Ühispostkastid ja volitatud esindaja postkastid mängivad meeskonnakoostöös olulist rolli. Copiboti integreerimisega pääsevad kasutajad nüüd teimipõhisele ülevaatele juurde otse nendes postkastides, mis hõlbustab asjade korraldamist, konteksti haldamist ja järjepidevat suhtlemist. See värskendus minimeerib käsitsi tehtava töö ja võimaldab nii postkasti omanikel kui ka volitatud esindajatel keskenduda strateegilisele ja väärtuslikele töödele.
Microsoft 365 Copiloti rakendus abil saate lugeda ühispostkastides ja volitatud esindaja postkastides olevaid meilisõnumeid ning nende osas toiminguid teha. Näiteks saate lugeda meilisõnumeid, mustandvastuseid ja teha kokkuvõtet meilisõnumitest.
NB!: Praegu ei saa copilot aidata teil postkasti lugeda ega sellega midagi ette võtta, kui teil on volitatud esindaja postkastis ainult ühiskausta õigused. Delegaadipostkasti lugemiseks või sellega tegutsemiseks on vaja täielikku volitatud esindaja juurdepääsu.
Enne alustamist
Ühispostkasti või postkastiüksuste volitatud esindajana lugemiseks või tegutsemiseks peab teil olema Microsoft 365 Copilot-litsents.
Copilotiga ühispostkasti lugemine või sellega tegelemine
-
Avage Microsoft 365 Copilot või avage töölaual Microsoft 365 Copiloti rakendus ja seejärel logige sisse oma töö- või koolikontoga.
-
Sisestage aknas Tekstvestlus oma viip ja kui olete lõpetanud, valige Saada.
Ühispostkasti kasutamiseks on soovitatav kasutada järgmist.
-
Viimatiste meilisõnumite summeerimine <mailbox@domain.com> postkastis
-
Kõigi <teemaga seotud meilisõnumite> loetlemine < mailbox@domain.com > postkastist
Märkus.: Veenduge, et lisaksite postkasti toimingu määramiseks viibale "postkast".
Copilot-i kasutamine volitatud esindaja postkastis lugemiseks või tegutsemiseks
-
Avage Microsoft 365 Copilot või avage töölaual Microsoft 365 Copiloti rakendus ja seejärel logige sisse oma töö- või koolikontoga.
-
Sisestage aknas Tekstvestlus oma viip ja kui olete lõpetanud, valige Saada.
Siin on paar soovitatud viipa volitatud esindaja postkasti kasutamiseks.
-
Viimatiste meilisõnumite kokkuvõte <inimese nimes> postkastis
-
<inimese nimes või isiku CIQ-> postkastis <teemas> saadetud hiljutiste meilisõnumite loend
Märkus.: Veenduge, et kaasaksite postkasti viipa postkasti toimingu määramiseks.
Saate tippida kaldkriipsu (/) (CIQ) ja hakata tippima selle isiku nime või meiliaadressi, kellele soovite viiba lisada. Konteksti IQ (CIQ) soovitab inimesi selle põhjal, kui hästi nende nimed või meiliaadressid tipitavale tekstile vastavad.
