SharePointis agentidega suhtlemine

Vajalik

SharePointis agentidega suhtlemiseks on vaja järgmist.

• Microsoft 365 Copilot litsents

• Või teie asutus on nende agentide jaoks lubanud teile tasulise teenuse

Mõned näited

SharePointis agentidega suhtlemine hõlbustab intuitiivset suhtlust saidi, lehtede ja failidega, tõhustades koostööd meeskonnaliikmetega. Siin on mõned näited.

• Personaliosakonna värbamisspetsialist soovib kiiresti üle vaadata pikapäevarühma õpetaja ametikoha kandidaadid. Nad võivad paluda agendil luua dokumenditeegis olevate elulookirjelduste põhjal tabeli. Selles tabelis on loetletud iga kandidaadi teave (nt nimed, kogemused, haridus, oskused ja kontaktteave). Samuti võivad nad esitada konkreetseid küsimusi nende dokumentide kohta, näiteks:

  Kes nende kandidaatide seast on töötanud koolikeskkonnas?

• Müügijuht saab toodete paremaks mõistmiseks ja potentsiaalse kliendiga suhtlemiseks kasutada tooteettepanekuid ja jõudluse ülevaateid.

  ​​​​​​​Loo mulle 5-minutiline müügikõne toodetest X, mida ma järgmisel nädalal kliendile esitlen.

• Ettevõtte professionaalse õppimise & arendamise juhendite kujundaja saab luua kursuse üldise ülevaate toodet puudutavate failide põhjal:

  Loo üldine kirjeldus ühetunnisele kursusele, mille abil õpetada ettevõttesisestele müügitöötajatele seda toodet ja seda, kuidas potentsiaalsete klientidega suheldes selle eeliseid esile tuua.

Proovime järgmist:

1. Logige sisse oma Sharepointi saidile oma töö- või koolikontoga.

2. Avage agendivestluse paan. Valige mis tahes SharePointi saidil, lehel või dokumenditeegis paremas ülanurgas ikoon Agent. Agendivestluse paan avatakse ekraani paremas servas.

   

3. Valige agent: Valige praeguse agendi kõrval olev rippnool, kuvatakse saidi jaoks kinnitatud agendid koos teie hiljutise tegevuse põhjal isikupärastatud agentide loendiga. Rippnoole kaudu saate valida agendi, mida soovite kasutada. Laiendamiseks valige Kuva rohkem ja näete rohkem, kui see on saadaval.

4. Alustage küsimuste küsimist: saidi või dokumentide kohta küsimuste esitamise alustamiseks valige soovitatud viipade hulgast või kirjutage ise. Võite paluda agendil dokumendid kokku võtta, anda teile projekti kontaktisik ja anda teile uusimad värskendused. Vajaduse korral esitage järelküsimusi.

Konkreetsetele failidele viitamine vestluses

Agentidega suhtlemisel saate konkreetsetele failidele viidata kahel viisil.

• Kui dokumenditeegist on valitud kindlad failid, esitage nende kohta küsimusi.

• Valige fail, klõpsates ikooni + või kasutades vestluses/valijat:

Vestluste ajaloo haldamine

Ainult teie saate vaadata oma vestlust agentidega. Saate vestlusajaloo üksuse ümber nimetada. Kui valite vestluste ajaloo, aktiveerib praegune agent vestlusajaloos kasutatud agendi.

Vestluste ajaloo saate kustutada vestluspaanilt. Soovi korral saate kustutada konkreetse vestluse ajaloo või kõigi vestluste ajaloo.

Toetatud failitüübid

Praegu saate SharePointi agentidega vestelda järgmistes failitüüpides olevate failide üle.

• Office’i dokumendid: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Uued Microsoft 365 vormingud: FLUID, LOOP

• Universaalvormingud: PDF, TXT, RTF

• Veebifailid: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocumenti vormingud: ODT, ODP

Järgmiste failivormingute tugi on tulekul:

• Pildid

• Koosolekusalvestised ja muud videod

• OneNote’i märkmikud

SharePointi agendid toetavad ka lehtede või loendite valimist. Failivalija kaudu saate saidilehtede teegist valida kindlaid ASPX-lehti. Samamoodi on valijaaknas liigend, et valida sellelt saidilt kindlaid loendeid.

KKK ja andmete töötlemine

Lisateavet agentide kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused.

Lisateavet Microsoft 365 Copiloti toimimise kohta leiate teemast Microsoft 365 Copiloti andmed, privaatsus ja turve.