Enne alustamist avage tühi dokument Word tippige meilisõnumi sisu, mille soovite saata.
Meilisõnumi saatmiseks peab olema installitud MAPI-ga ühilduv Outlook või Gmail.
1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine
-
Valige Postitused >Alusta kirjakoostet > Meilisõnumid.
2. juhis: postitusloendi häälestamine
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
-
Kui kasutate arvutustabelit Excel, vormindage sihtnumbrite või sihtnumbrite veerg tekstina, et säilitada nullid. Lisateavet leiate teemast Kirjakoostenumbrite, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excel.
-
Kui soovite kasutada oma Outlook kontakte, veenduge, Outlook on teie vaikemeiliprogramm ja samad versioonid, mis Word.
Veenduge, et teie andmeallikas sisaldab meiliaadresside jaoks veergu ja et kõigil, kelle meilisõnumeid saadate, oleks meiliaadress olemas.
-
Avage Postitused ja > Valige Adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.
-
Avage Postitused > Tervitusväljen.
-
Valige soovitud vorming.
-
Koostevälja lisamiseks valige OK.
-
Valige Fail > Salvesta .
Saate oma meilisõnumisse lisada andmeallikast muid välju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.
Märkus.: Pärast väljade lisamist peate meilisõnumi käsitsi vormindama.
Kui mõni osa teie aadressist või muudest väljadest on puudu, lugege teemat Kirjakooste: sobitage lahendamist vajavad väljad.
Ühendatud sisu fondi, suuruse või vahede muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke soovitud muudatused.
-
Valige Tulemiteeelvaade ja seejärel klõpsake
või Eelmine 
, et näha nimesid ja aadresse kirja sisus.
-
Valige Vii kooste lõpule > Saada meilisõnumid.
-
Valige väljal To oma postitusloendist meiliaadressi veerg või väli.
Märkus.: Word saadab igale meiliaadressile individuaalse sõnumi. Teisi adressaate ei saa koopia ega salakoopiaga saata. Saate lisada linke, kuid te ei saa meilisõnumile manuseid lisada.
-
Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.
-
Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna klõpsake väljal Meilivorming valikut HTML (vaikesäte) või Lihttekst.
-
Kasutage jaotises Kirjetesaatmine ühte järgmistest.
-
Kõik kirjed (vaikesäte).
-
Sõnumile saadetakse ainult kuval kuvatav kirje.
-
From ja To send only a range of records.
-
-
Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.
Avage Fail > Salvesta. Põhidokumendi salvestamisel salvestate ka selle ühenduse andmeallikaga. Uuesti kasutamiseks avage dokument ja vastake jah, kui teil palutakse andmeallikaga ühendus säilitada.
Vaata ka
Enne alustamist avage tühi dokument Word tippige meilisõnumi sisu, mille soovite saata.
Meilisõnumi saatmiseks peab olema installitud MAPI-ga ühilduv Outlook või Gmail.
1. juhis: Wordis põhidokumendi loomine
-
Valige Postitused >Alusta kirjakoostet > Meilisõnumid.
-
Tippige Word sõnum, mille soovite saata.
2. juhis: postitusloendi häälestamine
Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.
Näpunäited
-
Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
-
Kui kasutate arvutustabelit Excel, vormindage sihtnumbrite või sihtnumbrite veerg tekstina, et säilitada nullid. Lisateavet leiate teemast Kirjakoostenumbrite, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excel.
-
Kui soovite kasutada oma Outlook kontakte, veenduge, Outlook on teie vaikemeiliprogramm ja see on sama versioon, mis Word.
Veenduge, et teie andmeallikas sisaldab meiliaadresside jaoks veergu ja et kõigil, kelle meilisõnumeid saadate, oleks meiliaadress olemas.
-
Avage Postitused ja > Valige Adressaadid.
-
Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Andmeallikad, mida saate kasutada kirjakooste jaoks.
-
Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.
Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, sortida või filtreerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.
-
Valige Postitused > Lisa koostevälija seejärel valige lisatav väli.
-
Valige põhidokumendis Lohista väljad sellesseväljale või tippige tekst ja klõpsake või puudutage teksti selle eemaldamiseks.
-
Lisage ja vormindage välju, mille soovite meilisõnumisse kaasata, ning valige OK.
-
Meilisõnumite ilme > jaotisest Postitused ja tulemite eelvaade.
Kõigi meilisõnumite vaatamiseks klõpsake menüüs Mailings (Postitused) vasak- ja paremnoole nuppe.
-
Koosteväljade lisamiseks või eemaldamiseks valige uuesti Tulemite eelvaade.
-
Kui olete valmis, valige Postitused > Valmis & ühendamine > Ühenda meiliga.
Kui te ei ole valinud oma vaikemeilirakendust, pole nupp Merge to E-Mail (Meilikooste) saadaval.
-
Valige väli Ühendamine, teema ja kas soovite selle saata tekstina, HTML-ina või manusena. Manusena saatmisel pole meilisõnumil kehateksti, kuid sõnum saadetakse manustatud dokumendina.
-
Valige Kirjakooste kausta Saatmiseks.
