Mahukate loendite ja teekide haldamine

Mahukate loendite ja teekide haldamine

Loendis või teegis saate talletada kuni 30 miljonit üksust või faili. Suurte loendite filtreeritud vaadetes on teiste loenditega sarnane kasutuskogemus. Kui loendivaates kuvatakse aga rohkem kui 5000 üksust, võidakse kuvada loendivaate läve tõrge.

Näpunäide.: Vaadake neid YouTube'i videoid Microsoft Creatorsi loendite kohta. Samuti võite leida, et need videod teekide kohta on kasulikud.

Kasuta kaasaegset

Paljude üksustega vaated töötavad kõige paremini tänapäevases kasutuskogemuses. Klassikalises kasutuskogemuses ilmneda võidavad tõrked vältimiseks kasutage tänapäevast kasutuskogemust.

Registrite lisamine

Kui filtreerite või sordite veeru järgi, kus pole registrit, võidakse kuvada tõrkedialoog. Parandamiseks lugege teemat Registri käsitsi lisamine menüü Sätted jaotises Loendi sätted ja seejärel indekseeritud veerud.

Indeksid luuakse automaatselt kahes järgmises olukorras.

  1. Kui salvestatud vaadetes on veerge, mida kasutatakse sortimiseks või filtreerimiseks.

  2. Modernses kasutuskogemuses sortimisel.

Märkus.: Automaatne registri loomine modernses kasutuskogemuses sortimisel piirdub loendite ja teekidega, kus on vähem kui 20 000 üksust.

Loendivaate redigeerimine

Kui suure loendiga töötamisel ilmneb tõrge, redigeerige loendivaadet.

Järgmised neli muudatust eemaldavad loendivaate lävetõrked. Kõigi tõrgete eemaldamiseks tehke kõik neli muudatust.

Loendivaate sortimise eemaldamine

  • nii esimesest veerust sortimise kui ka seejärel veeru järgi sortimise korral valige Pole.

Märkus.: Veerutüübid (nt inimesed,otsing või hallatavad metaandmed) võivad sortimisel põhjustada loendivaate lävetõrkeid. Siiski saate kasutada esimese sortimise teksti-, arvu-, kuupäeva- ja muid veerutüüpe.

Rühmitamise eemaldamine redigeerimisvaates

  • Valige nii esimesest rühmast veeru järgi kui ka Seejärel rühmitage veeru järgiväärtus Pole.

Muud loendivaate redigeerimised

  • Jaotises Kogusummad kõigi veergude jaoks valige Pole.

  • Tühjendage jaotises Veerud kuvamiseks kõik veerud peale ühe veeru.

Märkus.: 12 või enama järgmist tüüpi veeru kuvamine võib põhjustada loendivaate läve tõrke: inimesed, otsing ja hallatavad metaandmed. Muud tüüpi veergude kuvamine ei ole. 

Rakenduses SharePoint on loendi või teegiga töötamiseks ja sealt päringu tegemiseks mitu võimalust, millega ei kaasne loendivaate läve hoiatust. Järgmiste ideede abil saate saada 5000 üksuse loendivaate läve. Lisateavet loendivaate läve enda kohta leiate teemast Paljude üksustega loendite ja teekide ülevaade.

Loendivaate läve piirväärtusega töötamine

SharePoint sisaldab ressursiahendajaid ja -piiranguid, mis reguleerivad hallatavat andmete hulka ja läbilaset. Loendivaate lävi on vaikimisi umbes 5000 üksust, mis võimaldab kasutajatel töötada suurte loenditega, kuid säilitada head jõudlust. Loendivaate lävega töötamiseks on kolm peamist võimalust.

  • Kõigis SharePointi versioonides saate hallata tagastatavate üksuste arvu, kasutades indekseerimist, filtreerimist, kaustu ja ühenduseta andmeid.

  • Rakenduse SharePoint serveriversioonis saate kasutada administraatori määratavat väärtust Igapäevane ajaaken kus saab piirväärtust suurendada.

  • Rakenduse SharePoint serveriversioonis saab võrguadministraator loendivaate läve piirväärtust suurendada.

Kui SharePoint, ei saa seda piirangut muuta ja see on 24 x 7, et ühis rentniku kasutajad saaksid päringutes alati head jõudlust. Oleme välja toonud mõned asjad, mida saate teha, et hoida oma päringud piirangu piirides.

Märkus.: Süsteemi genereeritud vaadetes võidakse aeg-ajalt kuvada suurem arv tagastatud üksuseid.

  • Indekseerimine ja filtreerimine    Registrite plaanimine ja loomine ning nende kasutamine filtrites võib loendivaate läve all hoida üksuste arvu. Lisateavet leiate teemast Indeksi lisamine SharePointi veergu võiFiltreerimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks.

  • Kaustade kasutamine korraldamiseks    Saate kasutada kaustu andmete tõhusaks korraldamiseks, kuid peaksite olema ettevaatlik, et kaustas poleks päringut rohkem kui loendivaate lävi. Lisateavet leiate teemast Kausta loomine loendis või Kausta loomine dokumenditeegis.

  • Dokumendikeskuse saidi kasutamin    Dokumendikeskus on mall, mida saab kasutada dokumentide otsimiseks, talletamiseks ja haldamiseks mõeldud funktsioonidega saidi loomiseks. Sobivate õiguste olemasolul saate luua selle malliga saidi või alamsaidi. Lisateavet leiate artiklist Dokumendikeskuse saidi kasutamine.

  • Sünkroonitud ja ühenduseta andmed    Andmete ühenduseta kasutamine võimaldab teil teha loendiandmetes piiranguteta päringuid rakenduses Excel või Access. Dokumendikausta sünkroonimisel saate töötada oma arvutist ning muudatused edastatakse automaatselt serverisse. Lisateavet leiate teemast Arvuti häälestamine SharePoint Serveri sünkroonimiseks või SharePointi failide sünkroonimine uue OneDrive'i sünkroonimisrakendusega.

SharePoint Serveriserverite (SharePoint 2016, 2013 ja 2010) korral on vaikimisi ka 5000 üksuse loendivaate lävi. Kuna aga seal on võrguülemal süsteemi üle suurem kontroll, on võimalik määrata väärtuse Igapäevane ajaaken mille kestel piirangud eemaldatakse, võimaldades suuri päringuid ja muid andmemahukaid toiminguid. See aeg on tavaliselt õhtul, mil enamik kasutajaid ei viibi süsteemis. Samuti saab administraator vajadusel valida piirväärtuse suurendamise, kui see vajalik on.

Viimane variant kasutamiseks rakenduse SharePoint serveriversioonidega on piirväärtuse muutmine. See on riskantne, kuna suurem piirang suurendab võimalust mõjutada mõne või kõigi kasutajate jõudlust.

Oma SharePointi versiooni kontrollimise kohta vt teemat Millist SharePointi versiooni ma kasutan?

Kui loendivaate lävi on blokeeritud, kuid teie üksuste koguarv on väiksem kui 20 000, saate sharePoint 2019 veergudele lisada indeksid. Kõigis SharePoint saate luua veeruregistriga filtreeritud vaate, mis aitab vähendada tulemite arvu suurte loendite ja teekidega töötamisel. Indekseeritud veeruga filtreeritud vaate loomine on kaheastmeline toiming: looge veeru jaoks indeks ja seejärel looge vaade, mis kasutab vaate filtreerimiseks indekseeritud veergu.

Lisateavet veergude indekseerimise kohta leiate teemast Indeksi lisamine SharePointi veergu.

Lisateavet veergude filtreerimise kohta leiate teemast Filtreerimise kasutamine SharePointi vaate muutmiseks.

Kuigi suurte loendite ja teekide kasutamiseks pole kaustad kohustuslikud, võite neid kasutada oma andmete korraldamiseks ja andmete juurdepääsu tõhustamiseks. Kausta loomine on vaikimisi lubatud dokumenditeekides, kuid mitte loendites. Lisateavet leiate teemast Kausta loomine loendis või Kausta loomine dokumenditeegis.

Märkus.: SharePointis teisaldatakse ka olemasolevad metaandmed, kui kasutate käsku Teisalda või pukseerimiskäsku.

Kui loote stseenide taga kausta, loote sisemise indeksi. Sisemine indeks luuakse ka loendi või teegi juurkausta või ülataseme kausta jaoks. Kaustas asuvaid üksusi kasutades toimub see tegelikult sisemise indeksi abil. Pidage meeles, et kui kaust sisaldab alamkaustu, läheb iga alamkaust arvesse üksusena (kuid mitte selles alamkaustas asuvad üksused).

Ka siis, kui loendis või teegis olevate üksuste üldarv on väga suur, kuvatakse üksiku kausta vaade vähemalt sama kiiresti kui vaade, mille puhul kasutatakse üksuste üldarvu filtreerimisel indekseeritud veergu. Mõnel juhul võib olla võimalik levitada kõiki loendi või teegi üksusi mitmesse kausta, nii et ühelgi kaustal pole üle 5000 üksuse.

Mahuka loendi või teegi üksuste korraldamisel kaustadesse on oluline silmas pidada järgmist.

  • Kaust võib sisaldada loendivaateläves määratletud üksustest rohkem üksusi, kuid selleks, et seda ei blokeeritaks, võib osutuda vajalikuks kasutada veeruindeksitel põhinevat filtreeritud vaadet.

  • Kui valite selles loendis või teegis vaate loomisel või muutmisel jaotisest Kaustad valiku Kuva kõik üksused ilma kaustadeta, siis peate valima lihtindeksil põhineva filtri, et vältida sättes Loendivaate lävi määratud läve ületamist.

  • Sageli on mõistlik seada vaikevaade, kus kuvatakse kõik saadaolevad kaustad ilma filtreerimata, nii et kasutajad saavad valida nende hulgast uute üksuste salvestamiseks sobiva. Kõigi kaustade kuvamise korral väheneb tõenäosus, et üksused lisatakse loendis või teegis ekslikult kaustadest väljapoole. Erinevalt teekidest ei saa loendi kaustade vahel üksusi automaatselt teisaldada.

Märkus.: Kui teisaldate üksused SharePoint prügikasti, võetakse need üksused ikkagi arvesse, kui otsustate, kas filtriavaldis ületab loendivaate läve. Pärast prügikasti tühjendamist neid enam ei arvestata. Lisateavet saate teemast Prügikasti tühjendamine või failide taastamine.

Lisateavet failide teisaldamise kohta kaustast kausta teegi siseselt leiate artiklist Kausta, faili või lingi teisaldamine või kopeerimine dokumenditeegis.

Suurte loendite kustutamine nõuab andmebaasiressursse, mida loendivaate lävi võib blokeerida. Blokeerimise vältimiseks proovige suuri loendeid kustutada igapäevase ajaakna kestel. Pidage meeles, et kui kustutamisprotsess kestab määratud ajaaknast kauem, jätkub see teistest kasutajatest sõltumata lõpuleviimiseni. Jätke selleks piisavalt aega.

Lisateavet loendi kustutamise kohta leiate teemast Loendi kustutamine SharePointis.

Ühenduseta sünkroonimine, välisandmed ja Accessi andmete haldus

Andmete ühenduseta kasutamine on sageli mugavam ja tõhusam, kui sünkroonite oma arvutiga. Saate kasutada Excelit, Acessi või Outlooki (olenevalt sellest, milliste loendiandmetega te töötate). Samuti saate kasutada ilma piiranguteta andmehaldust ettevõtte ressursiplaanimise (ERP) süsteemide, OData ja veebiteenustega (sõltuvalt teie SharePointi teenusest).

Saate oma laua- või sülearvutis sujuvalt ja tõhusalt teha vajalikud muudatused, viia seejärel andmed ühendusega režiimi, sünkroonida muudatused ja lahendada konfliktid. Suurte loenditega töötamine ühenduseta sünkroonimise abil andmete analüüsimiseks või neist teada andmiseks aitab andmebaasitegevust välja laadida ja minimeerida SharePoint kasutamist.

Loendiandmete viimist ühenduseta režiimi ja muudatuste järgmisel ühenduse loomise korral sünkroonimist võimaldavad järgmised Microsoft Office’i rakendused. Nendesse rakendustesse eksportimiseks peab teil olema installitud kas Microsoft 365 Office'i töölauarakendus.

Microsoft Access       Access suudab käsitseda rohkem andmeridu, kui SharePoint ja teie käsutuses on palju võimsaid tööriistu andmete töötlemiseks. Andmetega töötamine Accessis ja sünkroonimine SharePointiga võimaldab töötada suuremate andmehulkadega.

Enamiku kohalike loendite lugemiseks ja kirjutamiseks Access nendega linkida ning Access toimib hästi peaaegu kõigi SharePoint andmetüüpidega. Linkimine võimaldab teil luua ühenduse SharePoint andmetega, et luua kahene ühendus uusimate andmete kuvamiseks ja redigeerimiseks nii SharePoint loendis kui ka Access andmebaasis. Linkimisega saate luua ühenduse rakenduse SharePoint loendis olevate andmetega, nii et loote kahesuunalise ühenduse nii rakenduse SharePoint loendis kui ka teie rakenduse Access andmebaasis olevate värskeimate andmete vaatamiseks ja redigeerimiseks. Pärast Access tabeli loomist saate töötada loendiandmetega Access kuni kahe gigabaidi Access (v.a manused, mida ei talletata kohapeal). Lisaks Access salvestab klientrakenduse loendiandmed vahemällu, kasutab tõhusat mälukasutust, läbikirjutusvahemälu ja edastab ainult muudetud loendiüksusi. Rakenduses TE102750819 lisatakse klientarvutis olevad andmed vahemällu, kasutatakse tõhusat läbikirjutatavat vahemälu ja edastatakse ainult muudetud loendiüksusi, tänu millele on päringute tegemine ja värskendamine palju kiirem. Konflikti lahendamise dialoogiboksi abil saate ka mugavalt hallata konfliktseid värskendusi.

Kui funktsioon Accessi teenused on aktiveeritud, saate töötada loendivaate lävest märksa suurema hulga andmetega (vaikimisi kuni 50 000 üksust). Access töötleb loendi- või teegiandmeid automaatselt väikeste pakettidena ja seejärel paneb need andmed uuesti kokku; tänu sellele saab töötada loendivaate läve lubatust oluliselt suurema hulga andmetega, ilma et see häiriks teisi SharePointi saidi kasutajaid. Lisateavet leiate teemast Accessi teenuste kasutamine.

Microsoft Excel        Saate SharePoint loendid Excel tabelisse, mis loob Excel ja loendi SharePoint andmeühenduse.

Lindil on esile tõstetud SharePointi Excelisse eksportimise nupp

Excel võimaldab teil töötada ka suurte loenditega ilma blokeerimata. Lisaks saate sünkroonida Exceli nii SharePointi kui ka Accessiga, et kasutada ära iga platvormi eeliseid.

Kui värskendate andmeid SharePointi loendist ja värskendate Exceli tabelit, asendab Microsoft ExcelExceli andmed uusimate SharePointi loendi andmetega, kirjutades üle selles Exceli tabelis tehtud muudatused.

SharePoint Online’i loend, kus on esile tõstetud nupp Ekspordi Excelisse

Kui andmed on Excel-tabelis, saate kasutada paljusid Microsoft Excel andmeanalüüsi funktsioone (nt võimsad ja paindlikud töölehed, PivotTable-liigendtabeli aruanded, professionaalse ilmega diagrammid ja sädemejooned, tingimusvorming ikoonide, andmeribade ja värviskaalaga ning keerukad mis-kui-analüüsitoimingud).

Kui funktsioon Accessi teenused on aktiveeritud, saate töötada loendivaate lävega võrreldes märksa suurema hulga andmetega (vaikimisi kuni 50 000 üksust). Lisateavet leiate teemast Accessi teenuste kasutamine.

Microsoft Outlook        Alates Microsoft Outlook saate lugeda ja kirjutada kontakt-, tööülesande-, kalendri- ja aruteluloendeid ning sünkroonida dokumenditeeke. Näiteks saate töötada nii standardsete ülesandeloendite kui ka projektiülesannete loenditega, võttes ülesandeloendid ühenduseta režiimis, kuvades, värskendades ja määrates uusi ülesandeid, tuues need uuesti võrgust välja ja sünkroonides neid ilma Outlook; Samuti saate kontakte tõhusamalt talletada, SharePoint ja hallata Outlook.

Lehe algusse

Kui Access, loote Accessi teenused põhjal veebiandmebaasi, koostades lingitud loenditel põhinevaid tabeleid koos päringute, vormide, aruannete ja makrodega, mille avaldati SharePoint saidil. Need veebiandmebaasid on täiendatud, saate neid endiselt kasutada ja muuta ning luua malli põhjal uusi andmebaase, kuid mitte Access 2013.

Saate luua Accessi rakenduse rakenduses SharePoint ilma koodi kasutamata. Üldiselt on SharePoint‘i rakendus ühele aspektile keskendunud lahendus sihtlahendus, mida on kerge levitada ja turul kättesaadavaks muuta. Rakendust võib vaadelda kui üht mugavat ja alternatiivset viisi, kuidas lahendust paketti koondada, levitada, käitada, jälgida ja kasutuselt eemaldada. Lisateavet leiate artiklist Accessi rakenduse loomine.

Erinevalt Accessi veebiandmebaasirakendusest, mis talletab andmeid rakenduse SharePoint loendites, kasutab Accessi rakendus andmete talletamiseks rakenduse SharePoint toodetest erinevat SQL Serveri andmebaasi ja seetõttu ei kehti sellele rakenduse SharePoint loendivaate lävi. See parandab oluliselt Accessi lahenduste skaleeritavust ja võimaldab potentsiaalselt miljoneid kirjeid tõhusalt käsitseda. Rakenduse SharePoint Serveri kasutajatele saab SQL Serveri andmebaasi konfigureerida ettevõtte tulemüüri taga töötamiseks. Võrgukasutajate jaoks on andmebaasiks SQL Server Azure’i andmebaas, mille kasutamiseks antakse tasuta konto ja tasuta mäluruum. Azure'i kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Azure'i avaleht.

Lõpuks saate siiski sünkroonida andmeid SharePoint ja Accessi tabeli vahel ning hoida mõlemad andmekomplektid ajas. Sünkroonimine on kahesuunaline või kahesuunaline. Muudatused, mis Accessiga loendiandmetes tehakse, laaditakse üles SharePointi loendisse, ja SharePointi loendis tehtud muudatused laaditakse alla teie arvuti Accessi. Lisateavet leiate teemast Andmete importimine SharePointi loendist või nende linkimine SharePointi loendiga.

SharePointi otsinguvälja ja dokumendikeskuse lahendused

Teine võimalus suurest teegist või loendist dokumentide või üksuste otsimiseks on kasutada loendi või teegi otsinguvälja märksõna või fraasi sisestamiseks. SharePoint Otsingul on oma indekseerimismehhanismid ja selle suhtes ei kohaldata loendivaate läve ega muid seotud piiranguid.

Veel üks lahendus suurte teekide haldamiseks on dokumendikeskuse saidi loomine ja kasutamine. Dokumendikeskuse sait on mõeldud dokumendihalduseks, pakkudes nt funktsioone failide sisse ja välja registreerimiseks, töövooge, filtreid ja vaateid.

SharePointi lehel on tavaliselt kaks otsinguvälja: saidiotsing lehe ülaosas ja konkreetse loendi või teegi otsinguväli. Kui kasutate loendi või teegi otsinguvälja, saate otsingu ulatust progressiivselt laiendada.

  • Otsinguulatus põhineb vaikimisi kõigil praeguses vaates ja kõigis alamkaustades olevatel üksustel. Tulemused kuvatakse veergudena, mida saab täiendavalt filtreerida ja sortida. Kui loendivaate lävi on praegu ületatud, ei kuvata kõiki tulemeid.

  • Kui te ei leia seda, mida otsite, saate otsinguulatust laiendada, nii et see hõlmaks kogu loendit, sh kõiki alamkaustu sõltumata praegusest vaatest või loendivaate lävest.

  • Lõpuks saate ulatust laiendada, et otsida kogu saiti. Sel juhul kuvatakse kõik tulemid standardsel saidiotsingu lehel. Tulemite piiritlemiseks saate kasutada ka täpsustuspaani, et filtreerida tulemeid näiteks dokumendi autori või loendiüksuse loomiskuupäeva järgi. Keerukamate päringute koostamiseks saate kasutada isegi kahendmuutujaid ja loogikaoperaatoreid.

Märkused: 

  • Otsinguväli on saadaval ainult loendite ja teekide jaoks, mis kuvatakse kliendipoolsete renderdatud vaadetena. Kuigi vaikekäitumine on kuvada väli Otsing, saab välja Otsing tööriistapaani jaotises Muud oleva loendivaate veebiosaatribuudi Otsinguväli abil peita. Lisateavet veebiosa atribuutide kohta leiate teemast Loendi ja muude veebiosade kasutamine.

  • Loendiatribuut „Kuva otsinguväli“ jaotises Mitmesugust

Dokumendikeskuse saiti saab kasutada suure arvu dokumentide loomiseks, haldamiseks ja salvestamiseks. Dokumendikeskus põhineb saidimallil ja on loodud paljude dokumentide haldamiseks keskse hoidlana. Erinevad funktsioonid (nt metaandmetepõhine ja puuvaates navigeerimine, sisutüübid ja veebiosad) aitavad teil dokumente korrastada ja alla laadida teie kasutajate jaoks tõhusal ja mõistlikul viisil. Lisateavet saidimallide kasutamise kohta leiate teemast Saidimallide loomine ja kasutamine.

Sisuhaldurid saavad selleks eraldi indekseid loomata kiiresti konfigureerida metaandmepõhise navigeerimise enamiku teekide jaoks piisavalt sujuvaks; samuti saavad nad abi ka lisaindeksite loomisel, et parandada jõudlust paljude filtrite ja vaadete lõikes. Lisateavet leiate artiklist Dokumendikeskuse saidi kasutamine.

Dokumendikeskuse saiti saab kasutada sisuloomekeskkonnana või sisuarhiivina.

  • Sisuloomekeskkonnas registreerivad kasutajad faile aktiivselt sisse ja välja ning loovad nende failide jaoks kaustastruktuure. Versioonide loomine on lubatud ja igal dokumendil võib olla 10 või enam versiooni. Kasutajad registreerivad dokumente sagedasti sisse ja välja ning töövood aitavad dokumenditoiminguid automatiseerida.

  • Sisuarhiivis või teabebaasiarhiivis luuakse seevastu väga harva sisu. Kasutajad üksnes vaatavad ja laadivad dokumente üles. Tavaliselt sisaldavad sisuarhiivid dokumentide üksikuid versioone ja saidi maht võib kasvada miljonite failideni. Tüüpolukord oleks näiteks see, et suure organisatsiooni tehnilise toe keskuse 10 000 kasutajat pöördub sisu poole peamiselt selle lugemiseks. Neist võib-olla üksnes 3000–4000 laadib saidile uut sisu üles.

Eravaadete, seoseliste loendite ja RSS-kanalite kasutamine

Süsteemi üldise jõudluse veelgi täiustamiseks ja ressursi läve või piirväärtuse täitumise vältimiseks võite kaaluda eravaadete, seoseliste loendite või RSS-kanalite kasutamist.

Eravaated.    Et veeruindeksit õigesti kasutatavate vaadete loomine on paljude üksustega loendite ja teekide puhul keeruline, siis on soovitatav eemaldada õigus Oma vaadete haldamine kasutajatelt, kes teevad sellistele loenditele või teekidele kaastööd. Ilma selle õiguseta ei saa nad luua kõigi üksustega vaadet, mis võiks ülejäänud saidi jõudlust vähendada. Lisateavet õiguste kohta leiate teemast Loendi või teegi õiguste redigeerimine.

Seoselised loendid.     Kui loote loendiseoseid otsinguveergude, kordumatute veergude ja kehtestatud seoselise käitumise (mida nimetatakse ka viitamistervikluseks) abil, võib juhtuda, et ületate loendivaate läve ja teid võidakse blokeerida järgmistel tingimustel.

  • Kui loote olemasolevas loendis, milles on loendivaateläves määratust rohkem üksusi, kordumatu veeru (võtke arvesse, et ühe üksuse lisamine, mille tõttu loendivaate lävi ületatakse, on toiming, mida üldjuhul ei blokeerita).

  • Kui loendis on loendivaateläves määratust rohkem üksusi ja te lülitate selles loendis otsinguvälja jaoks sisse funktsiooni Kaskaadkustutamine või Piiratud kustutamine.

RSS-kanalid.     Pärast RSS-i toe lubamist administreerimiskeskuses ja saidikogumi tasemel saate RSS-i toe lubada ja konfigureerida mitut tüüpi loendite ja teekide jaoks. Kui kasutajad pöörduvad loendi või teegi RSS-kanali poole, laaditakse andmed loendist alla. RSS-i vaikevaates kuvatakse piiratud arv tagastatavaid üksusi, kusjuures piirang põhineb kuupäeval, millal üksust viimati veeru Muudetud filtri abil muudeti. Kui loendis või veerus on palju üksusi ja kasutajad pöörduvad RSS-kanali poole, on mõistlik veerg Muudetud indekseerida. Allalaaditavate üksuste arvu saab vähendada ka nii, et muudate nende üksuste ja päevade arvu, mille muudatused kaasatakse RSS-kanalisse.

LISATEAVET RSS-kanalite haldamise kohta leiate teemast Saidi või saidikogumi RSS-kanalite haldamine. LISATEAVET RSS-kanali lisamise kohta leiate teemast Teatise loomine või RSS-kanali tellimine.

SharePoint Ainult serveriadministraatorid

Neid toiminguid saavad teha ainult rakenduse SharePoint või võrgu- ja serverfarmi administraatorid SharePoint Serveri versioonidel.

Igapäevane ajaaken on koht, kus administraatorid saavad kõigi kasutajate jaoks määrata mingi kindla ajaperioodi, mille kestel saab toiminguid teha ilma piiranguteta. Tavaliselt valitakse selleks tipptunniväline aeg.

Kuigi vaated on loendi või teegi üksuste toomise põhimeetod, leidub ka muid SharePointi käske ja toiminguid, mida on parem teha igapäevase ajaakna kestel.

Indeksi lisamine ja kustutamine

Loendiveeru lisamine ja kustutamine

Kaustade kustutamine ja kopeerimine

Loendi või teegi turbesätete muutmine

Loendi ja selle sisu salvestamine mallina

Veebisaidi kustutamine

Prügikastist üksuste taastamine või kustutamine

Need käsud ja toimingud võivad nurjuda, kui need ületavad tavatööajal loendiandmeid tuues saidi lävi- ja piirväärtuse. Kui neid käitada ilma piiranguteta igapäevase ajaakna kestel, võib see aidata vältida toimingu nurjumist ja teiste kasutajate häirimist.

Igapäevase ajaakna häälestamiseks peate määrama algusaja ja kestuse. Kellaaja ja kestuse seadmisel saate aru, et kui keegi käivitab akna ajal pika päringu või toimingu, jätkub see, kuni see lõpule viib, sõltumata sellest, kas see on akna sees.

  1. Administraatorina logige sisse halduskeskusesse.

  2. Avage Rakendusehaldus > Veebirakenduste haldamine.

    Halduskeskus, kus on valitud veebirakenduste haldamine
  3. Valige rakendus, mille igapäevase ajaakna sätet te soovite määrata või muuta.

  4. Valige lindil menüüle juurdepääsemiseks üldsätted allanool ja seejärel valige Ressursi ahendamine.

    Valitud on halduskeskuse ressursiahendus.
  5. Muutke päevaaja akent ja määrake soovitud kellaaeg ja kestus.

    Halduskeskuse rakenduse sätete leht, kus on esile tõstetud igapäevane ajaaken
  6. Kui olete lõpetanud, valige OK.

Kui te pole arendaja või teil pole käepärast arendajaid, kes teeks need toimingud teie eest, võite sellised toimingud lükata edasi igapäevasesse ajaaknasse. Kui soovite vaadata, millal igapäevane kellaajaaken on ajastatud, pöörduge oma administraatori poole.

Märkus.: SharePoint ei toeta loendivaate läve muutmist.

Loendivaate lävi (LVT) on olemas, et pakkuda kasutajatele jõudlust ja kaitsta serverit tahtmatu ülekoormuse eest päringute ajal. LVT-d saab muuta ainult SharePoint serveriversioonides. me ei soovita seda muuta, et vältida jõudluse halvenemist. SharePoint ei luba administraatoritel LVT-d muuta, et kaitsta teiste rentnike kasutajaid jõudlusprobleemide eest suurte andmekogumite toomisel. Selle asemel saate päringuid hallata registrite, filtrite ja kaustade abil.

Kui teil on ainult mõned päringud, mis nõuavad LVT-d, kaaluge selle asemel päevaajaakna kasutamist puhkeoleku ajal.

Hoiatus.: Kui teil on teisi kasutajaid, ei soovita me LVT-d muuta, kuna suuremad väärtused halvendavad jõudlust. Liiga suure väärtuse puhul võib ilmneda suur latentsus, kasutustõrked või isegi serveri kokkujooksmine.

Märkus.: Halduskeskus on saadaval ainult SharePoint Serveri versioonides.

Kui soovite LVT-d tõepoolest muuta, tehke järgmist. Need on versioonides SharePoint 2010 kuni SharePoint 2016 samad, kuigi kasutajaliides võib pisut erineda. Halduskeskuse rakendus on teie SharePointi saidist eraldi ja sellele juurdepääsuks on vaja serveripargi ülema õigusi. LVT-d saate muuta ainult SharePoint.

  1. Administraatorina logige sisse halduskeskusesse.

  2. Avage Rakendusehaldus > Veebirakenduste haldamine.

    Halduskeskus, kus on valitud veebirakenduste haldamine
  3. Valige rakendus loendivaate läve muutmiseks.

  4. valige lindil menüüle juurdepääsemiseks üldsätted allanool ja seejärel valige Ressursi ahendamine.

    Valitud on halduskeskuse ressursiahendus.
  5. Määrake loendivaate lävele (loendis esimene) mõistlik väärtus.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Ressursiahenduse lehel on veel sätteid, mida teil administraatorina võib vaja minna.

  • Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks:    See on vaikimisi "kõrgem limiit". See piirang kehtib päringutele, mida käitab audiitor või administraator, kes konkreetselt (programmiliselt) taotleb loendivaate läve alistamist. Vaikimisi on LVT-d 20 000, mitte 5000. Selle piirangu suurendamisel on samad tõstmised nagu LVT suurendamisel. Selle väärtuse muutmisel võib osutuda vajalikuks ka seotud väärtuste muutmine.

  • Objektimudeli alistamine    Kui kasutate juurutamisel sageli kohandatud koodi ja teil on vaja LVT-d kõrgemale limiidile alistada, on hea lubada objektimudeli alistamine ja anda audiitorile või administraatorile päringuid sooritava rakenduse õigused. See säte on vaikimisi sisse lülitatud, kuid kui te seda ei vaja, võite selle keelata. Hea näide selle kohta, millal seda võib vaja minna: oletame, et olete juurutanud koodi, mis salvestab vahemällu suurema tulemikomplekti, mida kasutatakse sageli nt mitu minutit. Kui te ei plaani sisu vahemällu salvestamist ja plaanite neid päringuid sageli käivitada, siis me ei soovita seda meetodit LVT-ga ringi liikuda, kuna see mõjutab teie serveri jõudlust. Lühidalt: "tread lightly".

  • Loendivaate otsingulävi:    See funktsioon piirab päringu võimalike ühenduste arvu. See võrdub päringusse kaasatud otsingu, isiku/rühma või töövoo oleku väljade arvuga. Näiteks vaade, mis kuvab 6 otsinguveergu ja filtreerib veel 3 eraldi otsinguveergu, kasutab 9 otsingut. Kui loendivaate otsinguläveks on määratud 8, põhjustab see tõrke. Väärtust üle 8 ei soovitata.

    Microsoft on testimise käigus näidanud, et üle 8 ühenduse korral ilmneb oluline järsk jõudluse vähenemine. Serveri läbilaskevõime ei lange selles punktis märkimisväärselt, vaid päring kasutab ebaproportsionaalselt suurt hulka SQL Serveri ressursse, mis mõjutab negatiivselt kõiki sama andmebaasi kasutanuid. Lisateavet leiate jõudluse ja jõudluse testi tulemuste ja soovituste jaotisest Otsinguveerud ja loendivaated.

  • Igapäevane ajaaken suurte päringute jaoks:    Selle funktsiooniga saate määrata igapäevase aja, mil kasutajad saavad ilma piiranguteta teha suuremaid päringuid. Selle aja valikul tuleb hoolikalt kaaluda mõningaid asjaolusid.

    • Võimalikult vähesel arvul kasutajate mõjutamiseks peaks see olema väljaspool tippaega või ajal, mil on oodata kõige väiksemat koormust. Kui valite enamiku kasutajate jaoks tööpäeva keskajal kellaaja, võib see negatiivselt mõjutada ka neid, kes ei kasuta suurt loendit.

    • Püüdke leida mõistlik ajavahemik, mida inimesed saaksid kasutada oma loendite parandamiseks, selle asemel et administraatori poole pöörduda.

    • Ajaakna kestel käivitatud toiminguid ei katkestata akna lõppedes. Kaaluge vajaminevat aega, kui nt kasutaja hakkab suurt loendit kustutama just enne ajaakna lõppemist.

    • Arvestage eri ajavöönditega. See on eriti oluline siis, kui teie organisatsioon või kliendid paiknevad geograafiliselt laialdasel alal ning jagavad keskselt hostitavat SharePointi serverit. Seadmine kell 18.00 võib töötada teie asukoha jaoks, kuid ei oleks kasulik näiteks Sydneys, Austraalias.

  • Loendi ainuõiguste lävi:    See on loendis lubatud ainuõiguste arv. Kui teil on kaust, mille õiguste päriluse te katkestate ja millele (ning kõigile selles olevatele üksustele) te määrate mõned õigused, siis läheb see teie loendis lubatud ainuõiguste mõistes arvesse kui 1. Erinevalt LVT-st ja muudest sätetest ei käivitu see lävi sisu vaatamise ega mõne muu toimingu tegemisega, vaid õiguste muutmisel.

    Kui see on võimalik, soovitame seda väärtust vähendada. Vaikeväärtus on 50000, mis tähendab suurt hulka ainuõigusi. Teie loendis tekivad suure tõenäosusega probleemid õigustega juba enne selle numbri täitumist, nii et võimalusel tasuks seda numbrit ennetavalt vähendada, valides oma keskkonda sobiva väärtuse.

Paljude üksustega loendite ja teekide ülevaade

LVT on olemas, et tagada kõigi kasutajate jaoks ühtne jõudlus, mille järelandmebaasi päringud on olemas. Siit leiate teavet piirangute, selle kohta, kuidas see kõik toimib ja kuidas lvt-väärtust muuta.

NB!: LVT-d ei saa muuta SharePoint. Samuti pole võimalik luua igapäevast ajaakent SharePoint. Need funktsioonid on saadaval ainult rakendustes SharePoint 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010.

Andmebaasikonfliktide arvu vähendamiseks kasutab SQL Server, SharePointi taustandmebaas sageli reataseme lukustamist, et tagada täpsed värskendused, vältides samas muude ridade poole pöörduvate teiste kasutajate töö takistamist. Kui aga andmebaasi lugemis- või kirjutamistoiming (nt päring) põhjustab üle 5000 rea samaaegset lukustamist, siis on SQL Serveril otstarbekam kogu tabel ajutiselt lukustada, kuni andmebaasitoiming on lõpetatud.

Märkus.: Tegelik arv ei ole alati 5000 ja see võib varieeruda olenevalt teie saidist, andmebaasitegevuse hulgast ja teie saidi konfiguratsioonist.

Kui kogu tabel on lukustatud, ei pääse teised kasutajad tabeli juurde. Kui see juhtub liiga sageli, ilmneb kasutajate süsteemijõudluse halvenemine. Seega on lävi ja piirangud olulised, et aidata vähendada ressursimahukate andmebaasitoimingute mõju ning tasakaalustada kõigi kasutajate vajadusi.

Järgmine diagramm kirjeldab loendis või teegis mitme üksuse poole pöördumisel toimuva kõige olulisemaid aspekte.

Mahukad loendid ja teegid

  1. Saidikogumi loendi või teegi andmed salvestatakse SQL Serveri andmebaasitabelisse, mis kasutab üldise jõudluse, ühiskasutatavuse ja täpsuse säilitamiseks päringuid, indekseid ja lukke.

  2. Filtreeritud veeruindeksitega vaadete (ja muude toimingute) abil luuakse andmebaasipäringuid, mis tuvastavad vajaliku veergude ja ridade alamhulga ja saadavad selle alamhulga teie arvutisse.

  3. Lävede ja piirmäärade abil saab piirata toiminguid ning tasakaalustada saadaolevaid ressursse mitme samaaegse kasutaja jaoks.

  4. Vastavate õigustega arendajad saavad objektimudelid alistada, et ajutiselt suurendada SharePoint Serveri versioonidega kohandatud rakenduste jaoks lävesid ja piirmäärasid.

  5. Administraatorid saavad kõikide kasutajate jaoks määrata ajaaknad, et nad saaksid SharePoint Serveri versioonidega teha tipptunnivälisel ajal piiramatul arvul toiminguid.

  6. Teabetöötajad saavad lehel andmete kuvamise kiirendamiseks kasutada sobivaid vaateid, laade ja lehepiiranguid.

Loenditel ja teekidel on teatud suurimad lubatud piirangud, mis on näidatud järgmises tabelis.

Tunnus

Suurim lubatud arv/maht

Üksuste arv loendis või teegis

30 miljonit

Üksiku failiüksuse või selle manuse maht

10 gigabaiti

Järgmises tabelis on kokkuvõte ressursikasutuse ahendamise võtetest ja kasutatavatest piirangutest, millest te peaksite olema teadlik. Need ahendajad ja piirangud seatakse SharePoint Serveri versioonidega halduskeskuses ressursside ahendamise lehel. Saidi konkreetsete piirangute ja taotluste saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Märkus.: Haldamise hõlbustamiseks ei rakendata järgmisi ressursiahendajaid ega -piiranguid administraatoritele.

Märkus.: Kõik need sätted pole saadaval kasutajaliidese kaudu vaid ainult SharePoint Serveri versioonidega.

Lävi
või piirmäär

Vaikeväärtus

Kirjeldus

Loendivaate lävi

5 000

Määrab loendi või teegi üksuste suurima arvu, mida andmebaasitoiming (nt päring) saab korraga töödelda. Seda piirmäära ületavad toimingud blokeeritakse.

Selleks, et teil oleks aega muude plaanide tegemiseks, võidakse kuvada lehel Loendi sätted hoiatus, kui teie loendis on rohkem kui 3000 üksust. Hoiatus sisaldab spikrilinki, mis avab selle teema.

Ainuomaste õiguste piirmäär

50 000

Määrab ainuomaste õiguste suurima arvu loendi või teegi kohta.

Iga kord, kui katkestate üksuse või kausta õiguste päriluse, loetakse seda selle piirmäära arvestuses ühe (1) ainuomase õigusena. Kui püüate lisada üksuse, mis viiks selle piirmäära ületamiseni, siis teil seda teha ei lubata.

Ridade arvu piirmäär

6

Määrab andmebaasi kuuluvate tabeliridade suurima lubatud arvu loendi või teegiüksuse kohta. Mitme veeruga laiade loendite võimaldamiseks mähitakse iga üksus üle mitme tabelirea (kuni 6 rida ja kokku kuni 8000 baiti; v.a manused).

Kui teil on näiteks mitme väikese veeruga loend, mis sisaldab sadu jah/ei-veerge, võib juhtuda, et see piirmäär ületatakse ja te ei saa sellesse loendisse jah-/ei-veerge lisada, kuid võimalik, et saate lisada muut tüüpi veerge.

Administraator saab selle piirmäära seada üksnes objektimudeli abil, mitte kasutajaliidese kaudu.

Loendivaate otsingulävi

12

Määrab ühendamistoimingute suurima arvu (nt need, mis põhinevad otsingu, isiku/rühma või töövoo oleku veergudel.

Kui päringus kasutatakse rohkem kui kaheksat veergu, siis toimingu sooritamine blokeeritakse. Programmiliselt on siiski võimalik kasutatavaid veerge valida, kasutades selleks suurimat vaadet, mille saab objektimudeli kaudu seada.

Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks

20 000

Määrab loendi või teegi üksuste suurima arvu, mida vastavate õigustega audiitor või administraator saab andmebaasitoiminguga (nt päring) korraga töödelda. See säte töötab koos sättega Luba objektimudeli alistamine.

Luba objektimudeli alistamine

Jah

Määrab, kas arendajad saavad sooritada andmebaasitoiminguid (nt päringuid), mille puhul taotletakse sätte Loendivaate lävi, mis sisaldab sättes Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks määratud suurimat piirmäära, alistamist. Administraator peab lubama objektimudeli alistamise ja seejärel saavad vastava õigusega arendajad programmiliselt taotleda, et nende päring saaks selle ära kasutamiseks kasutada suuremat loendivaate läve väärtust.

Igapäevane ajaaken

Pole

Määrab ajavahemiku, mille jooksul ressursilävesid ja -piiranguid ignoreeritakse. Administraator saab tipptunnivälisel ajal konfigureerida ajaakna kestust 15-minutiliste sammude kaupa ja kuni 24 tunni ulatuses (nt 18:00–22:00 või 01:30–05:15).

Igapäevases ajaaknas käivitatud andmebaasitoiming või päring kestab kuni selle lõpuleviimiseni (või nurjumiseni) ka siis, kui seda ei viida määratud ajaakna jooksul lõpule.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×