Ettevõtteväline salvestamine ja ühiskasutusse andmine
Microsoft 365 abil saate Word, Exceli ja PowerPointi faile turvaliselt ühiselt kasutada, et neid ühiselt kasutada.
Mida ma teada saan?
-
Faili salvestamine OneDrive'i
-
Kuidas turvaliselt faile klientidele või kõigile ettevõttest mitteseotud inimestele ühiskasutusse anda?
Mida ma vajan?
-
Word, PowerPoint või Excel
-
OneDrive, SharePoint või Teams
Näpunäide.
Kasutame õppetüki jaoks Word, kuid PowerPoint, Excel ja muudes versioonides toimib see täpselt samamoodi.
-
Avage Word.
Kui teil on juba Word avatud, valige Fail > Uus. -
Malli valimine või nullist alustamiseks valige Tühi dokument
-
Lisage dokumendile sisu, kuni olete valmis seda teistega jagama.
Lisateavet Word dokumentide loomise ja vormindamise kohta leiate teemast Dokumendi loomine Word.
Kui salvestate failid pilvteenusesse, saate faile ühiskasutusse anda ja teistega koostööd teha ning pääsete oma failidele juurde kõikjalt – arvutist, tahvelarvutist või telefonist.
Näpunäide.
Faili salvestamine OneDrive'i võimaldab ka automaatsalvestust, mis salvestab faili töötamise ajal automaatselt. Veel üks asi, mida peaksite meeles pidama ning teie fail on alati turvalisem ja ajakohasum.
-
Valige Fail > Salvesta nimega
-
Valige OneDrive - <TeieEttevõtteNimi>.
-
Valige kaust, kuhu soovite dokumendi salvestada.
-
Sisestage faili kirjeldav nimi ja seejärel valige Salvesta
Lisateavet dokumendi OneDrive'i salvestamise kohta leiate teemast Dokumendi salvestamine OneDrive'i Word
Näpunäide.
Need juhised toimivad ka Teamsi või SharePointi failiteeki salvestatud faili puhul.
-
ValigeWord paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse ja valige uuesti Anna ühiskasutusse .
-
Valige Lingisätted.
-
Valige Inimesed ja seejärel valige Rakenda.
Näpunäide.
Kui soovite, et teine isik saaks faili ainult vaadata, mitte muuta, valige suvand Redigeerimisõigus ja määrake sätteks Vaatamisõigus.
-
Tippige ettevõtteväliste klientide täielik meiliaadress.
-
Soovi korral lisage sõnum ja valige Kutsu.
NB!
Sõnumi lisamine vähendab tõenäosust, et teie ühissõnum satuks rämpspostikausta ja aitab teisel inimesel mõista, miks te sõnumit nendega jagate.
Lisateavet selle kohta, kuhu failid salvestada ja kuidas neid turvaliselt ühiskasutusse anda, leiate teemast Failide talletamine ja ühiskasutus.
Kui annate dokumendi ühiskasutusse, saab adressaat teilt meilisõnumi ühisdokumendi lingiga.
Märkused
-
Kui ta seda ei leia, peaks ta kontrollima oma rämpspostikausta.
-
Lingi klõpsamisel võidakse neil paluda minnaMicrosoft 365 lehele, kuhu neil palutakse kood ise saata. Nad valivad Send Code (Saada kood ), naasevad sisendkausta, avavad meilisõnumi ja kopeerivad kinnituskoodi. Seejärel naasevad nad lehele Microsoft 365, kleepige kood ja valige Kinnita.
Nüüd saavad nad faili avamiseks klõpsata meilisõnumis nuppu Ava .
Seotud teemad
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
