Logi sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Select a different account.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Viimati läbi vaadatud 2. detsembril 2022

Microsoft 365 Groups on teenus, mis töötab juba kasutatavate Microsoft 365 tööriistadega, et saaksite teha meeskonnakaaslastega koostööd dokumentide kirjutamisel, arvutustabelite loomisel, projektiplaanidega töötamisel, koosolekute plaanimisel või meilisõnumite saatmisel.

See artikkel juhatab sisse Office’i rühmad ja siit leiate kasulikke edasisi toiminguid käsitlevate teemade linke.

Värskeimad uudised ja videod Microsoft 365 Groups leiate teemast Office'i ajaveebid

Näpunäited: 

  • Kui otsite teavet selle kohta, kuidas kasutada Outlook kontaktirühmi meilisõnumite saatmiseks inimeste loendile (nt sõprade rühmale), lugege teemat Outlooki PC-arvuti versioonis kontaktirühma või leviloendi loomine.

  • Teavet Microsoft Family Safety ja selle kohta, kuidas pererühm aitab teil oma pereliikmetega ühenduses püsida ning kaitsta neid Windows 10, Xboxi seadmetes ja Androidi seadmetes, leiate teemast Microsoft pererühm.

Mis on Microsoft 365 Groups ?

Microsoft 365 rühmad võimaldavad teil valida inimeste kogumi, kellega soovite koostööd teha, ja hõlpsalt häälestada ressursikogumi nende inimestega jagamiseks. Ressursid (nt ühiskasutatav Outlook sisendkaust, ühiskalender või dokumenditeek failidega koostöö tegemiseks).

Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused. Lisaks võimaldavad rühmad uusi ja täiustatud kasutusvõimalusi, mida pakkusid varem leviloendid ja ühispostkastid.

Näpunäide.: Teavet traditsiooniliste leviloendite Microsoft 365 Groups täiendamise kohta leiate sellest artiklist.

Konkreetsed ressursid sõltuvad veidi sellest, millist tüüpi rühma te loote.

Millist tüüpi rühma soovite luua?

Kui kaalute neid võimalusi, on oluline meeles pidada, et sama lahendus sobib kõigile harva. Erinevad töörühmad võivad eelistada erinevaid tööviise ja Microsoft 365 sisaldab tööriistu koostöö võimaldamiseks mis tahes kujul, mida teie meeskonnad eelistavad.

Kui teie meeskond eelistab teha koostööd meili teel ja vajab ühiskalendri funktsiooni: Outlook looge Microsoft 365 rühm.

Kui teie meeskond soovib teha koostööd püsivestluse keskkonnas või kasutada manustatud rakendusi, siis Microsoft töörühma loomine.

Kui soovite luua oma ettevõtte jaoks suure avatud arutelufoorumi – näiteks juhtkonna teadaannete ja arutelude jaoks: Rühma loomine Yammeris.

Microsoft 365 Groups saate luua mitmesuguste tööriistade (sh Outlook, Outlooki veebirakendus, Outlook Mobile'i, SharePointi, Planneri, Teamsi jm) abil. Tööriista valimine oleneb veidi ka sellest, millise rühmaga töötate. Näiteks: Microsoft me kipume alustama Outlook, kui loome rühma, mis on korraldatud ümber meili ja kalendri. Kui rühm on kogu ettevõtte suhtluseks, kipume alustama Yammerist. Vestluspõhise koostöö puhul aga alustaksime oma rühma loomist Microsoft Teamsist.

Rühma loomisel tuleb otsustada, kas sellest saab erarühm või avalik rühm. Avaliku rühma sisu saavad asutuses kõik kuvada ning kõik asutuse töötajad saavad ka rühmaga liituda. Erarühma sisu saavad kuvada ainult rühma liikmed ja erarühmaga liituda soovivad inimesed peab rühma omanik kõigepealt kinnitama.

Märkus.: Praegu on Outlooki veebirakendusest loodud rühmad vaikimisi privaatsed.

Erarühma ega avaliku rühma kuvamine ega juurdepääs pole saadaval inimestele väljastpoolt asutust, kui neid pole just spetsiaalselt külalistena kutsutud.

Lisateavet selle kohta, kuidas muuta rühmad valikult Avalik privaatseks (või vastupidi), leiate teemast Microsoft 365 rühma muutmine avalikuks või privaatseks.

Omanikud, liikmed ja külalised

Rühma omanikud on selle moderaatorid. Nad saavad liikmeid lisada ja eemaldada ning neil on ainuõigused, nt ühispostkastist vestluste kustutamise õigus või erinevate rühmasätete muutmise õigus. Rühma omanikud saavad rühma ümber nimetada, värskendada selle kirjeldust või pilti ja teha palju muud. Kui teile on tuttavad SharePointi rollid, siis rühma omanik on saidikogumi administraator.

Näpunäide.: Soovitatav on rühma jaoks kasutada vähemalt kahte omanikku, kui see on võimalik. Nii saab teine omanik rühma muuta, kui üks omanik pole kättesaadav.

Rühma liikmed on teie asutuses töötavad tavalised kasutajad, kes kasutavad rühma koostöö tegemiseks. Nad pääsevad juurde kogu rühma sisule, kuid ei saa muuta rühma sätteid. SharePointis on nad saidi liikmed. Teavet rühmaliikmete lisamise või eemaldamise kohta leiate teemast Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis.

Külalised on nagu rühma liikmed, kuid nad ei tööta teie asutuses. Vaikimisi saavad kasutajad kutsuda külalisi rühmaga liituma ning saate seda sätet reguleerida. Lisateavet leiate teemast Külalispääs Microsoft 365 rühmades.

Valige rühma tüüp, mida soovite kasutada:

Kui eelistate koostöö ühise sisendkausta režiimi, siis on Outlook rühmade kasutamine just teie jaoks. Kui loote Outlook rühma, saate teha järgmist.

  • Ühispostkast meilivestluste jaoks liikmete vahel. Sellel postkastil on meiliaadress ja seda saab häälestada sõnumite vastuvõtmiseks inimestelt väljastpoolt rühma ja isegi väljastpoolt asutust, sarnaselt tavapärase leviloendiga

  • Ühiskalender rühmaga seotud sündmuste plaanimiseks

  • SharePointi dokumenditeek rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks.

Ühtegi neist ressurssidest ei ole vaja käsitsi luua; need luuakse rühmaga koos automaatselt ja rühmaliikmetele määratakse vajalikud õigused, nii et saate neid kohe kasutama hakata.

Nendele ressurssidele pääsete juurde tuttava Microsoft Outlook töölauakliendi (2016 või uuema versiooni), Outlooki veebirakendus, Outlook 2016 for Maci (ainult ühiskasutatav sisendkaust) või Outlooki mobiilirakenduse kaudu. Microsoft 365 Groups leiate Outlook töölaual või veebis vasakul asuvalt navigeerimispaanilt.

Oma rühmad leiate Outlooki töölaua- või veebirakenduse vasakus servas navigeerimispaanilt

Uue Microsoft 365 Groups hõljukkaardiga pääsete kiiresti juurde rühma ühisressurssidele. Lihtsalt libistage Outlooki veebirakenduses või SharePointis hiirekursoriga üle rühmanime.

Office 365 rühmade uue hüpikkaardi pilt

Koostöövõimaluste uusim täiendus on Microsoft Teams. Microsoft Teams on meeskonnasisene tulipunkt, püsiv vestluspõhine tööruum, kus saab pidada vestlusi vabas vormis ja reaalajas kindlatel teemadel või rühma spetsiifilistes alamrühmades. 

Yammer lisab teie koostööle suurettevõtte suhtlusvõimalused. Selle abil saate asutuses luua uusi sidemeid ja avastada uusi võimalusi. Yammer aitab teil suhelda ja vahetada mõtteid kogu asutuse mastaabis või ühiste huvivaldkondade plaanis.

Kui loote YammerisMicrosoft 365 ühendatud rühma, saate teha järgmist.

  • Yammeri rühm – ühine koht vestlusteks ja teabe jagamiseks

  • SharePointi dokumenditeek – rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait – keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks

Pääsete nendele tööriistadele juurde Yammeri abil brauseris või iOS-, Android-seadme või Windows-telefoni rakenduse Yammer abil.

Kui rühma pole enam vaja, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks kustutada ja enam ei kuvata seda ka loendites. Vt Rühma kustutamine. Kui te ei soovi pead vaevata aegunud rühmade kustutamisega, siis saab administraator kindlaks määrata aegumispoliitikad, mis muudavad vanad rühmad aegunuks ning kustutavad need teatud aja järel automaatselt. Vt Microsoft 365 rühma aegumispoliitika.

Märkus.: Selle loendi sisu on mõeldud administraatoritele.

Microsoft 365 Groups ettevalmistamiseks on kolm peamist mudelit: Open, IT-led või Controlled. Igal on omad eelised.

Mudel

Eelised

Avalik (vaikesäte)

Kasutajad saavad luua oma rühmasid, ilma et peaksid IT-osakonna järele ootama või neid tülitama

IT-juhitud

Kasutajad peavad taotlema rühma IT-osakonnalt. IT-osakond saab aidata neil valida vajadustele vastavaid parimaid koostöö tööriistu

Reguleeritud

Rühma loomine on piiratud kindlate inimeste, meeskondade või teenustega (vt: Microsoft 365 rühmad loomise õiguste reguleerimine)

Kui soovite määrata, kuidas teie Microsoft 365 Groups nimetatakse, saate nimepoliitika abil sundida rühmanimesid järgima teatud standardeid (sh ees- ja järelliiteid) ning blokeerima vastuvõetamatuid nimesid. Lisateavet leiate Microsoft 365 rühmad nimepoliitikast.

Igal rühmal on vähemalt üks omanik, kes saab rühma liikmeid lisada või eemaldada ning rühma ja selle sisu kureerida. Tavaliselt teeb omanik seda Outlook. Lugege artiklit Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis. Kui rühma omanik (või omanikud) peaks mingil põhjusel ettevõttest lahkuma, saab administraator määrata rühmale uue omaniku. Lugege artiklit Omanikuta jäänud rühmale uue omaniku määramine.

Kui teil on Exchange Online administraatoriõigused, saate rühmi hallata ka Microsoft 365 Haldus keskuses (vt teemat Rühma liikmestaatuse haldamine Microsoft 365 halduskeskus) või PowerShelli kaudu (vt Microsoft 365 rühmad haldamine PowerShelli abil). .

Võib juhtuda, et soovite millalgi oma rentnikukontolt rühma kustutada. Lisateavet rühma kustutamise kohta leiate teemast Rühma kustutamine. Kui rühm on eksikombel kustutatud, saavad administraatorid rühma taastada kuni 30 päeva, lugege teemat Kustutatud Microsoft 365 rühma taastamine.

Kui eelistate oma Microsoft 365 Groups elutsükli haldamiseks automaatsemat viisi, saate rühmade kindla intervalliga aegumiseks kasutada aegumispoliitikaid . Rühma omanikud saavad 30, 15 ja 1 päev enne rühma aegumist meilisõnumi, mis võimaldab neil rühma vajadusel hõlpsalt uuendada. Vt Microsoft 365 rühma aegumispoliitika.

Rühma piirangud

Maksimaalne...

väärtus

rühma omanike arv

100

kasutaja loodavate rühmade arv

250

administraatori loodavate rühmade arv

Rentniku vaikepiirang kuni 500 000

liikmete arv

Rohkem kui 1000, kuid ainult 1000 liikmel on ühel ajal ligipääs rühmavestlustele.

Kasutajad võivad märgata viivitusi väga suurtes rühmades kalendrile ja vestlustele juurdepääsemisel Outlook

Mitmes rühmas saab kasutaja liige olla

 1000

Failide talletamine

1 terabait + 10 gigabaiti iga tellimusega kasutaja kohta + täiendav ostetud salvestusruum. Salvestusruumi saate piiramatus koguses juurde osta.

Rühmapostkasti maht

50 GB

Vaikimisi võib Microsoft 365 asutuses olla kuni 500 000 rühma.

Kui kavatsete kasutada tööriista Azure Active Directory Connect funktsiooni "Group Writeback", on atribuudiga "Description" seotud 448 märki.

Lisateavet SharePoint Online’i salvestusruumi kohta leiate teemadest SharePoint Online’i piirangud ning SharePoint Online’i tarkvara- ja muud piirangud.

Microsoft 365 Groups haldamine on tõhusam, kui teil on teavet rühmade kasutamise kohta. Microsoft 365 Haldus keskuses on aruandlustööriist, mis võimaldab teil vaadata näiteks salvestusruumi kasutust, aktiivsete rühmade arvu ja isegi seda, kuidas teie kasutajad rühmi kasutavad. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 aruanded halduskeskuses.

Microsoft 365 Groups pakub mitmeid nõuetele vastavuse, teabekaitse ja e-juurdluse tööriistu.

Vt ka

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×