Failivorming määrab kindla rakenduse andmete talletamise viisi. Näiteks on .docx fail Open XML-vormingus Microsoft Word dokument. Kõik rakendused ei saa lugeda kogu failivormingut; ja mõnel juhul saab rakendus lugeda ainult faili osi. Näiteks saab rakendus lugeda faili teksti, kuid mitte vormingut, mis kasutab mõnda muud vormingut kui enda oma.
OpenDocumenti vorming (ODF) töötati algselt välja OpenOffice'i-põhiste kontoritöökomplektide funktsioonide ja käitumise toetamiseks ning Open XML töötati algselt välja Microsoft Office'i funktsioonide ja käitumise toetamiseks.
Microsoft Office toetab nüüd samuti ODF-vormingut ja pakub Microsoft Office'i kasutajatele võimalust oma Office'i faile ODF-vormingus salvestada. Kuna Microsoft Office'i ja OpenOffice'i funktsioonid pole täpselt samad või neid ei rakendata samal viisil, võivad toetuseta funktsioone kasutavad ja Office'i faile ODF-is salvestavad inimesed kogeda muudatusi selles, kuidas nad saavad failiga töötada ja mõnikord ka sisu kaotsi minna.
Open XML-vorming (.docx/.xlsx/.pptx) on kõigis Microsoft Office'i toetatud versioonides vaikevorming ja kui teil pole konkreetset põhjust mõnda muud vormingut kasutada, soovitame seda vormingut teie Office'i failide jaoks kasutada.
Lisateavet ODF-vormingu (Open Document Format) kohta leiate teemast OASIS Open Document Format For Office'i rakenduste jaoks.
