Outlooki andmeid saate sünkroonida mobiilsideseadmete ja muude rakendustega. Outlook sünkroonitakse regulaarselt ka Microsoft Exchange'i kontode ja meilikontodega. Alltoodud kirjeldused kirjeldavad, kuidas Outlook teavet sünkroonib.
| Service (Teenus) | Meil | Kontaktid | Kalender | Tööülesanded | Märkused |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Kui kasutate Outlookis Microsoft Exchange'i kontot, sünkroonitakse teie meilisõnumid, kontaktid, kalendrisündmused ja muud Microsoft Exchange'i kaustad automaatselt. Teie teave on Outlookis ja Microsoft Exchange Server töötavas serveris alati ajakohane. |
Jah | Jah | Jah | Jah | Jah |
|
Outlook.com Outlook.com kontosid majutatakse Exchange'i serveris. Kui kasutate Outlookis Outlook.com kontot, sünkroonitakse teie meilisõnumid, kontaktid, kalendrisündmused, ülesanded ja märkmed automaatselt. Teie teave on Outlookis ja postkasti majutavas serveris alati ajakohane. Märkus. Imporditud kontakte (nt ühendatud kontolt pärit kontakte) ei sünkroonita seadmetes ega rakendustes. |
Jah | Jah | Jah | Jah | Jah |
| IMAP-meilikonto (nt Google) | Jah | Ei | Ei | Ei | Ei |
| POP-meilikonto (nt Yahoo) | Jah | Ei | Ei | Ei | Ei |
Microsoft Exchange'i kontod
Järgmises tabelis on loetletud Outlooki üksused, mida sünkroonitakse ja mida ei sünkroonita Exchange'i serveriga.
| Outlooki üksus | Exchange'i server |
|---|---|
| Sõnumid | Outlooki kaudu pääseb juurde kõigile Exchange'i kaustadele (sh alamkaustadele) ja Outlook sünkroonitakse exchange'i serveriga automaatselt. Outlook kontrollib serveris uusi sõnumeid kord minutis. |
| Reeglid | Kui teil on Microsoft Exchange'i konto, mida haldab Microsoft Exchange Server 2010 või uuem versioon, saate Outlook for Maci abil luua ja redigeerida Exchange'i serverisse salvestatud reegleid. Te ei saa vaadata ega redigeerida reegleid, mis on määratud töötama ainult Rakenduses Outlook for Windows. Kui microsoft Exchange'i kontot haldab Microsoft Exchange Server 2007, ei saa te outlook for Maci abil redigeerida ega luua Exchange'i serverisse salvestatud reegleid (nt Rakenduses Outlook for Windows loodud reegleid). Rakenduses Outlook for Mac loodud reeglid salvestatakse teie arvutisse ja neid käitatakse ainult siis, kui need on sünkroonitud Rakendusega Outlook for Mac. Lisateavet leiate teemast Reegli loomine rakenduses Outlook for Mac 2016. |
| Kontaktid | Kõik Outlooki Exchange'i konto kontaktid ja kontaktikaustad sünkroonitakse pidevalt automaatselt Exchange'i serveriga. Outlook for Maci salvestatud kontaktirühmi/leviloendeid aga Exchange Server ei salvestata. Kõik loodud rühmad salvestatakse arvutisse ja on saadaval ainult Outlook for Macis. Sama kehtib Exchange Server salvestatud kontaktirühmade kohta |
| Calendar sündmused | Kõik Exchange'i konto kalendrid ja nende sündmused sünkroonitakse Outlookis pidevalt automaatselt Exchange'i serveriga. |
| Märkmed | Märkmed ja märkmekaustad sünkroonitakse Exchange'i serveriga. |
| Ülesanded | Tööülesanded ja tööülesannete kaustad sünkroonitakse Exchange'i serveriga. |
| Järeltegevuse lipud | Järeltegevuseks lipuga märgitud sõnumid ja kontaktid sünkroonitakse Exchange'i serveriga koos tähtaegade, alguskuupäevade, meeldetuletuskuupäevade ja lõpuleviidud kuupäevadega. |
| Kategooriad | Outlooki üksustele rakendatav kategooriateave sünkroonitakse Exchange'i serveriga. Kategooriatega seotud värvid võivad outlook for Maci ja Outlooki Windowsi versiooni vahel erineda. |
Teie teave on saadaval ka mis tahes muudes rakendustes, mida kasutate Exchange'i serveriga ühenduse loomiseks (nt Outlook for Windows). Kui kasutate samale Microsoft Exchange'i kontole juurdepääsemiseks nii Rakendust Outlook for Mac kui ka Rakendust Outlook for Windows, peaksite arvestama kahe rakenduse teabe kuvamisel esinevate erinevustega.
| Teabe tüüp | Outlook for Maci ja Windowsi jaoks loodud Outlooki erinevused |
|---|---|
| Kontaktide meiliaadressid | Rakenduses Outlook for Mac saate ühes kontaktis talletada kuni 13 meiliaadressi. Rakenduses Outlook for Windows saate talletada kuni kolm meiliaadressi. Kontaktide sünkroonimisel sünkroonib Outlook for Mac vaikemeiliaadressi Rakenduse Outlook for Windows väljaga E-post. Järgmised kaks Outlook for Maci kontaktis loetletud aadressi sünkroonitakse Outlook for Windowsi väljadega E-post 2 ja E-mail 3. |
| Kontaktide postiaadressid | Mõned väljad (nt Teine nimi) on saadaval rakenduses Outlook for Mac, kuid mitte rakenduses Outlook for Windows. Kui sisestate teabe väljale Teine nimi, ei näe te seda teavet Outlooki Windowsi versioonis. Samamoodi pakub Outlook for Windows välju kontaktide jaoks, kes ei ole Outlook for Macis. Selle probleemi lahendamiseks saate sisestada teavet Outlook for Maci menüüsse Märkmed ja see teave kuvatakse Rakenduse Outlook for Windows väljal Märkmed . |
IMAP-meilikontod
Kui soovite oma IMAP-meili sünkroonida, peate esmalt lisama konto Outlooki. Lisateavet konto lisamise kohta leiate teemast Meilikonto lisamine rakendusse Outlook for Mac.
Seejärel on olemas kaks sünkroonimissuvandeid: IMAP IDLE (nn Live Sync) kasutamine ja tellitud kaustade ajakavade loomine. Imap IDLE abil saate säilitada ühenduse IMAP-serveriga ja rakendada muudatusi, mida teete serveri sõnumite loetud, lugemata või lipuga märgitud olekus. Kuid saate säilitada ühenduse ainult ühe kaustaga korraga. Samuti saate luua ajakavasid, mis sünkroonivad teie Tellitud kaustad Outlookis IMAP-meiliserveriga.
Imap IDLE ja ajakavasid saate kasutada järgmiste toimingute tegemiseks.
| Kasutus | Soovitud toiming |
|---|---|
| IMAP-I JÕUDEOLEKUS | Säilitage ühe kausta ühendus IMAP-serveriga. |
| IMAP-I JÕUDEOLEKUS | Muudatuste rakendamine IMAP-serveri sõnumite loetud, lugemata ja lipuga märgitud olekusse. |
| Ajakavad | Saate serverist määratud ajal uusi meilisõnumeid või uudiseid vastu võtta. |
| Ajakavad | Saada kõik sõnumid määratud ajal. |
| Ajakavad | Kustutage sõnumid kaustast Kustutatud või muust kaustast määratud ajal, kui sõnumid on vanemad kui määratud arv päevi. |
| Ajakavad | Saate rämpsposti teie määratud ajal kustutada. |
Lisateavet IMAP IDLE kohta leiate teemast IMAP-konto serveri sätted.
POP-meilikontod
KUI soovite POP-meili sünkroonida, peate esmalt lisama konto Outlooki. Lisateavet konto lisamise kohta leiate teemast Meilikonto lisamine rakendusse Outlook for Mac.
Seejärel saate ajakavade abil määrata, millal peaks Outlook meilisõnumite saatmise või vastuvõtmise teel POP-meiliserveriga sünkroonima.
Samuti saate määrata POP-konto serverisuvandid, et jätta iga sõnumi koopia serverisse, kustutada sõnumeid kindla arvu päevade järel või kustutada sõnumid pärast nende kustutamist Outlookis.
Ajakavade või serverisuvandite abil saate teha järgmisi toiminguid.
| Kasutus | Soovitud toiming |
|---|---|
| Ajakavad | Saate uusi meilisõnumeid teie määratud ajal vastu võtta. |
| Ajakavad | Saada kõik sõnumid määratud ajal. |
| Serveri suvandid | Jätke iga sõnumi koopia serverisse. |
| Serveri suvandid | Kustutage sõnumid serverist pärast nende Outlookist kustutamist. |
| Ajakavad | Saate kustutada määratud arvust päevadest vanemad meilisõnumid. |