Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Planner

El nuevo Microsoft Planner ofrece una experiencia de gestión del trabajo unificada. Reúne la simplicidad de To Do, la colaboración de Planner, la eficacia de Microsoft Project y la inteligencia de Microsoft 365 Copilot en una única solución sencilla que abarca desde la administración de tareas individuales hasta la administración de proyectos empresariales y profesionales.

Los clientes y analistas comentan que la proliferación de herramientas en las aplicaciones de gestión del trabajo puede ocasionar repetición de tareas, pérdida de oportunidades y reducción de la productividad. Desde trabajadores individuales a líderes de equipo hasta jefes de proyecto profesionales, los usuarios solicitan una solución de administración del trabajo consolidada simple que pueda adaptarse y modificar su escala para satisfacer sus necesidades.

El nuevo Microsoft Planner combina nuestra experiencia en administración de tareas, administración colaborativa del trabajo y administración empresarial en una única experiencia. El nuevo Planner, eficaz, colaborativo, escalable y asistido por IA de nueva generación, está diseñado para satisfacer las necesidades de los recursos de hoy en día y crecer con usted de cara al futuro.

En abril de 2024, implementamos la nueva aplicación de Planner en Microsoft Teams. Con la implementación inicial, no se realizaron cambios en los puntos de conexión de To Do, Planner ni Project para la web fuera de Teams. El siguiente conjunto de puntos de conexión que recibirán la actualización a la nueva experiencia de Planner estará conformado por Planner para la web y Project para la web.

En abril de 2024, se cambió el nombre de la aplicación Tareas por Planner y To Do a Planner. Esta aplicación recibió la nueva experiencia de Planner: recopilar todo su trabajo en lo que respecta a planes, proyectos y listas de tareas pendientes. A continuación se indican algunas actualizaciones adicionales que llegarán pronto:

Usuarios de Planner para la Web:

• El nuevo Planner para la web comenzará a implementarse en otoño de 2024 para asegurar que las experiencias estén unificadas entre la versión web de Planner y el nuevo Planner en Teams.

Usuarios de Project para la web:

• Project para la web seguirá estando disponible sin cambios en su funcionalidad existente.

• Ahora puede ver sus tareas de Project para la web en el nuevo Planner en Teams.

• Los usuarios podrán acceder a las capacidades de Project para la web en Planner para la web una vez que se implemente en su organización.

Usuarios de Project Power App:

• Más adelante, en 2024, el nombre de esta aplicación cambiará a Planner. La funcionalidad existente no cambiará.

En abril de 2024, Project Plan 1 cambió de nombre a Planner Plan 1 para ajustarse al nuevo nombre de Planner en Microsoft Teams.

A partir del 18 de septiembre de 2024, Project Plan 3 y Project Plan 5 han cambiado de nombre a Planner y Project Plan 3, y Planner y Project Plan 5, respectivamente. Esta nomenclatura simplificada refleja las ventajas de cada SKU. Tenga en cuenta que las capacidades premium no están disponibles actualmente para los clientes en inquilinos de Government Cloud Communities (GCC), GCC High y Department of Defense (DoD). Revise el plan de desarrollo de Microsoft 365 para conocer las últimas novedades.

El nuevo Planner mantendrá las categorías de precios actuales de Project. Para los usuarios actuales de Project para la web, las funcionalidades existentes seguirán estando disponibles en Project para la web, así como en Planner en Teams, seguida de una nueva versión web de Planner, que comenzará a implementarse en otoño de 2024. Para obtener información sobre los precios, consulte Comparar ofertas de administración de trabajo.

Planner forma parte de Microsoft 365, lo que significa que los clientes con una suscripción válida a Microsoft 365 pueden usarlo sin necesidad de una licencia adicional. Para obtener una comparación detallada de las características clave incluidas con Planner en Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner y Project Plan 3, y Planner y Project Plan 5, consulte Comparar ofertas de administración de trabajo.

Los usuarios de Planner en Microsoft 365 tienen acceso de edición para planes premium creados por usuarios con una licencia de Planner y Project. Esto incluye funcionalidades como asignar una tarea, cambiar las fechas de inicio y finalización de una tarea y agregar archivos adjuntos a una tarea. Sin embargo, el acceso a funcionalidades avanzadas con planes premium requiere una licencia de pago. Consulte Comparar ofertas de administración de trabajo para obtener una comparación detallada de las características clave que se incluyen con cada plan.

Los usuarios de Planner en Microsoft 365 tienen acceso a cuatro vistas únicas: Cuadrícula, Panel, Programación y Gráficos. Se requiere una licencia del Plan 1 de Planner para acceder a vistas adicionales, como Línea de tiempo, Contactos y Objetivos.

Los usuarios con una licencia de Microsoft 365 tienen acceso a un conjunto más completo de capacidades para la administración del trabajo individual y en equipo. Entre ellas se incluyen la posibilidad de crear y editar tareas y planes, ver una lista completa de las tareas asignadas en Mis tareas, varias vistas de plan (por ejemplo, Cuadrícula, Panel, Programación y Gráficos), Mi día y mucho más.

Cuando quiera experimentar las capacidades avanzadas con planes premium en el nuevo Planner, seleccione el icono de diamante en la aplicación y podrá registrarse para comenzar su prueba gratuita de 30 días de Planner y Project Plan 3 o solicitar una licencia a su administrador. Entre las características avanzadas se incluyen la creación de informes, la vista de Línea de tiempo (Gantt), las dependencias, los sprints, los campos personalizados, la carga de trabajo del equipo y la administración de objetivos. Para obtener más información, consulte Funcionalidades avanzadas con planes premium en Planner.

Tenga en cuenta que, si tiene una licencia de Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5, ya tiene acceso a las funcionalidades avanzadas con planes premium en Planner. Consulte Comparar ofertas de administración de trabajo para obtener una lista completa de las características disponibles con cada plan.

Para comprar Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5, visite Comparar ofertas de administración de trabajo. A continuación, seleccione el botón Comprar ahora en la tarjeta de producto correspondiente para registrarse en su suscripción mensual o anual.

Actualizaremos Planner con frecuencia; el mejor recurso para mantenerte al día sobre las versiones de características es el plan de desarrollo de Microsoft 365. Entre algunas características notables que se han implementado recientemente o que están próximas a implementarse se incluyen:

• Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) está disponible actualmente para los usuarios con una licencia de Planner y Project Plan 3, Planner y Project Plan 5 o Microsoft 365 Copilot y una licencia para Microsoft Loop (consulte acceso a Loop a través de suscripciones de Microsoft 365), excepto los clientes de inquilinos GCC, GCC High y DoD. Consulte más detalles en la sección de Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) que aparece a continuación.

• Posibilidad de ver Project para la web en Mis tareas.

• Capacidad de convertir un plan básico en un plan premium.

• Una versión más rápida y mejor de Mi día y Mis tareas.

• Capacidad para ordenar la lista de tareas.

• Correcciones generales de errores.

A continuación se muestra una lista de recursos útiles para obtener más información sobre el nuevo Microsoft Planner.

• Vídeos de demostración

• Páginas de documentación

• Introducción a Planner en Teams

• Registro de boletín

• Blog de Planner en Tech Community

• Entrada de blog de anuncio

• Entrada de blog de versión preliminar pública

• Entrada de blog de Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar)

• Prueba gratuita de 30 días de Planner y Project Plan 3

• Planes y precios de Planner

• Plan de desarrollo de Microsoft 365

Si tiene comentarios sobre Planner u otra característica que le gustaría solicitar, póngase en contacto con nosotros. Envíe tus comentarios o solicitud de características a través del Portal de comentarios de Planner.

En agosto de 2025, retiraremos Project para la web y las aplicaciones Project y Plan de desarrollo en Microsoft Teams y realizaremos la transición de usuarios a Planner para la web y Planner en Teams. Esta transición tiene como objetivo proporcionar una experiencia de administración de trabajo moderna y simplificada a través de la solución unificada, Planner, que integra Project para la web, To Do y Planner. Una forma de pensarlo es la siguiente: Project para la web abarca sus planes premium y Planner abarca sus planes básicos (incluidos los creados con una licencia E3 o E5 de Microsoft 365).

Esta transición es el siguiente paso para implementar la experiencia unificada que anunciamos en Microsoft Ignite 2023. Nos comprometemos a simplificar y modernizar nuestra pila de tecnología de gestión del trabajo en una solución flexible, escalable e inteligente, con inversión continuada en la entrega de una experiencia moderna y con tecnología de IA. Sus planes premium (antes planes de Project para la web) ahora también están en Planner, lo que significa que sus planes básicos y premium están disponibles en un solo lugar sin ningún cambio en las licencias.

No es necesario realizar ninguna migracióno cambio en las licencias para acceder a sus planes premium en Planner. Para disminuir la confusión, simplemente vamos a cambiar todos los puntos de conexión a Planner.

A partir de agosto de 2025, los usuarios de Project para la web se redirigirán a Planner para la web y los usuarios de la aplicación Project y Plan de desarrollo en Teams se redirigirán a la aplicación Planner en Teams. También puede empezar a usar Planner inmediatamente.

Todos los planes creados anteriormente en Project para la web serán accesibles tanto en Planner para la web como en Planner en Teams. Si tiene una licencia premium (Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5), tendrá acceso a funcionalidades conocidas como Goals, Sprints, Historial de tareas y Líneas base; además, nuestras herramientas de administración de trabajo potenciadas por IA de nueva generación, incluidas Copilot en Planner y el agente de Project Manager, todo directamente en Planner.

Solo tiene que visitar Planner para la web en planner.cloud.microsoft.com o abrir la aplicación Planner en Microsoft Teams.

Planner une la simplicidad de Microsoft To Do, la colaboración de Planner y la potencia de Project para la web para combinar nuestra experiencia en gestión de tareas, gestión de trabajo colaborativo y gestión de trabajo empresarial en una solución unificada. El nuevo Planner, eficaz, colaborativo, escalable y asistido por Microsoft 365 Copilot y otros agentes, está diseñado para satisfacer las necesidades de los recursos de hoy en día y crecer con usted de cara al futuro.

Los clientes consideran que tener demasiadas aplicaciones de administración del trabajo puede reducir la colaboración, desperdiciar oportunidades y disminuir la productividad. Planner soluciona esto mediante una sola solución de administración del trabajo:

• Vista consolidada de todas las tareas en "Mis tareas" y "Mi día".

• Acceso a planes y características premium y básicas, desde la gestión de tareas hasta capacidades de nivel empresarial con bajo código o sin código.

Planner apoya el recorrido de administración del trabajo de su empresa con características conocidas, experiencias mejoradas y un enfoque en la innovación con una base de IA y seguridad que incluye:

• Capacidades de IA para automatizar y aumentar la productividad.

• Seguridad de nivel empresarial en todos los niveles.

• Colaboración entre humanos e IA para una administración eficiente de proyectos en equipo.

Copilot en Planner (versión preliminar pública) y Microsoft 365 Copilot con el nuevo agente de Project Manager (versión preliminar pública) ayudan a los usuarios a trabajar de forma más inteligente. El agente de Project Manager automatiza tareas de administración de proyectos, desde la creación de planes hasta la ejecución de tareas para usted y su equipo. Cree fácilmente nuevos planes, genere tareas agregando objetivos, asigne tareas al agente y realice un seguimiento del progreso del agente.

Los clientes comentan que la proliferación de herramientas en las aplicaciones de gestión del trabajo puede ocasionar una menor colaboración, pérdida de oportunidades y reducción de la productividad. Desde trabajadores individuales a líderes de equipo hasta jefes de proyecto profesionales, los usuarios solicitan una solución de administración del trabajo consolidada simple que pueda adaptarse y modificar su escala para satisfacer sus necesidades.

Las necesidades en evolución de la gestión del trabajo y el paso hacia una plataforma más integrada con Planner, hacen de este el momento ideal para una transición. Si usa Project para la web con una licencia premium, ahora están disponibles en Planner todos sus planes premium y las mismas funcionalidades.

Los usuarios de Project para la web tendrán acceso a las características familiares de Planner para la web y Planner en Teams. Entre las capacidades adicionales se incluyen:

• Todos sus planes y características premium con licencia y sus planes básicos en un solo lugar.

• Acceso al agente de Project Manager. Tenga en cuenta que esta característica requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot.

• Nuevas capacidades de administración del trabajo empresarial con capacidades de extensibilidad de bajo código o sin código.

• Un diseño claro e intuitivo que une la simplicidad de To Do, la colaboración de Planner y el poder de Project para la web en una experiencia sencilla y familiar.

• A partir de principios de agosto, para los usuarios que aún no han realizado la transición, al iniciar Project para la web o Plan de desarrollo para la web, los usuarios verán una página que redirige a abrir Planner para la web https://planner.cloud.microsoft/

• Las pestañas de Proyecto y Plan de desarrollo existentes en Teams ya no abrirán los proyectos asociados, pero informarán a los usuarios que vuelvan a anclar su pestaña con la pestaña Planner de Teams.

• Las aplicaciones de la pestaña Proyecto y Plan de desarrollo ya no están disponibles en la tienda de aplicaciones de Teams.

• Los usuarios pueden administrar y crear planes premium en Planner, como su uso actual en Project para la web.

• Project Power App conservará su experiencia de usuario y se le cambiará el nombre a "Planner Power App".

Los usuarios pueden acceder a todos los proyectos existentes creados en Project para la web directamente en Planner, administrar y crear planes premium en Planner, al igual que lo hacen hoy en Project para la web. Además, los usuarios de la aplicación Project Power seguirán teniendo la misma experiencia y la aplicación cambiará de nombre a "Planner Power App".

Debido al bajo uso y a los esfuerzos por simplificar el producto, algunas características de Project para la web no estarán disponibles en Planner. Incluyen:

• Planes de desarrollo: los usuarios ya no tendrán acceso para ver ni crear planes de desarrollo en Project para la web. Sin embargo, Planner ahora incluye una característica de carteras que se puede usar en lugar de la característica de plan de desarrollo, y los datos de planes de desarrollo permanecerán disponibles en Dataverse. Tenga en cuenta que la característica de Carteras de Planner no admite la conexión a proyectos de Azure DevOps ni a proyectos de Project Online.

• Importación de archivos .mpp: la capacidad de importar un plan creado en el escritorio de Project no está disponible en Planner, pero se puede realizar a través de Power Apps/Accelerator de Planner (anteriormente Project). Obtenga información sobre cómo mover su proyecto del escritorio de Project a Planner Power Apps.

• Ficha de Plan de desarrollo en Teams: el Plan de desarrollo no está disponible en Planner y no se pueden anclar Carteras como una pestaña en Teams.

• Pestañas de proyecto: las pestañas de Proyecto existentes en Teams ya no abrirán el proyecto asociado. En su lugar, los usuarios verán una página en la que se les informará de que vuelvan a anclar su pestaña con la pestaña Planner de Teams.

• Fichas de Plan de desarrollo: las pestañas de Plan de desarrollo existentes en Teams ya no abrirán la hoja de ruta asociada. Los usuarios serán dirigidos a la aplicación Planner en Teams.

Coincidiendo con la redirección de Project para la web, las siguientes capacidades se agregarán a Planner entre finales de abril de 2025 y septiembre de 2025:

• Planner se implementará en GCC y GCC High.

• Los usuarios podrán ver y administrar planes de entorno no predeterminados directamente en Planner.

• Project Power App cambiará de nombre a "Planner Power App", y el botón para abrir en Project se reemplazará por un botón para abrir en Planner.

• La configuración del Centro de administración de Microsoft 365 de Project se migrará a la página de Planner.

• Los inquilinos con licencias premium sin licencia de Microsoft 365 obtendrán acceso a la funcionalidad básica del plan en Planner.

Para garantizar una transición sin problemas a Planner, recomendamos a los administradores que notifiquen a los usuarios y actualicen cualquier documentación interna para reflejar los cambios. Le recomendamos que migre los datos existentes de la Hoja de ruta a Carteras en Planner antes de que comience la redirección; y que ancle de forma proactiva su proyecto en las pestañas de Teams utilizando la pestaña de Planner.

Notifique a los usuarios y actualice la documentación interna para reflejar estos cambios. Los recursos de adopción auxiliares están disponibles, incluidas guías detalladas sobre cómo crear una cartera en Planner y cómo usar Project Power App para importar sus archivos .mpp desde el escritorio de Project.

No, no hay cambios en los nombres de los planes ni en las licencias existentes. Entre los planes existentes se incluyen Planner Plan 1, Planner y Project Plan 3, y Planner y Project Plan 5. Para obtener una comparación detallada de las características más importantes incluidas en cada plan, consulte Comparar ofertas de administración de trabajo.

Para los usuarios actuales de Project para la web, las funcionalidades existentes seguirán estando disponibles en Planner sin ningún cambio en los precios.

Los usuarios con una licencia de Microsoft 365 tienen acceso a un conjunto más completo de capacidades para la administración del trabajo individual y en equipo. Entre ellas se incluyen la posibilidad de crear y editar tareas y planes, ver una lista completa de las tareas asignadas en Mis tareas, varias vistas de plan (por ejemplo, Cuadrícula, Panel, Programación y Gráficos), Mi día y mucho más. Nos referimos a estos como planes básicos.

Cuando quiera experimentar las capacidades avanzadas con planes premium en el nuevo Planner, seleccione el icono de diamante en la aplicación y podrá registrarse para comenzar su prueba gratuita de 30 días de Planner y Project Plan 3 o solicitar una licencia a su administrador. Entre las características avanzadas se incluyen la creación de informes, la vista de Línea de tiempo (Gantt), las dependencias, los sprints, los campos personalizados, la carga de trabajo del equipo y la administración de objetivos. Para obtener más información, consulte Funcionalidades avanzadas con planes premium en Planner.

Tenga en cuenta que, si tiene una licencia de Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5, ya tiene acceso a las funcionalidades avanzadas con planes premium en Planner. Consulte Comparar ofertas de administración de trabajo para obtener una lista completa de las características disponibles con cada plan.

Visite los siguientes recursos y documentación para obtener más información sobre Planner:

• La nueva página de adopción de Microsoft Planner

• Ayuda y formación de Planner

• Administrar varios planes con carteras en Microsoft Planner

• Mover un proyecto de la versión de escritorio de Project a Project Power Apps

• Blog de Planner

• Blog de Project

• Plan de desarrollo de Microsoft 365

• Demostraciones de Planner

No esperamos que este cambio afecte a la funcionalidad o escenarios de usuario existentes. Los clientes existentes de Project obtendrán acceso a las capacidades avanzadas con planes premium en el nuevo Planner en Teams como parte de sus suscripciones de Project, sin que se necesiten licencias adicionales, mientras continúan usando la versión web de Project.

En otoño de 2024, las nuevas funcionalidades de Planner también comenzarán a implementarse en la aplicación web. Además, no habrá ningún cambio en el nombre ni la experiencia del producto para la versión de escritorio de Project, Project Server ni Project Online.

No, Project no se retirará.

• Las capacidades de Project para la web se han convertido en parte del nuevo Planner.

• El escritorio de Project, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y con soporte técnico para los clientes nuevos y existentes.

Su trabajo y proyectos de Project para la web, así como sus características, no se verán afectados. El trabajo existente seguirá estando disponible en Project para la web. También podrá ver su trabajo en Planner en Teams.

En otoño de 2024, el nuevo Planner para la web comenzará a implementarse, lo que ofrecerá a los usuarios la posibilidad de acceder a las capacidades de Project para la web y las capacidades adicionales de Planner para la web.

Los usuarios actuales de Project para la web pueden acceder a las características familiares de la nueva Planner en Teams. Entre las capacidades adicionales se incluyen:

• Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar)

• Nuevas capacidades de administración del trabajo empresarial.

• Un diseño claro e intuitivo que une la simplicidad de To Do, la colaboración de Planner y el poder de Project para la web en una experiencia sencilla y familiar.

Actualmente, el nuevo Planner en Teams solo muestra las tareas de proyecto creadas en un entorno predeterminado.

Los clientes actuales pueden seguir utilizando Project Online. Actualmente no hay ninguna fecha de finalización del servicio para Project Online.

Sí, tiene acceso a los planes premium del nuevo Planner.

Varios partners de Microsoft Project han creado soluciones para migrar de Project Online a Project para la web, que ahora forma parte del nuevo Planner. Póngase en contacto con ProjectPilotProgram@microsoft.com para obtener más información sobre la migración y los partners de Project que aportan asistencia para la migración.

El escritorio de Project, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y con soporte técnico para los clientes nuevos y existentes. Para obtener información adicional, consulte los enlaces relevantes a continuación.

• Project 2016; tenga en cuenta la fecha de finalización del soporte para Project 2016, que será el 14 de octubre de 2025.

• Project 2019; tenga en cuenta la fecha de finalización del soporte para Project 2019, que será el 14 de octubre de 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server Edición de Suscripción

Intentaremos mantener la coherencia entre las características disponibles para los clientes comerciales y GCC. La expectativa es alcanzar la paridad durante los 90 días posteriores al lanzamiento con disponibilidad general. En algunos casos, es posible que una característica no se implemente en GCC porque puede ser irrelevante, experimental o estar bloqueada. El historial de tareas es un ejemplo.

En abril de 2024, se cambió el nombre de la aplicación Tareas por Planner y To Do a Planner. Esta aplicación recibió la nueva experiencia de Planner: recopilar todo su trabajo en lo que respecta a planes, proyectos y listas de tareas pendientes.

La nueva aplicación de Planner en Teams incluye todas las capacidades de colaboración de las aplicaciones Tareas por Planner y To Do, además de nuevas características inteligentes para planes y proyectos. Incluye una vista dedicada Mis tareas y Mi día que agrega tareas asignadas a usted en los planes básicos, desde notas de reunión de Teams, tareas de componentes de Microsoft Loop, etc.

Entre las capacidades adicionales se incluyen:

• Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar)

• Vistas que le permiten analizar prioridades en mayor profundidad, como Línea de tiempo, Contactos y Objetivos.

• Capacidades de planificación de proyectos adicionales, como sprints, líneas base, carteras, dependencias avanzadas y tiempos de adelanto y retardo.

La nueva aplicación de Planner en Teams seguirá ofreciendo soporte a los trabajadores de primera línea con la publicación de tareas y las API para la automatización de tareas en primera línea. Seguirá teniendo todas las características de primera línea que hemos publicado recientemente, entre las que se incluyen:

• Texto enriquecido para las notas de tareas.

• Capacidad de requerir que los usuarios completen una lista de verificación antes de completar una tarea.

• Capacidad de permitir que los editores de tareas seleccionen destinatarios para notificar al publicar o anular la publicación de listas de tareas.

A partir de la primavera de 2024, las nuevas características de tareas de primera línea se ofrecerán como parte del nuevo Planner.

Vamos a adoptar un enfoque caso por caso para priorizar capacidades en diferentes superficies y puntos de conexión.

La mayoría de las nuevas funcionalidades de Planner estarán disponibles primero para el escritorio y la web, con funcionalidades móviles seleccionadas, como Mis tareas, Mi día y características de primera línea. Si hay ciertas funcionalidades que le gustaría que estuvieran disponibles para dispositivos móviles, háganoslo saber.

No hay ningún impacto en los escenarios de usuario existentes ni en la funcionalidad de To Do. Las funciones de To Do, como Mi día, Mis tareas, Correo electrónico marcado, etc., ahora están disponibles el nuevo Planner en Teams.

Aunque todavía no se ha anunciado el precio final de Microsoft 365 Copilot en Planner, los usuarios con Planner y Project Plan 3, Planner y Project Plan 5 o una licencia de Microsoft 365 Copilot y una licencia para Microsoft Loop (consulte acceso a Loop a través de suscripciones de Microsoft 365) pueden obtener una versión preliminar de las capacidades de Microsoft 365 Copilot en Planner en Teams, excluyendo a los clientes de inquilinos GCC, GCC High y DoD.

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Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) está diseñado para actuar como un asistente que ayuda a planificar, gestionar y realizar el seguimiento de proyectos.

Con Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar), los equipos pueden generar y agregar tareas, objetivos y depósitos según las indicaciones de los usuarios, e incluso crear un plan completo que incluya estos elementos. Puedes pedir a Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) que planifique tu próximo proyecto y empezará a generar el desglose del trabajo. Cuando llegue el momento de clasificar un problema, expandir el ámbito o hacer otros cambios en el plan, Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) puede ayudar a supervisar un nuevo objetivo, identificar qué tareas están atrasadas o determinar qué miembros del equipo tienen la mayor carga de trabajo.

Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) funciona aprovechando toda la infraestructura compartida que otros agentes de Copilot de Microsoft 365 están usando (por ejemplo, Microsoft 365 Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) puede ayudarle a generar y agregar tareas, objetivos y depósitos según las indicaciones de los usuarios, e incluso crear un plan completo que incluya estos elementos.

Las aptitudes específicas que proporciona Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) son:

• Generar un plan completo, incluyendo tareas, subtareas, cubos y objetivos (las tareas se titulan solo para MVP).

• Generar y agregar tareas (solo título), cubos y objetivos a un plan existente.

• Hacer preguntas básicas sobre el plan (por ejemplo, "¿Qué tareas hay que hacer esta semana?").

No. Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5 incluyen Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar).

Los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot y una licencia para Microsoft Loop (consulte acceso a Loop a través de suscripciones de Microsoft 365) también obtendrán Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar).

Las aptitudes de Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) solo están disponibles cuando usa Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) en Planner en Teams o en el nuevo Planner para la web (próximamente). Esto se aplica incluso si tiene una licencia de Planner y Project Plan 3 o Planner y Project Plan 5.

Si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, puede hacer preguntas sobre tus tareas individuales, como:

• Tareas privadas.

• Tareas asignadas en planes básicos de Planner.

• Tareas asignadas en planes Premium de Planner.

Los usuarios con cualquiera de las siguientes opciones pueden acceder a las capacidades de Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar):

• Planner y Project Plan 3

• Planner y Project Plan 5

• Licencia de Microsoft 365 Copilot y una licencia para Microsoft Loop (consulte acceso a Loop a través de suscripciones de Microsoft 365)

Si no tiene ninguna de estas licencias, puede solicitar una prueba gratuita de 30 días de Planner y Project Plan 3. Seleccione el icono de diamante en la aplicación de Planner, donde puede registrarse para comenzar su prueba gratuita de 30 días o solicitar una licencia de Planner y Project Plan 3 a su administrador.

Microsoft 365 Copilot es compatible con las indicaciones en los siguientes idiomas: Alemán, chino (simplificado), español, francés, inglés, italiano, japonés y portugués (Brasil). Tenemos previsto agregar más idiomas a Microsoft 365 Copilot y lo actualizaremos a medida que se admitan idiomas adicionales.

Hay varias formas de enviar comentarios. Para un error o comentario sobre una interacción específica de Microsoft 365 Copilot, usa los botones pulgares arriba/ pulgares abajo incluidos en la respuesta de Microsoft 365 Copilot. Esto te permitirá enviarnos datos de registro anónimos que nos ayudarán a investigar o contextualizar cualquier problema que estés tratando. También puedes enviar comentarios directamente en la aplicación Planner de Microsoft Teams: selecciona el menú de la parte superior derecha de un plan (junto a Compartir) y selecciona Comentarios. También puedes aprovechar el Portal de comentarios de Planner.

Sí, puede crear varios planes por grupo al agregar un plan a un grupo existente.

Puede copiar un plan.

Esto no es compatible actualmente con Planner. Cuando termine el trabajo de un plan, tiene tres opciones:

• Opción 1: quitarse del plan. Si es miembro del plan, pero no es el propietario, puede abandonarlo, lo que lo quitará de la página Mis planes. Los archivos, las tareas, las conversaciones y otros elementos del plan se quedan en su lugar. Si es el propietario del plan, no puede quitarse a sí mismo del plan.

• Opción 2: eliminar el plan. Si es el propietario del plan, puede eliminarlo. Antes de hacerlo, asegúrese de que nadie más esté usando el plan. No es posible recuperar un plan (o sus archivos, conversaciones y otros datos) después de que se haya eliminado. Considere la posibilidad de guardar los archivos u otra información crucial en otra ubicación antes de eliminar el plan.

• Opción 3: no hacer nada. Seguirá apareciendo en el hub de Planner, pero puede eliminarlo de sus planes favoritos, lo que le ayudará a centrarse en el trabajo actual. Es una buena idea limpiar los planes antiguos más adelante (siguiendo las sugerencias de la opción 2), pero no pasa nada si no toca un plan durante un tiempo para asegurarse de que los archivos, las conversaciones, las notas y otra información sigan estando disponibles.

Los planes de Planner asociados con Grupos de Microsoft 365 y los archivos de Grupos de Microsoft 365 se almacenan en una biblioteca de documentos SharePoint asociada. Para buscar los archivos de Planner, seleccione los puntos suspensivos situados a la derecha del nombre del plan (...) y, a continuación, seleccione Archivos.

La información que comparta en Planner se almacena en Dataverse y Azure. Si también tiene tareas en To Do o Outlook, la información se almacena en Exchange. La conservación segura de sus datos en estos servicios se adhiere a los estándares de Microsoft en cuanto a seguridad y privacidad de los datos. Para obtener más información, vea Microsoft Planner para administradores.

Además, puede controlar su configuración personal de seguridad y privacidad en su cuenta.

Para establecer el idioma para mostrar de su plan en la Web, vaya a la configuración de idioma definida para el explorador. Para ver los planes en Teams, consulte Opciones de configuración de idioma de Teams.

Planner forma parte de Microsoft 365, lo que significa que los clientes con una suscripción válida a Microsoft 365 pueden usar Planner sin ninguna licencia adicional necesaria. Sin embargo, el acceso a las funcionalidades avanzadas con planes premium requiere una licencia de pago. Los clientes tienen acceso para iniciar una prueba de 30 días de funcionalidades avanzadas directamente desde Planner si el administrador de su licencia de Microsoft 365 ha habilitado pruebas dentro de su organización.

En abril de 2024, Project Plan 1 cambió de nombre a Planner Plan 1 para ajustarse al nuevo nombre de Planner en Microsoft Teams.

A partir del 18 de septiembre de 2024, Project Plan 3 y Project Plan 5 han cambiado de nombre a Planner y Project Plan 3, y Planner y Project Plan 5, respectivamente. Esta nomenclatura simplificada refleja las ventajas de cada SKU. Tenga en cuenta que las capacidades premium no están disponibles actualmente para los clientes en inquilinos de Government Cloud Communities (GCC), GCC High y Department of Defense (DoD). Revise el plan de desarrollo de Microsoft 365 para conocer las novedades.

Los usuarios podrán compartir planes creados en todas las licencias. Sin embargo, los usuarios con Planner en Microsoft 365 no podrán acceder a las funcionalidades avanzadas con planes premium. Consulte Comparar ofertas de administración de trabajo para obtener una comparación detallada de las características clave que se incluyen con cada plan.

Los administradores de Microsoft 365 pueden instalar y habilitar Planner y asignar usuarios y grupos de seguridad.

Para obtener más información sobre las dependencias de Exchange Online con el nuevo Planner, consulte Microsoft Planner para administradores.

No, no es posible retrasar la actualización de los usuarios al nuevo Planner.

Sí, puede deshabilitar fácilmente Microsoft 365 Copilot en Planner (versión preliminar) en Teams. La forma más rápida es abrir una solicitud de soporte técnico. Para obtener más información, consulte Desactivar Microsoft 365 Copilot en Planner para su organización.

Los planes básicos se seguirán almacenando en Azure; los planes premium se almacenarán en Dataverse. Cuando los planes básicos se convierten en planes premium, nos ocupamos de la migración por usted. Para obtener más información, consulte Convertir planes básicos en planes premium.

Manténgase al día con los últimos anuncios a través del Blog de Planner de Tech Community y visite nuestra página de adopción, que actualizamos frecuentemente.

Visite la página de la plataforma de Microsoft para administración de proyectos y trabajo en Microsoft Transform.

Las herramientas de migración nativa están disponibles para simplificar el movimiento de datos del proyecto desde el entorno de Project Online existente de un cliente a Planner. Sin embargo, si un entorno tiene elementos más complejos, como código personalizado e integraciones, el cliente puede solicitar un partner de Project.

Sí, póngase en contacto con wwplanproj@microsoft.com para obtener ayuda adicional.