Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use el Comprobador de accesibilidad con el teclado y un lector de pantalla para asegurarse de que el contenido Office sea fácil de leer y editar para personas con discapacidades. Lo hemos probado con el Narrador, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
Puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad en los mensajes de correo electrónico antes de enviar o en sus documentos u hojas de cálculo antes de compartirlos, por ejemplo.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Buscar y corregir problemas de accesibilidad en el contenido
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Para ejecutar el Comprobador de accesibilidad, presione Alt+R, A, 1, A. El foco se mueve al panel comprobador de accesibilidad en el lado derecho de la pantalla.
Nota: EnMicrosoft Excel, presione Alt+R, A, Entrar en su lugar.
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Para desplazarse por los resultados, presione Mayús+TAB una vez. Oirá lo siguiente: "Resultados de las inspecciones", seguido de la primera categoría de conclusiones y la descripción de la categoría.
Los hallazgos se clasifican en errores, advertencias, sugerencias y servicios inteligentes con recomendaciones de corrección para cada uno. Para obtener más información, consulte Reglas para el Comprobador de accesibilidad.
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Para desplazarse hasta el primer grupo de problemas dentro de la categoría, presione la tecla de flecha abajo una vez. Escuchará el tipo y el número de problemas de ese grupo, por ejemplo, "Falta texto alternativo, siete".
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Para expandir el grupo, presione la barra espaciadora.
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Para ir al primer elemento del grupo, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá el elemento con el problema de accesibilidad y el lugar donde encontrarlo, por ejemplo, "Imagen tres, diapositiva dos".
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Para expandir el elemento y mostrar las opciones sobre cómo solucionar el problema, presione Alt+tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú Acciones recomendadas .
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Para examinar las opciones del menú Acciones recomendadas , presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la acción que quiere. Para seleccionar una acción, presione la barra espaciadora.
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Realiza la acción recomendada que has seleccionado.
Por ejemplo, si ha seleccionado Agregar una descripción para el texto alternativo que falta, el panel Texto alternativo se abre a la izquierda del panel Comprobador de accesibilidad y puede escribir una descripción de texto alternativo para el elemento.
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Revise todos los resultados de la inspección enumerados en el panel Comprobador de accesibilidad .
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Usar un lector de pantalla con aplicaciones de Microsoft 365
Use el Comprobador de accesibilidad con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para asegurarse de que el contenido de Microsoft 365 para Mac sea fácil de leer y editar para personas con discapacidades.
Puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad en los mensajes de correo electrónico antes de enviar o en sus documentos u hojas de cálculo antes de compartirlos, por ejemplo.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Buscar y corregir problemas de accesibilidad en el contenido
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Presione F6 hasta que oiga la pestaña actual, por ejemplo, "Seleccionado, pestaña Inicio".
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Pestaña Revisar" y, después, presione la barra espaciadora.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Comprobar accesibilidad, casilla desactivada".
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Para ejecutar el Comprobador de accesibilidad, presione la barra espaciadora. El foco se mueve al panel comprobador de accesibilidad en el lado derecho de la pantalla.
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Para ir a los resultados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla", seguido de la primera categoría de resultados.
Los hallazgos se clasifican en errores, advertencias, sugerencias y servicios inteligentes. Para obtener más información, consulte Reglas para el Comprobador de accesibilidad.
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Para desplazarse hasta el primer grupo de problemas dentro de la categoría, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá el tipo de problema, por ejemplo, "Falta texto alternativo".
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Para ir al primer elemento del grupo, presione Control+Opción+Tecla de dirección abajo una vez. Oirá el elemento con el problema de accesibilidad y el lugar donde encontrarlo, por ejemplo, "Imagen tres, diapositiva dos". El elemento está seleccionado en la diapositiva.
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Corrija el problema notificado.
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Para volver al panel Comprobador de accesibilidad , presione F6 hasta que oiga: "Panel Comprobador de accesibilidad".
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Revise todos los resultados de la inspección enumerados en el panel Comprobador de accesibilidad como se indica anteriormente y corrija los problemas.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Usar un lector de pantalla con aplicaciones de Microsoft 365
Use el Comprobador de accesibilidad con el teclado y un lector de pantalla para asegurarse de que el contenido Microsoft 365 para la Web sea fácil de leer y editar para personas con discapacidades. Lo hemos probado con el Narrador, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
Puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad en los mensajes de correo electrónico antes de enviar o en sus documentos u hojas de cálculo antes de compartirlos, por ejemplo.
Notas:
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Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Buscar y corregir problemas de accesibilidad en el contenido
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Para ejecutar el Comprobador de accesibilidad, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+R, Q. El foco se mueve al panel comprobador de accesibilidad en el lado derecho de la pantalla.
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Para desplazarse por los resultados, presione la tecla TAB una vez. Escuchará la primera categoría de conclusiones, por ejemplo, "Errores".
Los hallazgos se clasifican en errores, advertencias, sugerencias y servicios inteligentes. Para obtener más información, consulte Reglas para el Comprobador de accesibilidad.
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Para desplazarse hasta el primer grupo de problemas dentro de la categoría, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá el tipo de problema, por ejemplo, "Falta texto alternativo".
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Para ir al primer elemento del grupo, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá el elemento con el problema de accesibilidad y el lugar donde encontrarlo, por ejemplo, "Imagen tres, diapositiva dos".
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Para seleccionar y desplazarse al elemento con el problema, presione Entrar.
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Corrija el problema notificado.
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Para volver al panel Comprobador de accesibilidad , presione Ctrl+F6 una vez. Oirá lo siguiente: "PowerPoint para la web, Botón Volver a revisar".
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Revise todos los resultados de la inspección enumerados en el panel Comprobador de accesibilidad como se indica anteriormente y corrija los problemas.
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Cuando haya terminado, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "PowerPoint para la web, Botón Volver a revisar" y, después, presione Entrar. Si el Comprobador de accesibilidad detectó nuevos problemas, repárelos también.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Usar un lector de pantalla con aplicaciones de Microsoft 365
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