Hõlbustusfunktsioonidega Office dokumentide loomine

Värvikasutus

Ärge kunagi tuginege teabe edastamisel ainult värvile, juhuks kui teie publik ei näe seda õigesti. Kui täpne värv on oluline teada, mainige värvi näiteks pildisildil.

Vältige kahvatu sinise värvi kasutamist, sest see on esimene värv, mis põhjustab probleeme silmade vanuse tõttu ja kaotab oma tundlikkuse.

Helikasutus

Kui kasutate dokumendis heli, veenduge, et teave oleks kättesaadav ka siis, kui te seda ei kuule.

Videote ja helifailide juurdepääsetavaks tegemiseks saate lisada oma dokumendile tiitreid või subtiitreid. Need muudavad teie dokumendi sobivaks suuremale publikule, sealhulgas kuulmispuudega inimestele ja neile, kes räägivad teie meediumiklipist mõnda muud keelt.

Puuduvad asetekstid visuaaltekstides

Kui kasutate ekraanilugerit, kirjeldab asetekst visuaalset elementi nende jaoks, kes seda ei näe. Dokumendi erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamaks muutmiseks rakendage kõigile kujunditele, piltidele, diagrammidele, tabelitele ja SmartArt-piltidele alati tõhusad asetekstid. Lisateavet aseteksti sobiva kasutamise kohta leiate teemast Asetekst.

Keerukas kirjutamislaad

Kui teie sihtrühm teid ei mõista, siis ei suuda teie dokument selle eesmärki automaatselt täita.

Kasutage lühikesi lauseid ja lihtsat grammatikat. Kui sisu liigub täpploendisse, esitage see nii. Täpploend on väga lihtne viis lühikeste lausete jõustamiseks.

Kui olete valikutega silmitsi seisnud, valige alati kõige lihtsam sõna, selle asemel et publikule sõnavara muljet avaldada.

Tabelid dokumentides

Võimaluse korral vältige tabelite kasutamist dokumentides, kuna tabelisisu jälgimine ekraanilugeri abil võib olla keeruline. Kui peate kasutama tabelit, kujundage see võimalikult lihtsaks. Tabeli lisamiseks kasutage alati pealkirja.

Kui loote veebilehe HTML-iga tabelit, kasutage sobivat sildistust, et ekraaniluger või Braille'i kuva saaks esitada tabeli päiseteavet ja andmeid kontekstis. Saate <TH> silte kasutada päiste ja <TD> andmelahtrite siltide jaoks. Ärge unustage lisada tabeli kokkuvõtet <tabelisse> sildiga, et selgitada tabeli otstarvet.

Tabelipõhised dokumendipaigutused

Tabelipõhised paigutused on populaarsed eriti Word ja Outlook loodud infolehtedes. Nähtamatute ääristega tabeli loomise ja erinevate infoleheartiklite paigutamisega üksikutesse lahtritesse saate hõlpsalt luua muljetavaldava ilmega dokumendi. Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidega lugejad teid siiski ei täna. Ärge kunagi kasutage tabeleid paigutustööriistana.

Tabelipaigutusega dokumendis navigeerimisel kuvab ekraaniluger ja Braille read tabelid ridahaaval üle veergude: kui teie infoleht on loodud lugemiseks ülevalt alla veeru kaupa, läheb lugeja kaotsi.

Seadke eesmärgiks dokumendi küljendus ilma tabeleid kasutamata. Ideede ja hõlbustusfunktsioonidega mallide kogumi, mida saate kasutada erinevate Office rakendustega, leiate teemadest Mallide kasutushõlpsuse tagamine ja Hõlbustusfunktsioonidega mallide kasutamine Office. Kui peate kasutama tabeli paigutust, veenduge, et see oleks mõeldud ridade kaupa lugemiseks veergudes, ja proovige minimeerida tabeldusklahvi (Tab) vajutamiste või nipsamiste arvu, mida on vaja lõpuni jõudmiseks.

Navigeerimise ja fookuse järjestus

Ekraanilugeri kasutajad saavad dokumendis liikumiseks kasutada tabeldusklahvi (Tab) või nipsamist. Iga tabeldusklahv (Tab) vajutamine või nipsamine viib fookuse dokumendis järgmisele osale ja võimaldab ekraanilugeril selles osas sisu ette lugeda.

Hõlbustatud navigeerimise rakendamiseks veenduge, et dokumendi sisu osad oleksid loogiliselt järjestatud. See on eriti oluline juhul, kui dokumendi sisu koosneb eraldi tekstist ja pildiosadest, mis paigutatakse üksteise kõrvale või peale (nt PowerPoint slaidile). Kui osad pole loogiliselt korraldatud, loeb ekraaniluger need ette vales järjestuses, andes kasutajale vähe võimalust sisust aru saada. Navigeerimise testimiseks aktiveerige ekraaniluger ja liikuge dokumendis läbi, vajutades tabeldusklahvi (Tab) või nipsates ekraanil vasakule või paremale. Veenduge, et fookus liigub dokumendis ootuspäraselt.