Loendi või teegi vaate loomine, muutmine ja kustutamine

Loendi või teegi vaate loomine, muutmine ja kustutamine

Kõige olulisemate üksuste korraldamiseks ja kuvamiseks, filtreerimise ja sortimise rakendamiseks või põnevama laadi kasutamiseks saate luua teekide ja loendite kohandatud vaateid. Saate luua eravaate (mis kuvatakse ainult teile) või kui teil on selleks luba, luua avaliku vaate, mis kuvatakse kõigile loendi kasutajatele.

Paljudes loendites on lisaks vaikevaatele muid vaateid, mida näete, kui esimest korda loendisse lähete. Muude vaadete vaatamiseks valige käsuriba paremas ülanurgas menüü vaate suvandid ja seejärel valige soovitud vaade.

Märkus.: Menüü " vaate suvandid " funktsioone värskendatakse pidevalt, nii et mõned kuvatavad suvandid võivad olenevalt teie versioonist erineda.

Menüü Vaade suvandid

Saate luua Microsoft 365 loendite või teekide uusi vaateid veergude korraldamiseks ja peitmiseks või kuvamiseks. Vaates on vaikevaade. Lisavaated, mille lisate, on saadaval menüüs vaate suvandid . Saate luua vaate, mille abil saate salvestada erinevaid sortimise, filtreerimise ja rühmitamise valikuid, mida olete teinud paanil veerupäised või filtrid. Veerud, mille olete kuvanud või peitnud, ja veergude laiused salvestatakse ka vaatega.

Surface Booki seadme foto

Märkus.: Loendite visuaalsed värskendused laaditakse järk-järgult üle kogu maailma, mis tähendab, et teie kasutuskogemus võib erineda sellest, mida selles artiklis kirjeldatakse.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

  2. Valige vaate nimi, mille soovite aktiveerida.

    Galeriivaade
  3. Valige loendist, kompaktsest loendist või Galerii vaate suvanditest.

    Galeriivaade
  • Kui olete ruudustiku vaates režiimis, kuvatakse kindla kõrguse ja Automaatsobituse kõrguse suvandid.

    Kiirotsingu suvandid
  • Kui te pole ruudustiku vaates režiimis, kuvatakse erinevad vaate tüübid: loend, kompaktne loend ja Galerii. Suvandi kõik üksused all saate valida mis tahes muud Saadaolevad vaated.

Soovi korral saate vaadet kohandada ka siis, kui valite veeru päistest või filtrite paanilt erinevad sortimise, filtreerimise või rühmitamise Valikud. Kui teile meeldib, mida näete, saate salvestada uue vaate.

Näpunäide.: Ruudustiku vaates saate veerge ümber korraldada eri asukohtadesse. 

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .
    Kui vaate suvandid Loendi vaate suvandite ikoon pole nähtaval, veenduge, et te ei Redigeeri loendit või te pole valinud ühte või mitut üksust. Samuti ei pruugi teil olla õigusi. Sellisel juhul pöörduge Microsoft 365 administraatori või saidi või loendi omanike poole.

  2. Valige Loo uus vaade.

    Uue vaate loomine

    NB!: Kui te ei näe raadionuppu Loo uus vaade, tähendab see seda, et uusimad värskendused pole veel jõudnud. Vaadake videot ülalt, lugege selle artikli jaotist muudatuste kuvamine või lugege teemat loendivaate redigeerimine.

  3. Sisestage väljale vaate nimioma vaate nimi.

  4. Valige jaotises Kuva nimegaloend või Kalender , mille tüüpi soovite luua.

    Loendi või kalendri kuvamine

  5. Kui valite vaate Calendar , sisestage kalendrisse alguskuupäev ja lõppkuupäev.

    Alguskuupäeva ja lõpu kuupäeva valimine

  6. Kui soovite muuta kalendris olevate üksuste tiitlit, valige rohkem suvandeid ja seejärel valige loendist kalendrid üksuste pealkiri . Kalendris olevate üksuste tiitel

  7. Kui olete lõpetanud, valige Loo.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

    Kui vaate suvandid Loendi vaate suvandite ikoon pole nähtaval, siis veenduge, et te ei Redigeeri loendit või olete valinud ühe või mitu üksust. Samuti ei pruugi teil olla õigusi. Sellisel juhul pöörduge Microsoft 365 administraatori või saidi või loendi omanike poole.

  2. Valige Salvesta vaade nimega.

  3. Sisestage uus nimi ja seejärel valige OK.

Muudatusi saate teha otse loendivaate vaates. Selleks klõpsake veeru nime. Saate muuta üksuste järjestust, filtreerida neid, rühmitada, lisada veerge ja muuta muude veergude sätteid. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Salvesta vaade nimega. Salvestage vaade selle praeguse nimega või sisestage uus nimi uue vaate loomiseks.

Lisateavet leiate teemast loendivaate redigeerimine või lugemine.

Täpsemate suvandite kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

    Kui vaate suvandid Loendi vaate suvandite ikoon pole nähtaval, siis veenduge, et te ei Redigeeri loendit või olete valinud ühe või mitu üksust. Samuti ei pruugi teil olla õigusi. Sellisel juhul pöörduge Microsoft 365 administraatori või saidi või loendi omanike poole.

  2. Valige vaate nimi, mida soovite muuta.

  3. Klõpsake uuesti nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Redigeeri praegust vaadet.

  4. Tehke lehel vaate redigeerimine soovitud muudatused. Saate lisada või eemaldada veerge, lisada sortimise või filtri kriteeriume, konfigureerida kaustu ja muud.

  5. Kui olete muudatused lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

  2. Valige vaate nimi, mille soovite vaikesätteks muuta.

  3. Klõpsake uuesti nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Redigeeri praegust vaadet.

  4. Märkige lehel vaate redigeerimine ruut Muuda see vaikevaateks ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

  2. Valige vaate nimi, mille soovite kustutada.

  3. Klõpsake uuesti nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Redigeeri praegust vaadet.

  4. Valige lehel vaate redigeerimine nupp Kustuta ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake loendi käsuriba nuppu Kuva suvandid Loendi vaate suvandite ikoon .

  2. Valige Galerii

Valitud rippmenüü kuvamine

NB!: Kui te ei näe galeriid, tähendab see seda, et uusimad värskendused pole veel jõudnud.

3. Valige Vorminda praegust vaadet.

Praeguse vaate vormindamine

4. Valige kaardi kujundaja.

Praeguse vaate vormindamine

5. Kasutage kaardi kujundajat, veergude kuvamiseks või peitmiseks, veergude ümberkorralduseks või eelvaadete kuvamiseks või peitmiseks.

Kaardi kujundaja

Märkus.: Kui loote vaateid, mis kuvatakse telefonis või mõnes muus mobiilsideseadmes, tuleb arvestada mobiilsideseadmete võimalustega. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidi konfigureerimine mobiilsideseadmete jaoks.

Vaate loomine

  1. Avage loend või teek, kus soovite vaate luua, klõpsake menüüd loend või Teek ja siis nuppu Loo vaade.

    Märkus.: Kui suvand Loo vaade on keelatud, siis ei ole teil õigusi vaate loomiseks. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool selle artikli jaotisest Vaadete sätted.

    SharePointi teegi loomise vaate nupp lindil.

  2. Valige lehel Sätted vaate tüüp. Iga tüübi kohta leiate allpool teavet teemast Võimalikud vaadete tüübid.

  3. Tippige väljale Vaate nimi oma vaate nimi. Kui soovite selle vaate teha loendi või teegi vaikevaateks, valige suvand Tee see vaikevaateks. Loendi või teegi vaikevaateks saab olla ainult avalik vaade.

    Leht „Vaatesätete loomine”
  4. Valige jaotise Sihtrühm alamjaotises Vaate sihtrühm suvand Loo oma vaade või Loo avalik vaade. Kui soovite vaadet ainult enda jaoks, saate luua oma vaate. Saate luua avaliku vaate, kui soovite, et seda kuvataks loendi kõigile kasutajatele.

    Märkus.: Kui suvand Loo avalik vaade on keelatud, pole teil õigusi selle loendi või teegi jaoks avaliku vaate loomiseks.

  5. Valige jaotises Veerud need veerud, mida soovite vaates näha, ning tühistage veeruvalikud, mis teile ei sobi. Valige veeru numbrite kõrval veergude vaates kuvamise järjestus.

  6. Konfigureerige vaate jaoks muud sätted, nt Sortimine ja Filtreerimine ning lehe allservas klõpsake nuppu OK. Kõigi valitavate sätete kirjeldused leiate allpool jaotisest Vaadete sätted.

Järgmiste toimingute abil saate muuta vaadet, nt määrata see vaikevaateks, lisada või eemaldada veerge ning muuta üksuste sortimisjärjestust vaates.

Märkus.: Kui vaade on loodud, ei saa te vaate tüüpi muuta (näiteks ei saa te standardsest vaatest üle minna andmelehevaates ega Gantti vaatesse kalender või vastupidi). Sel juhul tuleb luua uus vaade soovitud vaatetüübiga. Kui soovite loendite või teekide veerge ja ridu vaid kiiresti redigeerida, saate siiski ajutiselt muuta standardset vaadet andmelehevaates, kasutades vaates ruudustik vaates Redigeeri. Selleks avage lindil menüü loend või Teek ja klõpsake nuppu Redigeeri vaates ruudustik. Kui see on valmis, taastatakse varasem vaade. Pange tähele, et ruudustiku vaates ei saa redigeerida, kus üksused on rühmitatud. Andmelehevaate kohta leiate lisateavet allpool andmelehevaate jaotises Võimalikud vaadete tüübid.

  1. Avage loend või teek, kus soovite vaadet muuta, ja klõpsake menüüd Loend või Teek.

  2. Valige Muuda vaadet.

    Märkus.: Kui suvand Muuda vaadet on keelatud, siis pole teil õigusi praeguse vaate muutmiseks. Eravaateid saate siiski muuta. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool artikli jaotisest Vaadete sätted.

  3. Valige ripploendist Praegune vaade muudetav vaade.

  4. Tehke soovitud muudatused ja klõpsake lehe allservas nuppu OK. Kõigi muudetavate sätete kirjeldused leiate allpool jaotisest Vaadete sätted.

    Märkus.: Ripploendis „Praegune vaade” on vaated järjestatud tähestikuliselt ja seda ei saa muuta. Siiski saate muuta vaate nime, nii et esimene täht oleks tähestikulises järjekorras soovitud kohal.

Järgmiste toimingute abil saate vaate kustutada.

  1. Avage loend või teek, mille vaadet soovite kustutada, ja klõpsake menüüd Loend või Teek.

  2. Valige ripploendist Praegune vaade kustutatav vaade.

    Praeguste loendivaadete ripploend

  3. Valige Muuda vaadet.

    Märkus.: Kui suvand Muuda vaadet on keelatud, siis ei pruugi teil olla vajalikke õigusi praeguse vaate muutmiseks. Eravaateid saate siiski muuta. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool artikli jaotisest Vaadete sätted.

    Nupp Muuda avatud rippmenüüga

  4. Kerige sätete lehel allapoole jaotisse Vaated ja klõpsake vaadet, mille soovite kustutada.

  5. Klõpsake vaate ülaosas käsku Kustuta.

    Nupp „Kustuta vaade”

    Märkus.: Kui suvand Kustuta pole saadaval, võib see vaade olla loendi või teegi vaikevaade, mida kustutada ei saa. Esmalt peate muutma mõnda muud vaadet ja määrama selle vaikevaateks.

  6. Nõudmisel klõpsake nuppu OK.

Leht Vaatetüübid

Märkus.: Kui vaade on loodud, siis ei saa selle vormingut enam muuta (nt kalendrivaadet ei saa muuta Gantti vaateks). Siiski saate luua samade andmete lisavaateid iga uue vormingu kohta, mida soovite kasutada.

Võimalikud vaadete tüübid on järgmised.

Standardvaade    – selle vaate korral kuvatakse loendi- ja teegiüksused ridadena üksteise järel. Standardvaade on enamiku loendi- ja teegitüüpide vaikevaade. Seda vaadet on võimalik mitmel viisil kohandada (nt lisades vaatesse veerge või neid sealt eemaldades).

Standardvaade

Kalendrivaade.    Selles vaates kuvatakse loend või teek seinakalendriga sarnases vormingus. Saate rakendada selles vormingus päeva-, nädala või kuuvaateid. Sellest vaatest võib olla kasu, kui soovite kuvada loendi- või teegiüksuseid ajalises järjestuses. Selle vaate kasutamiseks peavad loendis või teegis olema kalendriüksuste algus- ja lõppkuupäevadega veerud.

Kalendrivaade

Andmelehevaade    Selles vaates kuvatakse loendi ja teegi üksused ruudustiku sarnaselt arvutustabeliga. Seda vaadet, mida nimetatakse ka kiireks redigeerimiseks, võib olla kasulik juhul, kui peate korraga redigeerima paljusid loendis või teegis olevaid üksusi. See vaade on kasulik ka siis, kui soovite andmed eksportida arvutustabelisse või andmebaasi programmi. Andmelehe vaatele on teatud piirangud – näiteks pole kõik Exceli funktsioonid saadaval. Kui veeru üksus on tuhm, siis seda tüüpi veergu ei saa redigeerida.

Andmelehevaade

Gantti vaade.    Selles vaates kuvatakse loendi- ja teegiüksused andmeribana, mille abil jälgitakse edenemist. Gantti vaate abil saate projekte hallata. Selle vaate abil näete näiteks, millised tööülesanded kattuvad, ja samuti saate visualiseerida üldist edenemist. Selle vaate kasutamiseks peavad loendis või vaates olema algus- ja lõppkuupäevadega veerud.

Gantti vaade

Accessi vaade.    Saate Microsoft Accessi abil loendi või teegi põhjal vorme ja aruandeid koostada. See on saadaval ainult juhul, kui Microsoft Access on installitud.

Vaate loomine Microsoft Accessis

Kohandatud vaade SharePoint Designeris     Saate käivitada ja kasutada rakendust SharePoint Designer täpsemate kohandatud vaadete loomiseks. Selle jaoks on nõutavad täpsemad õigused ja SharePoint Designer.

SharePoint Designer 2013 avalehe pilt

Olemasolev vaade.     Kui mõni olemasolev vaade on peaaegu see, mida soovite, saate aega kokku hoida, kasutades olemasolevat vaadet uue vaate loomise lähtepunktina. Jaotises „Alusta olemasolevast vaatest” kuvatakse praeguste vaadete loend. Klõpsake vaadet uue loendi loomiseks.

Olemasoleva vaate põhjal alustamine

Vaadetel on mitmesuguseid sätteid, mille abil on loendist või teegist vajaliku teabe kiire leidmine hõlpsam. SharePointi vaadete sätted on järgmised. Kõigi vaatetüüpide puhul pole kõik sätted saadaval. Kalendrivaate sätted erinevad muud tüüpi vaadete sätetest.

Vaates kuvatakse maksimaalselt 5000 üksust. Vaates kuvatavate üksuste arvu haldamiseks saate kasutada filtrit ja üksuste limiidi sätteid. Lisateavet leiate teemast SharePointis mahukate loendite ja teekide haldamine.

  • Vaikevaade    Kõikidel loenditel ja Teekidel on vaikevaade, mis on vaade, mida inimesed loendisse või teeki naastes näevad. Saate muuta vaikevaate selle loendi või teegi avalikuks vaateks. kuid te ei saa vaikevaatena isiklikku vaadet määrata. Vaikevaate vaate kustutamiseks peate esmalt tegema teise avaliku vaate selle loendi või teegi vaikesätetele.

    Märkus.: Kui vaate loomis- või redigeerimislehtedel ei kuvata linki Tee see vaikevaateks, siis pole teil õigusi avaliku vaate loomiseks või on tegemist eravaatega. Avaliku vaate loomiseks peate olema loendi või teegi kujundajate rühma liige või teil peavad olema samaväärsed õigused. Lisateavet leiate teemast Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.

  • Publik    Vaate loomisel saate seada vaate sihtrühmaks isikliku vaate või avaliku vaate. Isiklik vaade on vaade, mida saab vaadata ainult teie. Avalik vaade on vaade, mida igaüks saab vaadata.

    Eravaadet ei saa muuta avalikuks vaateks ega vastupidi. Avalikku vaadet saab kasutada nii era- kui avalike vaadete lähtepunktina. Eravaadet saab kasutada ainult eravaadete lähtepunktina.

    Kui suvand Loo vaade on vaate loomisel keelatud, ei ole teil vaate loomiseks vajalikke õigusi. Kui Loo vaade on saadaval, kuid suvand Loo avalik vaade on keelatud, peate olema kujundajate rühmas või samaväärsetes õigustes. Kui soovite luua isikliku vaate, peate olema loendi või teegi liikme rühmas või samaväärsete õigustega.

  • Veerud.    Veerud sisaldavad loendi- või teegiüksuste kohta vajalikku teavet. Veergude ja vaadete muude funktsioonide (nt filtrite) abil saate kuvada ainult oma töö jaoks kõige olulisemat teavet. Sellest on kasu eriti siis, kui loend või teek sisaldab palju üksusi. Lisateavet veergudega töötamise kohta kohandatud vaadete loomisel leiate teemast Loendi või teegi veeru loomine, muutmine ja kustutamine.

  • Gantti veerud.    Saate valida veerud, mis kuvatakse Gantti vaates. Tiitel on kohustuslik tekstiväli. Alguskuupäev ja Tähtaeg on kohustuslikud kuupäevaväljad. Kui valite veeru (nt Tiitel), aga ripploendis ei kuvata ühtegi väärtust, tuleb vaate kasutamiseks see veerg luua.

  • Sortimine.    Saate määrata, millises järjestuses üksused vaates kuvatakse. Määrata saab kuni kaks kriteeriumi. Näiteks saab tööülesannete loendi üksused sortida esmalt tähtsuse ja siis tähtaja järgi.

  • Filter.    Saate konfigureerida vaate kuvama loendi- või teegiüksuste alamhulka, filtreerides need loendi või teegi veergudes oleva teabe järgi. Näiteks saab vaates kuvada teegi teatud projekti dokumente.

    Näpunäide.: Saate kasutada arvutuslikke veerge või filtreid, milles kasutatakse arvutusi, nt filtrit [Täna], et kuvada üksused, mille kuupäev on käesolev kuupäev, või filtrit [Mina], et kuvada vaate kasutaja üksused. Saate ka kombineerida lihtsaid võrrandeid funktsioonidega. Kui soovite näiteks kuvada viimase seitsme päeva jooksul loodud üksusi, filtreerige veergu Loomisaeg ja määrake tingimuseks on vähem kui ja selle väärtuseks [Täna]-7 (ilma tühikuteta). Lisateavet leiate teemast levinud valemite näited SharePointi loendites .

  • Tabelivaade.    Selles vaates kuvatakse iga üksuse jaoks märkeruut, et kasutajad saaksid hulgitoiminguteks valida mitu loendi- või teegiüksust. Nii hoiate aega kokku, kui on tarvis muuta korraga palju loendi- või teegiüksusi. Näiteks saab kasutaja valida ja välja möllida korraga mitu dokumenti.

  • Rühmitusalus.    Saate loendi- ja teegiüksusi rühmitada veergudes oleva teabe alusel. Näiteks saate tööülesannete loendi üksused rühmitada esmalt tähtsuse ja siis valmidusprotsendi järgi.

  • Kogusummad    Siin kuvatakse vaates olevate veergude kokkuvõttearvutused (nt loendus, keskmine, maksimum, miinimum). Näiteks määrates dokumenditeegis tiitliveeru sätteks Loendus, kuvatakse vaates ja selle rühmades olevate dokumentide arv. Veerud, mille puhul saab kokkuvõttefunktsioone kasutada, ja veeru jaoks saadaolevad sätted sõltuvad veeru tüübist (nt arve sisaldav veerg) ning loendi või teegi tüübist, mille jaoks vaade luuakse.

  • Laad.    See määrab vaate paigutuse (nt teabeleht). Kõigi vaatetüüpide jaoks pole kõik laadid saadaval.

    • Põhitabel.    Üksused kuvatakse ridades.
      Standardvaade

    • Kastis.    Selles vaates kuvatakse loendiüksused visiitkaardiga sarnases paigutuses. See laad on saadaval ainult loendite jaoks.
      Vaatelaad Kastis

    • Kastis, siltideta.    Sarnane laadiga Kastis, kuid veeru silte vaates ei kuvata. See laad on saadaval ainult loendite jaoks.

    • Vaikevaade.    Vaikevaade sõltub loendi või teegi tüübist ja konfiguratsioonist.

    • Dokumendi üksikasjad.    Selles vaates kuvatakse teegis olevad failid visiitkaardiga sarnases paigutuses. See laad on saadaval enamiku teekide jaoks, aga mitte loendite jaoks.
      Dokumendi üksikasjade vaade

    • Teabeleht.    Üksused kuvatakse ridades ja ridade vahel on jooned.
      Vaatelaad Teabeleht

    • Infoleht, ridu pole    Kuvab üksused vahelduva varjundiga ridadel, mis ei ole ridade vahel.
      Teabelehe joonteta vaade

    • Eelvaate paan. Üksuste nimed kuvatakse lehe vasakul poolel. Kui osutate kursoriga üksuse nimele, kuvatakse vaate jaoks valitud veerud lehe paremal poolel.
      Eelvaatepaani vaatelaad

    • Varjustatud.    Üksused kuvatakse ridades, ridadel on vaheldumisi erinev varjustus.
      Varjustatud vaade

  • Kaustad.    Kui soovite vaates koos üksustega kuvada ka loendi või teegi kaustad, siis valige suvand Kuva üksused kaustades. Kui soovite vaates kuvada ainult loendi või teegi üksused (mõnikord nimetatakse seda lamedaks vaateks), siis valige suvand Kuva kõik üksused ilma kaustadeta. Teatud juhtudel saab valida, kas loodav vaade rakendatakse kõikide kaustade jaoks, ainult kõrgeima taseme kausta jaoks või teatud sisutüüp kaustade jaoks.

  • Üksuste limiit.    Saate määratleda mitu üksust igas vaates korraga kuvatakse (pakettidena) või vaates kuvatavate üksuste koguarvu. Mida suurem on vaates kuvatav üksustepakett, seda kauem aega kulub selle allalaadimiseks brauseris.

  • Mobiilirakendus    Saate määrata, et see vaade on mobiilsideseadmete jaoks, see on mobiilsideseadmete jaoks vaikimisi mõeldud mobiilne vaade ja selle vaate loendivaate veebiosas kuvatavate üksuste arv. See suvand pole kõigis loendites ja teekides saadaval. Vaade peab olema avalik vaade.

Vt ka

Saidi veerutüübid ja -suvandid

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×