Como administrador de la comunidad, puede administrar recursos dentro de una comunidad, incluidos archivos y vínculos.
Marcar un archivo de comunidad como oficial
Como administrador de la comunidad, puede hacer que un archivo sea oficial y eliminar archivos en la página de Files de su comunidad. Los archivos oficiales deben almacenarse en Engage almacenamiento en la nube (no en SharePoint).
Al hacer que un archivo sea oficial, mejorará su rango en los resultados de búsqueda y permitirá que otros usuarios sepan que esta es la versión autorizada del documento. También bloquea el contenido para que solo los administradores (la comunidad o la red) y el propietario del documento puedan editar el contenido. El contenido oficial aparece con una estrella amarilla en la página de Files.
- En el encabezado de la comunidad, seleccione Files.
Se te redirige a la comunidad en Engage en la Web. - Seleccione un archivo para abrirlo.
- Para bloquear los cambios, seleccione Marcar como oficial y Bloquear cambios.
Si necesita quitar el estado oficial de un archivo, selecciónelo y seleccione Quitar marca.
Eliminar un archivo
- Selecciona Files y, a continuación, navega a un archivo en Engage en la web para abrirlo.
- Seleccione el botón Más acciones .
- Seleccione Eliminar.
Anclar recursos a la página principal de la comunidad
En el lado derecho de cualquier comunidad, hay una sección anclada que contiene vínculos importantes. Cualquier miembro de la comunidad también puede agregar o eliminar un recurso anclado.
- En la página principal de la comunidad, en la sección Anclados , haga clic en el signo más.
- Escriba un vínculo para adjuntar.
- Escriba un título para el vínculo y seleccione Aceptar. El vínculo aparecerá en la parte inferior de la sección Anclados .
Administrar recursos de Microsoft 365
Cada comunidad de Viva Engage conectada de Microsoft 365 incluye recursos de Microsoft 365.
Accede a estos recursos en la página de aterrizaje de tu comunidad en una sección a la derecha.
Nota
Si esta sección no aparece para una comunidad específica, significa que la comunidad no es un grupo conectado de Microsoft 365. Solo las comunidades públicas y las comunidades privadas enumeradas pueden estar conectadas.
Biblioteca de documentos de SharePoint
Una biblioteca de documentos de SharePoint ofrece un lugar central para que su comunidad guarde y almacene archivos.
Si su organización almacena sus archivos Viva Engage en SharePoint, los archivos que almacene en Viva Engage se guardarán automáticamente allí.
Sitio de SharePoint
Un sitio de SharePoint es un repositorio central de información, vínculos y contenido para su comunidad.
OneNote
Cree y edite un bloc de notas compartido de OneNote para la comunidad para recopilar ideas, investigaciones e información.
Planner
Microsoft Planner pueden asignar y administrar tareas del proyecto entre los miembros de la comunidad. La primera persona de la comunidad que abra Planner crea el plan y, después, cualquier persona de la comunidad puede editarlo. Para obtener más información, consulte Microsoft Planner ayuda.
Habilitar o deshabilitar el módulo de recursos de la comunidad y la pestaña Files
Los cambios se pueden realizar en cualquier momento sin afectar a los datos existentes. Esta flexibilidad permite a los administradores ajustar la experiencia de la comunidad en función de las necesidades actuales y la relevancia de estas características
- Vaya a la página de la comunidad que desea personalizar.
- En la página de la comunidad, busque el icono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Configuración en la lista desplegable.
- Desplácese hacia abajo para localizar los conmutadores de visibilidad de Recursos de la comunidad y la pestaña Habilitar Files. De forma predeterminada, ambas características están activadas y son visibles para los miembros de la comunidad.
- Para deshabilitar cualquiera de las características, desactive el botón de alternancia correspondiente.
- Para volver a habilitar cualquiera de las características, vuelva a activar el botón de alternancia.
- Asegúrate de que se guarden las opciones de configuración si se te solicita (puede variar según el sistema).