Microsoft Teamsis klientide lisamine külalistena

Kontseptuaalsed pildid

Microsoft Teamsis saad lisada kliente töörühma külalistena. Kui lisate need meeskonnana, saate faile ühiselt kasutada, ühiskanalites suhelda ja projekti kallal koos töötades ühenduses püsida. See on suurepärane viis hoida kogu suhtlus ja failid ühes kohas, kus kõigil on sellele juurdepääs.

Mida ma teada saan?

Töörühma loomine Teamsis
Külaliste lisamine töörühma

Mida ma vajan?

Microsoft Teams
5 minutit

Kui teil pole Microsoft 365 rühma või töörühma, alustate puhtalt lehelt ning saate valida, kuidas teie töörühm on korraldatud ja häälestatud.

Kui meeskond on loodud, saate vastava SharePointi saidi ja OneNote'i.

Märkus.

Teie organisatsioon saab piirata seda, kellel on töörühmade loomise võimalus. Kui te ei saa töörühma luua või peate töörühma loomise välja lülitama, pöörduge oma IT-administraatori poole.

Töörühma loomine algusest peale:

Valige rakenduse vasakus servas Teamsi ja seejärel valige Liitu või loo töörühm töörühmade loendi allservas.
Libistage kursoriga üle kaardi Loo töörühm ja valige Loo töörühm.
Valige Nullist.
Otsustage, millist tüüpi meeskond soovite seda teha.

• Sisu ja vestluse piiritlemiseks kindla inimeste komplektiga valige Privaatne.

• Kogukonnafoorumi või teema puhul, millega saavad liituda kõik organisatsiooni liikmed, valige Avalik.
Pange meeskonnale nimi ja lisage soovi korral kirjeldus.
Kui olete lõpetanud, valige Loo.

NB!

Kui olete üldadministraator, kuvatakse võimalus luua organisatsiooniülene töörühm. Need on suurepärased olukordades, kus soovite automaatselt lisada kõik oma ettevõtte töötajad.

Külalistel peab olema Microsoft 365 töö- või koolikonto. Kui külalise meiliaadressiga pole veel Microsofti kontot seostatud, suunatakse ta selle tasuta looma.

Märkus.

Pärast külalise lisamist töörühma võib neile juurdepääsuks kuluda paar tundi. Asutusevälised külalised saavad meilisõnumi koos meeskonnaga liitumise kutsega ja pääsevad meeskonnale juurde alles pärast kutse aktsepteerimist.

Teamsis töörühma külalise lisamiseks tehke järgmist.

Vali Töörühmad ja ava töörühmaloendis töörühm.
Valige Rohkem suvandeid > Lisa liige.
Sisestage külalise meiliaadress. Külalisena saavad töörühmaga liituda kõik, kellel on äri- või tavakasutaja meilikonto (nt Outlook, Gmail või teised).

NB!
Kui külalise lisamisel kuvatakse tõrketeade "Me ei leidnud vasteid", ei luba teie ettevõte külalisi. Võtke ühendust isikuga, kes haldab teie ettevõtte Microsoft 365 tellimust, nagu teie IT-tugi.
Lisage oma külalise nimi. Valige redigeeri külalisteavet ja tippige neile sõbralik nimi. Selleks kulub kindlasti aega – it-administraatori abi on vaja selleks, et seda hiljem teha.
Valige Lisa. Külalistele saadetakse tervitussõnumiga kutse, mis sisaldab teavet Teamsiga liitumise ja külalise kasutuskogemuse kohta.

Märkus.

Külalise lisamisel lisatakse tema profiilikaardile ainult tema nimi. Muu teabe (nt telefoninumbri või ametinimetuse) lisamiseks või muutmiseks peate pöörduma oma IT-administraatori poole.