SharePointis saate oma ärieesmärgile vastavaks luua erinevat tüüpi saite. SharePointil on uudses kasutajaliideses kaks erinevat tüüpi saite – suhtlussaidid ja meeskonnatöö saidid. Igal saiditüübil on oma mallikomplekt, mis sisaldab eelasustatud sisu, lehti ja veebiosi, mida saab kohandada vastavalt teie ettevõtte vajadustele.
Saidimalli kasutuskogemus ja kättesaadavus sõltub kasutatavast SharePointi versioonist. Vaikimisi saadaolevate saidimallide valik sõltub administraatori seadistatud funktsioonidest.
Märkus.
SharePointi varasemad versioonid viitasid saidimallidele kui alamsaidimallidele ja leheküljenditele. Muude tootjate mallid on mallid kui saidikujundused. Lisateavet saidimalli kasutuskogemuse aja jooksul muutumise kohta leiate saidimalli KKK-dest.
SharePoint pakub nüüd mitmeid saidimalle, mis sisaldavad eelasustatud lehti, lehemalle, uudisepostituse malle ja veebiosi, mida saab vastavalt oma ettevõtte vajadustele kohandada.
Saate teada, kuidas rakendada ja kohandada SharePointi saidimalli.
SharePoint Microsoft 365-s ja ülataseme saitide SharePoint Server 2019
Vaikimisi pakuvad Microsoft 365 SharePoint ja SharePoint Server 2019 meeskonnatöö saite koostööks meeskonnaliikmetega või nendega, kes töötavad koos projekti- ja suhtlussaitidega uudiste, aruannete, olekute jms jagamiseks. Kui käivitate SharePointi ja klõpsate nuppu + Loo sait, saate valida ühe neist kahest mallist.
Märkus.
Teie administraator saab saidiloome lubada või keelata või asendada kohandatud või klassikalise meeskonnatöö saidiloome.
Lisateavet Microsoft 365 SharePointi ja SharePoint Server 2019 meeskonnatöö saitide kohta leiate teemadest SharePointis meeskonnatöö saidi loomine või Mis on SharePointi meeskonnatöö sait? Suhtlussaitide kohta leiate teavet teemadest SharePointis suhtlussaidi loomine või Mis on SharePointi suhtlussait?
SharePoint Microsoft 365-s ja SharePoint Server 2019 alamsaitidel
Kui olete loonud ülataseme meeskonnatöö saidi või suhtlussaidi, saate luua alamsaite. Alamsaitide abil saate kasutada laiemat mallivalikut (nt klassikalist meeskonda, avaldamis-, ajaveebi- või dokumendikeskuse saite). Alltoodud kirjeldused aitavad teil valida vajaliku malli.
Märkus.
Microsoft 365 ülataseme saitidel (nt meeskonnatöö või suhtlussaidil) asuv SharePoint pole saadaval alamsaitide mallidena, vaid ainult ülataseme saitidena. SharePoint Server 2019 pakub alamsaidina uusi meeskonnatöö saite.
Microsoft 365 SharePointis saate luua ainult klassikaliste mallidega alamsaite. Vahekaart Avaldamine on saadaval ainult siis, kui lubate SharePointi avaldamistaristu ja ainult ülataseme rühmaga ühendatud meeskonnatöö saidi alamsaidina. Avaldamistaristu ja avaldamise alamsaidid pole ülataseme suhtlussaitidel saadaval.
Kui loote alamsaidi rühmaga ühendatud meeskonnatöö saidi põhjal, saab alamsait pärida õigused emasaidilt ja meeskonnaliikmetel on juurdepääs. Mõned Microsoft 365 ülataseme saidifunktsioonid pole saadaval klassikalistel alamsaitidel (nt Teisalda asukohta ja Kopeeri asukohta).
SharePoint Serveri saidid ja alamsaidid
Rakendustes SharePoint Server 2013 ja 2016 saate allpool klassikaliste mallide abil luua ülataseme saite või alamsaite. Järgmised kirjeldused näitavad kasutatava SharePoint Serveri versioonil ja plaanil põhinevate mallide kättesaadavust.
SharePoint Server 2013 Foundation toetab ainult koostöömeeskonna saite ja ajaveebe. See ei toeta muid malle.
Märkus.
Kui teil on sait või alamsait, mida te enam ei vaja, lugege teemat SharePointi saidi või alamsaidi kustutamine.
Koostöösaidi mallid SharePointi jaoks Microsoft 365-s (ainult alamsaitidel) ja SharePoint Serveris
Koostöösaidi mallid loovad saidid, kus saate edastada teavet oma meeskonna ja projektide kohta, luua ajaveebi või kogukonnafoorumi saidi. Kõiki toetab SharePoint 2013 ja 2016 ning Microsoft 365 SharePointi alamsaitidena. SharePoint 2013 Foundationi puhul toetatakse ainult meeskonnatöö saite ja ajaveebi.
Tänapäevane meeskonnatöö sait
SharePoint Server 2019 pakub kaasaegseid meeskonnatöö saite alamsaitidena, kuid microsoft 365 rühmaga ühendust pole. Lisateavet leiate teemast Mis on SharePointi meeskonnatöö sait?.
Klassikaline meeskonnatöö sait
Klassikalist meeskonnatöö saiti saate kasutada meeskonna või projekti teabe kiireks loomiseks, korraldamiseks ja jagamiseks. Sait sisaldab järgmisi teeke ja loendeid:
- Ühisdokumendid
- Teadaanded
- Kalendrid
- Lingid
- Tööülesanded
- Arutelutahvel.
Meeskonnatöö saiti saab kasutada sisu loomiseks, korraldamiseks ja ühiskasutusse andmiseks ühe keskkonnana. Näiteks saate teadaannete loendi abil edastada meeskonnaliikmetele olulist teavet, uusi tööriistu või ressursse. Kalendri abil saate jagada plaanimisteavet (nt meeskonnasündmusi, tähtaegu või puhkusi). Võite proovida ka loendit Lingid, et aidata meeskonnal partnersaitidega ühendust luua või leida nende töö kohta olulist teavet.
Märkus.
Microsoft 365 alamsaidil oleva SharePointi korral luuakse meeskonnatöö saidi malli abil klassikaline meeskonnatöö sait.
Ajaveebi sait
Märkus.
SharePointi klassikalised ajaveebid kõrvaldatakse kasutuselt. Alates 18. jaanuarist 2020 muutub klassikalise ajaveebisaidi malli nimi nimeks "Ajaveebid (aegunud)". Alates 17. juulist 2020 lülitatakse välja võimalus luua kasutajaliidese kaudu uusi klassikalisi ajaveebisaite.
Klassikalise ajaveebi alternatiivi leiate teemast Suhtlussaitide ja uudistepostitustega ajaveebi loomine.
Ajaveebisaidi abil saate kiiresti teada anda ettevõtte teadaandeid või postitada oma meeskonnas või organisatsioonis ideid, tähelepanekuid ja teadmisi. Sait sisaldab postitusi, kommentaare ja linke. Ajaveebiriistade abil saate mustandpostitusi kinnitada või tagasi lükata ning vanu postitusi redigeerida või kustutada. Saate isegi ajaveebi värskendamise kohta teatisi saada.
Selleks et aidata kasutajatel leida neile huvi pakkuda, saate määrata loodud postitused ühte või mitmesse kategooriasse. Ajaveebisaidid võimaldavad teil postitusi kommenteerida, mis on suurepärane viis lugejate kaasamiseks.
Project site
Projektisaidi mall võimaldab hõlpsalt projekte hallata. Saidil on meeskonnatöö saidiga sarnased koostööfunktsioonid ja see sisaldab projektikokkuvõtte veebiosa, mis on ühendatud tööülesannete vaikeloendiga. Ülesandeloendisse lisatud üksused kuvatakse automaatselt projekti kokkuvõttes.
Muud projektisaidi kasutamise eelised:
- projekti tööülesannete nähtav skaala;
- projekti ülesannete ajakava;
- asjakohaste projektidokumentide säilitamiseks mõeldud teek;
- projektiteabe kiireks talletamiseks ja korraldamiseks loodud märkmik;
- ühiskalender meeskonnaürituste jaoks;
- võimalus luua ühendus Project Professional, Project Server 2016 või Project Online.
Lisateavet leiate teemast Projektisaidi loomine.
Kogukonnasait
Kasutage kogukonnafoorumi saiti kohana, kus liikmed saavad arutada ühiseid teemasid.
Kogukonnafoorumi saitidel on meili, kiirsõnumside või muude suhtlusviiside ees mitu eelist, sealhulgas järgmised.
- Kogu saidisisu kättesaadavus kõigile kogukonnafoorumi liikmetele.
- Kogu aruteluajaloo säilitamine vastavalt ettevõtte juhistele.
- Sisseehitatud otsing, et liikmed saaksid otsida kõigist kogukonna postitustest.
- Sisu kategoriseerimine, et parandada leitavust ja hõlbustada säilitamist.
- SharePointi loendeid kasutav saidi hooldus, mis võimaldab teil kasutada SharePointi juhtimis-, kirjehalduse ja töövoo integreerimise funktsioone.
Märkus.
Kogukonnafoorumi saidil suhtlussaidi malli abil alamsaidi loomine pole toetatud.
Lisateavet leiate teemast Kogukonnafoorumi portaali loomine.
Ettevõtte saidimallid SharePointi jaoks Microsoft 365-s (ainult alamsaitidel) ja SharePoint Serveris
Ettevõtte saidimallide abil saate saite dokumentide või kirjete talletamise ja jälgimise, andmeanalüüsi jaoks äriteabe või saidiüleste otsinguvõimaluste jaoks. Kui pole märgitud teisiti, toetatakse kõiki rakendustes SharePoint 2013 ja 2016 ning SharePointi alamsaitidena Microsoft 365-s või SharePoint Server 2019. . SharePoint 2013 Foundation ei toeta ühtegi.
Dokumendikeskuse sait
Dokumendikeskuse saidimalli abil saate hallata suurt hulka dokumente. Dokumendikeskuse saiti saate kasutada sisuloomekeskkonna või sisuarhiivina.
Sisuloomekeskkonnas registreerivad kasutajad sageli faile sisse ja välja ning loovad nende failide jaoks kaustastruktuure. Versioonimise abil saate säilitada iga dokumendi kümme või enam varasemat versiooni. Töövooge saate kasutada ka dokumendi elutsüklite juhtimiseks.
Sisuarhiivis pole dokumentide autorlusi. Kasutajad üksnes vaatavad ja laadivad dokumente üles. Dokumendikeskuse saidil saate luua sellist tüüpi arhiivi, mida nimetatakse teabebaas arhiivideks. Tavaliselt sisaldavad teabebaasid dokumentide üksikuid versioone ja sait võib sisaldada kuni 10 miljonit faili.
Lisateavet leiate artiklist Dokumendikeskuse saidi kasutamine.
Kirjekeskuse sait
Kirjekeskuse saidi kaudu saate kirjeid (nt juriidilisi või finantsdokumente) korraldada, talletada ja hallata. Kirjekeskus toetab kõiki säilikuhaldustoiminguid alates säilikute kogumisest ja haldamisest kuni säilikute likvideerimiseni.
Versioonimine, audit, metaandmete haldamine, e-juurdlus ja kohandatav säilikumarsruutimine on valmisfunktsioonid, mille abil saate säilikuid tõhusamalt hallata.
Märkus.
Kirjekeskuse saidil suhtlussaidi malli abil alamsaidi loomine pole toetatud.
Lisateavet leiate teemast Kirjekeskuse loomine.
Ärianalüüsikeskuse sait
Ärianalüüsisaidi abil saate talletada, hallata, ühiskasutusse anda ja kuvada äriaruandeid, tulemuskaarte ja armatuurlaudu. Ärianalüüsikeskuse saidil on teatud omadused, mis eristavad seda muud tüüpi saitidest, mis sisaldavad spetsiaalselt ärianalüüsisisu jaoks mõeldud valmisloendeid ja teeke, juurdepääsu PerformancePointi teenusepakett sisule (kohapealsetele klientidele), näidisfaile ja ärianalüüsitööriistade kohta käiva kasuliku teabe linke.
Lisateavet leiate teemast Ärianalüüsikeskuse saidil ärianalüüsisisu loomine, ühiskasutusse andmine ja tarbimine.
Otsingukeskuse (Enterprise või Basic) sait
Otsingukeskuse saidi abil saate kasutajatele saidilt otsida ja otsingutulemeid vaadata. Otsingukeskuse sait on serveripargi administraatori loodud saidikogumi ülataseme sait.
SharePoint Online'is on vaikimisi põhiotsingukeskuse sait, millel on vaikeotsingu avaleht ja otsingutulemite vaikeleht. Kui asendate põhiotsingukeskuse ettevõtte otsingukeskusega, luuakse lehed, mida nimetatakse otsinguverjeks , mida saab kohandada konkreetse sisu (nt inimeste, vestluste ja videote) otsimiseks. Nendel lehtedel kuvatakse otsingutulemid, mis on filtreeritud ja vormindatud kindla sisutüübi või klassi jaoks.
Lisateavet leiate teemast Otsingukeskuse haldamine SharePoint Online'is.
Visio protsessihoidla
ainult SharePoint Server 2019.
Visio protsessihoidla on sait Visio protsessiskeemide vaatamiseks, jagamiseks ja talletamiseks. See sisaldab versioonitud dokumenditeeki ja põhiliste vooskeemide, ristfunktsionaalsete vooskeemide ja BPMN-skeemide malle.
SharePointi saidimallide avaldamine Microsoft 365-s (ainult alamsaitidel) ja SharePoint Serveris
Avaldamissaidi mallid pakuvad veebisaidi avaldamist kinnitamise töövooga või ilma ja ettevõtteviki ettevõtte teabe jaoks, millele liikmed saavad oma panuse anda. Lisateavet leiate teemast Avaldamistoega saidimallid
Avaldamise alamsaitide loomiseks peab administraator esmalt lubama SharePointi avaldamistaristu. Kui see on lubatud, on menüü Avaldamine saadaval.
Kõik on toetatud rakendustes SharePoint 2013 ja 2016 ning SharePointi alamsaitidena Microsoft 365-s või SharePoint Server 2019 meeskonnatöö saitidel. SharePoint 2013 Foundation ega Microsoft 365 või SharePoint Server 2019 suhtlussaitide SharePointi alamsaitidena ei toeta ühtegi.
Avaldamissait
Avaldamissaidi abil saate luua ettevõtte sisevõrke, suhtlusportaale ja SharePoint Serveri avalikke veebisaite. SharePoint Serveris saab neid kasutada ka veebisaidi laiendamiseks ja veebilehtede kiireks avaldamiseks. Kaasautorid saavad töötada lehtede mustandversioonidega ja need lugejatele nähtavaks tegemiseks avaldada.
Avaldamissaitidel on kordumatud funktsioonid, mis lihtsustavad veebilehtede loomise, kinnitamise ja avaldamise protsesse. Avaldamissaidi loomisel lubatakse need funktsioonid automaatselt ja hõlmavad järgmist.
- Leheküljendid
- veerutüübid;
- Veebiosad
- Loendid
- Dokumendi- ja pilditeegid veebis avaldatavate varade talletamiseks.
Lisateavet leiate teemast SharePointi avaldamissaidil lubatud funktsioonid.
Töövooga avaldamissait
Töövooga avaldamissaidi abil saate kinnitamise töövoogude abil ajastada ajastamisel veebilehti. See sisaldab dokumendi- ja pilditeeke veebis avaldatavate varade talletamiseks. Vaikimisi saab selle saidi all luua ainult selle malliga saite.
Avaldamise kinnitamise töövoog automatiseerib sisu marsruutimise läbivaatuseks ja kinnitamiseks. Uute ja värskendatud veebilehtede avaldamine on range kontrolli all. Uut sisu ei saa avaldada enne, kui töövoo iga kinnitaja on selle kinnitanud.
Lisateavet leiate teemast Avaldamise kinnitamise töövooga töötamine.
Ettevõtteviki
Ettevõtteviki on uudistesait suure hulga teabe jagamiseks ja värskendamiseks kogu ettevõtte ulatuses. Kui teie ettevõte vajab suurt tsentraliseeritud teabehoidlat, mis on mõeldud nii teabe talletamiseks kui ka jagamiseks kogu ettevõtte ulatuses, kaaluge ettevõtteviki kasutamist.
Ettevõtte viki on sageli ettevõtte teadmiste hoidla, mida muidu ei salvestata edaspidiseks kasutamiseks. Ettevõtte viki abil saate edendada informaalset õppimist ja jagada näpunäiteid teiste kasutajatega, mis võib vähendada vajadust ametliku koolituse või pideva IT-toe järele.
Lisateavet leiate teemast Viki loomine ja redigeerimine.
SharePointi saidi loomine Microsoft 365 saidikogumis (ainult administraatorid)
Microsoft 365 rentnikuadministraatorite SharePoint saab uute saidikogumite loomiseks kasutada Haldus centert. Uue saidikogumi loomisel saate valida klassikalise malli, mida uue ülataseme saidi jaoks kasutada. Kuid rühmaga ühendatud meeskonnatöö saiti või suhtlussaiti ei saa luua. Valik sarnaneb Microsoft 365 alamsaitidel SharePointi jaoks saadaolevate mallidega. Saidi käivitamisel peate konfigureerima kasutajad, õigused, vormingu, sisu ja paljud muud funktsioonid. Lisateavet leiate teemast Saidikogumi loomine.