10

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+E

Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+Mayús+A

Insertar la fórmula Autosuma

Alt+signo igual (=)

Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

Ctrl+Mayús+E

Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

F4

Úselo para insertar una función.

Mayús+F3

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+comillas rectas (")

Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+F1

Úselo para crear un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de Gráfico distinta.

F11

Úselo para definir un nombre para usar en las referencias.

Alt+U, I, D

Úselo para pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han definido nombres en el libro).

F3

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente.

Entrar

Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

Alt+F8

Úselo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Alt+F11 

Abrir el Editor de consultas de Power Query

Alt+F12

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para actualizar datos externos

Use las siguientes claves para actualizar los datos de orígenes de datos externos.

Para realizar esta acción

Presionar

Detener una operación de actualización

Esc

Actualizar datos en la hoja de cálculo actual

Ctrl+F5

Actualizar los datos en el libro

Ctrl+Alt+F5

Principio de página

Métodos abreviados de teclado y accesibilidad en Power Pivot

Use los siguientes métodos abreviados de teclado con Power Pivot en Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016y Excel 2013.

Para hacer esto

Presionar

Se abre el menú contextual para la celda, columna o fila seleccionada.

Mayús+F10

Se selecciona la tabla completa.

Ctrl+A

Se copian los datos seleccionados.

Ctrl+C

Se elimina la tabla.

Ctrl+D

Se mueve la tabla.

Ctrl+M

Se cambia el nombre de la tabla.

CTRL+D

Guarde el archivo.

Ctrl+S

Rehacer la última acción.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Se selecciona la columna actual.

Ctrl+Barra espaciadora

Se selecciona la fila actual.

Mayús+barra espaciadora

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la columna.

Mayús+Av Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la columna.

Mayús+Re Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la fila.

Mayús+Fin

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la fila.

Mayús+Inicio

Se mueve a la tabla anterior.

Ctrl+Re Pág

Se mueve a la tabla siguiente.

Ctrl+Av Pág

Se mueve a la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla seleccionada.

Ctrl+Inicio

Desplazarse a la última celda de la esquina inferior derecha de la tabla seleccionada.

Ctrl+Fin

Se mueve a la primera celda de la fila seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Se mueve a la última celda de la fila seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha derecha

Se mueve a la primera celda de la columna seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Se mueve a la última celda de la columna seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Se cierra un cuadro de diálogo o se cancela un proceso, como una operación de pegado.

CTRL+Esc

Se abre el cuadro de diálogo del menú Autofiltro.

Alt+flecha abajo

Se abre el cuadro de diálogo Ir a.

F5

Se recalculan todas las fórmulas de la ventana de Power Pivot. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas en Power Pivot.

F9

 Principio de página

Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

  • Solo F1: muestra el panel de tareas de  Excel

  • Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.

  • Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

  • Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva.

  • Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa

F2

  • Solo F2: úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

  • Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.

  • Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

  • Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido nombres en el libro.

  • Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

  • Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

    Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

  • Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.

  • Alt+F4: cierra Excel.

F5

  • Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

  • Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

  • Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

  • Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

  • Ctrl+F6: cambia entre dos Excel ventanas.

  • Ctrl+Mayús.+F6: cambia entre todas las ventanas de Excel.

F7

  • Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

  • Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8

  • Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

  • Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas con las teclas de dirección.

  • Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado.

  • ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

  • Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

  • Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.

  • Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

  • Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

  • Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

  • Solo F10: activa o desactiva las KeyTips. (hará lo mismo si presiona Alt).

  • Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

  • Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

  • Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

  • Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

  • Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.

  • Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

  • Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Principio de página

Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

Alt

  • Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

  • ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

  • ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

  • ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

Teclas de dirección

  • Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+tecla de dirección se desplaza hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

  • Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una celda.

  • Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

  • Las teclas de flecha izquierda o derecha seleccionan la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

  • Las teclas de flecha arriba o abajo seleccionan el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

  • En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

  • Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

  • Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

  • También borra el contenido de la celda activa.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Suprimir

  • Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios encadenados.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

  • Fin activa o desactiva el modo final. En el modo final puede presionar una tecla de dirección para desplazarse hasta la siguiente celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El modo final se desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El modo final se muestra en la barra de estado si está activado.

  • Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

  • Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Fin permite desplazarse a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila usada de la última columna usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Fin permite mover el cursor al final del texto.

  • Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

Entrar

  • Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

  • En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

  • Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

  • Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

  • Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

  • Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc

  • Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

  • Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

Inicio

  • Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

  • Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Página abajo

  • Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Página arriba

  • Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Mayús

  • Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra una fila, columna o celdas seleccionadas para mover las celdas seleccionadas y colocarlas para insertarlas en una nueva ubicación.

Barra espaciadora

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

  • Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

  • Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, con Ctrl+Mayús+barra espaciadora se selecciona la región actual. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez para seleccionar la región actual y las filas de resumen. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

  • Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tecla Tab

  • Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

  • Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

  • Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

  • Ctrl+Tab cambia a la siguiente pestaña de un cuadro de diálogo o, (si no hay ningún cuadro de diálogo abierto(, cambia entre 2 ventanas de Excel. 

  • Ctrl+Mayús+Tab cambia a la anterior pestaña de un diálogo o, si no hay ningún diálogo abierto, cambia entre todas las ventanas de Excel.

Volver al principio

Vea también

Ayuda y formación de Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Soporte técnico del lector de pantalla para Excel

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel para Mac.

Notas: 

  • La configuración en algunas versiones del sistema operativo Mac (Mac OS) y algunas aplicaciones de utilidad pueden entrar en conflicto con los métodos abreviados de teclado y las operaciones de las teclas de función de Microsoft 365 para Mac. 

  • Si no encuentra un método abreviado de teclado que se adapte a sus necesidades, puede crear un método abreviado de teclado personalizado. Para obtener instrucciones, vaya a Crear un método abreviado de teclado personalizado para Office para Mac.

  • Muchos de los métodos abreviados que usan la tecla Ctrl en un teclado de Windows funcionan también con la tecla Comando de Excel para Mac. Pero no todos lo hacen.

  • Para encontrar rápidamente un método abreviado de teclado en este artículo, puede usar la Búsqueda. Presione El botón de comando.+F y después escriba las palabras de búsqueda.

  • Click-to-add está disponible pero requiere una configuración. Seleccione Excel> Preferencias > Editar Habilitar clic para agregar modo. Para iniciar una fórmula, escriba un signo igual ( = ) y, a continuación, seleccione las celdas para agregarlas juntas. El signo “+” se agregará automáticamente.

Contenido

Métodos abreviados de teclado de uso frecuente

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel para Mac: 

Para realizar esta acción

Pulse

Pegar selección

Cmd+V
O
CONTROL + V

Copiar selección.

Cmd+C
O
CONTROL + C

Borrar selección.

Eliminar

Guardar libro.

Cmd+S
O
CONTROL + S

Deshacer una acción.

Cmd+Z
O
CONTROL + Z

Rehacer acciones.

Cmd+Y
O
CONTROL + Y
O
Cmd+Mayús+Z

Cortar selección.

Cmd+X
O
CONTROL + X
O
Mayús+Botón Eliminar de Mac con un símbolo de una cruz.

Aplicar el formato de negrita.

Cmd+B
O
CONTROL + B

Imprimir libro.

Cmd+P
O
CONTROL + P

Abrir Visual Basic.

OPCIÓN+F11

Rellenar celdas hacia abajo.

Cmd+D
O
CONTROL + D

Rellenar celdas a la derecha.

Cmd+R
O
CONTROL + R

Insertar celdas.

Control+Mayús+Signo igual ( = )

Eliminar celdas.

Cmd+Guion (-)
O
CONTROL + GUIÓN (-)

Calcular todos los libros abiertos

Cmd+signo igual ( = )
O
F9

Cerrar la ventana.

Cmd+W
O
CONTROL + W

Salga de Excel.

Cmd+Q

Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página

CONTROL + G
O
F5

Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas

Cmd+1
O
CONTROL + 1

Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar.

CONTROL + H
O
Cmd+Mayús+H

Usar Pegado especial

Cmd+Control+V
O
Control+Opción+V
O
Cmd+Opción+V

Aplicar formato de subrayado

Cmd+U

Aplicar el formato de cursiva.

Cmd+I
O
CONTROL + I

Abrir un nuevo libro en blanco

Cmd+N
O
CONTROL + N

Crear un libro a partir de una plantilla

Cmd+Mayús+P

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Cmd+Mayús+S
O
F12

Mostrar la ventana Ayuda.

F1
O
Cmd+Barra diagonal (/)

Seleccionar todo.

Cmd+A
O
Cmd+Mayús+Barra espaciadora

Agregar o quitar un filtro

Cmd+Mayús+F
O
CONTROL + MAYÚS + L

Minimizar o maximizar las pestañas de la cinta

Cmd+Opción+R

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

Cmd+O
O
CONTROL + O

Revisar la ortografía.

F7

Abrir el diccionario de sinónimos

Mayús+F7

Abrir el Generador de fórmulas

Mayús+F3

Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre

Cmd+F3

Insertar o responder un comentario

Cmd+Retorno

Abrir el cuadro de diálogo Crear nombres

Cmd+Mayús+F3

Insertar una nueva hoja *

Mayús+F11

Vista previa de impresión.

Cmd+P
O
CONTROL + P

Principio de página

Conflictos entre métodos abreviados

Algunos métodos abreviados de teclado de Windows entran en conflicto con los correspondientes métodos abreviados de teclado predeterminados de Mac OS. En este tema se marcan dichos métodos abreviados con un asterisco (*). Para usar estos métodos abreviados, es probable que tenga que modificar la configuración de teclado del equipo Mac para cambiar el método abreviado Mostrar escritorio correspondiente a la tecla.

Cambiar las preferencias del sistema para los métodos abreviados de teclado con el mouse

  1. En el menú de Apple , seleccione Configuración delsistema.

  2. Seleccione Teclado.

  3. Seleccione Métodos abreviados deteclado.

  4. Busque el acceso directo que desea usar Excel y desactive la casilla correspondiente.

Principio de página 

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Para hacer esto

Pulse

Expandir o minimizar la cinta de opciones

Cmd+Opción+R

Cambiar a la vista de semana completa

Cmd+Control+F

Cambiar a la siguiente aplicación

Cmd+Tab

Cambiar a la aplicación anterior

El botón de comando.+Mayús+Tab

Cerrar la ventana del libro activo

Cmd+W

Realiza una captura de pantalla y guárdala en el escritorio.

Mayús+Cmd+3

Minimizar la ventana activa

CONTROL + F9

Maximizar o restaurar la ventana activa

CONTROL + F10
O
Cmd+F10

Ocultar Excel.

Cmd+H

Ir al cuadro, la opción, el control o el comando siguiente.

Tecla TAB

Ir al cuadro, la opción, el control o el comando anterior.

Mayús+TAB

Salir de un cuadro de diálogo o cancelar una acción.

Esc

Realice la acción asignada al botón predeterminado (el botón con el contorno en negrita).

Entrar

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

Esc

Principio de página

Moverse y desplazarse por una hoja o un libro

Para ello

Presionar

Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

Teclas de dirección

Desplazarse hasta el extremo de la región de datos actual.

Cmd+Tecla de dirección

Ir al principio de la fila.

Inicio
En un MacBook, presione FN + flecha izquierda

Ir al principio de la hoja

Control+ inicio
En un MacBook, presione control+ FN + flecha izquierda

Ir a la última celda en uso de la hoja

Control+ Fin
En un MacBook, presione Control + FN + Flecha derecha

Mover una pantalla hacia abajo

AV. PÁG.
En un MacBook, presione FN + FLECHA ABAJO

Retroceder una pantalla

RE. PÁG.
En un MacBook, presione FN + FLECHA ARRIBA

Desplazar una pantalla a la derecha

OPCIÓN + AV PÁG
En un MacBook, presione FN + OPCIÓN + FLECHA ABAJO

Desplazar una palabra a la izquierda

OPCIÓN + RE PÁG.
En un MacBook, presione FN + OPCIÓN + FLECHA ARRIBA

Ir a la siguiente hoja del libro

CONTROL + AV. PÁG.
o
OPCIÓN + FLECHA DERECHA

Ir a la hoja anterior del libro

CONTROL + AV. PÁG.
o
OPCIÓN + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse para mostrar la celda activa

CONTROL + SUPRIMIR

Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página

Control+G

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.

CONTROL + F
o
MAYÚS + F5

Obtener acceso a la opción de búsqueda (cuando se está en una celda o cuando se selecciona una celda)

Cmd+F

Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja protegida

Tecla TAB

Desplazar horizontalmente

Mayús y, a continuación, desplázate hacia arriba la rueda del mouse hacia la izquierda, hacia abajo para la derecha

Sugerencia: Para moverse entre las celdas en Excel para Mac 2011, debe desactivar BLOQ DESPL. Para desactivar o activar El bloqueo de desplazamiento, presione Mayús+F14. Según el tipo de teclado, es posible que deba usar la tecla Control, la tecla Opción o la tecla en lugar de la tecla Mayús. Si usa un MacBook, es posible que tenga que conectar un teclado USB para usar la combinación de teclas F14.

Principio de página 

Escribir datos en una hoja

Para ello

Pulse

Editar la celda seleccionada

F2

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia delante en la selección

Entrar

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda.

OPCIÓN + RETORNO o CONTROL + OPCIÓN + RETORNO

Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que escriba

Cmd+Retorno
O
CONTROL + RETORNO

Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrás en la selección

Mayús+Entrar

Completar una entrada de celda y mover a la derecha en la selección

Tecla TAB

Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de la selección

Mayús+Tab

Cancelar una entrada de celda

Esc

Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección

Eliminar

Suprimir el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección

Nota: Algunos teclados más pequeños no tienen esta tecla.

Botón Eliminar de Mac con un símbolo de una cruz.
En un MacBook, Fn+Delete

Suprimir texto al final de la línea

Nota: Algunos teclados más pequeños no tienen esta tecla.

CONTROL + Botón Eliminar de Mac con un símbolo de una cruz.
En un MacBook, presione CONTROL + FN + SUPRIMIR

Mover el cursor un carácter hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha

Teclas de dirección

Desplazarse al principio de la línea.

Inicio
En un MacBook, presione FN + flecha izquierda

Insertar una nota.

Mayús+F2

Abrir y editar un comentario de celda

Mayús+F2

Insertar un nuevo comentario encadenado.

Cmd+Mayús+F2

Abrir y responder a un comentario encadenado.

Cmd+Mayús+F2

Rellenar hacia abajo.

CONTROL + D
O
Cmd+D

 Rellenar hacia la derecha

CONTROL + R
O
Cmd+R 

Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual

CONTROL + T

Definir un nombre

Control+L

Principio de página

Trabajar en celdas o la barra de fórmulas

Para ello

Presionar

Active o desactive la información sobre herramientas para comprobar fórmulas directamente en la barra de fórmulas.

Control+Opción+P

Editar la celda seleccionada

F2

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas.

CONTROL + MAYÚS + C

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter anterior en la celda activa mientras modifica el contenido de la celda

Eliminar

Completar una entrada de celda

Entrar

Especificar una fórmula como fórmula de matriz

Mayús+Cmd+Retorno
O
CONTROL + MAYÚS + RETORNO

Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Esc

Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula

Control +A

Insertar un hipervínculo.

Cmd+K
O
CONTROL + K

Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea

CONTROL + S

Abrir el Generador de fórmulas

Mayús+F3

Calcular la hoja activa

Mayús+F9

Mostrar el menú contextual.

Mayús+F10

Iniciar una fórmula

= (signo igual)

Activar o desactivar el estilo de referencia entre fórmula absolutas, relativas y mixtas

Cmd+T
O
F4

Insertar la fórmula Autosuma

Mayús+Cmd+T

Escribe la Fecha.

CONTROL + PUNTO Y COMA ( ;)

Introducir la hora

Cmd+Punto y coma (;)

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Control+Mayús+Marca de pulgada/Comilla doble recta (")

Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de celdas

CONTROL + ACENTO GRAVE ( `)

Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

CONTROL + APÓSTROFE (')

Mostrar la lista Autocompletar

Opción+flecha abajo

Definir un nombre

Control+L

Abra el panel Búsqueda inteligente

Control+Opción+Cmd+L

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

Control+Opción+F9

Compruebe las fórmulas dependientes y, a continuación, calcule todas las celdas de todos los libros abiertos.

Control+Opción+Mayús+F9

Principio de página

Dar formato y editar datos

Para ello

Pulse

Editar la celda seleccionada

F2

Crear una tabla

Cmd+T
O
CONTROL + T

Insertar un salto de línea en una celda

Cmd+Opción+Retorno
O
CONTROL + OPCIÓN + RETORNO

Insertar caracteres especiales como símbolos, incluidos emoji

Control+Cmd+Barra espaciadora

Aumentar el tamaño de la fuente.

Mayús+Cmd+corchete angular de cierre (>)

Reducir el tamaño de la fuente.

Mayús+Cmd+Corchete angular de apertura (<)

Alinear centro

Cmd+E

Alinear a la izquierda.

Cmd+L

Mostrar el cuadro de diálogo Modificar el estilo de las celdas

Mayús+Cmd+L

Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas

Cmd+1

Aplicar el formato de número general

Control+Mayús+tilde (~)

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)

Aplicar el formato de porcentajes sin decimales

Ctrl+Mayús+signo de porcentaje (%)

Aplicar el formato de número exponencial con dos decimales

CONTROL + MAYÚS + C (^)

Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año

Control+Mayús+Signo de número (#)

Aplicar el formato de hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

Control+Mayús+arroba (@)

Aplicar el formato de número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos

Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)

Quitar el contorno de las celdas seleccionadas

Cmd+Opción+Cero (0)

Agregar un contorno a la derecha de la selección

Cmd+Opción+Tecla de dirección derecha

Agregar un contorno a la izquierda de la selección

Cmd+Opción+Tecla de dirección izquierda

Agregar un contorno a la parte superior de la selección

Cmd+Opción+Tecla de dirección arriba

Agregar un contorno a la parte inferior de la selección

Cmd+Opción+Tecla de dirección abajo

Quitar contornos

Cmd+Opción+Guion

Aplicar o quitar el formato de negrita

Cmd+B

Aplicar o quitar el formato de cursiva

Cmd+I

Aplicar o quitar el formato de subrayado.

Cmd+U

Aplicar o quitar formato de tachado.

Mayús+Cmd+X

Ocultar una columna

Cmd+Paréntesis derecho ())
O
Control+paréntesis de cierre ())

Mostrar una columna

Mayús+Cmd+paréntesis de cierre ())
O
Control+Mayús+paréntesis de cierre ())

Ocultar una fila

Cmd+paréntesis de apertura (()
O
Control+paréntesis de apertura (()

Mostrar una fila

Mayús+Cmd+paréntesis de apertura (()
O
Control+Mayús+paréntesis de apertura (()

Editar la celda activa

CONTROL + S

Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas

Esc

Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter anterior en la celda activa mientras modifica el contenido de la celda

Eliminar

Pegar texto en la celda activa

Cmd+V

Completar una entrada de celda

Entrar

Dar a las celdas seleccionadas la entrada actual de la celda

Cmd+Retorno
O
CONTROL + RETORNO

Especificar una fórmula como fórmula de matriz

Mayús+Cmd+Retorno
O
CONTROL + MAYÚS + RETORNO

Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula

Control +A

Principio de página

Seleccionar celdas, columnas o filas

Para ello

Presionar

Extender la selección una celda

Mayús+tecla de dirección

Extender la selección a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa

Mayús+Cmd+Tecla de dirección

Ampliar la selección hasta el principio de la fila

MAYÚS + INICIO
En un MacBook, presione MAYÚS + FN + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta al principio de la hoja

CONTROL + MAYÚS + INICIO
En un MacBook, presione CONTROL + MAYÚS + FN + FLECHA IZQUIERDA

Extender la selección a la última celda
de la hoja (esquina inferior derecha)

CONTROL + MAYÚS + FIN
En un MacBook, presione CONTROL + MAYÚS + FN + FLECHA DERECHA

Seleccionar la columna completa *

Control+barra espaciadora

Seleccionar toda la fila

Mayús+barra espaciadora

Seleccione la región actual o toda la hoja. Presione más de una vez para expandir la selección.

Cmd+A

Seleccionar sólo las celdas visibles de la selección actual

Mayús+Cmd+Asterisco (*)

Seleccionar sólo la celda activa cuando se seleccionan varias celdas

Mayús+Eliminar
(no la tecla de eliminación directa   Botón Eliminar de Mac con un símbolo de una cruz. presente en teclados completos)

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo

MAYÚS + AV. PÁG.
En un MacBook, MAYÚS + FN + FLECHA ABAJO

Ampliar la selección una línea hacia arriba

MAYÚS + RE PÁG.
En un MacBook, MAYÚS + FN + FLECHA ARRIBA

Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos
y mostrar marcadores de posición de objetos

CONTROL + 6

Activar la característica de extender una selección
mediante las teclas de flecha

F8

Agregar otro rango de celdas a la selección

Mayús+F8

Seleccionar la matriz actual, que es la matriz
a la que pertenece la celda activa

Control+ barra diagonal (/)

Seleccione las celdas de una fila que no coincidan con el valor
de la celda activa en esa fila.
Debe seleccionar la fila a partir de la celda activa.

Control+Barra invertida ('\')

Seleccione solo las celdas que tienen referencia directa de las fórmulas de la selección

Ctrl+Mayús+Corchete de apertura ([)

Seleccionar todas las celdas con referencia directa o indirecta de las fórmulas de la selección

Ctrl+Mayús+ llave de apertura (“{”)

Seleccionar solo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa

Ctrl+Corchete de cierre (])

Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa

CONTROL + MAYÚS + Llave derecha (“}”)

Principio de página

Trabajar con una selección

Para ello

Presionar

Copie una selección.

Cmd+C
O
CONTROL + V

Pegue una selección.

Cmd+V
O
CONTROL + V

Cortar una selección.

Cmd+X
O
CONTROL + X

Borrar una selección.

Eliminar

Suprimir la selección

CONTROL + GUION

Deshacer la última acción.

Cmd+Z

Ocultar una columna

Cmd+Paréntesis derecho ())
O
Control+paréntesis de cierre ())

Mostrar una columna

Cmd+Mayús+paréntesis de cierre ())
O
Control+Mayús+paréntesis de cierre ())

Ocultar una fila

Cmd+paréntesis de apertura (()
O
Control+paréntesis de apertura (()

Mostrar una fila

Cmd+Mayús+paréntesis de apertura (()
O
Control+Mayús+paréntesis de apertura (()

Mover filas, columnas o celdas seleccionadas

Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra una fila, columna o celdas seleccionadas para mover las celdas seleccionadas y colocarlas para insertarlas en una nueva ubicación.

Si no mantiene presionada la tecla Mayús mientras arrastra y coloca, las celdas seleccionadas se cortarán desde la ubicación original y se pegarán en la nueva ubicación (no insertadas).

Mover de arriba a abajo dentro de la selección (hacia abajo) * *

Entrar

Mover de abajo a arriba dentro de la selección (hacia arriba) * *

Mayús+Entrar

Desplazarse de izquierda a derecha dentro de la selección,
o bajar una celda si solo una columna está seleccionada

Tecla TAB

Desplazarse de derecha a izquierda dentro de la selección,
o subir una celda si solo una columna está seleccionada

Mayús+Tab

Moverse en el sentido de las agujas del reloj a la siguiente esquina de la selección

Control+Punto

Grupo celdas seleccionadas

Cmd+Mayús+K

Desagrupar las celdas seleccionadas

Cmd+Mayús+J

* Con estos métodos abreviados puede desplazarse en otra dirección que no sea hacia abajo o hacia arriba. Si desea cambiar la dirección de estos accesos directos con el mouse, seleccione Excel > Preferencias Editary, a continuación, en Después de presionar Retorno, mover la selección, seleccione la dirección a la que desea desplazarse.

Principio de página

Usar gráficos

Para ello

Presione

Insertar una nueva hoja de gráfico. *

F11

Recorrer la selección de objeto de gráfico

Teclas de dirección

Principio de página

Ordenar, filtrar y usar informes de tabla dinámica

Para ello

Presionar

Verá el cuadro de diálogo Ordenar.

Cmd+Mayús+R

Agregar o quitar un filtro

Cmd+Mayús+F
O
CONTROL + MAYÚS + L

Mostrar el menú emergente de campo de la lista de filtros o la página de tabla dinámica
para la celda seleccionada

Opción+Flecha abajo

Principio de página

Datos del esquema

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar símbolos de esquema

CONTROL + 8

Ocultar las filas seleccionadas

CONTROL + 9

Mostrar las filas seleccionadas

Ctrl+Mayús+paréntesis de apertura (“(“)

Ocultar las columnas seleccionadas

Control + Cero ( 0 )

Mostrar las columnas seleccionadas

Ctrl+Mayús+paréntesis de cierre(“)“)

Principio de página

Usar métodos abreviados de tecla de función

Excel para Mac usa las teclas de función para ejecutar comandos comunes, como Copiar y Pegar. Para obtener acceso rápido a estos métodos abreviados, puede cambiar las preferencias del sistema Apple para que no sea necesario presionar la tecla Fn cada vez que usa un método abreviado de tecla de función. 

Nota: El cambio de preferencias de tecla de función del sistema afecta al funcionamiento de las teclas de función del equipo Mac, no solo de Excel para Mac. Después de cambiar esta configuración, aún puede realizar las funciones especiales impresas en una tecla de función. Solo tiene que presionar la tecla Fn. Por ejemplo, para usar la tecla F12 para cambiar el volumen, presione Fn+F12.

Si una tecla de función no funciona según lo previsto, pulse la tecla Fn además de la tecla de función. Si no quiere tener que estar pulsando siempre la tecla Fn, puede cambiar las preferencias del sistema de Apple: Para obtener instrucciones, vaya a Cambiar preferencias con el ratón

En la tabla siguiente se indican los métodos abreviados de tecla de función de Excel para Mac.

Para realizar esta acción

Presionar

Mostrar la ventana Ayuda.

F1

Editar la celda seleccionada

F2

Inserte una nota o abra y edite una nota de celda.

Mayús+F2

Inserte un comentario encadenado o ábralo y responda a un comentario encadenado.

Cmd+Mayús+F2

Abrir el cuadro de diálogo Guardar

OPCIÓN+F2

Abrir el Generador de fórmulas

Mayús+F3

Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre

Cmd+F3

Cierre una ventana o un cuadro de diálogo.

Cmd+F4

Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página

F5

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.

Mayús+F5

Ir al cuadro de diálogo Buscar hoja.

Control + F5

Cambie el foco entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y la barra de estado.

F6 o Mayús+F6

Revisar la ortografía.

F7

Abrir el diccionario de sinónimos

Mayús+F7
O
Control+Opción+Cmd+R

Extender la selección

F8

Agregar a la selección

Mayús+F8

Mostrar el cuadro de diálogo Macros

OPCIÓN+F8

Calcular todos los libros abiertos

F9

Calcular la hoja activa

Mayús+F9

Minimizar la ventana activa

CONTROL + F9

Muestra el menú contextual o el menú "clic con el botón derecho".

Mayús+F10

Mostrar un menú emergente (en el menú del botón objeto), por ejemplo, haciendo clic en el botón después de pegarlo en una hoja

Opción+Mayús+F10

Maximizar o restaurar la ventana activa

CONTROL + F10
O
Cmd+F10

Insertar una nueva hoja de gráfico*

F11

Insertar una nueva hoja*

Mayús+F11

Inserte una Excel hoja de macros 4.0.

Cmd+F11

Abrir Visual Basic.

OPCIÓN+F11

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

F12

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

Cmd+F12

Abrir el Editor de consultas de Power Query

OPCIÓN+F12

Principio de página

Cambiar las preferencias de tecla de función con el mouse

  1. En el menú de Apple, seleccione Preferencias del sistema Teclado.

  2. En la pestaña Teclado, seleccione la casilla Usar teclas de función (F1, F2, etc.) como teclas de función estándar.

Dibujo

Para

Pulse

Activar y desactivar el modo Dibujo.

Cmd+Control+Z

Principio de página

Vea también

Ayuda y formación de Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Soporte técnico del lector de pantalla para Excel

En este artículo se describen los métodos abreviados de teclado para Excel para iOS.

Notas: 

  • Si ya está familiarizado con los métodos abreviados de teclado en su equipo Mac OS, las mismas combinaciones de teclas funcionan en Excel para iOS con un teclado externo.

  • Para encontrar rápidamente un método abreviado de teclado, puede usar la Búsqueda. Presione Cmd+F y, después, escriba las palabras de búsqueda.

Contenido

Navegar por la hoja de cálculo

Para hacer esto

Pulse

Desplazarse una celda a la derecha

Tecla TAB

Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

Teclas de dirección

Ir a la siguiente hoja del libro

Opción+tecla de dirección derecha

Ir a la hoja anterior del libro

Opción+tecla de dirección izquierda

Principio de página

Dar formato y editar datos

Para ello

Pulse

Aplicar borde de contorno

El botón de comando.+opción+0

Quitar borde de contorno

El botón de comando. + OPCIÓN + GUIÓN

Ocultar columna(s)

El botón de comando.+0

Ocultar fila(s)

CONTROL + 9

Mostrar columna(s)

Mayús+El botón de comando.+0 o Mayús+Control+Paréntesis de cierre ())

Mostrar fila(s)

Mayús+Control+9 o Mayús+Control+Paréntesis de apertura (()

Volver al principio

Trabajar en celdas o la barra de fórmulas

Para hacer esto

Pulse

Ir a la celda de la derecha.

Tecla TAB

Moverse por el texto de la celda

Teclas de dirección

Copie una selección.

El botón de comando.+C

Pegue una selección.

El botón de comando.+V

Cortar una selección.

El botón de comando.+X

Deshacer una acción.

El botón de comando.+Z

Rehacer una acción

El botón de comando. + Y o El botón de comando. + MAYÚS + Z

Aplicar formato en negrita al texto seleccionado.

El botón de comando.+B

Aplicar formato en cursiva al texto seleccionado.

El botón de comando.+I

Subrayar el texto seleccionado.

El botón de comando.+U

Seleccionar todo.

El botón de comando.+A

Seleccione un rango de celdas.

Mayús + tecla de flecha derecha o izquierda

Insertar un salto de línea en una celda

El botón de comando.+ OPCIÓN + RETORNO o CONTROL + OPCIÓN + RETORNO

Mover el cursor al principio de la línea actual dentro de una celda

El botón de comando.+Tecla de flecha izquierda

Mover el cursor al final de la línea actual dentro de una celda

El botón de comando.+Tecla de dirección derecha

Mover el cursor al principio de la línea actual.

El botón de comando.+Tecla de dirección arriba

Desplazar el cursor al final de la línea actual

El botón de comando.+Tecla de dirección abajo

Dentro de una celda que contiene un salto de línea, mover el cursor hacia arriba por un párrafo

Opción+tecla de flecha arriba

Dentro de una celda que contiene un salto de línea, mover el cursor hacia abajo por un párrafo

Opción+flecha abajo

Mover el cursor una palabra a la derecha.

Opción+tecla de dirección derecha

Mover el cursor una palabra a la izquierda.

Opción+tecla de dirección izquierda

Insertar una fórmula autosuma.

Mayús+El botón de comando.+T

Principio de página

Vea también

Ayuda y formación de Excel

Soporte técnico del lector de pantalla para Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

En este artículo se describen los métodos abreviados de teclado para Excel para Android.

Notas: 

  • Si ya está familiarizado con los métodos abreviados de teclado en el equipo con Windows, las mismas combinaciones de teclas funcionan en Excel para Android con un teclado externo.

  • Para encontrar rápidamente un método abreviado de teclado, puede usar la Búsqueda. Presione Ctrl+F y después escriba las palabras de búsqueda.

Contenido

Navegar por la hoja de cálculo

Para hacer esto

Pulse

Desplazarse una celda a la derecha

Tecla TAB

Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

Teclas de dirección arriba, abajo, izquierda o derecha

Principio de página 

Trabajar con celdas

Para hacer esto

Pulse

Mover una hoja de cálculo

Control+ S

Copie una selección.

Control+C

Pegue una selección.

Control+V

Cortar una selección.

Control+X

Deshacer una acción.

Control+Z

Rehacer una acción

CONTROL + Y

Aplicar el formato de negrita.

Control+B

Aplicar el formato de cursiva.

Control+I

Aplicar formato de subrayado.

CONTROL + S

Seleccionar todo.

Control +A

Find.

Control+F

Insertar un salto de línea en una celda

Alt+Entrar

Principio de página  

Vea también

Ayuda y formación de Excel

Soporte técnico del lector de pantalla para Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

En este artículo se describen los métodos abreviados de teclado para Excel para la Web.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Para encontrar rápidamente un método abreviado de teclado, puede usar la Búsqueda. Presione Ctrl+F y después escriba las palabras de búsqueda.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

En este artículo

Consejos rápidos para usar los métodos abreviados de teclado con Excel para la Web

  • Para encontrar cualquier comando rápidamente, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, Q para ir al campo de texto Buscar Información . En Buscar Información, escriba una palabra o el nombre de un comando que desee (disponible solo en el modo de edición ). Buscar o Dímelo busca opciones relacionadas y proporciona una lista. Use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar un comando y luego presione Entrar.

    Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  • Para ir a una celda en particular, en un libro use el comando Ir a: presione Ctrl+I, escriba la referencia de celda (por ejemplo B14) y, luego, presione Entrar.

  • Si usa un lector de pantalla, vaya al menú Accesos directos de accesibilidad (Alt+Mayús+A).

Métodos abreviados de teclado más usados

Estos son los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel para la Web.

Sugerencia: Para crear rápidamente una nueva hoja de cálculo en Excel para la Web, abra el explorador, escriba Excel.new en la barra de direcciones y, a continuación, presione Entrar.

Para hacer esto

Pulse

Ir a una celda específica

Ctrl+G

Moverse hacia abajo.

Av pág o flecha abajo

Moverse hacia arriba.

Re pág o flecha arriba

Imprimir un libro.

Ctrl+P

Copiar selección.

Ctrl+C

Pegar selección

Ctrl+V

Cortar selección

Ctrl+X

Deshacer una acción.

Ctrl+Z

Abrir libro

Ctrl+A

Cerrar libro

Ctrl+W

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como

Alt + F2

Use Buscar.

Ctrl+B o Mayús+F3

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+Alt+N

Abrir el menú contextual.

  • Windows teclados: Mayús+F10 o tecla menú de Windows

  • Otros teclados: Mayús+F10

Vaya a Buscar o Información.

Alt+Q

Repetir búsqueda, hacia abajo

Mayús+F4

Repetir búsqueda, hacia arriba

Ctrl+Mayús+F4

Insertar un gráfico

Alt+F1

Muestra las teclas de acceso (comandos de la cinta de opciones) en la cinta clásica al usar narrador.

Alt Period (.)

Principio de página

Teclas de acceso: Métodos abreviados para usar la cinta

Excel para la Web ofrece teclas de acceso, métodos abreviados de teclado para desplazarse por la cinta. Si ha usado teclas de acceso para ahorrar tiempo en Excel para equipos de escritorio, encontrará teclas de acceso muy parecidas en Excel para la Web.

En Excel para la Web, todas las teclas de acceso comienzan por Alt+tecla de logotipo de Windows y, después, se agrega la letra de la pestaña de la cinta. Por ejemplo, para ir a la pestaña Revisar, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R.

Nota: Para obtener información sobre cómo invalidar los métodos abreviados de cinta basados en Alt del explorador, vaya a Control de métodos abreviados de teclado en Excel para la Web reemplazando los métodos abreviadosde teclado del explorador.

Si usa Excel para la Web en un equipo Mac, presione Control+Opción para empezar.

Sugerencias de teclas de la pestaña de la cinta de opciones en Excel para la Web.
  • Para ir a la cinta de opciones, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows o Ctrl+F6 hasta llegar a la pestaña Inicio.

  • Para desplazarse de una pestaña de la cinta de opciones a otra, presione la tecla TAB.

  • Para ocultar la cinta y disponer de más espacio para trabajar, presione Ctrl+F1. Para volver a mostrar la cinta de opciones, presione Ctrl+F1.

Ir a las teclas de acceso de la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:

Para realizar esta acción

Pulse

Vaya al campo Buscar o Dígame de la cinta y escriba un término de búsqueda.

Alt+Tecla del logotipo de Windows, Q

Abrir el menú Archivo.

Alt+Tecla del logotipo de Windows, F

Abrir la pestaña Inicioy dar formato a texto y números o usar otras herramientas como Buscar y filtrar

Alt+Tecla del logotipo de Windows, H

Abrir la pestaña Insertare insertar una función, una tabla, un gráfico, un hipervínculo o un comentario.

Alt+Tecla del logotipo de Windows, N

Abrir la pestaña Datosy actualizar las conexiones o usar herramientas de datos.

Alt+Tecla del logotipo de Windows, A

Abrir la pestaña Revisary usar el Comprobador de accesibilidad o trabajar con comentarios.

Alt+Tecla del logotipo de Windows, R

Abrir la pestaña Vistapara elegir una vista, inmovilizar filas o columnas en la hoja de cálculo o mostrar las líneas de división y los encabezados

Alt+Tecla del logotipo de Windows, W

Principio de página

Trabajar en las pestañas y los menús de la cinta

Los métodos abreviados de esta tabla pueden ahorrar tiempo al trabajar con las pestañas y los menús de la cinta

Para hacer esto

Pulse

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las teclas de acceso.

Alt+Tecla del logotipo de Windows. Para ir a otra pestaña, use las teclas de acceso o la tecla Tab.

Mover el foco a comandos en la cinta.

Entrar y, luego, TAB o Mayús+TAB

Activar el botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú de un botón seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando.

Esc

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para la edición de celdas

Sugerencia: Si una hoja de cálculo se abre en la vista de lectura, los comandos de edición no funcionarán. Para cambiar al modo de edición , presione Alt+tecla del logotipo de Windows, Z, M, E.

Para hacer esto

Pulse

Insertar una fila encima de la actual

Alt+Windows logo key+H, I, R

Insertar una columna a la izquierda de la columna actual

Alt+Windows logo key+H, I, C

Cortar selección.

Ctrl+X

Copiar selección.

Ctrl+C

Pegar selección

Ctrl+V

Deshacer una acción.

Ctrl+Z

Rehacer una acción

Ctrl+Y

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda.

Alt+Entrar

Insertar un hipervínculo.

Ctrl+Alt+K

Insertar una tabla.

Ctrl+I

Úselo para insertar una función.

Mayús+F3

Aumentar el tamaño de la fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre (>)

Reducir el tamaño de la fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de apertura (<)

Aplique un filtro.

Alt+Windows logo key+A, T

Reaplicar un filtro

Ctrl+Alt+L

Activa y desactiva Autofiltro .

Ctrl+Mayús+L

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para la inserción de datos

Para realizar esta acción

Pulse

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda de abajo

Entrar

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda de arriba

Mayús+Entrar

Completar la escritura de la celda y seleccionar la siguiente celda en la fila

Tecla TAB

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda anterior en la fila

Mayús+TAB

Cancelar la entrada de celda

Esc

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para la edición de datos en celdas

Para realizar esta acción

Pulse

Editar la celda seleccionada

F2

Recorrer todas las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas cuando se selecciona una referencia de celda o rango.

F4

Editar la celda seleccionada

Eliminar

Borrar la celda seleccionada y empezar a editar

Retroceso

Ir al principio de línea de celda

Inicio

Ir al final de línea de celda

Fin

Seleccione a la derecha por un carácter.

Mayús+Flecha derecha

Seleccionar hasta el principio de datos de celda

Mayús+Inicio

Seleccione hasta el final de los datos de la celda.

Mayús+Fin

Seleccione a la izquierda un carácter.

Mayús+Flecha izquierda

Extender la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha o Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Insertar la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Insertar la hora actual.

Ctrl+Mayús+Punto y coma (;)

Copiar la fórmula de la celda superior

Ctrl+apóstrofo (')

Copiar el valor de la celda superior

Ctrl+Mayús+Apóstrofo (')

Inserta un argumento de fórmula.

Ctrl+Mayús+A

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para dar formato a celdas

Para ello

Presione

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+N

Aplicar el formato de cursiva.

Ctrl+K

Aplicar formato de subrayado

Ctrl+S

Pegar el formato

Mayús+Ctrl+V

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Y comercial (&)

Aplicar el formato de número

Ctrl+Mayús+1

Aplique el formato de hora

Ctrl+Mayús+2

Aplique el formato de fecha

Ctrl+Mayús+3

Aplique el formato de moneda

Ctrl+Mayús+4

Aplicar el formato de porcentajes

Ctrl+Mayús+5

Aplique el formato científico

Ctrl+Mayús+6

Aplicar borde exterior

CTRL+Mayús+7

Abrir el cuadro de diálogo Formato de número

Ctrl+1

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para mover y desplazarse dentro de hojas de cálculo

Para realizar esta acción

Pulse

Moverse hacia arriba una celda.

Flecha arriba o Mayús+Entrar

Moverse hacia abajo una celda.

Flecha abajo o Entrar

Moverse hacia la derecha una celda.

La tecla TAB o la tecla de flecha derecha

Ir al principio de la fila

Inicio

Ir a la celda A1

Ctrl+Inicio

Ir a la última celda del rango utilizado

Ctrl+Fin

Bajar una pantalla (28 filas)

Página abajo

Subir una pantalla (28 filas)

Página arriba

Desplazarse hasta el extremo de la región de datos actual.

Ctrl+Flecha derecha o Ctrl+flecha izquierda

Mover entre la cinta de opciones y el contenido del libro

Ctrl+F6

Desplazarse a una pestaña diferente de la cinta de opciones

Tecla TAB

Presione Entrar para ir a esa pestaña de la cinta.

Insertar una nueva hoja

Mayús+F11

Pasar a la pestaña siguiente

Ctrl + Alt + AV Pág

Cambie a la siguiente hoja (cuando se encuentra en Microsoft Teams o en un explorador distinto de Chrome).

Ctrl+Av Pág

Pasar a la pestaña anterior

Ctrl + Alt + Re Pág

Cambiar a la hoja anterior (en o en Microsoft Teams un explorador distinto de Chrome).

Ctrl+Re Pág

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para trabajar con objetos

Para realizar esta acción

Pulse

Abrir un menú o explorar más

Alt+flecha abajo

Cierre el menú o explore en profundidad.

Alt+tecla de dirección arriba

Seguir hipervínculo

Ctrl+Entrar

Abrir una nota para editarla

Mayús+F2

Abrir y responder a un comentario encadenado.

Ctrl+Mayús+F2

Girar un objeto a la izquierda

Alt+Tecla de dirección izquierda

Girar un objeto a la derecha

Alt+flecha derecha

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para trabajar con celdas, filas, columnas y objetos

Para realizar esta acción

Pulse

Seleccione un rango de celdas.

Mayús+Teclas de dirección

Seleccionar una columna completa

Ctrl+barra espaciadora

Seleccionar toda una fila

Mayús+barra espaciadora

Extender la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha o Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Agregue una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas

Mayús+F8

Inserta celdas, filas o columnas.

Ctrl+Signo más (+)

Eliminar celdas, filas o columnas

Ctrl+signo menos (-)

Ocultar filas

Ctrl+9

Mostrar filas

CTRL+Mayús+9

Ocultar columnas

Ctrl+0

Mostrar columnas

CTRL+Mayús+0

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para moverse dentro de un rango seleccionado

Para realizar esta acción

Pulse

De arriba a abajo (o hacia delante en la selección)

Entrar

Desplazarse de abajo a arriba (o volver a través de la selección).

Mayús+Entrar

Mover hacia delante en una fila (o hacia abajo a través de una sola columna de selección)

Tecla TAB

Mover hacia atrás en una fila (o hacia arriba a través de una selección de una sola columna)

Mayús+TAB

Desplazarse a una celda activa.

Mayús+Retroceso

Se desplaza a la celda activa y mantiene la selección.

Ctrl+Retroceso

Girar la celda activa a través de las esquinas del rango seleccionado

Ctrl+Punto (.)

Desplazarse al siguiente rango seleccionado

Ctrl + Alt + Flecha derecha

Desplazarse al anterior rango seleccionado

Ctrl + Alt + Flecha izquierda

Extender la selección a la última celda de la hoja

Ctrl+Mayús+Fin

Extender la selección a la primera celda de la hoja

Ctrl+Mayús+Inicio

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para el cálculo de datos

Para realizar esta acción

Presionar

Calcular libro (actualización)

F9

Realice el cálculo completo.

Ctrl+Mayús+Alt+F9

Actualizar datos externos

ALT+F5

Actualizar todos los datos externos

Ctrl+Alt+F5

Aplicar sumaautomática.

Alt+signo igual (=)

Aplicar relleno rápido.

Ctrl+E

Principio de página

Menú de métodos abreviados de accesibilidad (Alt + Mayús + A)

Acceda rápidamente a las características comunes mediante los siguientes accesos directos:

Para hacer esto

Presionar

Cíclico entre regiones de punto de referencia.

CTRL + F6 o CTRL + Mayús + F6

Moverse dentro de una región de punto de referencia.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Vaya al campo Buscar o Información para ejecutar cualquier comando.

Alt+Q

Mostrar u ocultar sugerencias clave o acceder a la cinta de opciones

Alt+Tecla del logotipo de Windows.

Editar la celda seleccionada

F2

Ir a una celda específica

Ctrl+G

Desplazarse a otra hoja de cálculo del libro.

CTRL + Alt + Retroceder Página o CTRL + Alt + Avanzar página

Abrir el menú contextual.

Mayús+F10 o tecla de menú de Windows

Leer encabezado de fila

CTRL + Alt + Mayús + T

Leer fila hasta la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Inicio

Leer fila a partir de la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Fin

Leer encabezado de columna

CTRL + Alt + Mayús + H

Leer columna hasta la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Retroceder Página

Leer columna a partir de la celda activa

Ctrl+Alt+Mayús+Re Pág

Abra una lista de opciones de movimiento dentro de un cuadro de diálogo.

Ctrl+Alt+Barra espaciadora

Principio de página

Controlar métodos abreviados de teclado en Excel para la Web reemplazando los métodos abreviados de teclado del explorador

Excel para la Web funciona en un explorador. Los exploradores tienen métodos abreviados de teclado, algunos de los cuales entran en conflicto con los métodos abreviados que funcionan en Excel para el escritorio. Puedes controlar estos métodos abreviados de teclado para que funcionen igual en ambas versiones de cambiando la  configuración de Excelmétodos abreviados de teclado. Tenga en cuenta que la invalidación de los accesos directos del explorador también le permite abrir la Excel para la Web Ayuda presionando F1.

Invalidar accesos directos del explorador en Excel para el cuadro de diálogo web.
  1. En Excel para la Web, seleccione Ayuda > métodos abreviados deteclado. 

  2. Buscar cualquier método abreviado de teclado

  3. Elegir la categoría de accesos directos que se mostrarán en la lista

  4. Seleccione Invalidar accesos directosdel explorador.

  5. Seleccione Mostrar invalidaciones para mostrar invalidaciones de acceso directo en el cuadro de diálogo.

  6. Seleccione Cerrar.

Principio de página

Vea también

Ayuda y formación de Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

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