Meilisõnumite haldamiseks saate Outlooki veebirakendus kasutada säilitussilte ja arhiivimispoliitikaid.
- Säilitussildid määravad, kui kaua teie sõnumeid salvestatakse.
- Arhiivimispoliitikad juhivad aga seda, kui kaua hoitakse sõnumeid meilikaustas, enne kui need arhiivi teisaldatakse.
Need sildid ja poliitikad saab määrata nii teie postkasti sõnumitele kui ka kaustadele.
Märkus.
Kui teie IT-administraator pole seda teie asutuses või koolis sisse lülitanud, ei pruugi säilitussiltide ja arhiivimispoliitikate määramine teie konto jaoks saadaval olla.
Juhiste valimine versiooni järgi
Olenevalt sellest, kas kasutate Outlooki veebirakendus beetaversiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakendus versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.
| KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE... | KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE... |
|---|---|
Lugege Outlooki veebirakenduse beetaversiooni juhiseid. |
Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid. |
Märkus.
Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.
Outlook.com-i veebi-beetaversiooni juhiseid
Klassikalise Outlooki veebirakenduse juhised
Säilitussiltide ja arhiivimispoliitikate määramine
Märkus.
Säilitussildid ja arhiivimispoliitikad loob teie IT-administraator. Võimalik, et saate valikulisi säilitussilte ja arhiivimispoliitikaid lisada või eemaldada. Nõutavaid silte ja poliitikaid ei saa eemaldada.
Sõnumile või kaustale säilitussildi või arhiivimispoliitika määramiseks tehke järgmist.
Avage Microsoft 365 sisselogimisleht. Sisestage oma konto meiliaadress ja parool ning valige Logi sisse.
Paremklõpsake sõnumiloendis või kaustapaanil sõnumit või kausta, millele soovite poliitika määrata, ja seejärel valige Käsk Määra poliitika.
Siin on näide säilitussiltide ja arhiivimispoliitikate tüüpide kohta, mis võivad olla saadaval.
Valige säilitussilt või arhiivimispoliitika, mille soovite sõnumile või kaustale määrata.
Näpunäide.
Kui soovite, et sõnum järgiks sama poliitikat nagu kaust, kus see on, valige Kasuta emakausta poliitikat.
Säilitussildi või arhiivimispoliitikaga eemaldatud sõnumite taastamine
Säilitussildiga eemaldatud sõnumid võidakse jäädavalt kustutada või teisaldada kausta Kustutatud üksused. Kui kaua üksusi taastatakse, haldab teie ettevõtte IT-administraator. Vaikimisi on see aeg 30 päeva.
Säilitussildi või arhiivipoliitikaga eemaldatud sõnumi taastamiseks tehke järgmist.
- Kasutage käsku Taasta kustutatud üksused kaustas Kustutatud üksused. Kui üksust pole enam kustutatud üksuste kaustas, lugege teemat Kustutatud üksuste taastamine ja taastamine Outlookis.
- Üksuse taastamisel peate selle paigutama kausta, millega pole seotud poliitikat, või eemaldama poliitika üksuselt pärast taastamist. Muul juhul võidakse üksus uuesti eemaldada.
Mida peaks veel teadma?
- Kalendriüksustele ei saa säilitussilte ega arhiivimispoliitikaid määrata.
- Säilitussilte ja arhiivimispoliitikaid töödeldakse iga seitsme päeva järel.