SharePointi saidi loomine tehtevõime abil

Milleks saate seda kasutada?

• Meeskonnatöö projektisaidid

• Ettevõtte uudised või värskendused

• Klienditoe või KKK lehed

• Koolitus ja kasutusele saatmine

• Ja palju muud

Eeltingimused

• Juurdepääs SharePoint Online'ile, millel on saitide loomiseks vajalikud õigused.

• Copilot-litsents

• Põhiteave loodava saidi kohta (otstarve, sihtrühm jne)

Tööpõhimõtted

1. toiming: lahendusekoosturile juurdepääsemine

1. Avage oma asutuse SharePointi avaleht.

2. Klõpsake ülemises navigeerimismenüüs nuppu Loo sait.

3. Valige saadaolevate suvandite hulgast Loo sait tehtevõimega. Kui seda suvandit ei kuvata, pöörduge oma SharePointi administraatori poole ja veenduge, et see funktsioon oleks teie rentniku jaoks lubatud.

4. Kui kasutate uut SharePointi liidest, võite ka valida vasakpoolsel külgribal "Build" (Koosta) kõikjal SharePointis.

2. toiming: saidi kirjeldamine

1. Alustuseks tippige viip, mis selgitab otsitavat saiti. Nt "Soovin luua saidi, et aidata meeskonnal projekti edenemist jälgida ja koostööd teha". Samuti saate valida mõne soovitatud viipade loendist.

2. Teabeagent võib küsida teie eesmärkide kohta paar küsimust, kui neid pole juba algses viibas esitatud. Järeltegevusega seotud küsimused on näiteks järgmised.

   1. Mis on selle saidi peamine eesmärk? (nt projektijuhtimine, meeskonna koostöö, uudiste jagamine)

   2. Kas teie saiti kasutatakse minu sise- või väliskasutajate jaoks?

3. Vastake neile küsimustele võimalikult täpselt. Teie vastuseid kasutatakse saidiplaani loomiseks.

4. Lisaks pakutakse teile tehtemärke tehtemärke kogu kasutuskogemuse jooksul. Neid viipasid saate kasutada vastavalt oma vajadustele.

3. juhis: vaadake läbi tehtevõime soovitused ja kohandage neid

1. Kui lahendusekoosturil on piisavalt teavet, esitab see teile saidiplaani ettepaneku. Saidiplaan hõlmab selliseid komponente nagu loendid, teegid, lehed ja loodava saidi üldine struktuur.

2. Lõuendil kuvatakse plaani visuaalne struktuurne kujutis ning üksikasjalikumale plaanile pääsete juurde markdowni vormingus, valides navigeerimismenüü ülaosas nupu koodilõigu.

3. Saate sisu kohandada, lisades või eemaldades liigendusest vestluse või lõuendi kaudu erinevaid komponente. Tehisintellekt võib koostades jätkuvalt soovitada asjakohast sisu ja paigutusi.

4. Muudatusi saate teha seni, kuni olete saidi loomiseks valmis. Kava värskendatakse pidevalt, kui lisate lisateavet ja eemaldate või taotlete rohkem võimalusi.

5. Kui te pole rahul, saate valida suvandi Alusta uuesti. Võtke arvesse, et selle suvandiga jätkamisel kaotate koosturiga tehtud edusammud.

4. juhis: viimistlemine ja avaldamine

1. Pärast nõutavate muudatuste tegemist saate luua oma saidi, valides "Build it" (Koosta see). 

2. Teil palutakse kinnitada saidi põhiteave.

   1. Saidi nimi: uue saidi pealkiri.

   2. Tundlikkus. Saate valida, kas sait on teie asutuses avalik või privaatne kutsutud liikmetele.

   3. Rühma meiliaadress: asjakohane ainult siis, kui loote oma vajaduste põhjal meeskonnatöö saiti.

3. Üksikasjadega rahul olemise kinnitamiseks klõpsake nuppu OK ja sait hakkab koosnema. Saidi loomiseks võib kuluda mõni minut.

4. Kui väljaanne on valmis, suunatakse teid ümber uuele saidile. Mõnel juhul võidakse saidi ehitamise ajal paluda teilt hoone lõpuleviimiseks lisateavet.

5. Kui olete saidile jõudnud, saate jätkata sisu värskendamist ja saidi häälestamist teabeagendi kaudu. Teabeagent on endiselt saadaval, et soovitada saidi arenemisel täiustusi.

Tehtemärgi loodud soovitused võivad olla valed, nii et saate jätta tagasisidet soovituste kvaliteedi kohta, kasutades pöidlaid üles ja alla.

Näpunäited lahendusekoosturi tõhusaks kasutamiseks

• Asjakohasemate soovituste saamiseks olge teraagilise teraavituse viipade vastustes selge ja täpne.

• tehisintellekti ülevaadete võimendamine saidi pidevaks hooldamiseks ja täiustamiseks; tööriist oskab teie vajaduste muutumisel soovitada uusi veebiosi või ümberkorraldusi.

Näpunäited

• Mõned SharePointi täiustatud funktsioonid pole veel toetatud, seega peate need võib-olla häälestama pärast saidi loomist. 

• Kui sait hakkab ehitama, ei saa seda enam lõpule viia, seega veenduge, et oleksite saidiplaaniga rahul. Kui te pole rahul, saate alustada ja luua uue saidi.

Kokkuvõte

SharePointi lahendusekoostur võimaldab teil hõlpsalt luua professionaalseid kohandatud saite. Selle kasutuselevõtu juhendi järgimine aitab teil luua koostööruume, mis aitavad teie ettevõttes tööviljakust ja kaasatust tagada.

Läbipaistvusmärkused: vastutav tehtemärkus (RAI) 

Microsoft on pühendunud teimi vastutustundlikult arendamisele ja juurutamisele. Tehisintellekti toega funktsioonide (nt Knowledge Agent ja Solution Builder) kasutamisel tehke järgmist.

• Andmete privaatsus: veenduge, et järgite oma ettevõtte andmekorraldus- ja privaatsuspoliitikaid.

• Delikaatne teave. Vältige isiku tuvastamist võimaldavate või konfidentsiaalsete andmete sisestamist tei-telje viipadesse.

• Inimjärelevalve: enne avaldamist vaadake teimi genereeritud sisu läbi, et kontrollida täpsust, asjakohasust ja asjakohasust.

• Läbipaistvus & õiglus: õigluse, usaldusväärsuse ja ohutuse tagamiseks järgige Microsofti vastutustundliku tehtevõime põhimõtteid.

• Lisateave: Üksikasjalikud juhised leiate www.microsoft.com/ai/responsible-ai