Failidega töötamine Microsoft Teamsis

Microsoft Teamsis saate failide kallal koos töötades oma töövoogu lihtsustada. Jagage neid, et teised saaksid neid teiega koos vaadata ja redigeerida (Visios redigeerimiseks on vaja litsentsi).

Faili ühiskasutamine Teamsis

Saate failide kallal koos töötada, jagades neid Teamsis OneDrive'i abil oma meeskonna liikmetega. Faili ühiskasutusse andmiseks OneDrive'is tehke järgmist.

1. Avage Teamsis OneDrive>Minu Files.

2. Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Libistage kursoriga üle faili ja valige Ühiskasutuse .

   1. Sisestage nimi, rühm või meiliaadress, kuhu soovite faili saata.
   2. Adressaadile konteksti andmiseks lisage soovi korral sõnum.
   3. Failiõiguste muutmiseks valige Ühiskasutussätete .
   4. Faililingi kopeerimiseks lõikelauale valige nupp Kopeeri link link.

4. Valige .

Kanalifailid

Igal Teamsi kanalil on oma failikaust, kus saate faile konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda.

Kanalifailidele juurdepääsemiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsi .
2. Valige kanal, kus soovite failidele juurde pääseda.
3. Valige kanali ülaosas Ühiskasutuses .

Sünkroonimine kanalis

Igal meeskonnal on vastav SharePointi sait. SharePointi failides tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt Teamsiga (ja vastupidi). Samuti saate failiteeke käsitsi sünkroonida.

Kanalis olevate failide sünkroonimiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsi .
2. Valige kanal, kus soovite faile sünkroonida.
3. Valige kanali ülaosas Ühiskasutuses>Rohkem käske>Sünkrooni .

Samuti saad valida , et failid kajastaksid Teamsis tehtud viimaseid muudatusi.

Kustutatud, ümbernimetatud või sünkroonimata kausta ennistamine

Kui kanaliga seotud SharePointi kaust on kustutatud, ümber nimetatud või seda pole sünkroonitud, saate ümbernimetatud kausta või kausta sünkroonida järgmiselt.

1. Vali Teamsi .
2. Valige kanal, kus soovite faile sünkroonida.
3. Valige Ühiskasutuses>Rohkem käske>Ava SharePointis.
4. Avage kuva paremas ülanurgas paan Üksikasjad .
5. Nimetage jaotises Tegevus kaust ümber, kasutades algset nime.

Kausta sünkroonimiseks avage kanali vahekaart Ühiskasutuses ja valige .

Faili üleslaadimine

Teamsis faili OneDrive'i üleslaadimiseks tehke järgmist.

1. Avage Teamsi töölauarakendus ja valige OneDrive .
2. Valige Loo või laadi üles>Files laadi üles.
3. Valige fail ja valige Ava.

Fail laaditakse automaatselt üles.
 

Teamsi kanalisse faili üleslaadimiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsi .
2. Valige kanal, kuhu soovite faili üles laadida.
3. Valige Ühiskasutuses.

• Pukseerige fail failide hulgast sinna, kus see praegu asub, Teamsi aknasse. 
• Valige Laadi üles ja valige fail (või failid), mille soovite üles laadida. Seejärel valige Ava.

Üleslaaditavatele failidele pääsevad juurde kõik kanaliliikmed. 

Faili loomine

Teamsis uue faili loomiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis OneDrive .
2. Valige Loo või laadi üles .
3. Valige, millist tüüpi faili soovite luua.
4. Sisestage faili nimi ja valige Loo.
5. Uus fail avaneb, et saaksite alustada redigeerimist.

Koostöö failis

Koostöö teistega failides, laadides need üles ja jagades neid Teamsis.

Faili ühiskasutusse andmiseks ja teistega koostöö alustamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis OneDrive .

2. Otsige üles fail, mille soovite ühiskasutusse anda.

3. Libistage kursoriga üle faili ja valige Ühiskasutuse .

   1. Lisage nimi, rühm või meiliaadress, millega soovite faili ühiselt kasutada ja millega koostööd teha.

   2. Valige jaotises Lingisätete faili ühiskasutusõigused. Vaikimisi on inimestel, kellega faili ühiselt kasutate, redigeerimisõigus.

      Märkus.

      Ühiskasutusse andmiseks kellegagi väljaspool teie organisatsiooni valige People valigelinkide . Seejärel valige Rakenda ja lisage ühiskasutusse andmiseks tema meiliaadress.

      Redigeerimisõiguste muutmiseks valige Võimalus redigeerida . Tehke rippmenüüs järgmist.

      • Valige Vaatamisõigus , et teised saaksid muudatusi läbi vaadata ja soovitada, kuid mitte otse redigeerida.
      • Kui soovite, et teised saaksid faili vaadata ilma muudatusi või soovitusi tegemata, valige Vaatamisõigust .

4. Muudatuste salvestamiseks valige Rakenda .

5. Valige .

Seotud teemad

Failide ja kaustade ühiskasutus OneDrive’i kaudu

Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus