Projekti koostööruumi loomine SharePoint

SharePoint võimaldab ettevõtetel leida lahendusi levinud äriprobleemidele valmisveebiosade ja -rakenduste abil. Teie kordumatud äristsenaariumid määravad kasutatava saidi ja veebiosa tüübi.

Vaadake üle allpool toodud näide, et saada lisateavet saidi loomise protsessi kohta. Lugude abil saate vaadata, kuidas mis tahes ettevõtte eri tüüpi rollid ja osakonnad saavad koos töötada, et vastata kasutajate ja ärieesmärkide vajadustele. Saate aru saidi loomise etappidest – plaanimine, järgu loomine ja haldamine – ja iga etapi ülesannete tüübist. Seejärel alustage oma SharePoint loomist.

Kiireks alustamiseks kaaluge Project haldussaidi malli kasutamist ja kohandamist.

Rohkem inspireerivaid ressursse:

Vaadake, mis on võimalik SharePoint ilmeraamatus
Juhendatud tutvustustega saidi loomise kohta käivad juhised
Lugege lisateavet SharePoint loomise lugude kohta

Stsenaarium. Tootemeeskond peab looma ühiskasutuses ja turvalise ruumi dokumentide talletamiseks, olekuvärskenduste jagamiseks ja suhtlemiseks.

Megan on projektijuht, kes vastutab meeskonna eest, kes töötab järgmise kuue kuu jooksul uue toote vabastamise nimel. Ta teab, et tal on vaja kohta, kus talletada meeskonna dokumente, teha sisuga koostööd, jagada projektiuudised ja suhelda meeskonnaga. Praegu kasutab Megani meeskond meilisõnumit peamise suhtlusvormina ja osa projektidokumente talletatakse ühiskohas, kuid neile ei pääse turvaliselt juurde väljaspool kontorit ega mobiilsideseadmes.

Uus meeskonnatöö sait:

Meeskonnatöö saidi pilt loenduri, uudiste artikli ja Planneri loenduriga

Stsenaariumi eesmärgid:

Projektiuudised, meeskonna koostöö ja projekti suhtluse jaoks ühtse koha loomine
Reaalajas vestlemise ja videokonverentside abil tõhusamate suhtlusviiside lubamine
Meeskonnaressursside (nagu meeskonnakalender, meiliaadress, OneNoteja ülesandehaldustööriist) iduge
Talleta failid ja kaustad turvaliselt ühes kohas, kuhu pääsete juurde kaugjuurdepääsuga mis tahes seadmes.

Saidi loomise juhised.

Saidi kavandamine – 1/2 päev

Megan alustab ajurünnakute ideede abil teise projektijuhiga, kes on varem sarnase saidi loonud. Ta saab teada, kuidas oma projektisaidiga kõige paremini algust teha, on paluda oma meeskonnal tagasisidet selle kohta, kuidas nad eelistavad suhelda, koostööd teha ja millist tüüpi funktsioonid on uue projektisaidi jaoks kõige väärtuslikumad. Megan tuvastab töörühmade peamised prioriteedid ning hakkab koguma dokumente, pilte ja muud sisu.

Megan otsustab, SharePoint meeskonnatöö sait sobib kõige paremini tema meeskonna ja projekti vajadustega. Siiski ei SharePoint meeskonnatöö sait reaalajas vestelda, välja arvatud juhul, kui integreerite Microsoft Teams. Megan töötab koos SharePoint rentnikuadministraatoriga, et Microsoft Teams oleks saadaval. Ta saab teada, et tema ettevõttel on juba Microsoft Teams ja kõik, mida ta peab tegema, on veenduda, et tema meeskonnatöö sait on ühendatud Office 365 rühmaga.

Nüüd on Megan valmis alustama oma projektiruumi Office 365 meeskonnatöö saidi loomisega.

Saidi ehitamine – 1/2 päev

Megan loob SharePoint meeskonnatöö saidi, ühendab saidi Office 365 rühmaga ja loob ühendatud Microsofti meeskonna. Rühmaga ühenduse loomisel annab ta oma meeskonnale automaatselt juurdepääsu ühisressurssidele (nt rühmakalender, OneNote, Planner ja meiliaadress).

Planneri veebiosa abil saabmeeskond jälgida ja jagada projekti edenemise üksikasju.
Uudiste veebiosa aitab edastada ettevõttele projektivärskendusi ja vahe-eesmärgid
Töörühmal on hõlb juurdepääs üksteise saadavusele, kasutades selleks rühmakalendri veebiosa
Kiirlinkide veebiosa abil tõstetaksesageli kasutatavad sisemised lingid hõlpsaks juurdepääsuks esile
Microsofti töörühmade integreerimine võimaldab uusi võimalusi reaalajas vestluste, videokonverentside, koosolekute salvestamise ja ühisressursside talletamine meeskonnatöö saidi SharePoint koostööks

Saidi haldamine – pidev

Iga nädal postitab Megan projekti olekuvärskendused uudistepostitustena, mida saab otsida, mis kuvatakse veebiosas Uudised ja postitab need automaatselt Teams kanalisse
Megan vaatab meeskonnatöö saidi üle poolaasta, et tagada projekti tähtajad ja uudised ajakohane
Projekti käivitamisel plaanib Megan saidi sisu ja veebiosade osi läbi vaadata, et kohaneda toote uue äritegevuse rütmiga.
Kuupõhiselt majutab Megan reaalajas&seansid, mida majutab Microsoft Streamja mis sünkroonitakse automaatselt Teams kanali menüüga Stream

Tulemid:

Annab meeskonnaliikmetele õiguse püsida ühenduses põhivärskenduste ja vestluste pikendamisega püsivestluste ja videokonverentside kaudu.
Meeskonna tööviljakuse suurendamine, lubades meeskonnaliikmetel teha koostööd Teams või SharePoint, kus nad võivad töötada
Vähendas koosolekute ja meilisõnumite mahtu enne meeskonnatöö saidi käivitamist, suurendades teabe teadlikkust
Meeskonnatöö tõhusamaks toimimiseks on lubatud kaugmeeskonna liikmed