Word, Exceli ja PowerPointi agentide kasutamise alustamine rakenduses Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Miks kasutada Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Nende agentide abil saate kirjeldustest luua Word dokumente, Exceli töövihikuid ja PowerPointi esitlusi ilma täpsema vormindus- ega kujundusoskuseta. Töö lihtsustamiseks tehke järgmist.

• Failide hõlbus loomine: Word-, Exceli- või PowerPointi failide genereerimine lihtsa viiba abil.

• Redigeerimine tagasisidega: saate mustandeid piiritleda kõrgetasemelise tagasisidega (nt "tee lühemaks", "lisada slaid") või redigeerida otse Microsoft 365 rakendustes.

• Äriandmetega töötamine: Word Agenti ja PowerPointi agendi abil saate oma failidest, meilisõnumitest või äriandmetest rikkalikuma tulemuse saamiseks võtta oluline teave.

• Privaatsus ja juhtimine. Teie andmeid töödeldakse turvaliselt. Arutlusmudelid ei säilita sisu teie soovist väljapoole, kliendiandmeid ei kasutata mudelite koolitamiseks ja Copilot austab delikaatse teabe silte koos ettevõtte juurdepääsupoliitikatega.

• OneDrive'i salvestatud failid: pääsete loodud failidele juurde ja redigeerige neid igal ajal.

Kust leida Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Agentidele pääsete juurde Microsoft 365 Copilot veebirakenduses või Teamsis. Otsige menüüSt Agendid või Tööriistad üles Word Agent, Excel Agent või PowerPoint Agent. 

Kui neid suvandeid ei kuvata, peab teie administraator võib-olla lubama juurdepääsu Anthropic AI mudelitele või liituma varajase juurdepääsuga Frontier. Lisateavet leiate teemast Anthropici tehisintellekti mudelitega ühenduse loomine.

Kuidas kasutada agente faili loomiseks?

1. Avage Copilot ja valige agent. Avage Microsoft 365 Copilot veebirakenduses või Teamsis menüü Tööriistad Copilot Chat või Agendid ja valige Word, Excel või PowerPoint.

2. Sisestage viip: kirjeldage faili, mida soovite luua. Saate kasutada oma sõnastust või valida agendi esitatud näidisviipade soovituste hulgast. Näide.

   1. "Looge 2-leheline projektiettepanek koos sissejuhatuse, probleemiavalduse, lahenduse ülevaate ja ajaskaalaga.”

   2. "Koostage 10-slaidiline turundusstrateegia esitlus, millel on kaasaegne kujundus.”

   3. "Häälestage igakuiste lehtede ja kokkuvõttediagrammidega eelarve jälgija.”

3. Selgitavatele küsimustele vastamine: küsimise korral täpsustage tooni, pikkust või muid üksikasju.

4. Vaadake eelvaade üle. Agent loob teie faili ja kuvab eelvaate.

5. Salvestamine ja redigeerimine: lõpuleviidud fail salvestatakse teie OneDrive'i. Ülevaatamiseks ja viimistlemiseks avage see Word, Excelis või PowerPointis.

Agendi kasutamine failide loomiseks

Olge oma taotlustega loominguline ja konkreetne. Agendid excel at content creation and can handle complex instructions. Näiteks võite paluda, et ta:  

• Koostage töötaja kasutuselevõtu juhend.

  • Viip: "5-lehelise töötaja kasutuselevõtu juhendi koostamine jaotistega ettevõtte ülevaate, poliitikate, rollipõhise koolituse ja KKK jaoks. Kasutage sõbralikku ja informatiivset tooni.”

• Saate luua turundusesitluse.

  • Prompt: "Build a 10-slide marketing strategy deck with introduction, analysis, recommendations, and conclusion.”

• Saate luua eelarvejälgimisseadme.

  • Viip: "Looge Exceli töövihik igakuiste tulude ja kulude jälgimiseks koos diagrammide ja aastapõhise analüüsiga.”

• Koostage aruanne olemasolevatest andmetest.

  • Viip: "Q3_sales.xlsx andmeid saate kasutada diagrammidega kokkuvõttearuande loomiseks.”

Veel võimalusi agentidega töötamiseks

Agentide kasutamise alustamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

Hankige rakenduses Microsoft 365 Copilot rohkem agente