Pulse'i loomine meeskonnalt tagasiside saamiseks

Pulse'i loomine

1. Avage Microsoft Teamsis viva Pulse'i rakendus.

2. Valige avalehel üks uuritud mallidest Viva Pulse'i avalehel jaotises Alustamine tagasisidet küsides .
   
   
   Pulse'i loomiseks võite ka valida Viva Pulse'i avalehel tervitusjaotises Saada pulss.

3. Valige mall, mis vastab kõige paremini sellele, millele soovite tagasisidet saata. Malli saate vastavalt vajadusele kasutada või kohandada seda vastavalt oma vajadustele, muutes pealkirja, lisades küsimusi, muutes või värskendades teksti, ümber järjestades küsimusi või kustutades küsimusi.

Pulse'i kohandamine

Kui olete malli valinud, saate seda kohandada vastavalt oma vajadustele. Pidage meeles, et Pulse peab sisaldama vähemalt 1 küsimust ja mitte rohkem kui 25 küsimust.

Pealkirja muutmine: valige malli nime kõrval olev pliiatsiikoon ja muutke tekst soovitud tekstiks.

Küsimuse muutmine: viige kursor küsimuse kohale ja valige muudatuste tegemiseks Redigeeri .

Lisage küsimus. Valige esitatud küsimuste lõpus Lisa küsimus, Valige lisatava küsimuse tüüp: Hinnang, Mitu valikut või Ava tekst. Samuti võite valida sirvimisküsimuste teegi , et leida teie vajadustele vastavaid valmisküsimusi. Küsimus lisatakse ja saate seda vastavalt vajadusele täita või redigeerida.

Mustandi salvestamine: Küsitluses tehtud muudatused salvestatakse automaatselt isikliku mustandina, mille juurde saate hiljem naasta, kui te pole valmis Pulse'i taotlust kohe saatma. Soovimatud mustandid saab kustutada Viva Pulse'i avalehe jaotisest Minu Pulses vahekaardil Mustandid .

Pulse'i saatmine

1. Kui olete valmis, valige küsitluse ülaservas Edasi .

2. Sisestage jaotises Küsi tagasisidet saatjalt vähemalt 5 inimest või rühm, kellelt soovite tagasisidet küsida. Viva Pulse saadab teatisi adressaatidele sinu nimel Teamsi tegevuste kanali, Teamsi vestluse ja meilisõnumite kaudu. 
   
   

   Märkus.: Kui te ei leia rühma, kuhu soovite taotluse saata, pöörduge oma rentnikuadministraatori poole.

3. Vaikimisi saavad adressaadid 7 päeva jooksul pärast küsitluse saatmist tagasisidet anda. Selle muutmiseks valige jaotises Küsitluse lõppkuupäev ja küsitluse lõppkellaaeg mõni muu kuupäev ja/või kellaaeg.Kuupäev ja kellaaeg peavad olema vähemalt 1 päev ja maksimaalselt 27 päeva.

4. Soovi korral lisage isiklik märkus ja seejärel valige Saada pulss.
   
   Taotluse saatmine käivitab Teamsi tegevuste kanali, Teamsi vestluse ja meiliteatised adressaatidele, et nad saaksid tagasisidet anda.

   NB!: Kui adressaadid ei saa teatisi, lugege teatiste rentnikus lubamiseks teemat Teatiste lubamine ja rentnikuadministraatoriga töötamine.

5. Isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis valitud tagasisidepakkujatega jagamiseks valige küsitluse link, klõpsates käsku Kopeeri link.

Mida teha, kui vastuseid ei kuvata piisavalt?

Tagasiside vaatamiseks peate saama minimaalse arvu vastuseid. Selle numbri määrab teie administraator. 

Kui te pole saanud tagasiside kuvamiseks nõutava minimaalse arvu vastuste täitmiseks piisavalt vastuseid ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate Teamsi tegevuste kanali teatise ja saate Pulse'i aruandelehel teha järgmisi toiminguid.

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) või aruandelehe allservas valik Extend deadline (Pikenda tähtaega). Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotlusele tagasisidepakkujate lisamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) link Add more people (Lisa rohkem inimesi) või jagage küsitluse linki või kopeerige link, et jagada Pulse'i taotlust tagasisidepakkujatega isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotluse tühistamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) käsk Cancel request (Tühista taotlus).

Kui te pole saanud piisavalt vastuseid miinimumvastuse läve täitmiseks ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate ka meiliteatise ja saate meili teel teha järgmisi toiminguid:

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige Pikenda tähtaega . Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

Lisateave

Saadetud pulsside vaatamine

Tagasisidetulemite vaatamine ja jagamine tagasiside autorina

Pulse'ile reageerimine