Rakenduskoht
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

Projektijuhi agent (eelversioon) on väärtuslik meeskonnakaaslane, kes aitab teil tööd teha, täites ülesandeid, millele see on määratud.

Märkus.: Project Manageri agent​​​​​​​ antakse praegu klientidele välja. Lisateavet leiate artiklist Korduma kippuvad küsimused projektijuhtimise agendi kohta.

Project Manageri agent tööülesannete määramine

Esimene samm Project Manageri agent ülesannete täitmisel on agendi määramine asjakohastele ülesannetele, mida saab teha mis tahes vaates.

Tahvlivaade

  1. Valige tahvlivaate paremas ülanurgas Rühmitusalus : AI agendi ülesanded.

  2. Valige mis tahes ülesandel ikoon Määra see tööülesanne ja valige Planneri agent või lohistage ülesandekaart Planneri agendi salve.

  3. Project Manageri agent hakkab valitud ülesannetega töötama

Ülesannete Project Manageri agent edenemise jälgimine

Pärast Project Manageri agent ülesannete määramist saate hõlpsalt jälgida selle uusimat edenemist. Ülesandele määramiseks võib Project Manageri agent olla 4 olekut.

  1. Järjekorras – Project Manageri agent on ülesandele määratud, kuid pole veel alustatud tööd, kuna see täidetakse praegu mõne muu ülesandega.

  2. Pooleli – Project Manageri agent tegeleb aktiivselt selle toiminguga.

  3. Vajab sisestatud teavet – Project Manageri agent pole toimingu lõpuleviimiseks piisavalt teavet ja vajab lisateavet.

  4. Valmis – Project Manageri agent on tööülesande lõpule viinud ja teil on vaja väljund üle vaadata. Kogu agendiväljund on ülesande üksikasjades Loop komponendis.

Märkus.: Kui soovite, et kasutajad saaksid oma plaani üle kontrolli säilitada, ei märgi Project Manageri agent ülesannet lõpetatuks isegi pärast seda, kui see on lõpule viidud. Kasutajad peavad Project Manageri agent väljundi üle vaatama ja tööülesande käsitsi lõpetatuks märkima.

Neid olekuid kasutatakse mõlemas vaates, et saaksite edenemist hõlpsalt jälgida.

Tahvlivaade

Vaates AI agendi alusel rühmitamine on ülesande praeguse oleku mõistmiseks kaks peamist võimalust.

  1. Planneri agendisildid – need sildid on võrdväärsed eespool nimetatud nelja olekuga ja agent värskendab neid ülesannete edenemisel.

  2. Rühmita AI agendi ülesannete salve järgi – pärast valiku Rühmita TEI agendi alusel valimist kuvatakse neli kordumatut Planneri agendi salve. Agendi tööülesannete edenemisel liigub see need salvedes läbi järgmiselt.

  • Kõik ootel tööülesanded – tööülesandeid pole Project Manageri agent määratud.

  • Määratud Planneri agendile – tööülesanded, mis on määratud Project Manageri agent, kuid pole veel käivitanud käivitamist.

  • Ei saanud lõpule viia – tööülesanded, mille kohta Project Manageri agent vajab lõpuleviimiseks lisateavet.

  • Läbivaatuseks valmis – tööülesanded, mille täitmine Project Manageri agent on lõpule viidud.

Sisestamine

Kui agent leiab, et tal pole ülesannete täitmiseks piisavalt teavet, peate sisestama agendile täitmise jätkamiseks vajaliku teabe. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige soovitud ülesande üksikasjad. Projektijuht on jätnud küsimused, millele on vaja vastuseid ülesande üksikasjades Loop komponendis.

  2. Tippige vastus küsimustele otse Loop komponendis

  3. Pärast kõigile küsimustele vastamist valige Regenereeri.

  4. Tööülesanne liigub uuesti Planneri agendi salve ja olekusse Järjekorras või Pooleli.

  5. Projektijuht võtab teie vastused ülesande uuesti täitmisel arvesse.

Planneri agendile tagasiside andmine

Kui agent on ülesande täitnud, saate väljundi kohta tagasisidet anda, et see vastaks teie ootustele. Näiteks võite paluda agendil selle väljundit lühendada, muuta tooni professionaalsemaks või lisada täiendavaid üksikasju.

  1. Klõpsake ülesande üksikasju, mille kohta soovite tagasisidet anda.

  2. Saatke agendile tagasiside otse ülesande üksikasjades Loop komponendi kaudu. Selleks tehke järgmist.

    1. Kommentaari jätmine

    2. Tippimine otse Loop komponenti

  3. Valige Taasta.

  4. Tööülesanne liigub uuesti Planneri agendi salve ja kas järjekorda pandud või pooleliolevasse olekusse.

  5. Projektijuht võtab teie tagasisidet arvesse ja loob värskendatud väljundi. ​​​​​​​

Veel võimalusiProject Manageri agent

Ressursside lisamine Planneri agendi kontekstina

Planneri agendi abil täiesti uue plaani loomine

Planneri agendiga automaatsete olekuaruannete loomine

Korduma kippuvad küsimused Planneri agendi kohta

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus