OneNote'i märkmiku ühiskasutusse andmine

NB!:

Oleme eemaldanud võimaluse jagada üksikuid märkmelehti. Lisateavet selle funktsiooni kasutuselt kõrvaldamise ja muude lehe ühiskasutusse andmise viiside kohta leiate altpoolt.
Märkmiku jaotise lingi jagamine tähendab, et inimesed, kellega olete märkmiku ühiskasutusse andnud, näevad kogu teie märkmikku. Enne lingi ühiskasutusse andmist veenduge, et oleksite valmis selle sisu teistega jagama. Kui mõtlete ümber, saate õigusi muuta või märkmiku ühiskasutuse peatada.

Inimeste kutsumine OneNote'i märkmikku

Inimesi saate kutsuda oma märkmikku vaatama OneNote’is genereeritud meilisõnumiga. Teie märkmiku saavad avada ainult kutsutud inimesed.

Valige akna paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse ja seejärel Anna terve märkmik ühiskasutusse.

Näpunäide.: OneNote'i märkmiku ühiskasutusse andmiseks tuleb see salvestada OneDrive'i või SharePointi saidile. Kui kuvatakse teade "Laadige märkmik ühiskasutusse andmiseks üles", valige konto, millelt märkmik ühiskasutusse anda.
Tippige väljale nende inimeste või rühmade nimed või meiliaadressid, kellega soovite märkmiku ühiskasutusse anda.
Valige nimede kõrval oleval ripploendiboksil, kas adressaadid saavad teie märkmikku redigeerida või vaadata .

Näpunäide.: Siin saate muuta ka olemasolevate liikmete ühiskasutusõigusi. Valige juba kutsutud inimeste loendi kõrval.
Soovi korral lisage isiklik märkus ja valige Saada. Teie valitud inimesed saavad meiliga kutse avada teie märkmik.

Märkus.: Kui mõtlete ümber, saate õigusi muuta või märkmiku ühiskasutuse peatada.

OneNote'i märkmiku ühiskasutuslingi hankimine

Saate genereerida oma märkmiku lingi, et teised saaksid teie märkmikku vaadata või seda redigeerida. Kui keegi edastab lingi kellelegi teisele, saab ka see kasutaja teie märkmikku vaadata.

Valige akna paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse ja seejärel kopeerige link märkmikku.
Näpunäited:
- Kui kasutate endiselt oneNote for Windows 10, valige jagamine.
- OneNote'i märkmiku ühiskasutusse andmiseks tuleb see salvestada OneDrive'i või SharePointi saidile. Kui kuvatakse teade "Laadige märkmik ühiskasutusse andmiseks üles", valige konto, millelt märkmik ühiskasutusse anda.
Valige Kopeeri link.

Näpunäide.: Lingi juurdepääsu haldamiseks valige Lingisätted. Kui mõtlete ümber, saate õigusi muuta või märkmiku ühiskasutuse peatada.

OneNote for Macis on märkmete jagamiseks mitu võimalust, olenevalt sellest, kas soovite, et teised saaksid teiega koostööd teha või soovite, et teised saaksid teie märkmeid ise lugeda.

Inimeste kutsumine märkmikku

Klõpsake menüüribal menüüd Fail, osutage käsule Anna ühiskasutusse ja seejärel tehke ühte järgmistest.

Praeguse märkmiku kutse loomiseks, mille saate saata valitud inimestele, klõpsake nuppu Kutsu Inimesed märkmikku. Kui soovite, et nad saaksid teie märkmikku muuta, sisestage soovitud adressaatide meiliaadressid ja märkige ruut Redigeerimisõigus . Kui klõpsate nuppu Anna ühiskasutusse, saadab OneNote kutse teie vaikemeilirakenduses.
Klõpsake käsku Kopeeri vaade ja redigeeri linki märkmikku , et luua ühiskasutuslink, mille saate kleepida mis tahes sõnumisse, dokumenti või faili. Inimesed, kes seda linki klõpsab, saavad teie märkmeid vaadata ja redigeerida.

Näpunäide.: OneNote'i märkmiku ühiskasutusse andmiseks tuleb see salvestada OneDrive'i või SharePointi saidile. Kui kuvatakse teade "Laadige märkmik ühiskasutusse andmiseks üles", valige konto, millelt märkmik ühiskasutusse anda.

Märkmete jagamine lugemiseks

Klõpsake menüüribal menüüd Fail, osutage käsule Anna ühiskasutusse ja seejärel tehke ühte järgmistest.

Kui soovite luua ühiskasutuslingi, mille saate kleepida mis tahes dokumenti või faili, klõpsake nuppu Kopeeri View-Only Link märkmikku . Inimesed, kes seda linki klõpsab, saavad teie märkmeid küll vaadata, kuid mitte redigeerida.
Märkmiku praeguse lehe hetktõmmist sisaldava meilisõnumi loomiseks klõpsake nuppu Saada leht meilisõnumina .
Adobe PDF-faili (Portable Document Format) hetktõmmise loomiseks märkmiku praegusest lehest klõpsake nuppu Saada leht PDF. See fail saadetakse valitud inimestele kirjutuskaitstud meilimanusena. Selle faili adressaadid saavad seda vaadata ja lugeda mis tahes arvutis või mobiilsideseadmes, mille nad valivad.

Rakenduses OneNote for iPad või iPhone saate märkmelehe saata meiliga või jagada kogu märkmikku.

Puudutage ühiskasutusse andtava märkmiku paremas ülanurgas ikooni Ühiskasutus.
Valige, kas soovite inimesi kutsuda või kopeerida märkmiku lingi.
- Kutsu Inimesed märkmikku: tippige nimed või meiliaadressid, valige, kas adressaadid saavad märkmikku redigeerida, ja puudutage nuppu Saada. Teie märkmikule pääsevad juurde ainult meilis olevad inimesed.
- Kopeeri link märkmikku: valige Ainult vaatamisõigus või Vaata ja redigeeri. Link on nüüd meilisõnumisse kleepimiseks valmis. Kõik, kellel on see link, pääsevad teie märkmikule juurde.

Androidi kaudu ei saa märkmikku ühiskasutusse anda, kuid saate meilimanusena saata ühe OneNote'i lehe PDF-versiooni.

Märkmiku ühiskasutusse andmiseks avage OneNote PC- või Mac-arvutis või veebis.

Kutsuge teisi märkmikku vaatama või kaasautorina töötama

Valige akna paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse ja seejärel Anna terve märkmik ühiskasutusse.
Tippige väljale nende inimeste või rühmade nimed või meiliaadressid, kellega soovite märkmiku ühiskasutusse anda.
Valige nimede kõrval oleval ripploendiboksil, kas adressaadid saavad teie märkmikku redigeerida või vaadata .

Näpunäide.: Siin saate muuta ka olemasolevate liikmete ühiskasutusõigusi. Valige juba kutsutud inimeste loendi kõrval.
Soovi korral lisage isiklik märkus ja valige Saada. Teie valitud inimesed saavad meiliga kutse avada teie märkmik. Kui mõtlete ümber, saate õigusi muuta või märkmiku ühiskasutuse peatada.

OneNote'i märkmiku ühiskasutuslingi hankimine

Saate genereerida oma märkmiku lingi, et teised saaksid teie märkmikku vaadata või seda redigeerida. Kui keegi edastab lingi kellelegi teisele, saab ka see kasutaja teie märkmikku vaadata.

Valige akna paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse ja seejärel kopeerige link märkmikku.

Näpunäide.: Lingipääsu haldamiseks valige Sätted. Kui mõtlete ümber, saate õigusi muuta või märkmiku ühiskasutuse peatada.
Selle lingi saate kopeerida ja seejärel kleepida kohta, kus teie soovitud sihtrühm (nt ajaveebilugejad) saab seda vaadata ja klõpsata märkmikule juurdepääsemiseks.

Märkus.: Kõik, kellel on lingi aadress, saavad teie märkmikku vaadata. Enne lingi ühiskasutusse andmist veenduge, et oleksite valmis selle sisu teistega jagama.

Oleme eemaldanud võimaluse anda ühiskasutusse oneDrive'i salvestatud isiklikest märkmikest pärit üksikut märkmelehte. Lugege allpool lisateavet selle funktsiooni kasutuselt kõrvaldamise kohta ja selle tehnilistest põhjustest.

Kuidas see funktsioon töötas

Kui talletasite märkmikku isiklikul OneDrive'i kontol, saite varem anda ühiskasutusse üksiku märkmelehe, mida teised said vaadata, aga mitte redigeerida. Selleks lõi OneNote valitud lehest anonüümse avaliku veebipõhise lingi.

Mõned meie kliendid kasutasid seda funktsiooni selleks, et jagada üksikut kirjutuskaitstud märkmelehte oma pere, sõprade, kolleegide ja koostööpartneritega ilma, et annaks neile juurdepääsu tervele märkmikule, kuhu leht oli salvestatud.

Miks on ühe lehe jagamine keelatud?

Meie kliendid on korduvalt küsinud võimalust jagada mis tahes üksikut märkmelehte kõigilt OneNote'i versioonidelt ja kõigilt platvormidelt ( sh Windows, Mac, iOS, Android ja Veeb). Samuti oleme saanud klientidelt palju tagasisidet, kes sooviksid, et oleks võimalus anda üksiku märkmelehe täielikud redigeerimisõigused ning tugiteenused üksikute märkmelehtede (mida talletatakse nii OneDrive for Businessi kontodele ja SharePointis, mitte isiklikele OneDrive‘i kontodel nagu varasemalt) ühiskasutuseks.

Eelmine üksiku lehe jagamise rakendamine isiklikust OneDrive‘i märkmikust oli suurema funktsioonikomplekti väljaarendamise esialgne katse. Kuid see esmane katse ei rahuldanud meie klientide vajadusi ning võrreldes terve märkmiku jagamise funktsiooniga kasutati piiratud lehtede jagamist üsna vähe. Et tehniliselt töötada välja funktsioon, mille abil saaks jagada tervet OneNote‘i lehte, tuleb eelmine funktsioon seni kõrvaldada, kuni on läbi viidud põhjalikud funktsioonitäiustused.

Mis juhtub linkidega, mida olen juba teiste inimestega jaganud?

Kõik varem ühiskasutusse antud lingid ühele märkmelehele on nüüd aegunud. Ühislehelinkide adressaadid ei saa neid lehti enam vaadata, kui adressaadile pole antud juurdepääsu varem ühiskasutusse antud lehte sisaldavale täismärkmikule.

Märkmiku omanikud saavad taastada juurdepääsu eelnevalt jagatud lehtedele jagades kaastöötajatele uuesti tervet märkmikku.

Vabandame võimalike ebamugavuste pärast, mida funktsiooni kõrvaldamine võib kaasa tuua.

Märkus.: Kui soovite anda üldist tagasisidet OneNote‘is märkmete jagamise kohta, saatke oma tagasiside otse meie tootemeeskonnale. Tagasisideikooni või > sätted > tagasiside

Kuigi te ei saa enam märkmike üksikut märkmelehte ühiskasutusse anda, on osa märkmete ühiskasutusse andmiseks alternatiivseid võimalusi.

Rakenduse OneNote for Windows abil saate teha järgmist.

Jagage staatilist koopiat. Kui soovite jagada märkmiku mis tahes lehe staatilist koopiat, lugege artiklit OneNote'i lehe hetktõmmise saatmine meilisõnumiga OneNote for Windowsi jaoks.
Paroolkaitse. Kui teil on märkmikus lehti, mida te ei soovi kõigile ühiskasutusse anda, lugege, kuidas kaitsta märkmeid parooliga OneNote'i Windowsi jaoks.

Windowsi, Maci või veebi jaoks loodud OneNote'i kasutamine

Saate luua uue märkmiku. Kui loote ühiskasutuseks uue märkmiku, saate hallata juurdepääsu oma märkmetele. Looge uus märkmik ja seejärel teisaldage või kopeerige leht, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel andke uus märkmik ühiskasutusse.