Copilotiga Wordis mustandi koostamine ja sisu lisamine

Kui soovite rakendusesMicrosoft Word sisu luua või värskendada, aitab Copilot teil teha järgmist.

Alustage mustandit.
Saate luua uue dokumendi põhjal olemasoleva faili, meilisõnumi või koosoleku.
Saate olemasolevale dokumendile sisu lisada.

Näpunäide.: Kui teil on töö- või koolikonto ja nõuetele vastav Microsoft 365 ettevõttetellimus, saate Copilot Chati nüüd kasutada Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja OneNote’is. Copilot'i kasutamine rakendustes võib sõltuda sellest, milleks teil on litsents. Lisateavet leiate artiklist Copilot Chati kasutamine Microsoft 365 rakendustes.

Mustandi loomise alustamine Copilot Wordisiga

Kui alustate mustandi koos Copilot Wordis, olge oma taotluses võimalikult üksikasjalik. Mida rohkem teavet esitate, seda kasulikum ja konkreetsem Copilot võib teie mustandiga olla.

Näpunäide.: Veelgi paremate tulemuste saamiseks andke Copilotile töötamiseks rohkem konteksti. Näiteks kui teil on liigendus või loend, millest Copilot saab töötada, lisage see oma viibale. Lisateavet küsimise kohta leiate teemast Toiduvalmistamine suurepärane viip: Coplot'i parimal viisil saamine.

Käivitage uus tühi Wordi dokument.
Tippige või kleepige viip väljaleCopilot. Näiteks Kirjutage neljanda kohvi latte ridadesse uue maitse ettepanek.

Näpunäide.: Kui soovite paluda Copilotkasutada olemasolevat dokumenti allikana, tippige / ja seejärel tippige oma dokumendi nimi või valige avataval paanil Failid ja seejärel valige loendist oma dokument. Kui teil on Copilot Pro (kodu) konto, on see suvand saadaval ainult siis, kui kasutate Wordi veebirakendus‘i.
Valige Genereeri ja Copilot loob teie jaoks uue sisu.
Kui Copilot on sisu genereerinud, valige Säilita sisu säilitamiseks, Vastuse taastamiseks taastage Hülga sisu hülgamiseks või viimistlege mustand, sisestades koostamisväljale üksikasjad, näiteks Muuda see kompaktsemaks või ...pühade reasirgete jaoks.

NB!: Pidage meeles, et Copilot genereerib mustandi. Peate kinnitama ja muutma üksikasju, et veenduda, kas see on täpne ning sobib teie tooni ja laadiga.

Lahendus

Siin on mõned soovitused juhiste kohta, mida võiksite proovida. Kopeerige need või muutke neid vastavalt oma vajadustele.

Kirjuta artikkel töö ja eraelu tasakaalus hoidmise tähtsuse kohta.
Kirjuta projektijuhtimise kohta valge raamat.
Kirjuta Contoso müügikoha tööpakkumise kiri. Alguskuupäev on 1. august ja palk on 60 000 eurot aastas, millele lisanduvad boonused.
Kirjuta ettepanek uue maitse kohta Neljanda Coffee latte valikus, kasutades /New flavor research.docx. (Selle toimimiseks peab dokumendis olema asjakohane sisu nimega „New flavor research“.)

Märkus.: Kui kasutateCopilot Pro (avaleht), on see suvand saadaval ainult siis, kui kasutate Wordi veebirakendus.

Failist, meilisõnumist või koosolekult (või mitmest!) alustamine

Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on nõutav tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus ja/või Microsoft 365 Copiloti litsents. Lugege artiklit Kust saada Microsoft 365 Copilot?

Copilot võib luua ka uue mustandi teie failidest, meilisõnumitest või koosolekutest. Kirjeldage viibaväljal, mida copilot peaks genereerima, seejärel sisestage viiba osana / ja hakake tippima failinime, mida soovite linkida. Uue dokumendi loomisel saateCopilot viidata kuni 20 üksusele.

Miks lisada faile, meilisõnumeid või koosolekuid? Kui esitate viiteid, on Copilot paremini võimeline esitama asjakohasemaid ja täpsemaid mustandeid, mis on esitatud teie ettevõtte konkreetsetes terminoloogiates, andmetes ja KPI-des, säästes teile aega, tõmmates detaile, mis on olulised ja vähendavad üldist vastust.
Turvalisus:Kui koostate oma materjalide kohta mustandit, säilitatakse ettevõtte andmeid ja tundlikku teavet turvaliselt teie ettevõttes. Lisateavet leiate teemast Microsoft Copilot privaatsuse KKK.

Failide kasutamiseks peab teil olema õigus neile oma asutuse SharePointis või OneDrive‘is juurde pääseda. Need võivad olla Word- PowerPoint-, PDF- või TXT-failid.

Olemasolevale dokumendile sisu lisamine

Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on nõutav tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus ja/või Microsoft 365 Copiloti litsents. Lugege artiklit Kust saada Microsoft 365 Copilot?

Püsige kursis vooga ja laske Copilotil teie dokumenti rohkem lisada.

Uue sisu mustand

Minge uuele tühjale reale.
Valige dokumendi vasakpoolsest veerisest Copiloti ikoon .
Andke viibaväljale Copilot, mida soovite.
Kui Copilot on lisasisu lisanud, saate valida Käsu Säilita, Taasta, Hülga või Copilot vastuse viimistleda, sisestades koostamisväljale üksikasjad (nt Muuda see professionaalseks).

Valitud sisuga mustandi loomine

Saate lubada Copilotil teie esitatud teabe põhjal sisu täiustada ja luua.

Valige Wordi dokumendis tekst, loend või tabel, millega soovite lasta Copilotil töötada.
Valige dokumendi vasakpoolsest veerisest Copiloti ikoon .
Andke viibaväljale Copilot, mida soovite valitud tekstiga teha. Kui kasutate Wordi veebirakendus, jääb Copilot algses tekstis paksuks, kursiivkirjaks või allakriipsutuseks.

Märkus.: Anname vormingu säilitamise välja järk-järgult, nii et kui te seda veel ei näe, jälgige seda värskenduses. Lisateavet leiate teemast Pidevate uuenduste läbiviimine Windows 11.
Kui Copilot on lisasisu lisanud, saate valida käsu Säilita, Genereeri uuesti või Hülga.Samuti saate vastust paremaks muuta, kui sisestateCopilot koostamisväljale üksikasjad (nt täpsustage see mustand).