Lomakkeet ovat tietokannan olennaisia objekteja, ja ne toimivat ikkunoina, joiden kautta käyttäjät näkevät ja tavoittavat tietosi. Jos olet joskus halunnut saada kokonaisvaltaisen käsityksen Microsoft Access -lomakkeiden perustoiminnoista, kuten käytettävissä olevista lomakkeista, niiden luomisesta, mukauttamisesta ja hallinnasta, tässä artikkelissa on koottu resursseja, joiden avulla ymmärrät tämän kuvan.
Tämän artikkelin sisältö
- Yleiskatsaus
- Lomaketyypit
- Muita tapoja luoda lomake
- Eri näkymien käyttäminen lomakkeissa
- Lomakkeiden käyttäminen entistä monipuolisemmin
- Lomakkeiden käyttäminen verkkotietokannassa
- Joitakin seuraavia vaiheita
Yleiskatsaus
Lomake on tietokantaobjekti, jonka avulla voit luoda käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa ja muokata tietojasi. Lomakkeet sisältävät usein ohjausobjekteja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä. Vaikka voit luoda tietokannan ilman lomakkeita, muokkaamalla taulukon tietoja useimmat käyttäjät haluavat käyttää lomakkeita taulukoiden sisältämien tietojen tarkastelemiseen, lisäämiseen ja muokkaamiseen. Lomakkeilla voit myös määrittää, kuinka muut käyttäjät voivat käsitellä tietokannan tietoja. Voit esimerkiksi luoda lomakkeen, jossa näkyy ainoastaan tietyt kentät ja jossa voi suorittaa ainoastaan valittuja toimintoja. Tämä auttaa suojaamaan tietoja ja vähentämään tietojen syöttämisen mahdollisia virheitä. Tässä artikkelissa esitellään resursseja Access-lomakkeiden perustoiminnoista lomakkeiden luomiseen ja mukauttamiseen.
Hyvä tapa ymmärtää lomakkeiden roolia ja toimintaa Microsoft Access -tietokannassa on aloittaa tietokannan eri osien yleiskatsauksella ja tietokannan lomakkeiden roolilla, jotta saat lisätietoja, alkaen tietokannan perustoiminnoista.
Seuraavaksi keskitytään lomakkeisiin Johdanto lomakkeisiin -toiminnolla.
Ennen kuin luot lomakkeen, tutustu tarkemmin ohjausobjekteihin, jotka ovat useimpien lomakkeiden olennainen ominaisuus. Ohjausobjektien avulla käyttäjät voivat syöttää, muokata tai näyttää tietokannan tietoja. Accessissa käytettävissä olevista ohjausobjekteista on hyötyä lomakkeita mukautettaessa. Lisätietoja ohjausobjekteista on artikkelissa Johdanto ohjausobjekteihin.
Lomaketyypit
Access tarjoaa useita tapoja luoda lomakkeita sen mukaan, minkä tyyppistä lomaketta haluat luoda. Tietoja yleisistä lomakkeiden tyypeistä ja niiden luomisesta:
| Minkä tyyppistä lomaketta tarvitset? | Lisätietoja |
|---|---|
| Tietolomake: Tyhjä Access-lomake, joka näyttää tietoja yhdestä tietueesta kerrallaan. | Johdanto lomakkeisiin |
| Useita kohteita -lomake: Kutsutaan myös jatkuvaksi lomakkeeksi, joka näyttää tietoja useammasta kuin yhdestä tietueesta kerrallaan. Näyttää taulukkonäkymältä, mutta sen avulla voit hallita paremmin esimerkiksi tekstin muotoilua, kuvien, painikkeiden ja muiden ohjausobjektien lisäämistä. | Lomakkeen luominen Useita kohteita -työkalulla |
| Jaettu lomake: Näyttää tiedot samanaikaisesti lomakenäkymässä ja taulukkonäkymässä. Hyödyllinen, kun haluat tarkastella suuria tietomääriä, mutta sinun tarvitsee muuttaa vain yksi tietue kerrallaan. | Jaetun lomakkeen luominen |
| Siirtymislomake: Lomake, joka sisältää siirtymisohjausobjektin. Siirtymislomakkeet ovat erityisen tärkeitä tietokannassa siirtymiseen, jos suunnitelmassa on tietokannan julkaiseminen verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei ole käytettävissä selaimessa | Siirtymislomakkeen luominen |
Muita tapoja luoda lomake
Luo nopeasti uusia lomakkeita Luo-välilehden avulla ja kokeile Forms-ryhmän asetuksia. Voit myös valita taulukon tai kyselyn siirtymisruudussa ja luoda nopeasti uuden lomakkeen, joka perustuu kyseiseen objektiin Lomake-komennolla.
Tutustu seuraavan taulukon resursseihin ja tutustu joihinkin yleisiin lomakkeiden luontitapoihin:
| Lomakkeiden luontimenetelmät | Lisätietoja |
|---|---|
| Lomaketyökalu : Voit luoda nopeasti yksittäisen kohdelomakkeen, joka näyttää tietoja yhdestä tietueesta kerrallaan. | Lomakkeen luominen Lomake-työkalun avulla |
| Ohjattu lomakkeen luominen: Tämän työkalun avulla voit luoda lomakkeen, kun haluat määrittää tarkemmin, mitkä kentät näkyvät lomakkeessa. Voit myös määrittää, miten tiedot ryhmitetään ja lajitellaan. | Ohjattu lomakkeen luominen |
| Tyhjä lomake: Jos lomaketyökalu tai ohjattu toiminto ei vastaa tarpeitasi, Tyhjä lomake -työkalu tarjoaa erittäin nopean tavan luoda lomake, etenkin jos aiot lisätä lomakkeeseen vain muutaman kentän. | Tutustu lomakkeen luomista käsittelevään osioon Käyttämällä Tyhjä lomake -työkalua artikkelissa Johdanto lomakkeisiin. |
Eri näkymien käyttäminen lomakkeissa
Kuten olet jo oppinut joistakin aiemmissa osissa mainituista artikkeleista, Access-lomakkeita voi tarkastella kolmessa eri näkymässä, lomakenäkymässä, rakennenäkymässä ja asettelunäkymässä. Tietyssä tehtävässä käytettävän näkymän tietäminen voi olla hyödyllistä. Voit esimerkiksi mukauttaa lomaketta joko Rakenne- tai Asettelu-näkymässä. Lomakenäkymä on lomakkeen oletusnäkymä, ja sitä käytetään yleensä lomakkeen tarkastelemiseen tietojen kanssa tai tietojen lisäämiseen. Koska asettelu- ja rakennenäkymiä käytetään lomakkeen rakennemuutosten tekemiseen, katso seuraavan taulukon resursseista lisätietoja näiden näkymien käyttämisestä:
| Näkymän tyyppi | Käytetään: | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Asettelunäkymä | Useimpien muutosten tekeminen lomakkeeseen. Näet tiedot muokattaessa rakennetta, mikä on erittäin hyödyllistä, kun määrität ohjausobjektien kokoa tai muita rakennemuutoksia, jotka vaikuttavat lomakkeen ulkoasuun ja käytettävyyteen. | |
| Rakennenäkymä | Sellaisten muutosten tekeminen, jotka edellyttävät lomakkeen rakenteen tarkempaa tarkastelua, kuten Ylätunniste-, Tiedot- ja Alatunniste-osat. Pohjana olevia tietoja ei näy rakennenäkymän changes.in. Mitä hyötyä rakennenäkymän käyttämisestä on?
|
Käyttäisinkö asettelu- vai rakennenäkymää? |
Lomakkeiden käyttäminen entistä monipuolisemmin
Nyt kun olet suunnitellut lomakkeen rakenteen, jos se on sidottu lomake, haluat yhdistää sen tietolähteeseen. Tietolähteet voivat olla taulukko, kysely tai SQL-lauseke, joka sisältää lomakkeessa näkyvät tiedot. Ei-sidottu lomake ei linkitä suoraan tietolähteeseen, vaan se sisältää komentopainikkeita, tarroja tai muita ohjausobjekteja, joita tarvitset sovelluksen käyttämiseen. Lisätietoja tietuelähteiden käyttämisestä on artikkelissa Lomakkeen tai raportin tietuelähteen määrittäminen.
Visuaalisesti houkuttelevan lomakkeen avulla tietokannan käyttäminen on entistä miellyttävämpää ja tehokkaampaa. Se voi myös estää virheellisten tietojen syöttämisen. Kun haluat käyttää peruslomakkeen luomista mukautettujen kosketusten lisäämiseen ja yksilöllisen ulkoasun luomiseen, Access tarjoaa useita tapoja tämän saavuttamiseksi. Jotkin vaihtoehdot saattavat edellyttää harjoittelua, ennen kuin saat rakenteen näyttämään juuri siltä kuin olit tarkoittanut, mutta jos et pidä suunnittelusta, sen muuttaminen on aina mahdollista.
Seuraavassa taulukossa esitellään resursseja lomakkeen viemiseen kenttien lisäämisen ja mukauttamisen seuraavaan vaiheeseen:
| Sisältö | Lisätietoja |
|---|---|
| Kenttien lisääminen lomakkeeseen nopeasti | Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin |
| Tee lomakkeesta järjestelmällisempi, pienennä järjestelytoimintoa ja helpota työskentelyä. | Välilehdellisen lomakkeen luominen |
| Määritä järjestys, jossa lomakkeen ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäimeen. Hyvin suunnitellussa lomakkeessa ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäimeen loogiseen järjestykseen , esimerkiksi ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle, jotta lomaketta on helpompi käyttää. | Ohjausobjektien sarkainjärjestyksen määrittäminen |
| Luo alilomake tai päälomakkeeseen sisäkkäinen lomake. Alilomakkeista on hyötyä, kun tarkastelet tietoja useista toisiinsa liittyvistä taulukoista tai kyselyistä samassa lomakkeessa. |
Alilomakkeen sisältävän lomakkeen (yksi-moneen-lomakkeen) luominen |
| Tee lomakkeen tietyistä kentistä ja tiedoista näkyvämpiä. | Video: Ehdollisen muotoilun käyttäminen raporteissa |
| Määritä tietokannan kaikkien lomakkeiden rakenneasetukset. | Tietokannan objektien rakenneasetusten mukauttaminen |
| Lisää tekstiruutuohjausobjekti, joka näyttää toisen lomakkeen arvon. Voidaan käyttää päälomakkeen lasketun tekstiruudun sisältävän alilomakkeen tulosten näyttämiseen. |
Toisen lomakkeen ohjausobjektiin viittaavan ohjausobjektin luominen |
Lomakkeiden käyttäminen verkkotietokannassa
| Verkkotietokantalomakkeen asetukset | Lisätietoja |
|---|---|
| Siirtymislomake on yksinkertaisesti siirtymisohjausobjektin sisältävä lomake. Siirtymislomakkeet ovat hyödyllisiä kaikissa tietokannoissa, mutta siirtymislomakkeen luominen on erityisen tärkeää silloin, kun tietokanta aiotaan julkaista verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei näy selaimessa. | Siirtymislomakkeen luominen |
| Access 2010 sisältää selainohjausobjektin, jonka avulla voit näyttää verkkosivuja lomakkeessa | Verkkoselauksen lisääminen lomakkeeseen |
Joitakin seuraavia vaiheita
Kokeile lomakkeissa seuraavia ominaisuuksia:
- Opi luomaan lomake (valikkonäyttö), jonka käyttäjät näkevät avatessaan tietokannan? Määritä oletuslomake, joka tulee näkyviin, kun avaat Access-tietokannan.
- Lisää avattava luettelo, jonka avulla voit etsiä tietueen lomakkeesta Vaihtoehtoluettelon luominen luetteloruudun tai yhdistelmäruudun avulla