Tarkvarakomplektiga Office 2007 töötamise alustamine Siin on mõned põhitoimingud ja teave, mis aitavad teil teada, kuidas Microsoft SharePoint Server 2010.

Selle artikli teemad

SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri ülevaade

SharePoint Foundation 2010 on SharePoint, mis on saadaval tasuta ja mida Windows SharePoint Services varasemates versioonides. SharePoint Server 2010 põhineb SharePoint Foundationi tehnoloogial, et luua loendite ja teekide, saidihalduse ja saidi kohandamise jaoks ühtne ja tuttav raamistik. SharePoint Foundationis saadaolevad funktsioonid on saadaval ka SharePoint Server 2010.

Kuid SharePoint Server 2010 laiendab SharePoint, pakkudes täiendavaid funktsioone ja võimalusi. Näiteks nii SharePoint server kui ka SharePoint Foundation sisaldavad saidimalle kolleegidega meeskonnatöö saitidel, ajaveebides ja koosolekute tööruumides töötamiseks. Kuid SharePoint Server sisaldab täiustatud suhtlusarvutuse funktsioone (nt sildistus- ja uudistekanalid), mis aitavad teie asutuse inimestel kolleegidega teavet avastada, korraldada, navigeerida ja jagada. Sarnaselt SharePoint Server täiustab SharePoint Foundationi otsingutehnoloogiat nii, et see hõlmaks funktsioone, mis on kasulikud suurte ettevõtete töötajatele (nt võimalus otsida äriandmeid SAP-ist, Siebelilt ja muudest ärirakendustest).

Nii SharePoint Foundation kui ka SharePoint Server on loodud töötama tõhusalt teiste programmide, serverite ja tehnoloogiatega( sh Microsoft Office süsteemiga). Näiteks saate SharePoint Workspace'is saidi, loendi või teegi võrguühenduseta kasutada, töötada saidi sisuga ühenduse katkestamise ajal ja seejärel automaatselt sünkroonida oma muudatused uuesti ühenduse loomisel. Paljude toimingute SharePoint saate teha tuttavate programmide Microsoft Office kaudu. Näiteks saate töövooga algatada või selles osaleda, et kinnitada kuluaruanne Microsoft Word.

Serveri SharePoint võimalused

SharePoint Server 2010 võimalused on suunatud kuuele valdkonnale. Selles artiklis tutvustatakse lühidalt kõiki neid võimalusi ja seejärel linke seotud artiklitele, kus saate lisateavet.

Koostöö- ja sotsiaalarvutus

SharePoint Server 2010 laiendab SharePoint Foundationi koostööfunktsioonid, soodustades brauserist või tuttavatest rakendustest (nt Microsoft Word), aidates kasutajatel seostada ressursse sildistuse ja hinnangutega ning aidates inimestel uudistekanalite ja inimeste otsingute kaudu kiiremini vastuseid leida.

Üks põhikohti, kus saate neid võimalusi ära kasutada, on teie saidil Minu sait. Minu sait on teie SharePoint sait, kus saate jagada dokumente, linke ja teavet enda kohta veebiprofiilis. Samuti saate ajaveebis lugeda huvi pakkuvate teemade kohta või otsida teavet, mida peate oma töö jaoks tegema.

WN-i profiil

Otsustate, millist teavet soovite jagada ja millist teavet soovite oma saidil privaatsena hoida. Seejärel saate sildistada teabe lingid ja otsida teavet, mida teised inimesed sildistavad või oma uudistekanalis jagavad. Lisateavet oma saidi teabe haldamise kohta leiate teemast Minu saidi ja profiili kaudu jagatud teabe haldamine.

SharePoint Server 2010 võimaldab osalemist igal pool, pakkudes rikkalikku SharePoint Workspace'i kasutuskogemust võrgus olles või võrgust lahutades ja vabastades kasutajad tee peal koostööd tegema.

Ettevõtte sisuhaldus

Microsofti ettevõttesisuhaldus (ECM) aitab ettevõtetel lahendada probleeme, mida põhjustab suur hulk mittehallatud sisu. SharePoint Server 2010 on Microsoft ECM-i lahenduse keskne osa, mis laiendab sisuhaldust ettevõtte igale töötajale, integreerides need tuttavate tööriistadega (nt Microsoft Office süsteemiga). Microsoft ECM-i lahendus pakub võimalusi kogu sisu elutsükli haldamiseks (alates loomisest, redigeerimise ja koostööni, aegumiseni) ühtsel ühtsel platvormil.

SharePoint Server 2010 aitab ettevõtetel hallata kogu sisu elutsüklit, pakkudes erinevaid funktsioone, mis võimaldavad ettevõtetel saavutada järgmised eesmärgid.

  • Mitmekesise sisu haldamine    SharePoint Server 2010 dokumendihaldusfunktsioonid aitavad ettevõtetel koondada mitme asukoha mitmekesist sisu keskselt hallatavasse hoidlasse, kus on järjepidev kategoriseerimine. Uue dokumendikomplekti funktsioon võimaldab teie asutusel luua ja hallata töötooteid, mis hõlmavad mitut dokumenti. Integreeritud otsinguvõimalused aitavad inimestel seda teavet otsida, ühiskasutusse anda ja kasutada. Metaandmete haldamise võimalused (nt uus terminisalve funktsioon) aitavad ettevõtetel metaandmeid saitidel keskselt hallata. Metaandmed on teave andmete kohta, mida kasutatakse teabe tuvastamiseks, strukturmiseks, otsimiseks ja haldamiseks. Metaandmetepõhise navigeerimise uus tugi ning metaandmete väljade dokumentidesse manustamise võimalus parandab teabeotsingut ja -tuvastamist. Sisu saab kaitsta ka volitamata juurdepääsu eest. Koostööriistad (nt töövoog) aitavad inimestel paremini koostööd teha, et dokumente struktureeritud viisil luua, läbi vaadata ja kinnitada.

  • Vastavus ja juriidilised nõuded    SharePoint Server 2010 kirjehaldusvõimalused võimaldavad ettevõtetel talletada ja kaitsta ärikirjeid kas pooleli kirjete kõrval või lukustatud keskses hoidlas. Ettevõtted saavad kirjetele rakendada aegumispoliitikaid, et tagada nende säilimine eeskirjade või ettevõtte äripoliitikate järgimiseks sobiva ajaperioodi jooksul, vähendades sellega ettevõtte juriidilist riski. Kontrolljäljed annavad sise- ja välisaudiitoritele tõendi selle kohta, et kirjeid säilitatakse sobival viisil. Nende hävimise vältimiseks saab mahuteid paigutada kindlatele kirjetele seadusliku tuvastamise alla.

  • Mitme veebisaidi tõhus haldamine    SharePoint Server 2010 veebisisuhaldusfunktsioonid võimaldavad inimestel avaldada veebisisu hõlpsalt kasutava sisu loomise tööriista ja sisseehitatud kinnitamise protsessi abil. Töötajad saavad sisu (sh pilte, heli ja videoid) veebisaitidele õigeaegselt üles laadida ilma IT-töötajate ulatusliku toeta. Rikasmeedia uus tugi hõlmab uut varateeki, kus on rikkalikud vaated ja valijad; videote tugi SharePoint sisutüübina, voogesituse videotaristuna ja silverlighti nülgitava meediumipleierina. Juhtlehtede ja lehepaigutuste kujul olevad mallid võimaldavad ettevõtetel rakendada lehtedele ühtse kaubamärgi. Sisseehitatud veebianalüüsifunktsioonid toetavad liiklus-, otsingu- ja laoanalüüsiaruandeid. SharePoint Server 2010 pakub sise- ja internetisaitide ning mitmekeelsete saitide jaoks ühtset juurutus- ja haldustaristut.

Ettevõtteotsing

SharePoint Server 2010 pakub võimsat otsingutaristut, mis täiendab muid ettevõtte tööviljakuse võimalusi (nt ettevõtte sisuhaldus ja koostöö), et aidata inimestel kiiremini vastuseid saada ning teadmiste ja teadmiste mõju võimendada.

Otsing võtab arvesse teie isiklikku konteksti ja aitab teil otsingut täpsustada, kasutades interaktiivset navigeerimist, et teid soovitud teabeni juhatada. SharePoint Server laiendab otsinguulatust rohkematest sisuallikatest ja sisutüüpidest, et luua ühendus kogu ettevõtte teabega (sh ettevõtterakendustega (nt SAP, Siebel või kohandatud andmebaasid) ning teha see teave kättesaadavaks inimestele, kes seda vajavad.

Ärianalüüs

Ärianalüüs on meetodite, tehnoloogia ja protsesside kogum, mis võtab arvesse organisatsioonisüsteemides talletatud teavet ja muudab selle töötavaks, andes selle kõige enam vajavate inimeste kätte, et nad saaksid teha teadlikke otsuseid. SharePoint Server 2010 saab Microsofti ärianalüüsiplatvormi põhiosana laiendada ärianalüüsi võimalusi kõigile ettevõttes, nii et kõik pääsevad õigete otsuste tegemiseks juurde õigetele andmetele.

Tõenäoliselt talletab teie ettevõte andmeid mitmesugustes vormingutes (nt andmebaasid, meilisõnumid ja arvutustabelifailid). SharePoint Server 2010 abil saate andmeid ekstraktida mitmesugustest allikatest ja esitada need andmed analüüsimise ja otsuste tegemise hõlbustamiseks.

Exceli teenused võimaldab otsustajatel avaldada, jagada ja hallata Excel töövihikuid SharePoint saidil. Teised ettevõttes olevad inimesed saavad andmete analüüsimisel brauseris muuta lahtriväärtusi, valemeid ja vorminguid.

PerformancePointi teenusepakett SharePoint Server 2010 abil saab suurendada organisatsiooni peamiste eesmärkide ja mõõdikute nähtavust ning võimaldada põhjalikumat analüüsi ja ülevaadet. Teie või teised teie asutuse kujundajad saavad luua ja kasutada trendide leidmiseks interaktiivseid armatuurlaudu koos tulemuskaartide, aruannete ja filtritega. Samuti saate oma SharePoint saitidele lisada rikkalikke diagramme ja ühendada diagrammid mitmesugustest allikatest (nt SharePoint loendid, välisandmeloendid, Äriandmete ühenduvusteenused, Exceli teenused või muud veebiosad).

Portaalid

SharePoint Server 2010 abil saavad asutused luua ja hallata portaalisaite oma ettevõtte iga aspekti (ettevõtte sisevõrgu portaalid, ettevõtte Interneti veebisaidid ja osakonnaportaali saidid) jaoks. Ettevõtte sisevõrgu- ja jaotusportaalid saavad ühendada ettevõtte üksikuid saite ja konsolideerida juurdepääsu olemasolevatele ärirakendustele. Teams saavad ettevõttes spetsialistid ja üksikisikud kasutada portaalisaiti, et pääseda juurde oma töö alastele teadmistele, teabele ja ärirakendustele.

Portaalisaiti kasutavad ettevõtte üksikisikud saavad kasutada oma saidi minu saiti. Minu sait on isiklik sait, mis annab teile keskse asukoha dokumentide, sisu, linkide ja kontaktide haldamiseks ja talletamiseks. Minu sait on teie ettevõtte teiste kasutajate jaoks kontaktipunkt, et leida teavet teie, teie oskuste ja teie huvide kohta. Minu saidid sisaldavad selles artiklis mainitud suhtlusarvutuse funktsioone.

SharePoint Server 2010 sisaldab ka funktsioone, mida ettevõtted saavad kasutada üksikute kasutajate jaoks portaalisaidi kasutuskogemuse isikupärastamiseks (nt sisu sihtimiseks teatud tüüpi kasutajatele). Teie ettevõte saab portaali saiti veelgi kohandada, kasutades SharePoint ühilduvat veebikujundusprogrammi (nt SharePoint Server 2010).

Äriprotsess ja vormid

SharePoint Server 2010 pakub palju funktsioone, mis aitavad teil oma äriprotsesse integreerida ja sujuvamaks muuta. Töövood saavad lihtsustada ühiste äriprotsesside (nt projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine) koordineerimise kulusid, hallates ja jälgides nende protsessidega seotud ülesandeid. SharePoint Server 2010 sisaldab mitut eelmääratletud töövoogu, mida saate vastavalt oma vajadustele kasutada või kohandada. Samuti saate SharePoint designeri abil luua kohandatud töövooge, mis toetavad teie kordumatuid äriprotsesse.

Samuti saate luua brauseripõhiseid vorme ja koguda andmeid asutustest, mis ei kasuta Microsoft InfoPath 2010.

Saidi SharePoint osad

Sait on seotud veebilehtede rühm, kus teie ettevõte saab projektidega töötada, koosolekuid korraldada ja teavet jagada. Näiteks võib teie meeskonnal olla oma sait, kus talletatakse ajakavasid, faile ja protseduuriteavet. Teie meeskonnatöö sait võib olla osa suurest organisatsiooniportaali saidist, kus osakonnad (nt personaliosakonnad) kirjutavad ja avaldavad teavet ja ressursse ülejäänud ettevõtte jaoks.

Kõigil SharePoint on levinumad elemendid, mida peaksite teadma alustamiseks: loendid, teegid, veebiosad ja vaated.

Meeskonnatöö veebisait

Loendid    Loend on veebisaidi komponent, kus teie ettevõte saab teavet talletada, ühiskasutusse anda ja hallata. Näiteks saate luua ülesandeloendi, et jälgida tööülesandeid või jälgida kalendris meeskonnasündmusi. Samuti saate arutelutahvlil korraldada küsitluse või korraldada arutelusid.

Teegid    Teek on eri tüüpi loend, kus talletatakse nii faile kui ka teavet failide kohta. Saate määrata, kuidas faile teegis vaadata, jälgida, hallata ja luua.

Vaated    Vaadete abil saate vaadata loendi või teegi üksusi, mis on teie jaoks kõige olulisemad või mis sobivad kõige paremini otstarbega. Näiteks saate luua loendi kõigi üksuste vaate, mis rakenduvad kindlale osakonnale, või teegis teatud dokumentide esiletõstmiseks. Saate luua loendist või teegist mitu vaadet, mille kaudu inimesed saavad valida. Samuti saate veebiosa abil kuvada loendi või teegi vaate oma saidi eraldi lehel.

Vaade Minu tööülesanded

Veebiosad    Veebiosa on modulaarne teabeühik, mis moodustab saidi enamiku lehtede põhi koosteüksuse. Kui teil on saidi lehtede redigeerimise õigus, saate veebiosade abil kohandada oma saiti piltide ja diagrammide, muude veebilehtede osade, dokumentide loendite, äriandmete kohandatud vaadete jms kuvamiseks.

Web Part

Saidispetsiifilised, mis teie kasutuskogemust mõjutavad

Teie installi ja konfiguratsiooniga seotud SharePoint mõjutavad seda, mida näete ja millised suvandid on teie saidil saadaval.

Õigused    Kui teile on määratud täielike õiguste vaiketase, on teil saidi haldamiseks olemas kõik suvandid. Kui olete määranud õigusetasemeLe Kaasaai või Loe, on teie suvandid ja juurdepääs saidi sisule piiratud. Paljud selles artiklis kirjeldatud suvandid pole lugeja õigusetasemega kasutajatele saadaval, mis võimaldab kasutajatel sisu lugeda, kuid mitte selles muudatusi teha. Kuna õigused on mõeldud paindlikuks ja kohandatavaks, võib teie ettevõttel olla oma kordumatud sätted.

Kohandamine    Võimalik, et teie ettevõte on kohandanud saidi õigusi ja tootemargimist või isegi kohandanud saidi navigeerimist ja teisaldanud juhtelemente (nt menüü Saiditoimingud) lehel teise asukohta. Samuti on võimalik, et teie ettevõte on otsustanud mitte kasutada SharePoint 2010.

SharePoint    Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas SharePoint Server 2010. Kui kasutate windowsi varasemat versiooni SharePoint lugege selle versiooni spikrit.

Sisu lisamine saidile

Loenditesse ja failidesse saate üksusi lisada teekidesse veebibrauseri abil. Kõige levinumaid toiminguid saate teha lindil, mis asub enamiku saidi lehtede lehe ülaservas.

WN-i lint

Lindi nupud võivad olla tuhm järgmistel põhjustel.

  • Toiming pole rakendatav või sõltub mõnest muust toimingust. Näiteks peate enne dokumendi väljaregistreerimist valima dokumendi märkeruudu.

  • Teil pole õigust ülesannet lõpule viia.

  • See funktsioon pole saidi jaoks lubatud. Näiteks ei pruugi töövood saidil lubatud olla.

Samuti saate salvestada faile teeki mõnest klientprogrammist, mis ühildub SharePoint Serveriga. Näiteks saate wordis Microsoft Word dokumendi salvestada SharePoint teegile.

Üksuse lisamiseks loendisse või faili teeki peab teil olema õigus loendisse või teeki panustada. Lisateavet selle kohta, kuidas teie ettevõte õigusi ja õigusetasemeid kasutab, küsige saidi omanikult või administraatorilt.

Üksuse või faili lisamisel saavad teised loendi lugemise õigusega inimesed üksust või faili vaadata, välja arvatud juhul, kui selleks on vaja kinnitust. Kui üksus või fail nõuab kinnitust, talletatakse see loendis või teegis ootel olekus, kuni vastava õigusega keegi selle kinnitab. Kui te juba vaatate loendit või teeki üksuse või faili lisamist, peate võib-olla uue üksuse või faili kuvamiseks brauserit värskendama.

Loendid ja teegid saavad kasutada ka meilifunktsiooni, kui teie saidil on lubatud sissetulevad või väljaminevad meilisõnumid. Mõned loendid (nt kalendrid, teadaanded, ajaveebid ja arutelutahvlid) saab häälestada nii, et inimesed saaksid neile sisu lisada meili teel. Muid loendeid (nt tööülesandeid ja probleemijälitamisloendeid) saab häälestada inimestele meilisõnumeid saatma, kui neile on määratud üksused.

Lisaks olemasolevatele loenditele ja teekidele sisu lisamisele võib teil olla õigus luua uusi loendeid ja teeke. Loendi- ja teegimallid annavad teile edumaa. Olenevalt õigusetasemest saate luua ja kohandada ka uusi lehti ja saite.

Loendid

Kuigi loendeid on eri tüüpi, on üksuste lisamise protseduur sarnane, seega ei pea te eri tüüpi loenditega töötades tundma mitut uut tehnikat. Loendiüksus sisaldab veergude sarjas teksti, kuid mõni loend võib lubada manuste lisamist üksusele.

Loendiüksuse lisamine

  1. Klõpsake loendis, kuhu soovite üksuse lisada, lindil menüüd Üksused. (See on kalendri vahekaart Sündmused.)

  2. Klõpsake nuppu Uus üksus (kalendri uus sündmus).

    Näpunäide.: Teine kiire viis kalendrisse sündmuse lisamiseks on osutada kalendri kuupäevale ja seejärel klõpsata nuppu Lisa.

  3. Täitke nõutavad väljad ja kõik muud, mida soovite täita.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Loendiüksuse redigeerimine või kustutamine

  1. Osutage üksusele ja märkige üksuse kõrval kuvav ruut.

    Näpunäide.: Saate teha toiminguid mitme üksusega, märkides mitu märkeruutu.

  2. Klõpsake lindil menüü Üksused nuppu Redigeeri üksust võiKustuta üksus.

Mitmel tüüpi saitidel luuakse teie jaoks mõned loendid. Need vaikeloendid ulatuvad arutelutahvlist kalendriloendini. Kui teil on õigus, saate luua loendeid ka mitut tüüpi loendimallidest, mis pakuvad teile alustamiseks struktuuri ja sätteid.

Loendi loomine

  1. Loendi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud nuppu Menüü Saiditoimingudja seejärel käsku Veel loomissuvandeid.

    Märkus.: Kui menüüd Saiditoimingud ei kuvata või kui loomise suvandit ei kuvata, ei pruugi teil olla loendi loomise õigust.

  2. Klõpsake lehel Loo seda loenditüüpi, mida soovite luua. Näiteks lingid.

  3. Tippige loendi nimi , täitke kõik muud väljad, mida soovite täita, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Teegid.

Teek on saidil asukoht, kus saate meeskonnaliikmetega faile luua, koguda, värskendada ja hallata. Igas teegis kuvatakse failide loend ja failide põhiteave, mis aitab inimestel faile koos töötada.

Faili saate teeki lisada, laadides selle üles veebibrauserist. Kui olete faili teeki sidnud, näevad faili teised vastava õigusega inimesed. Kui vaatate faili lisamist juba teegis, peate võib-olla uue faili kuvamiseks brauserit värskendama.

Kui kasutate programmi, mis ühildub SharePoint Serveriga, saate teegis töötamise ajal luua malli põhjal uue faili. Faili saate teeki salvestada ka muust programmist (nt SharePoint tööruumist või Microsoft Word.

Faili lisamine teeki

  1. Klõpsake teegis, kuhu soovite faili lisada, lindil menüüd Dokumendid.

  2. Klõpsake Upload Dokumenti.

  3. Liikuge sirvides dokumendini ja klõpsake nuppu OK.

Näpunäide.: Kui kasutate programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint Server 2010 (nt Microsoft Word 2010 ), saate dokumente Windows Explorerist Upload dokumenti lohistada.

Faili redigeerimine või kustutamine teegis

  1. Osutage failile ja märkige seejärel faili kõrval kuvav ruut.

  2. Klõpsake lindil menüü Dokumendid nuppu Redigeeri dokumenti võiKustuta dokument.

Kui loote mitut tüüpi saite, luuakse teie jaoks vaiketeek Ühisdokumendid. Ühisdokumendid on dokumenditeek, mida saate kasutada mitut tüüpi failide talletamiseks. Kui teil on loendite haldamise õigus, saate piltide talletamiseks luua veel teeke (nt pilditeeki).

Dokumenditeegi loomine

  1. Dokumenditeegi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud nuppu Menüü Saiditoimingudja seejärel käsku Uus dokumenditeek.

    Märkus.: Kui menüüd Saiditoimingud ei kuvata või kui loomise suvandit ei kuvata, ei pruugi teil olla teegi loomise õigust.

  2. Tippige teegi nimi, täitke kõik muud väljad, mida soovite täita, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Muud tüüpi teekide soovitud soovitud suvandite miseks klõpsake nuppu Saiditoimingud ja seejärel käsku Veel loomissuvandeid. Osutage selle kirjelduse avamiseks teegi suvandile.

Muud tüüpi teegi loomine

  1. Teegi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingudja seejärel nuppu Veel suvandeid.

    Märkus.: Kui menüüd Saiditoimingud ei kuvata või kui loomise suvandit ei kuvata, ei pruugi teil olla teegi loomise õigust.

  2. Osutage selle kirjelduse avamiseks teegi suvandile.

  3. Tippige teegi nimi, täitke kõik muud väljad, mida soovite täita, ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

    Suvandite (nt teegi kiirkäivitusalal kuvamise) seadmine klõpsake enne nupu Loo klõpsamist nuppu Veel suvandeid.

Teegi kustutamine

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal teegi nime või klõpsake nuppu Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake vastavas jaotises Teegid teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Pilditeegis klõpsake menüü Sätted Menüü Sättednuppu <teegi> teegi Sätted.

    • Muude teekide puhul klõpsake menüüs Teegi tööriistad alammenüüd Teek ja seejärel jaotises Sätted nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Kustuta see <teegi tüüp> teek.

  4. Kui teilt küsitakse kustutamise kinnitamist ja olete kindel, et soovite teegi kustutada, klõpsake nuppu OK.

Saidid ja lehed

Sait võib olla üldotstarbelise otstarbega (nt ajakavade, juhiste, failide ja muu teabe talletamine, millele teie meeskond sageli viitab). Saidil võib olla ka kindlam otstarve (nt koosoleku jälgimine või ajaveebi majutamine), kus teie asutuse liige postitab sageli uudiseid ja ideid.

Ajaveebi sait

Teie ettevõte saab kasutada lehti, alamsaite ja ülataseme saite, et jagada saidi sisu eraldi hallatavaks saitideks. Näiteks võib igal teie asutuse osakonnal olla oma meeskonnatöö sait, mis on osa suuremast portaalisaidist.

Saitidele sisu lisamiseks saate lisada loendeid ja teeke. Kui teil on õigus, saate saidile lehti lisada. Võite kaaluda veebiosalehtede lisamist, mis võimaldavad teil kasutada veebiosasid dünaamilise sisu kiireks lisamiseks.

Kui teil on vaja luua uusi saite, saate valida mitut tüüpi saidimallide vahel, et alustada uue saidi loomist. See, kas saate saite ja alamsaite luua, sõltub sellest, kuidas teie ettevõte on saidid ja nende loomise õigused häälestanud. Lisateavet selle kohta, kuidas teie ettevõte saitide õigusi haldab, leiate saidi omanikult või administraatorilt.

Saidi loomine

  1. Saidi loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud Menüü Saiditoimingudja seejärel käsku Uus sait.

    Märkus.: Kui menüüd Saiditoimingud ei kuvata või kui loomise suvandit ei kuvata, ei pruugi teil olla saidi loomise õigust.

  2. Tippige saidi pealkirija URL-i nimi.

  3. Valige jaotises Malli valimine saidimall.

  4. Valige muud soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu Loo.

Lehe loomine

Märkus.: Lehe loomise juhised olenevad sellest, mis tüüpi saidil te olete, kas avaldamisfunktsioonid on lubatud ja kas lehtede avaldamiseks on vaja kinnitust.

  1. Lehe loomiseks klõpsake menüü Saiditoimingud nuppu Menüü Saiditoimingudja seejärel käsku Uus leht.

    Märkus.: Kui menüüd Saiditoimingud ei kuvata või kui loomise suvandit ei kuvata, ei pruugi teil olla lehe loomise õigust.

  2. Tippige lehe nimi ja klõpsake nuppu Loo.

  3. Tehke loodud uuel lehel ühte või enamat järgmistest.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Teksti vormindamiseks klõpsake lindil menüüd Teksti vormindamine ja valige soovitud nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , klõpsake sobivat nuppu, valige soovitud veebiosa või loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Uue loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa, tippige loendi pealkiri, klõpsake selle valimiseks loenditüüpi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta.

Lehe redigeerimine

  1. Lehe redigeerimiseks klõpsake lindil nuppu Redigeeri.

    Märkus.: Kui nuppu Redigeeri ei näe , ei pruugi teil olla õigust lehte redigeerida.

  2. Saate teha järgmist.

    • Teksti lisamiseks tippige või kopeerige tekst tekstiväljale.

    • Teksti vormindamiseks klõpsake lindil menüüd Teksti vormindamine ja valige soovitud nupp.

    • Veebiosa või olemasoleva loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa , klõpsake sobivat nuppu, valige soovitud veebiosa või loend ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    • Uue loendi lisamiseks klõpsake menüüd Lisa, tippige loendi pealkiri, klõpsake selle valimiseks loenditüüpi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, klõpsake lindil nuppu Salvesta.

Saidisisu haldamine ja sellega töötamine

Meeskonna tööviljakamaks teguriks on mitu võimalust loendites, teekides ja saitidel sisu haldamiseks ja laiendamiseks. Mõned funktsioonid aitavad teie meeskonnal teavet otsida ja tõhusamalt töötada. Muud funktsioonid aitavad teil hallata juurdepääsu teabele.

Sisule liikumine

Saidil liikumise elemendid aitavad liikuda vajaliku sisuni. Kaks kohandatavat navigeerimisüksust on ülemine lingiriba ja kiirkäivitusala.

Iga loendi või teegi sätete lehel saate valida kiirkäivitusalas kuvatavad loendid ja teegid. Samuti saate muuta linkide järjestust, linke lisada või kustutada ja lisada või kustutada jaotisi, kuhu lingid on koondatud. Näiteks kui teil on jaotises Loend liiga palju loendeid, saate lisada ülesandeloendite jaoks uue jaotise, kuhu saate lisada oma tööülesannete loendite linke. Kõiki neid kiirkäivitusala muudatusi saate teha brauseris, mis ühildub SharePoint Server 2010. Saate isegi lisada linke lehtedele väljaspool saiti.

Kiirkäivitusriba

Ülemine lingiriba võimaldab teie saidi kasutajatel saidikogumi teistele saitidele juurde pääsemiseks kuvada saidi iga lehe ülaservas vahekaartide rida. Uue saidi loomisel saate valida, kas kaasata sait emasaidi ülemisele lingiribale ja kas kasutada emasaidi ülemist lingiriba.

Ülemine lingiriba

Kui teie sait kasutab kordumatut ülemist lingiriba, saate kohandada saidi ülemisel lingiribal kuvatavaid linke. Kõik emasaidil loodud saidid saab kuvada ka ülemisel lingiribal eeldusel, et saidid on konfigureeritud pärima emasaidi ülemise lingiriba. Samuti saate lisada linke muudele saitidele, mis ei kuulu teie saidikogumisse.

Sisule juurdepääsu haldamine

Saidi omanik või administraator saab anda kasutajatele õigusetasemeid ja SharePoint rühmi, mis sisaldavad kasutajaid. Õigusi saab rakendada saidile, saidi loenditele ja teekidele ning loendite ja teekide üksustele.

Erinevatele objektidele (nt kindlale saidile, loendile, teegile, loendis või teegis olevale kaustale, loendiüksusele või dokumendile) saate määrata erinevaid õigusetasemeid.

Loendite ja teekide korraldamine

Loendite ja teekide korraldamisel sõltub teie rühma vajadustest ning sellest, kuidas eelistate oma teavet talletada ja otsida. Teatud plaanimine aitab teil häälestada struktuuri, mis sobib teie asutuse jaoks kõige paremini.

Loendite ja teekide teavet talletatakse veergudes (nt Pealkiri, Perekonnanimi või Ettevõte). Veergude abil saate üksusi arvutustabelis sortida ja filtreerida, klõpsates loendi või teegi veerupäist. Vaadete abil saate vaadata ka loendi või teegi üksusi, mis on teie jaoks kõige olulisemad.

Loendi või teegi vaate muutmine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kus soovite vaadet muuta , lindilmenüüd Loend või Teek.

  2. Klõpsake menüü Vaadete haldamine jaotises Praegune vaade loendi vaated kõrval olevat noolt ja valige vaade.

Vaade Minu tööülesanded

Kui teil on vaja talletada teegis loendiüksuste või failide kohta lisateavet, saate lisada veerge, mis aitavad teil loendit sortida, rühmitada ja luua mitut vaadet. Näiteks saate sortida loendi tähtaja järgi või rühmitada üksused osakonna nime järgi.

Saate luua eri tüüpi ja erinevate võimalustega veerge. Need võivad hõlmata näiteks üksikuid tekstiridu, suvandite ripploendeid, teiste veergude põhjal arvutatud numbreid või isegi saidil oleva inimese nime ja fotot.

Veeru loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu soovite faili lisada, lindilmenüüd Loend või Teek.

  2. Klõpsake nuppu Loo veerg.

  3. Tippige veeru nimi ja valige veeru tüüp.

  4. Valige mis tahes täiendavad sätted ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Vaadete loomiseks saate kasutada ka loendi või teegi veerge, et aidata kindlatel osakondadel leida teavet, mis neile kõige rohkem huvi pakub (nt kõrgeima prioriteediga tööülesanded või kõik igale inimesele määratud üksused). Lisateavet vaadete loomise ja muutmise kohta leiate teemast Vaate loomine, muutmine või kustutamine.

Mõned loendifunktsioonid aitavad teie meeskonnal mitmes loendis või teegis üksusi tõhusalt luua ja hallata. Näiteks saate luua veeru, mis annab loendiüksuste kohta teavet ja seejärel selle teiste loendite vahel ühiskasutusse anda. Kui soovite faili kättesaadavaks teha mitmes teegis, saate selle hõlpsalt kopeerida oma saidi teekidesse. Kui fail on muutunud, võidakse teilt värskendusi paluda.

Hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Saidid on loodud nii, et loenditele, teekidele ja muudele funktsioonidele pääseb juurde ainult klahvivajutusi kasutades. Hõlbustusrežiim võimaldab erivajadustega inimestele hõlpsamini kasutada menüüsid ja juhtelemente. Ava põhisisu lingid võimaldavad klaviatuurikasutajatel vahele jätta korduvad navigeerimislingid, mis on seotud lehe sisu tähendusrikkama sisuga.

Pealkirjade märgistus on mõeldud selleks, et paremini määratleda ekraanilugerit kasutav inimeste struktuur ja navigeerimist. Saidile üleslaaditud pildid võimaldavad määratleda kohandatud alternatiivteksti. Näiteks saate saidipildi veebiosa avalehel kuvatavale pildile või pilditeeki lisatud pildile määrata kohandatud alternatiivteksti. Saitide kuvamiseks on Windows hea valik.

Versioonide jälitus

Võimalik, et teie loend või teek on häälestatud versioone jälitama, nii et saate taastada varasema versiooni, kui teete vea ja vaatate muudatuste versiooniajalugu. Versioonide jälitamisel talletatakse üksuste või failide parandusi ja nende atribuute. See võimaldab teil sisu paremini hallata, kui seda muudetakse, ja isegi taastada varasema versiooni, kui teete praeguses versioonis vea. Versioonimine on eriti kasulik siis, kui mitu inimest töötavad projektides koos või kui teave läbib mitu arendus- ja läbivaatusetapi.

Versiooniajalugu

1. Praegune avaldatud põhiversioon on esile tõstetud ja versiooninumber on täisarv.

2. Atribuute või metaandmeid muutes luuakse versioon.

3. Faili esimene versioon on alati vaheversiooni number 0.1.

Versioonimine on saadaval kõigi vaikeloenditüüpide (sh kalendrid, probleemijälitusloendid ja kohandatud loendid) loendiüksuste ja kõigi teekides talletatavate failitüüpide (sh veebiosalehtede) jaoks.

Dokumentide kaasautorlus

Kaks või enam kasutajat saavad Wordi dokumenti või PowerPoint korraga redigeerida. See uus funktsioon võimaldab teil lugeda ja kirjutada osa failist, mis on talletatud SharePoint. Näiteks saate wordi dokumendis töötada ühe lõiguga, samal ajal kui kolleeg töötab samas dokumendis ja samal ajal mõne muu lõiguga.

Muudatustega kursis püsimine

RSS-i abil saate mugavalt levitada ja vastu võtta standardses vormingus teavet (sh loendite ja teekide värskendusi). Standardiseeritud XML-failivorming võimaldab teavet kuvada paljudes erinevates programmides. Loendite ja teekide tellimiseks saate määrata teatised, et teaksid, millal sisu on muutunud.

Meeskond saab oma kanaleid kasutada oma sisu kohandamiseks meeskonnaliikmetele, kes tellivad oma kanaleid ja pakuvad linke tagasi oma veebisaitidele. RSS-kanalid on lihtne viis meeskonna edenemise ja projektivärskenduste jälgimiseks. Mitme meeskonnatöö veebisaidi sirvimise asemel saate nendelt saitidelt automaatselt uusimaid uudiseid või värskendusi.

Töövoo haldamine

Töövood aitavad inimestel dokumentide kallal koostööd teha ja projektiülesandeid hallata, rakendades saidil dokumentide ja üksuste jaoks konkreetseid äriprotsesse. Töövood aitavad ettevõtetel järgida ühtseid äriprotsesse. Samuti saavad töövood parandada ettevõtte tööviljakust ja tööviljakust, hallates teatud äriprotsessides olevaid ülesandeid ja etappe. Töövood võimaldavad tööülesandeid täitvatel inimestel keskenduda töö tegemisele, mitte töövoo haldamisele.

Tänu protsessi kaasatud inimeste tööülesannete haldamisele ja jälgimisele aitavad töövood optimeerida igapäevaste äriprotsesside (nt projekti kinnitamine või dokumendi läbivaatamine) koordineerimise kulusid ja aega. Näiteks saab ettevõte kasutada eelmääratletud kinnitamise töövoogu või luua ja juurutada kohandatud töövoo, et hallata mõnda muud äriprotsessi.

Sisutüüpidega töötamine

Teie loend või teek võib toetada mitut sisutüüpi. Sisutüübid võimaldavad ettevõtetel korraldada, hallata ja käsitleda tõhusamalt suurel hulgal sisu. Kui teie loend või teek on häälestatud lubama mitut sisutüüpi, saate lisada sisutüüpe loendist, mis sisaldab saadaolevaid suvandeid, mida teie ettevõte kasutab sageli (nt Turundusesitlused või Lepingud).

Kui olete loendisse või teeki sisutüübi lisanud, saate selle loendi või teegi jaoks seda tüüpi üksusi sisaldada. Seejärel saavad kasutajad seda tüüpi uute üksuste loomiseks kasutada loendi või teegi nuppu Uus üksus.

Loendite ja teekide sisutüüpide üks põhieeliseid on see, et nende abil saab üks loend või teek sisaldada mitut tüüpi üksuseid või dokumenditüüpe, millest igaühel võivad olla kordumatud metaandmed, poliitikad või käitumine. Lisateavet sisutüüpidega töötamise kohta leiate teemast Sisutüüpide ja sisutüüpide avaldamise tutvustus.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×