Utilice un lector de pantalla para explorar y navegar en Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse entre ellas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Navegar por la vista principal

Para desplazarse por Access y desplazarse por los elementos de la pantalla principal, presione F6. Los elementos son, en orden:

  • El área de contenido principal

  • El panel de navegación

  • La barra de estado

  • Pestañas de la cinta de opciones

Navegar dentro de un elemento de pantalla

Para moverse dentro del elemento de pantalla actual, presione la tecla Tab (hacia adelante) o Mayús+Tab (hacia atrás). Para seleccionar un elemento, presiona Entrar.

Para examinar dentro de menús o tablas, presione las teclas de dirección. Por ejemplo, para desplazarse de una columna a otra en una tabla, presione las teclas de dirección derecha e izquierda.

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta agrupan las opciones por categorías diferentes. Las pestañas de Access incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para agregar registros y formato de texto, la pestaña Crear para insertar nuevas consultas e informes y la pestaña Datos externos para importar y exportar datos.

  • Para ir a las pestañas de la cinta de opciones, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga la pestaña de la cinta seleccionada actualmente, por ejemplo: "Pestañas de cinta, Seleccionada, pestaña Crear".

  • Para moverse entre las pestañas de la cinta de opciones, presione las teclas de dirección izquierda o derecha hasta que oiga la pestaña que desee. La pestaña está seleccionada y la cinta de opciones se muestra debajo de la pestaña.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse a una pestaña de cinta y seleccionarla. Para obtener más información, consulte Métodos abreviados de teclado para Access.

Navegar por la cinta de opciones

La cinta de opciones se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta (JAWS lo denomina "cinta inferior"). Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta incluye opciones organizadas en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar, puede seleccionar diferentes elementos, como imágenes o gráficos para insertarlos en la diapositiva desde la cinta de opciones.

  • Para ir a la cinta de opciones desde la pestaña de la cinta seleccionada, presione la tecla Tab. Escuchará la primera opción de la cinta de opciones.

  • Para desplazarse por la cinta de opciones y desplazarse por las opciones de la cinta de opciones, presione la tecla Tab.

  • Para seleccionar una opción, presione Entrar o la barra espaciadora.

  • Para expandir un menú contraído, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para moverse a trabajar con la cinta de opciones. Para obtener más información, consulte Métodos abreviados de teclado para Access.

Alternar vistas

Además de la vista principal, Access las siguientes vistas de uso común:

  • El menú Archivo, que contiene opciones, por ejemplo, para crear una nueva base de datos y abrir o guardar una base de datos existente.

    • Para abrir el menú Archivo, presione Alt+F. Oirá lo siguiente: "Archivo, información".

    • Para desplazarse por el menú Archivo, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el elemento de menú que desee y, después, presione Entrar para abrir la pestaña con más opciones.

    • Para navegar dentro de la pestaña opciones adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la opción que desee.

    • Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

  • La ventana Opciones, que contiene Access configuración, como la personalización, la corrección y las preferencias de idioma.

    • Para abrir la ventana Opciones, presione Alt+F, T. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones de Access". El foco está en el panel de categorías de opciones.

    • Para desplazarse por las categorías de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la categoría que desee.

    • Para mover el foco a las opciones de la categoría seleccionada, presione la tecla Tab.

    • Para desplazarse por las opciones, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la opción que desee y, después, presione Entrar para seleccionarla.

    • Para salir de la ventana Opciones y volver a la vista principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar. Para volver a la vista principal sin realizar cambios, presione Esc.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Métodos abreviados de teclado de Access

Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

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