Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsi kanalitest teada

Teamsis toimub töörühmatöö ja suhtlus kanalites. Kanal on üks koht, kus meeskond saab sõnumeid, tööriistu ja faile ühiskasutusse anda.

Kanaleid saab korraldada rühma, projekti, funktsiooni või muu teie jaoks olulise järgi.
Meeskonnaliikmed saavad kanali teatisi kohandada või piirata.
Jutulõngad võimaldavad kanalites keskenduda ja korraldada külgvestlusi.

Kanalite kohta leiate teavet järgmistest põhiteadmistest.

Töörühmades on kanalid

Töörühmad koosnevad kanalitest ehk vestlustest, mida pead oma töörühma liikmetega. Kanalid asuvad töörühmades, sarnaselt sellele, kuidas failid kaustades asuvad. Iga kanal keskendub ühele kindlale teemale, osakonnale või projektile.

Kanalid on koht, kus töö tehakse. Need on koht, kus jagatakse tekst-, heli- ja videovestlusi kogu meeskonnaga, kus faile jagatakse ja kuhu lisatakse rakendusi.

Kui kanalivestlused on avalikud, siis tekstvestlustes osaled ainult sina ja keegi teine (või rühm inimesi). Mõelge neile kui kiirsõnumitele muudes sõnumsiderakendustes.

Kanaleid saab kõige ümber korraldada. Kui nimetate kanalit, proovige kasutada nimesid, mis kirjeldavad teemat selgelt. Lihtsad ja intuitiivsed nimed on kõige paremad.

Märkus.: Kui töötate Teamsis võrguühenduseta või väikese läbilaskevõimega võrgus, saate vestlusi ja kanaleid vaheldumisi aktiveerida ning tööd jätkata. Näete kõike alates sellest, kui saime teie võrguga viimati sünkroonida, ja me trikitame sõnumeid, kui läbilaskevõime seda võimaldab.

Igal töörühmal on eesnimega kanal

Igal töörühmal on kanal. Seda algset kanalit ei saa kustutada. Siin on mõned näited selle kanali kasutamise kohta.

Paljude töötajatega suuremates töörühmades võib esimese nimega kanal toimida logina sellest, kes on liitunud ja meeskonna organisatsioonist lahkunud. Enamik teemakohaseid vestlusi toimub töörühma teistes kanalites.
Väiksemates töörühmades, kus on vähem kanaleid ja fookus on konkreetsem, võib esimese nimega kanal olla peamine koht, kus vestlused ja teadaanded toimuvad.

Teamsis võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid

Standard kanalid on avatud kõigile töörühma liikmetele ja kõik postitatud kanalid on teiste poolt otsitavad.
Erakanalid on mõeldud aruteludeks, mis ei tohiks olla avatud kõigile töörühma liikmetele.
Ühiskanalid on mõeldud koostööks inimestega nii teie meeskonnas kui ka väljaspool seda.

Lisateavet leiad teemadest Teamsis võivad olla standardsed, privaatsed või ühiskanalid ja Miks kasutada ühiskanalit või muud kanalitüüpi?

Kanalitel on vahekaardid

Kui liigute Teamsis suvalisse kanalisse, kuvatakse vaikimisi teatud vahekaardid.

Postitused või vestlus

Vasakul on kas Postitused või Vestlus. Seal kuvatakse kõik kanali vestlused (sõnumid ja vastused).

Neid sõnumeid näevad kõik, kellel on kanalile juurdepääs. Mõtle sellest kui ühest suurest rühmaarutelust. Teine oluline on teada, et kanalisõnumile vastamine jääb algsele sõnumile manustatud. Sel viisil saavad kõik vestluse jutulõnga hõlpsasti jälgida. See on vestluslõimede ilu.

Kanalisõnumile vastamiseks tehke postituse all valik Vasta .

Märkus.: Libistage kursoriga üle sõnumilõimede paigutuse ja seejärel valige Vasta lõimes .
Kanalilõime alustamiseks tippige sõnum koostamisväljale ja valige Saada .

Failid

Järgmisena talletatakse vahekaart Failid , kuhu salvestatakse kõik kanalis ühiskasutusse antud failid.

Kanalis failide ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

Avage kanal ja valige vahekaart Failid . Tõstke fail esile ja valige veel suvandeid > Kopeeri link ja kleepige link otse sõnumisse.
Valige sõnumi all oleval tööriistaribal Manusta ja laadige dokument üles.

Saate lisada veel vahekaarte

Rakenduste ja failide lisamiseks kanali ülaserva vahekaartidele valige Vahekaardi nime kõrval lisa vahekaart Rakenduse või vahekaardi lisamise nupp . Kuvatakse lisatavate asjade loend (lemmikrakendused ja -failid). Samuti saate otsida konkreetset üksust, mille soovite lisada.

Saate otsustada, kuidas vestlused kulgevad

Uue kanali loomisel saate valida, kuidas vestlused struktureeritakse. Paigutuste vaheldumisi aktiveerimiseks saate kanalisätteid redigeerida. Selleks avage redigeerimiskanali Generic Ellipsis button > Rohkem suvandeid ja seejärel valige paigutus, mis sobib kõige paremini teie meeskonna tööpõhimõtetega.

Paigutus Postitused

Selles paigutuses korraldatakse kanalipostitusi viimaste vastuste alusel. See on hea foorumitele ja teadaannetele.

Paigutus Lõimed

See paigutus näeb välja nagu vestlus, mille vastused on rühmitatud jutulõngade küljele. See sobib hästi edasi-tagasi aruteludeks.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis kanalipaigutuse valimine

Saate kohandada seda, kui sageli teid teavitatakse

Kanalitel võib olla palju tegevusi. Saate ise otsustada, kui sageli teid mainivatest sõnumitest teavitatakse või mis on vastused teile huvipakkuvate sõnumite kohta.

Teavituste sätete valimine

Teatiste kohandamiseks või viimistlemiseks tehke järgmist.

Mine kanali nimele
Osutage kuvale ja valige Rohkem suvandeid .
Valige Kanali teatised.

Sealt saate valida teatiste kuvamise ribal ja kanalis või Ainult kanalis.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi kanalisõnumite saatmine

Näpunäide.: Kõigi kanalite teatiste kohandamiseks avage Sätted > Teatised ja tegevused > Vestlused ja kanalid. Lisateavet leiate teemast Teatiste haldamine Teamsis.

Jutulõnga jälgimine

Vastuste ja mainimiste värskendamiseks saate jälgida kanali üksikuid lõimesid või kõiki lõimesid. Samuti jälgite automaatselt kõiki jutulõngasid, mille alustate, vastate või @mentioned.

Jälgitavad jutulõngad kuvatakse sihtotstarbelises vaates Jälgitavad lõimed vestluste või kanalivestluste loendi kohal. Samuti kuvatakse Ikoon Kategoriseeri. mainimised ja sildiga mainimised .

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis jutulõngade jälgimine.

Kanaleid saab sortida, peita ja rühmitada

Pärast esimest nimega kanalit korraldatakse kanalid tähestikulises järjestuses. Saate nende järjestust muuta, kanaleid peita ja jaotisteks rühmitada.

Kanali järjestuse muutmiseks valige see ja lohistage see loendis soovitud asukohta.
Kanali peitmiseks valige kanali nimest rohkem suvandeid ja seejärel valige Peida .
Kanalite rühmitamiseks kohandatud jaotistesse valige Rohkem suvandeid > Teisalda .
Kanalite sortimiseks valige filtrid vestluste kohal.