Administrar los contactos y conectarse con contactos a través del nuevo Outlook para Windows (vista previa)

Para asegurarte de que tienes las últimas actualizaciones de Windows, puedes buscar actualizaciones. 

El nuevo Outlook para Windows (versión preliminar) admite actualmente cuentas de Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com y live.com). 

La primera vez que abra el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar):

1. Abra el nuevo Outlook.

2. En Cuentas sugeridas,  elige la dirección de correo electrónico que quieras agregar y, a continuación, selecciona Continuar.

   Nota: Si no ves la cuenta que quieres agregar, escribe la dirección de correo electrónico que quieras en el cuadro Cuentas sugeridas . A continuación, seleccione Continuar.

3. Seleccione Abrir Outlook para iniciar su cuenta de Outlook recién sincronizada.

Después, podrás agregar más cuentas en cualquier momento:

1. En el nuevo Outlook, seleccione Correo .

2. Desplácese hasta la parte inferior de la barra de navegación izquierda y seleccione Agregar cuenta. Se abrirá una ventana emergente en Outlook.

3. En Cuentas sugeridas,  elige la dirección de correo electrónico que quieras agregar y, a continuación, selecciona Continuar.

   Notas: Si no ve su cuenta o desea abrir una nueva cuenta de Outlook:

   • ¿No ves tu cuenta? Escribe la dirección de correo electrónico que quieras en el cuadro Cuentas sugeridas y luego selecciona Continuar.

   • ¿Desea abrir una nueva cuenta de Outlook? Selecciona Crear una Outlook.com cuenta de correo electrónico en el cuadro Cuentas sugeridas y, a continuación, selecciona Continuar.

4. Sigue las instrucciones en pantalla para terminar de iniciar sesión en tu cuenta.
   Es posible que se le pida que inicie sesión en su cuenta en una nueva ventana del explorador. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión y, a continuación, vuelva al nuevo Outlook, donde verá un éxito. notificación cuando el correo electrónico, los contactos y los eventos se han sincronizado correctamente.

5. Puede agregar más cuentas desde esta ventana emergente repitiendo los pasos 3 a 5. O bien, si ha terminado, seleccione Listo.

Si ya no quiere una cuenta vinculada a su nuevo Outlook para Windows (versión preliminar), puede quitarla. 

1. Abra el nuevo Outlook.

2. Seleccione Configuración de Vista > >Correo. Se abrirá una nueva ventana de Outlook.

3. Selecciona Cuentas > cuentas Email.

4. Busca la cuenta que quieras quitar y selecciona Administrar.

5. Selecciona Quitar.
   Después de seleccionar Quitar, se eliminarán su cuenta y todos los datos sincronizados anteriormente. Comprueba que quieres eliminar una cuenta antes de seleccionar Quitar.

Cree rápidamente un nuevo contacto en la aplicación de Personas en el nuevo Outlook para Windows (Vista previa) presionando Ctrl + N en el teclado o realice una de las siguientes acciones:

Agregar contactos de uno en uno

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Inicio, selecciona Nuevo contacto .

   Nota: Si ha introducido más de una cuenta de correo electrónico en Correo, seleccione primero la cuenta en la que quiere que se guarde el nuevo contacto.

3. Rellene los campos relevantes y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar un contacto desde un correo electrónico

Puede guardar un contacto desde un correo electrónico si usa el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar). 

1. En el nuevo Outlook, elija un mensaje y seleccione el nombre de la persona cuyos detalles de contacto desea guardar. Se abrirá una ventana emergente.

2. Desplácese hasta la parte inferior y seleccione Agregar a contactos.

3. Agrega cualquier información adicional y luego selecciona Guardar. 

   Nota: Si tiene más de una cuenta de correo electrónico vinculada a su nuevo Outlook para Windows (versión preliminar), el contacto se guardará en la misma cuenta en la que se originó el correo electrónico.    

Importar contactos desde otra aplicación de correo electrónico

Puede importar contactos de otras aplicaciones de correo electrónico con un archivo de valores separados por comas (CSV). Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que el archivo tiene codificación UTF-8.

Por ejemplo, exporte los contactos de Gmail en formato CSV y luego impórtelos en el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar).

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Inicio, selecciona Administrar contactos > Importar contactos.

3. En Cargar el archivo CSV, seleccione Examinar, busque el archivo CSV de sus contactos y, a continuación, seleccione Abrir.

4. Selecciona Importar. Los contactos que importe no sobrescribirán ninguno de los contactos existentes.

Puede editar contactos en el nuevo Outlook para Windows (Vista previa) si su información ha cambiado.

Editar un contacto en su tarjeta de contacto

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto cuya información quieres editar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione Editar . 

4. Realiza los cambios que quieras y, a continuación, selecciona Guardar.  

Editar un contacto de la lista De contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono Personas  y, a continuación, seleccione Sus listas de contactos. 

2. En la lista de contactos, busca el contacto cuya información quieras editar. 

3. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) y selecciona Editar. 

4. Realiza los cambios que quieras y, a continuación, selecciona Guardar.  

Puede eliminar los contactos que haya guardado en Personas en el nuevo Outlook para Windows (Vista previa). Al eliminar el contacto, este se quita de la aplicación Personas. 

Eliminar un único contacto de su tarjeta de contacto

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieras eliminar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras eliminar.

3. Seleccione Eliminar y, a continuación, confirme la eliminación del contacto seleccionando Eliminar.

Eliminar un solo contacto de la lista Sus contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono Personas  y, a continuación, seleccione Sus listas de contactos. 

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieras eliminar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Busca el que quieras eliminar.

3. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) en el contacto, selecciona Eliminar y, a continuación, confirma la eliminación del contacto seleccionando Eliminar.

Eliminar varios contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En la página Sus contactos , active la casilla situada junto a cualquier contacto que quiera eliminar. 
   Active la casilla situada a la izquierda de Sus contactos para seleccionar todos los contactos.

   Nota: Si no ve Sus contactos, es posible que el panel de carpetas esté oculto. Seleccione el icono Mostrar u ocultar panel de carpetas en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación de Personas.  

3. Seleccione Eliminar y, a continuación, confirme la eliminación de varios contactos seleccionando Eliminar.

Guarde las personas con las que se pone en contacto frecuentemente como favoritos para acceder rápidamente a las personas más importantes para usted. 

Marcar un contacto como favorito en su tarjeta de contacto

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieres marcar como favorito. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras marcar como favorito.

3. En Inicio, selecciona Agregar a favoritos. 

Marcar un contacto como favorito en Sus listas de contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono Personas  y, a continuación, seleccione Sus listas de contactos. 

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieres marcar como favorito. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras marcar como favorito.

3. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) en el contacto y, a continuación, selecciona Agregar a Favoritos.

Marcar un contacto como favorito desde la página Favoritos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Selecciona Favoritos en la barra de navegación izquierda y, a continuación, Agregar favorito.

3. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieres marcar como favorito. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras marcar como favorito.

Quitar un contacto de favoritos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Selecciona Favoritos en el menú de la izquierda y busca a la persona que quieras quitar de favoritos. 

3. Selecciona Quitar de favoritos en la barra de menús superior o mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) en el contacto y selecciona Quitar de favoritos.
   Este contacto ya no se mostrará en la carpeta Favoritos . 

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto cuya foto quieres agregar o cambiar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras y, a continuación, Editar . 

3. Selecciona Agregar foto si el contacto no tiene foto o selecciona la foto del contacto, si la hay.

4. En la ventana emergente que se abre, siga uno de estos procedimientos:

   • Selecciona Cargar una foto nueva, elige una foto del dispositivo y, a continuación, selecciona Abrir.

   • Seleccione una foto del dispositivo y arrástrela al campo de foto.

5. Ajusta cómo se recortará la foto. Cuando hayas terminado, selecciona Aplicar para agregar la selección de foto al contacto. 

6. Seleccione Guardar para confirmar los cambios.

Cree listas de direcciones de correo electrónico para simplificar el envío de un correo electrónico a un grupo de personas al mismo tiempo en el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar). Email direcciones de una lista de contactos no están conectadas a los contactos guardados. Un solo contacto puede estar en varias listas de contactos. 

En la nueva aplicación de Personas, puedes crear rápidamente una nueva lista de contactos presionando Ctrl + L en el teclado o de las dos maneras siguientes:

Crear la primera lista de contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono Personas  y seleccione Sus listas de contactos.

2. Seleccione Crear una lista de contactos.

3. Escriba un nombre para la lista en Nombre de la lista de contactos.

4. En Agregar direcciones de correo electrónico, selecciona contactos de la lista de sugerencias o escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de un contacto que quieras agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todos los contactos que desee.

5. Puede agregar notas a la sección Descripción o dejarla en blanco si no se necesita ninguna.

6. Seleccione Crear.

Después de crear la primera lista de contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas  y seleccione la flecha abajo situada junto a Nuevo contacto.

2. En Inicio, selecciona Nueva lista de contactos .

3. Siga los pasos 3 a 6 de la descripción anterior.

Agregar un contacto a una lista creada anteriormente

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieres agregar a una lista de contactos. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) en el contacto y selecciona la flecha abajo situada junto a Agregar a la lista. 

4. Elija una lista de contactos creada anteriormente de las opciones que se muestran o seleccione Nueva lista de contactos si desea crear una nueva lista con este contacto en ella. 

Quitar un contacto de una lista creada anteriormente

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto que quieres quitar de una lista de contactos. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) en el contacto y selecciona la flecha abajo situada junto a Agregar a la lista. 

4. En Ya agregado a, seleccione la x a la derecha de la lista de contactos de la que va a quitar el contacto. 

Editar una lista de contactos 

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Seleccione Sus listas de contactos y seleccione la lista de contactos que desea editar.

3. Seleccione Editar en el menú superior.
   También puedes mantener presionada la lista de contactos (hacer clic con el botón derecho en ella) y seleccionar Editar.

4. Realiza los cambios que quieras, como agregar o quitar contactos, y luego selecciona Guardar.

Eliminar una lista de contactos 

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Seleccione Sus listas de contactos y seleccione la lista de contactos que desea eliminar.

3. Seleccione Eliminar en el menú superior.
   También puede mantener presionada la lista de contactos (hacer clic con el botón derecho en ella) y seleccionar Eliminar.

4. Confirme que desea eliminar esta lista de contactos seleccionando Eliminar.

Puede organizar los contactos creando categorías y agregándolas a la tarjeta de un contacto en el nuevo Outlook para Windows (vista previa). Un único contacto puede estar en varias categorías. 

En la nueva aplicación de Personas, puede agregar rápidamente una categoría seleccionando el contacto que desea clasificar y, en Categorías, seleccione Agregar categoría. Elija una categoría existente de la lista o seleccione Nueva categoría para crear una. 

También puede clasificar un contacto de las siguientes maneras:

Crear la primera categoría

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del contacto que desea clasificar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Seleccione Más opciones en la parte superior de la tarjeta del contacto y, después, seleccione Categorizar.

   • Seleccione Editar para abrir el editor de contactos y, después, seleccione Categorizar.

4. Seleccione Nueva categoría, escriba un nombre para la categoría, seleccione un color y, a continuación, seleccione Guardar. 

Agregar una categoría a un contacto con Más opciones

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del contacto que desea clasificar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione Más opciones en la parte superior de la tarjeta del contacto y, después, seleccione Categorizar.

4. Elija una categoría existente de la lista o seleccione Nueva categoría para crear una.
   Seleccione Categorizar de nuevo para agregar más categorías a la información del contacto.

Agregar una categoría a un contacto con el editor de contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del contacto que desea clasificar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione Editar para abrir el editor de contactos y, después, seleccione Categorizar.

4. Elija una categoría existente de la lista o seleccione Nueva categoría para crear una.
   Seleccione Categorizar de nuevo para agregar más categorías a la información del contacto.

5. Una vez que hayas agregado todas las categorías que quieras, selecciona Guardar.  

Ver contactos agregados a una categoría

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Categorías, seleccione la categoría que desea mostrar.
   La opción de menú Categorías solo se mostrará una vez que haya creado al menos una categoría. 

Eliminar una categoría de un contacto 

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del contacto que desea clasificar. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Una vez que haya seleccionado el contacto que quiere, siga uno de estos procedimientos:

   • En Categorías, seleccione la X a la derecha de la categoría que desea quitar.

   • Seleccione Más opciones en la parte superior de la tarjeta del contacto, seleccione Categorizar y seleccione la categoría marcada para quitarla.

   • Seleccione Editar y, en Categorizar, seleccione la X a la derecha de la categoría que desea quitar.

Email un único contacto de Personas 

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto al que quieras enviar el correo electrónico. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione Enviar un correo electrónico o la dirección de correo electrónico de la persona. 

Email un grupo de contactos de una lista de contactos

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Seleccione Sus listas de contactos.

3. Busque y seleccione la lista de contactos que desee y seleccione Enviar correo electrónico.

Email contactos de una categoría

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Categorías, seleccione la categoría que desee.

3. Active la casilla situada junto a los contactos a los que desea enviar un correo electrónico.
   Para enviar un correo electrónico a todos los contactos de una categoría, seleccione el cuadro Seleccionar todo a la izquierda del título de la categoría.

4. Una vez que haya seleccionado los contactos que desee, seleccione Enviar correo electrónico.

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto cuyas conversaciones quieras ver. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione la pestaña Mensajes para ver una lista de correos electrónicos recientes y otras conversaciones que haya intercambiado. Selecciona cualquiera de estas opciones para abrir una. 

Si usas Microsoft 365 o Microsoft Exchange, podrás ver el organigrama de los contactos que se encuentran en la organización.

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del contacto cuyo organigrama quieras ver. Verás una lista de contactos conforme vayas escribiendo. Selecciona el que quieras.

3. Seleccione la pestaña Organización para ver su organigrama.

De forma predeterminada, todos los contactos de una cuenta que ha agregado aparecen ordenados por nombre. Sin embargo, puede cambiar la forma de ordenar los contactos, las listas de contactos, los contactos eliminados y los contactos clasificados dentro de cada cuenta.

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. Seleccione Sus contactos, Sus listas de contactos, Eliminados o Categorías según la lista que quiera ordenar.

3. En la parte superior de la lista, seleccione la lista desplegable Ordenar por para mostrar las opciones de ordenación disponibles y elija la que desee.

   • Tus contactos: puedes ordenar por Nombre, Apellidos, Empresa, Ciudad natal, Ciudad del trabajo o Agregado recientemente

   • Sus listas de contactos: puede ordenar por Nombre o Agregado recientemente 

   • Contactos eliminados: puede ordenar por Nombre o Fecha de eliminación

   • Categorías: puede ordenar por Nombre, Apellidos, Empresa, Ciudad natal, Ciudad del trabajo o Agregado recientemente.

   • La última opción de ordenación que seleccione se mostrará en la parte superior de la lista la próxima vez que abra la aplicación Personas. 

Importar contactos

Puede importar contactos de otras aplicaciones de correo electrónico con un archivo de valores separados por comas (CSV). Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que el archivo tiene codificación UTF-8.

Por ejemplo, exporte los contactos de Gmail en formato CSV y luego impórtelos en el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar).

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Inicio, selecciona Administrar contactos > Importar contactos.

3. En Cargar el archivo CSV, seleccione Examinar, busque el archivo CSV de sus contactos y, a continuación, seleccione Abrir.

4. Selecciona Importar. Los contactos que importe no sobrescribirán ninguno de los contactos existentes.

Exportar contactos

Puede exportar los contactos desde el nuevo Outlook para Windows (versión preliminar) e importarlos a otras aplicaciones de correo electrónico, como Gmail y Yahoo, creando un archivo de valores separados por comas (CSV) y cargando este archivo en la otra aplicación.

1. En el nuevo Outlook, seleccione el icono de Personas .

2. En Inicio, seleccione Administrar contactos > Exportar contactos.

3. En ¿Qué contactos desea exportar?, elija una opción de la lista y, a continuación, seleccione Exportar.

4. Un archivo CSV de los contactos de Outlook seleccionados se exporta automáticamente a la carpeta Descargas . Puede usar este archivo para cargar sus contactos de Outlook en otra aplicación de correo electrónico.