Ekraanilugerit saate kasutada Excel accessi töölauaandmebaaside andmete toomiseks

Dekoratiivne ikoon. Ekraanilugeri sisu

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt.

Kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugerit, et importida Excel tööleht Access või linkida Access töölauaandmebaasist Excel töölehele. Oleme seda testinud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA-ga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega, kui nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Töölehe Excel importimiseks või linkimiseks ettevalmistamine

Enne andmete toomist Excel töölehelt Access, võtke aega, et tööleht läbi vaadata ja otsustada, kuidas soovite andmeid sealt importida.

  • Otsustage, kas soovite linkida või importida terve töölehe või ainult osa sellest. Kui soovite töölehele tuua ainult osa Access, saate määratleda nimega vahemiku, mis sisaldab ainult neid lahtreid, mida soovite tuua. Juhised leiate artiklitest Ekraanilugeri abillahtrile või andmevahemikule nime Excel.

  • Veenduge, et Excel oleks lamefailivormingus, et viisard saaks hõlpsalt sellega seotud andmeid käsitseda. Näiteks parandage võimalikud veaväärtused, eemaldage mittevajalikud tühjad veerud ja read ning kontrollige, kas iga veerg sisaldab igas reas sama andmetüüpi. Lisateavet importimiseks või linkimiseks ettevalmistamine leiate teemast Töölehe ettevalmistamine, Andmete ettevalmistamine Excel ja Puuduvate või valede väärtuste tõrkeotsing jaotisest Andmete importimine või linkimine Excel töövihikus.

Accessi sihtandmebaasi ettevalmistamine importimiseks

Enne andmete importimist Excel võtke hetk aega, et kontrollida, kas sihtandmebaas Access importimiseks valmis, ja otsustage, kuidas soovite imporditud andmeid talletada.

  • Veenduge, Access sihtandmebaas pole kirjutuskaitstud ja et teil on andmebaasis muudatuste loomise õigus.

  • Otsustage, kas soovite andmed salvestada uude või olemasolevasse tabelisse.

    • Kui otsustate salvestada andmed uude tabelisse, Access loob tabeli ja lisab imporditud andmed tabelisse. Kui määratud nimega tabel on juba olemas, Access kirjutab tabeli sisu imporditud andmetega üle.

    • Kui otsustate andmed olemasolevasse tabelisse lisada, lisatakse Excel read määratud tabelisse.

  • Kui otsustate lisada Excel andmed olemasolevasse Access tabelisse, veenduge, et Excel lähteandmete struktuuri- ja väljasätted vastaksid Access sihttabelis toodud sätetele. Tabeli Access avamiseks kujundusvaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W, D. Kontrollige tabelit jaotise Sihtandmebaasi ettevalmistamine 2. juhises jaotises Excel andmete importimine või linkimine.

Andmete importimine

Andmete importimisel Access loob andmetest koopia uues või olemasolevas tabelis ilma lähtetabelit Excel muutmata.

Märkus.: Võimalik, et vajate 9. juhises kolleegi, et valida väli, mida soovite redigeerida.

  1. Sulgege lähtetöövihik Excel kui see on avatud.

  2. Avage sihtandmebaas Access kuhu imporditud andmed talletatakse.

    Näpunäide.: Kui soovite luua uue tühja andmebaasi, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +F, N, L.

  3. Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Excel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Access järgmistest.

    • Vajutage Microsoft 365 või 2019 Access klahvikombinatsiooni Alt +X, N, 1, siis F ja X.

    • Vajutage Access 2016 võiAccess 2013 vahekaardile Välisandmed liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+X. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate jaotiseni & Link, vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Excel", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Excel arvutustabel.

  4. Tehke dialoogiboksis Välisandmete toomine – Excel arvutustabel ühte järgmistest, et määrata Excel, mis sisaldab andmeid, mida soovite importida.

    • Fookuse viimiseks tekstiväljale Faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Excel tee.

    • Faili otsimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks Faili avamine. Liikuge soovitud failini ja kui olete failis, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

  5. Imporditud andmete talletamissaamise määramiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite salvestada andmed uude tabelisse, vajutage liikumiseks klahvi I ja valige suvand Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse. Teil palutakse sellele tabelile hiljem nimi panna.

    • Kui soovite lisada andmed olemasolevasse tabelisse, vajutage A-sse liikumiseks ja valige suvand Lisa kirjete koopia tabelisse. Tabeli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub tabelite loendisse. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabelit, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui andmebaasis pole ühtegi tabelit, pole see suvand saadaval.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupuni OK, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Käivitatakse arvutustabeli importimise viisard.

    Näpunäide.: Kui ekraaniluger ei loe viisardiaknaid automaatselt ette, vajutage klahvikombinatsiooni SR+W.

  7. Kui lähtetöövihikul Excel ainult üks tööleht ja vahemiketa, saate jätkata järgmise juhise juurde. Kui töövihik sisaldab mitut töölehte või nimega vahemikku, tehke importimiseks töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.

    • Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud töölehte, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

    • Nimega vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vahemikku, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

    Avaneb järgmine viisardiaken.

  8. Kui lähtetöölehe või -vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage klahvi I, et liikuda ja valida suvand Esimene rida sisaldab veerupäist. Fookuse viimiseks järgmisele viisardiaknale vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kui lisate andmeid olemasolevasse tabelisse, saate jätkata 11. juhist.

  9. Uues viisardiaknas saate vajaduse korral määrata iga importiva välja teabe. Töölehe või vahemiku esimene väli on valitud. Tehke järgmist.

    • Praeguse välja nime muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M ja tippige uus nimi.

    • Välja andmetüübi muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Fookus liigub loendisse Andmetüüp. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).

    • Kui soovite muuta, kas väli on indekseeritud või mitte, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+I. Kuulete praegust väärtust. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).

    • Kui te ei soovi praegust välja importida, vajutage liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt +S ja valige suvand Ära impordi välja.

    Mõne muu välja valimiseks vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Pane" (Paan), ja paluge kolleegil soovitud välja valida. Muutke välju ülalkirjeldatud viisil. Kui olete lõpetanud, vajutage järgmisele viisardiaknale liikumiseks sisestusklahvi (Enter).

  10. Lisage uue tabeli jaoks primaarvõti. Primaarvõti tuvastab teie tabeli kirjed, et saaks andmeid kiiremini tuua. Tehke ühte järgmistest.

    • Primaarvõtme Access vajutage klahvi A.

    • Oma primaarvõtme valite klahvi C. Kasutatava klahvi määratlemiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Fookus liigub klahviloendile. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud klahvi.

    • Kui te ei soovi primaarklahve kasutada, vajutage klahvi O.

    Viimase viisardiakna teisaldamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  11. Avaneb lõplik viisardiaken. Fookus on väljal Impordi tabelisse ja kuulete sihttabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uus nimi ja vajutage impordi viimistlemiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.: Kui kuulete teadet, et tabel on juba olemas ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite tabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. Fookuse viimiseks tagasi väljale Impordi tabelisse vajutage klahvikombinatsiooni Alt +I, tippige muu tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  12. Kui importimine õnnestus täielikult või osaliselt, Access kuvatakse impordi olek. Access teil imporditoiminguid salvestada, et neid ilma impordiviisardita kiiresti korrata. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Impordietappidele nime andmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +A ja tippige imporditoimingu nimi. Impordietappide salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S.

    Kui importimine nurjub, kuulete teksti "Faili importimisel ilmnes tõrge", millele järgneb faili nimi. Teatisest väljumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Andmete lingi loomine Excel

Arvutustabeli linkimise viisardi abil saate luua Access-andmebaasist Excel-i andmetega lingi, et Access päringu- ja aruandlustööriistade abil andmebaasis Excel andmeid säilitada.

Kui lingite Excel või nimega vahemikuga, loob Access uue tabeli, mis on lingitud lähte lahtritega. Kõik muudatused, mida teete Excel lähte lahtrites, kuvatakse lingitud tabelis Access. Siiski ei saa te redigeerida vastava tabeli sisu Access. Kui soovite andmeid lisada, redigeerida või kustutada, peate lähtefailis tegema Excel.

Andmebaas võib sisaldada mitut lingitud tabelit.

Arvutustabeli linkimise viisardi käivitamine

Rakenduses Access on kaks võimalust valida Excel töövihik, millega soovite linkida, ja käivitage arvutustabeli linkimisviisard. Saate töövihiku avada Excel või Access dialoogiboksi Välisandmete toomine – Excel arvutustabelis.

Töövihiku Excel avamine Accessis

  1. Avage Access andmebaas, kus soovite lingi luua.

  2. Menüüsse Ava liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F, O.

  3. Töövihiku sirvimiseks vajutage klahvi O. Avaneb Windows Ava.

  4. Failitüübi muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Files of type, Microsoft Access" (Failitüüp, Microsoft Access), ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete teksti "All files" (Kõik failid), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Liikuge sirvides soovitud töövihikuni ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter) ja käivitage arvutustabeli linkimise viisard.

Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Excel kasutamine

  1. Avage Access andmebaas, kus soovite lingi luua.

    Näpunäide.: Kui te ei soovi linkida olemasoleva andmebaasiga, vajutage uue tühja andmebaasi loomiseks klahvikombinatsiooni Alt +F, N, L.

  2. Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Excel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Access järgmistest.

    • Vajutage Microsoft 365 või 2019 Access klahvikombinatsiooni Alt +X, N, 1, siis F ja X.

    • Vajutage Access 2016 või Access 2013 vahekaardile Välisandmed liikumiseks klahvikombinatsiooni Alt+X. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate jaotiseni & Link, vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Excel", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Excel arvutustabel.

  3. Tehke dialoogiboksis Välisandmete toomine – Excel arvutustabel ühte järgmistest, et määrata Excel, millele soovite lingi luua.

    • Fookuse viimiseks tekstiväljale Faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Excel tee.

    • Faili otsimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks Faili avamine. Liikuge soovitud failini ja kui olete failis, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

  4. Vajutage klahve Alt+L, et liikuda ja valida link andmeallikale, luues lingitud tabeli, javajutage sisestusklahvi (Enter). Käivitatakse arvutustabeli linkimise viisard.

Arvutustabeli linkimise viisardi abil saate luua lingi Excel andmetega

Linkimisviisardi aknad juhendavad teid linkimisprotsessis. Valige lihtsalt soovitud suvandid ja Excel andmebaasiga lingitud andmed.

Näpunäide.: Kui ekraaniluger ei loe viisardiaknaid automaatselt ette, vajutage klahvikombinatsiooni SR+W.

  1. Kui lähtetöövihikul Excel ainult üks tööleht ja vahemiketa, saate jätkata järgmise juhise juurde. Kui töövihik sisaldab mitut töölehte või nimega vahemikku, tehke töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.

    • Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud töölehte, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

    • Vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud vahemikku, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter).

    Avaneb järgmine viisardiaken.

  2. Kui lähtetöölehe või -vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage klahvi I, et liikuda ja valida suvand Esimene rida sisaldab veerupäist. Fookuse viimiseks järgmisele viisardiaknale vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Avaneb lõplik viisardiaken. Fookus on väljal Lingitud tabeli nimi ja kuulete lingitud tabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uus tabeli nimi ja vajutage impordi viimistlemiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.: Kui kuulete teadet, et tabel on juba olemas ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite sihttabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. Fookuse viimiseks tagasi väljale Impordi tabelisse vajutage klahvikombinatsiooni Alt +I, tippige mõni muu tabelinimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Kui linkimine õnnestus, kuulete teksti "Lõpetatud tabeli linkimine failiga", millele järgneb Excel nimi. Teatisest väljumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Liikuge lingitud tabelile ja vaadake selle sisu üle. Tõrkeotsingu kohta leiate teavet artiklist Tõrkeotsing #Num! ja muud valed väärtused lingitud tabelis in Import or link to data in an Excel workbook.

    Kui linkimine nurjus, kontrollige Excel lähtefaili uuesti sihtandmebaasi ettevalmistamine 2. juhise jaotises Andmete importimine või linkimine Excel kontroll-loendi vastu.

Lisateave

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeriga vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeriga Accessi tabeli eksportimine tekstifaili

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeri kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×