Tehtevõime SharePointis: ülevaade
SharePointi tehtemärk on SharePointi sisse ehitatud TEI-toega funktsioon, mis aitab teil sisu hallata, korraldada ja sellest rohkem kasu saada. See muudab teie failid, lehed ja saidid Copilot-valmis, et saaksite töötada nutikamalt, mitte raskemalt.
Põhifunktsioonid
-
Tehtemärkide valmis sisu: rikastab ja korraldab automaatselt teie SharePointi sisu usaldusväärsete Coplot-i ja agentide vastuste saamiseks.
-
Hõlpsam haldus. Ennetavalt hoiab teie sisevõrk värske ja nõuetelevastav, lipuga aegunud lehed lipuga märkides, vigaseid linke parandades ja soovitades täiustusi.
-
Loomuliku keele lihtsus: toimingute käivitamine, töövoogude automatiseerimine ja vastuste saamine lihtsate vestlusviipade abil.
-
Rollipõhine luureteave. Kohandub teie kontekstiga (olenemata sellest, kas olete saidihaldur, sisu looja või tarbija) kõige asjakohasemad toimingud.
Kes peaks Tei-sid SharePointis kasutama?
SharePointi TEI on mõeldud kõigile, kes SharePointiga suhtlevad.
-
Saidihaldurid: saate hallata saidi seisundit ja asjakohasust.
-
Sisuhaldurid: teekide korraldamine ja töövoogude automatiseerimine.
-
Sisuloojad: koostage tehisintellekti abiga lehti ja KKK-sid.
-
Sisu tarbijad: saate oma sisust kiireid vastuseid ja ülevaateid.
Eeltingimused
SharePointi AI on saadaval avalikus eelvaates Microsoft 365 Copilot kasutajate jaoks, kellel on nõustunud rentnikud või saidid.
SharePointis tehtemärgi proovimiseks peab teie asutuse IT-administraator nõustuma SharePointi avaliku eelvaate tehtemärgiga (rentniku või saidi tasemel) ja teil peab olema Microsoft 365 Copilot litsents. Kasutus sisaldub Microsoft 365 Copilot.
Tehke koostööd oma IT-administraatoriga ning vaadake häälestamise ja kasutuselevõtu üksikasju meie administraatorijuhendist.
Alustamine
SharePointi ujunupp annab kiire juurdepääsu SharePointi funktsioonide TEI-le.
Ujuv nupp asub paremas allnurgas ning pakub reaalajas kontekstitundlikke soovitusi.
Ta kohandab oma võimeid, võttes aluseks:
-
Teie roll – saidihaldur, sisuhaldur, looja või tarbija
-
Kus te olete – leht või teek
-
Valitav fail või kaust
-
-
Muud sisenemispunktid:
SharePointi vestluspaani AI saab käivitada ka järgmisest kohast:
-
Agentide münt komplekti navigeerimispaanil paremas ülanurgas
-
AI actions button on supported selected files in a document library
Põhifunktsioonid
SharePointi tehte oletetehniline tehtevõime pakub laias komplektis võimalusi tööviljakuse suurendamiseks ja sisuhalduse sujuvamaks muutmiseks.
Failidega töötamine
-
Esitage sisu kohta küsimus: saage oma failidelt, lehtedelt või saitidelt kohe kontekstitundlikke vastuseid.
-
Selle faili kokkuvõte tehtevõimega: põhipunktide mõistmiseks saate kiiresti luua kokkuvõtteid.
-
Failide võrdlemine TEI-ga: Vaadake dokumentidevahelisi erinevusi ja sarnasusi.
-
Heliülevaate loomine tei-ga: tei-genereeritud helikokkuvõtete kuulamine.
-
KKK loomine failist: KKK jaotiste loomine teie sisu põhjal.
Teekide korraldamine ja automatiseerimine
-
Automaattäiteveergude loomine: teegis dokumentide filtreerimiseks, rühmitamiseks ja haldamiseks saate luua failisisu põhjal veerge.
-
Teegi töövoogude automatiseerimine. Failisisust tuletatud teabe kasutamine dokumenditeegi reeglite ja töövoogude toetamiseks.
-
Teegis vaadete loomine: saate luua teegivaateid, mis kasutavad failide kuvamiseks saadaolevaid veerge erineval viisil.
Lehtede ja saitide loomine ja täiustamine
-
SharePointi saidi täiustamine TEI abil: katkenud linkide parandamine, aegunud lehtede kasutuselt kõrvaldamine ja sisulünkade täitmine.
-
Lehe / jaotise / KKK veebiosa loomine tehisintellekti abil: Lehtede ja jaotiste koostamine loomuliku keele viipade ja mallide abil.
-
Kujundusideede abil lehtede piiritlemine: lehtede täiustamiseks saate kasutada tehisintellektipõhiseid soovitusi.
-
Kirjutage ja kirjutage tehisintelekti abil ümber: Tehtemärgi abiga mustand, redigeerimine ja viimistletud sisu.
AI in SharePoint Capabilities by Role
Siin on ülevaade iga pinna jaoks saadaolevatest toimingutest, mis on korraldatud kasutaja rolli ja õiguste alusel.
Sisutarbija
Saidiõigused:
-
Saidi omanikud.
-
Saidi liikmed
-
Saidi külastajad (lugemisõigused)
Lehtede võimalused:
-
Küsimuse esitamine
-
Selle lehe summeerimine
-
Kuva rohkem agente
Dokumenditeegi võimalused:
-
Küsimuse esitamine
-
Kuva rohkem agente
Dokumenditeegi funktsioonid koos failivalikuga:
-
Summeeri need failid
-
Selle faili kohta KKK loomine
-
Võrdle neid faile
-
Saate selle faili heliülevaate
-
Esita selle faili kohta küsimus
-
Kuva rohkem agente
Saidihaldur
Saidiõigused:
-
Saidikogumi administraatorid
-
Saidi omanikud.
-
Saidi liikmed (õiguste redigeerimine)
Lehtede võimalused:
-
Saidi täiustamine
Sisulooja
Saidiõigused:
-
Saidi liikmed (õiguste redigeerimine)
Lehtede võimalused:
-
Lehe loomine
-
Jaotise loomine
-
KKK veebiosa loomine tehtevõime abil
Sisuhaldur
Saidiõigused:
-
Loendi haldamise õigusega saidi liikmed
Dokumenditeegi võimalused:
-
Automaattäite veergude loomine
-
Töövoogude automatiseerimine (reeglite häälestamine)
-
Vaadete loomine
Dokumenditeegi funktsioonid koos failivalikuga:
-
Automaattäite veergude loomine
-
Reeglite häälestamine
-
Loo uus vaade
Märkus. Te ei näe Tehisintellekti SharePointi funktsioonides ega ujunuppu SharePointi loendites, SharePointi avalehel, Viva ühendustes ega SharePointi saitidel Teamsis, kuna neid pindasid praegu ei toetata.
Järgmised toimingud
Tutvuge üksikasjalike kasutusjuhenditega iga ülalkirjeldatud võimaluse kohta, et sharePointi tehtevõimet parimal viisil kasutada. Olenemata sellest, kas korraldate faile, loote sisu või otsite lihtsalt vastuseid, on SharePointi tehtemärk teie partner, kes muudab SharePointi nutikamaks ja kasulikumaks.
SharePointi AI on Microsoft 365 Copilot kasutajatele saadaval avalikus eelvaateversioonis. IT-administraatorid saavad selle lubada rentniku või saidi tasemel. Häälestamise ja kasutuselevõtu üksikasjad leiate meie administraatorijuhendist.
Näpunäide. SharePointi funktsioonide tehisintellektile juurdepääsemiseks saate kasutada ujunuppu mis tahes kohas (vastavalt teie praegusele ülesandele ja rollile).