Selles artiklis antakse ülevaade saidi juhtimismudeli ideedest ja headest tavadest. Kui olete saidiomanik, looge oma saidi poliitikate, protsesside, rollide ja vastutusaladega tegelemiseks juhtimismudel. Selline mudel aitab teil hallata seda, kuidas inimesed teie saiti kasutavad. Näiteks soovite võib-olla nõuda failide väljaregistreerimist, nii et mitu inimest ei prooviks sama faili korraga redigeerida.
Märkus.
Paljud ühiskasutus- ja õigusereeglid määrab ära teie SharePointi administraator. Sellest artiklist leiate põhijuhisena teavet selle kohta, mida saate saidi omanikuna juhtida. Tehke ettevõtte juhtimisstrateegias muudatuste tegemiseks koostööd oma SharePointi administraatoriga.
Saiti toetavad rollid ja vastutusalad
Rollide ja kohustuste määratlemine saidi kavandamisel ja koostamisel vähendab vajadust saidi puhastada või ümber korraldada, kui töötajad töörühma sisse või välja pööravad. Saidihaldus peaks kaaluma kasutajate koolituskava lisamist, saidikasutuse jälgimist, sisu auditeerimist ja saidi haldavatele meeskonnaliikmetele ootuste edastamist.
Kaaluge järgmiste prioriteetide seadmist ja määratlemist.
- Saidikoolitus saidiomanikele: Saate uutele saidiomanikele pakkuda põhikoolitust navigeerimise, otsingu ja dokumendihalduse kohta.
- Saidi tugi: Määrake probleemide tõrkeotsinguks ja SharePointi administraatoriks määratud saidieksperd.
- Saidi loomise ja kasutamise juhised: Sageli on ettevõte ettevõttepoliitika saidiloome ümber liigendanud. Lisage asjakohaste juhiste ajakohane link, andke saidiomanikele ja sisu autoritele abivajajate kontaktteave.
- Sisu avaldamine ja auditeerimine: Plaanige saidi ja lehe sisu auditeerida nii sageli, kui on vaja, et sait oleks asjakohane. Koostage auditiajakava ning määrake suurte loendite ja teekide jaoks sisuomanikud.
SharePointi vaikerühmad
| Pealkiri | Vaikeõigusetase | Kasutatakse |
|---|---|---|
| Omanik | Täielik kasutusõigus | People, kellel on vaja saidiõigusi, sätteid ja ilmet hallata. |
| Liige | Redigeerimine ja osalusõigus | People, kellel on vaja saidi sisu redigeerida. Õigusetase sõltub saidi loomiseks kasutatud saidimallist. |
| Külaline. | Kirjutuskaitstud | People, kes peavad saama saidi sisu vaadata, kuid mitte seda redigeerida. |
Tänapäevane saidijuhtimine
SharePointi tänapäevases versioonis on saidijuhtimine olulisem kui varasemates versioonides, kuna saidiloomes on rohkem kontrolli ja võimalusi. Teie ettevõtte juhtimine sõltub sellest, kui palju kontrolli teie asutusel on vaja sisu üle, mis määrab saidiloome ja saidiomaniku juhtimise üksikasjad. Teie SharePointi administraator aitab teil mõista turbenõuete, valitsuse määruste, ettevõtte süvabrändimise, hõlbustusfunktsioonide ja koolitusjuhiste poliitikaid. Enne saidihalduskava loomist tehke koostööd oma SharePointi administraatoriga, et saada lisateavet ettevõtte saidiloome- ja kasutuspoliitikate kohta.
Kaasaegne SharePointi saidi navigeerimisstruktuur
Kõige tõhusamad SharePointi saidid aitavad kasutajatel vajaliku kiiresti üles leida, et nad saaksid kasutada leitavat teavet otsuste tegemiseks, teada, mis toimub, pääseda juurde vajalikele tööriistadele või suhelda kolleegidega, et aidata probleeme lahendada. Lugege lisateavet saidil navigeerimise kavandamise kohta SharePointis.
On võimalik, et teabearhitektuuri koostamise raames peate tähelepanu pöörama ka teabe liigitamisele või salastamisele. Kui avaldataval teabel on ettevõttele suur väärtus, see nõuab eriturvet või kui see on reguleeritud normatiivse nõuetele vastavuse eeskirjadega, kaaluge liigitusskeemi loomist, et teha kindlaks kindlat tüüpi sisu, mida tuleb hoolikalt hallata. Kui olete teabe korraldanud kindlatesse loenditesse ja teekidesse, saate juhtimisfunktsioonide abil hallata sisu kuvamise viisi.
Kaasaegne SharePointi arhitektuur on loodud nii, et see oleks paindlik ja kohandatav vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Uudseid saite saab seostadajaoturi saitidega. Seostatud saidid jagavad keskusega navigeerimist ja margikujundust. Kui jaoturi saidi omanik ja saidiomanikud on selle lubanud, saavad seotud saidid jaoturi õigusi jagada.
Saidi navigeerimisstruktuuri määramisel võtke arvesse järgmist.
- Millist liiki sisu kavatsete saidile kaasata? Kuidas see lehtedele, loenditesse ja teekidesse tõlgitakse?
- Kuidas teavet saidil esitatakse?
- Kuidas saavad saidi kasutajad saidil liikuda?
- Kuidas kavatsetakse teavet kindlatele sihtrühmadele suunata?
- Kuidas otsingut konfigureeritakse ja optimeeritakse?
Uudsete saitide õiguste haldamine
Teie ettevõtte missioonikriitilise teabe terviklus, konfidentsiaalsus ja privaatsus sõltuvad sellest, kui turvaliseks te oma saidi loote (konkreetselt sellele, kellele otsustate anda juurdepääsu oma saidile). Uudsete saitide õiguste haldamine hõlmab nii kasutajaid kui ka kasutajarühmi. Tänapäevaste suhtlus- ja meeskonnatöö saitide õigused pärinevad saidimallidest, mis pakuvad erinevaid võimalusi. iga saidi jaoks.
Suhtlussaidid pole Seostatud Microsoft 365 rühmadega ja neil on kolm vaikerolli: saidi omanikud, saidi liikmed ja saidi külastajad.
Siin on mõned nõuanded, mida õiguste strateegia väljatöötamisel silmas pidada.
- Järgige vähima õiguse põhimõtet. Saate anda inimestele madalaima õigusetaseme, mida neil on vaja määratud ülesannete täitmiseks.
- Kasuta standardseid vaikerühmi: Andke inimestele juurdepääs, lisades need tavalistesse vaikerühmadesse (nt Liikmed, Külastajad ja Omanikud).
- Kaaluge sisu segmentimist turbetaseme järgi. Looge sait või teek spetsiaalselt tundliku sisuga dokumentide jaoks, selle asemel et need suuremasse teeki hajutada ja ainuõigustega kaitsta.
Tänapäevased saidiõigused tiitli järgi
| Pealkiri | Õigusetase | On õigus: |
|---|---|---|
| Saidi omanik | Täielik kasutusõigus |
Lisaks kõigele, mida saidi liige teha saab, saavad omanikud teha ka järgmist. Saidi kujunduse muutmine Navigeerimispaigutuse muutmine Saidi logo muutmine Saidiomanike lisamine või eemaldamine Saidiliikme sätete redigeerimine Saidikülastajate lisamine või eemaldamine Saidisätete redigeerimine Alamsaidi kustutamine Microsoft 365 rühma lisamine Saidi seostamine jaoturiga |
| Saidiliige | Redigeerimine ja osalusõigus | Loendite lisamine, redigeerimine ja kustutamine Dokumenditeekide lisamine, redigeerimine ja kustutamine Saidi liikmete lisamine või eemaldamine Dokumentide lisamine, redigeerimine ja eemaldamine Lehe lisamine, redigeerimine ja kustutamine Uudisepostituse lisamine, redigeerimine, kustutamine Lehejaotiste lisamine, redigeerimine ja kustutamine Veebiosade lisamine, redigeerimine ja kustutamine Saidi navigeerimise lisamine, redigeerimine ja kustutamine Lehemallide loomine või kustutamine Saidikasutuse mõõdikute kuvamine |
| Saidi külastaja | Kirjutuskaitstud | Kuva sisu |
Veel ressursse saidiomanikele:
Salvestuslimiidid
On võimalik, et administraator on piiranud seda, kui palju kettaruumi teie töörühm tohib kasutada. Peaksite välja uurima, kas limiit on seatud ja kui suur see on, ning seejärel otsustama, kuidas see limiit oma saitide, lehtede ja teekide vahel ära jaotada.
SharePoint Serveris on dokumenditeeki üleslaaditava üksikdokumendi mahule vaikimisi seatud 50 MB ülempiir. Meeskonnatöö saitide omanikele saadetakse vaikimisi teade, kui nende töörühm on kasutanud 90% kettaruumile määratud limiidist.
Kui olete oma töörühmale määratud limiidid teada saanud, saate mitmesuguste funktsioonide (nt versioonijälituse või jälgimisauditi) abil tagada, et teie sait jääb määratud piiridesse.
Otsing
Sisu kuvatakse paljudes kohtades (sh saitidel, loendites, teekides, veebiosades ja loendiveergudes). Kui keegi otsib teie saidilt, kuvatakse otsingutulemites vaikimisi kogu saidi ja lehtede sisu.
Saidi omanikuna saate valida, kas saidi sisu tuleks otsingutulemites kuvada või mitte. Kui keelate saidi sisu kuvamise otsingutulemites, blokeeritakse otsingutulemites ka kõigi selle alamsaitide sisu kuvamine.
Vaikimisi ei kuvata otsingutulemites piiratud õigustega sisu nende kasutajate puhul, kellel pole selle lugemiseks õigust. Saate seda muuta nii, et piiratud sisu kuvataks otsingutulemites, kuid kasutajad ei saa avada sisu, millele neil pole õigust.
Andmekaitse
Varundus- ja taastefunktsioonide abil kaitstakse teie andmeid juhusliku kaotsimineku eest. Varundamise sageduse ja taastamise kiiruse ja taseme määrab administraator. Saidi sisu taastamiseks lugege lisateavet prügikastis olevate üksuste taastamise kohta.