SharePointi agentide kasutamise alustamine

Iga päev lisatakse Microsoft 365-le umbes 2 miljardit dokumenti. Töökoha sisu kiiresti kasvava mahuga on teil vaja kiiret ja täpset viisi selle sirvimiseks ja vajaliku teabe hankimiseks. Microsoft SharePoint parandab teie ettevõtte sisu talletamise, korraldamise ja jagamise turvalisust ja tõhusust. Aga see pakub enamat. TEI-toega SharePointi agente saate kasutada töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja teie meeskonnale või organisatsioonile sobiva koostöö edendamiseks. SharePointi agendid saavad vastata mis tahes SharePointi saidi või dokumenditeegi sisuga seotud küsimustele, millele askeril on õigused. Kui teil on SharePointi saidi redigeerimisõigused , saate luua agente konkreetsete ülesannete jaoks ja neid oma meeskonnaga jagada.

SharePointi agentide tutvustus

SharePointi saidil on kahte tüüpi agente.

• Valmisagent
• Kohandatud valmisagent

Valmisagent

Igal SharePointi saidil on valmisagent, mis hõlmab automaatselt selle saidi sisu. Need SharePointi saidile rakendatud agendid ei vaja saidiadministraatoritelt ega saidiomanikelt ühtegi koostet. Vaikimisi kuvatakse valmisagent. SharePointi administraatorid saavad vastavalt vajadusele eemaldada valmisagendi piiratud sisutuvastuspoliitika kaudu . Sisseehitatud agentidel pole seostatud.agent faili.  Saidi külastajad saavad selle agendiga selle saidi sisu mõistmiseks, konkreetsete küsimuste esitamiseks ja dokumentide analüüsimiseks vestelda.

Siin on näide: Contoso Kaamera müügijuht saab toodete mõistmiseks kasutada turundusmeeskonna SharePointi saidil olevat valmisagenti.

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Kohandatud valmisagent

Kas te pole valmisagendi tulemusega rahul? Saidi redigeerimisõiguste abil saate hõlpsalt luua agente, muutes sisu ulatust, tuvastades ja käitudes. Kohandatud agendi abil saab Contoso kaamera müügijuht nüüd lisaks meeskonnatöö saidile kaasata ka täiendavaid SharePointi saite ( nt sait Uurimistöö & Arendus, Mega-200 tootesait laiema ulatusega kohandatud agendi loomiseks ja konkreetsed käitumised, mis on kohandatud vastavalt vajadusele.

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Mida on vaja agentide kogemiseks?

• M365 Copiloti litsentsiomanikud saavad ilma lisatasuta Luua ja kasutada SharePointi agente.
• Mitte-M365 Copilot litsentsiomanikud, kellel on SharePointi agentide jaoks lubatud tasuline teenus , saavad SharePointi agente luua ja kasutada.

SharePointi agentidega suhtlemine

Kui külastate SharePointi saiti või dokumenditeeki, saate agendiga suhelda nii saidil kui ka mujal. Saate paluda agendil sait või dokumendid kokku võtta ja sisust vestelda. Olenevalt agendi teabeallikatest võite esitada küsimusi saidi sisule kohandatud konkreetsete teemade, ülesannete, projektide ja meeskondade kohta.

Agendi loomine ja redigeerimine

Saidi redigeerimisõigustega saate luua oma agendi ja redigeerida olemasolevat agenti. Agendi loomiseks ja redigeerimiseks saate teha järgmist.

• Saate kohandada selle margindust ja otstarvet
• Määrake saidid, lehed ja failid, kust teie agent peaks teavet hankima.
• Määratlege kohandatud viibad, mis on kohandatud vastavalt agendi eesmärgile ja ulatusele.

Agendi jagamine teistega

Agendi, keda soovite jagada, leiate agentide loendist. Valige kolmikpunkt ja seejärel valige Anna ühiskasutusse. Seejärel saate faili lingi haaramiseks kasutada suvandit Kopeeri link. Saate saata lingi oma kolleegidele nagu teiste failide ühiskasutusse andmiseks. Lingi saaja saab agendi avamiseks lingi valida.

KKK ja andmete töötlemine

Lisateavet agendi kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused.

Lisateavet Microsoft 365 Copilot toimimise kohta leiate teemast Microsoft 365 Copilot andmed, privaatsus ja turve.