Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis failide kohta teada
Teams teeb meeskonna loodavate ja hangitavate failidega töötamise ning ühiskasutusse andmise lihtsaks. Siin on teile alustamiseks mõned põhitõed.
1. Leidke kõik olulised failid ühest kohast
-
Kiireks juurdepääsuks vajalikule failile valige Teamsi vasakus servas Failid .
Teil on kolm vaadet, mille hulgast valida:
-
Vaates Viimatised kuvatakse viimati vaadatud või redigeeritud failid.
-
Microsoft Teams kuvab kõik hiljuti teie kanalites loodud või redigeeritud failid.
-
Allalaaditud failid sisaldavad faile, mille olete Teamsist pärast viimast sisselogimist alla laadinud.
Pilvsalvestusruum annab juurdepääsu Teamsidega ühendatud pilvsalvestusteenustele. Teie OneDrive for Business konto on vaikimisi kaasatud. Kui teie organisatsioon seda lubab, saate lisada ka muud pilvsalvestusruumi, nagu Dropbox või Google Drive.
2. Failide vaatamine ühest vestlusest, kanalist või koosolekult
Igal vestlusel ja kanalil on lehe ülaosas vahekaart Failid .
Kui koosolek on lõppenud, on kalendri koosoleku sündmusel ka vahekaart Failid . Sündmuseteabele juurdepääsemiseks topeltklõpsake koosolekut.
3. Failide ühiskasutus kogu Teamsis
Saate meeskonnakaaslastega jagada faile (mis tahes tüüpi) tekstvestlustes, kanalites ja koosolekutel. Kõik asjaosalised saavad faili vaadata, selle kallal koos töötada (kui määrate koostööks failiõigused) ja laadida selle alla, kui nad soovivad isiklikku koopiat säilitada.
Faili ühiskasutusse andmiseks on kolm võimalust: manustada see tekstvestlussõnumile, laadida see üles lehele Failid või saata link.
Faili manustamine tekstvestlusele
-
Valige mis tahes tekstvestluses sõnumi tippimise välja all Manusta
ja seejärel järgige faili otsimiseks ja manustamiseks vihjeid.
Samuti saate faili arvuti failikataloogist sõnumisse lohistada.
Faili üleslaadimine vestluse, kanali või koosoleku vahekaardile Failid
-
Valige Laadi üles või Jaga (olenevalt lehest) ja seejärel järgige vihjeid.
Samuti saate faili või kausta arvuti failikataloogist vahekaardile lohistada.
Tekstvestluses lingi saatmine
-
Otsige fail Teamsis üles.
Märkus.: Kui fail, mida soovite linkida, pole Teamsis, saate selle esmalt oma OneDrive'i pilvsalvestusruumi üles laadida. Teine võimalus on hankida link mõne muu rakenduse failist ja seda Teamsis ühiskasutusse anda ilma seda üles laadimata.
-
Valige faili kõrval Rohkem suvandeid
ja seejärel valige Hangi link 
või Kopeeri link (olenevalt kasutatavast lehest). -
Seejärel kleepige link vestlusse.
4. Failidega töötamine otse Teamsis
Teams'ist lahkumata saate oma failidega palju ära teha (sh faile teisaldada, kopeerida ja redigeerida). Kogu loo puhul valige Rohkem suvandeid.
Olenevalt sellest, kuhu te failile juurde pääsete, kellele see kuulub ja kuidas see on häälestatud, võidakse faili suvandi Veel suvandeid valimisel kuvada teistsugune komplekt suvandeid.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
