Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis failide kohta teada
Teams teeb meeskonna loodavate ja hangitavate failidega töötamise ning ühiskasutusse andmise lihtsaks. Siin on teile alustamiseks mõned põhitõed.
1. Leidke kõik olulised failid ühest kohast
Kiireks juurdepääsuks vajalikule failile valige Teamsi vasakus servas OneDrive 
OneDrive korraldab failid avakuvale , minu failidele, ühisfailidele , lemmikutele ja prügikastis olevatele üksustele.
Töötamine jaotises Minu failid
Minu failid
Ühiskasutuses failidega töötamine
Jaotises Ühiskasutusega failid kogutakse kõik teile ja teie poolt ühiskasutusse antud failid ühte kohta. Neid faile saab sortida F-vanuse ja failitüübi järgi, samuti nime, ühiskasutusse andmise kuupäeva ja selle järgi, kes selle ühiskasutusse andis. Lisaks saate filtreerida nime või isiku järgi ja näete faili kõige uuemat tegevust .
Samuti saate sirvida faile Inimesed kontaktide ja viimatistekoosolekute failide põhjal.
Failide sirvimine Inimesed funktsiooni abil
OneDrive'i rakenduses saate sirvida faile Inimesed järgi, mis võimaldab leida teile ühiskasutusse antud faile ja sortida isikute järgi, kellega olete Teamsis suhelnud. Loendi alguses on hiljutisemad inimesed.
Failide sirvimine koosolekute funktsiooni abil
Samuti saate Sirvida OneDrive'is faile selle põhjal, millistel koosolekutel need ühiskasutusse anti. Koosolekud kuvatakse vastupidises kronoloogilises järjestuses, eraldades need eelseisvateks koosolekuteks ja varasemateks koosolekuteks. Pooleliolevatel koosolekutel osalemiseks valige Liitu.
Lisaks kuvatakse kiirpääsuribal viimati kõigis kanalites ja tekstvestlustes kasutatud failid.
2. Failide vaatamine ühest vestlusest, kanalist või koosolekult
Igal vestlusel ja kanalil on lehe ülaosas vahekaart Failid .
Kui koosolek on lõppenud, on kalendri koosoleku sündmusel ka vahekaart Failid . Sündmuseteabele juurdepääsemiseks topeltklõpsake koosolekut.
3. Failide ühiskasutus kogu Teamsis
Saate meeskonnakaaslastega jagada faile (mis tahes tüüpi) tekstvestlustes, kanalites ja koosolekutel. Kõik asjaosalised saavad faili vaadata, selle kallal koos töötada (kui määrate koostööks failiõigused) ja laadida selle alla, kui nad soovivad isiklikku koopiat säilitada.
Faili ühiskasutusse andmine OneDrive'i rakenduse kaudu
-
Valige Teamsi vasakus servas Rakendus OneDrive
-
Valige fail, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake nuppu Veel toiminguid
-
Faili ühiskasutusse andmiseks on mitu võimalust.
-
Kui soovite faili ühiskasutusse andmisel lisada inimesi ja sõnumit, valige Anna ühiskasutusse .
-
-
Kui soovite saada lingi, mille saate kleepida vestlusse või meilisõnumisse, valige Kopeeri link.
-
Inimeste ja nende failiõiguste määramiseks valige Halda juurdepääsu .
Faili manustamine tekstvestlusele
-
Valige mis tahes tekstvestluses sõnumi tippimise välja all Manusta
Samuti saate faili arvuti failikataloogist sõnumisse lohistada.
Faili üleslaadimine vestluse, kanali või koosoleku vahekaardile Failid
-
Valige Laadi üles või Jaga (olenevalt lehest) ja seejärel järgige vihjeid.
Samuti saate faili või kausta arvuti failikataloogist vahekaardile lohistada.
Tekstvestluses lingi saatmine
-
Otsige fail Teamsis üles.
Märkus.: Kui fail, mida soovite linkida, pole Teamsis, saate selle esmalt oma OneDrive'i pilvsalvestusruumi üles laadida. Teine võimalus on hankida link mõne muu rakenduse failist ja seda Teamsis ühiskasutusse anda ilma seda üles laadimata.
-
Valige faili kõrval Rohkem suvandeid
-
Seejärel kleepige link vestlusse.
4. Failidega töötamine otse Teamsis
Teams'ist lahkumata saate oma failidega palju ära teha (sh faile teisaldada, kopeerida ja redigeerida). Kogu loo puhul valige
Olenevalt sellest, kuhu te failile juurde pääsete, kellele see kuulub ja kuidas see on häälestatud, võidakse faili suvandi Veel suvandeid valimisel kuvada teistsugune komplekt suvandeid.
1. Leidke kõik olulised failid ühest kohast
-
Kiireks juurdepääsuks vajalikule failile valige Teamsi vasakus servas Failid .
Teil on kolm vaadet, mille hulgast valida:
-
Vaates Viimatised kuvatakse viimati vaadatud või redigeeritud failid.
-
Microsoft Teams kuvab kõik hiljuti teie kanalites loodud või redigeeritud failid.
-
Allalaaditud failid sisaldavad faile, mille olete Teamsist pärast viimast sisselogimist alla laadinud.
Pilvsalvestusruum annab juurdepääsu Teamsidega ühendatud pilvsalvestusteenustele. Teie OneDrive for Business konto on vaikimisi kaasatud. Kui teie organisatsioon seda lubab, saate lisada ka muud pilvsalvestusruumi, nagu Dropbox või Google Drive.
2. Failide vaatamine ühest vestlusest, kanalist või koosolekult
Igal vestlusel ja kanalil on lehe ülaosas vahekaart Failid .
Kui koosolek on lõppenud, on kalendri koosoleku sündmusel ka vahekaart Failid . Sündmuseteabele juurdepääsemiseks topeltklõpsake koosolekut.
3. Failide ühiskasutus kogu Teamsis
Saate meeskonnakaaslastega jagada faile (mis tahes tüüpi) tekstvestlustes, kanalites ja koosolekutel. Kõik asjaosalised saavad faili vaadata, selle kallal koos töötada (kui määrate koostööks failiõigused) ja laadida selle alla, kui nad soovivad isiklikku koopiat säilitada.
Faili ühiskasutusse andmiseks on kolm võimalust: manustada see tekstvestlussõnumile, laadida see üles lehele Failid või saata link.
Faili manustamine tekstvestlusele
-
Valige mis tahes tekstvestluses sõnumi tippimise välja all Manusta
Samuti saate faili arvuti failikataloogist sõnumisse lohistada.
Faili üleslaadimine vestluse, kanali või koosoleku vahekaardile Failid
-
Valige Laadi üles või Jaga (olenevalt lehest) ja seejärel järgige vihjeid.
Samuti saate faili või kausta arvuti failikataloogist vahekaardile lohistada.
Tekstvestluses lingi saatmine
-
Otsige fail Teamsis üles.
Märkus.: Kui fail, mida soovite linkida, pole Teamsis, saate selle esmalt oma OneDrive'i pilvsalvestusruumi üles laadida. Teine võimalus on hankida link mõne muu rakenduse failist ja seda Teamsis ühiskasutusse anda ilma seda üles laadimata.
-
Valige faili kõrval Rohkem suvandeid
-
Seejärel kleepige link vestlusse.
4. Failidega töötamine otse Teamsis
Teams'ist lahkumata saate oma failidega palju ära teha (sh faile teisaldada, kopeerida ja redigeerida). Kogu loo puhul valige
Olenevalt sellest, kuhu te failile juurde pääsete, kellele see kuulub ja kuidas see on häälestatud, võidakse faili suvandi Veel suvandeid valimisel kuvada teistsugune komplekt suvandeid.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
