Ryhmien jäseniä tulee ja menee, aivan kuten projektejakin. Sinun täytyy varmasti jossain vaiheessa lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä, ehkä jopa ryhmien omistajia.
Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kutsua ryhmään muita käyttäjiä, mutta vain ryhmän omistaja voi poistaa käyttäjiä. Ryhmän omistaja on yleensä ryhmän luonut henkilö, mutta tähän rooliin voidaan määrittää muitakin. On suositeltavaa, että ryhmissä on vähintään kaksi omistajaa, jos toinen niistä ei ole käytettävissä.
Valitse välilehti, joka vastaa Outlook-versiotasi. Löydät sieltä ohjeita jäsenten, myös vierasjäsenten, lisäämisestä ja poistamisesta.
Etsitkö tietoa yhteystietoluetteloista? Tutustu artikkeliin Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.
Huomautus
Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos haluat kokeilla uutta käyttökokemusta, tutustu artikkeliin Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.
Lisää jäsen | Jäsenen muuttaminen omistajaksi | Poista jäsen | Vieraan lisääminen
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Jäsenten lisääminen ryhmään uudessa Outlookissa
Voit etsiä ryhmiä uudessa Outlookissa kahdella tavalla:
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista
.
- Valitse postilaatikon kansioluettelossa Siirry ryhmiin
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Ryhmät-kohdassa ryhmä, johon haluat kutsua henkilöitä liittymään.
Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
Valitse 
Add members ( Lisää jäseniä).
Ryhmän omistajan määrittäminen jäseneksi uudessa Outlookissa
On hyvä, että on vähintään kaksi ryhmän omistajaa siltä varalta, että toinen heistä lähtee ryhmästä jossain vaiheessa.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse sen henkilön vierestä, jonka haluat luoda omistajaksi, Jäsen-kohdan vieressä oleva nuoli.
- Valitse avattavasta valikosta Omistaja.
Jäsenten poistaminen ryhmästä uudessa Outlookissa
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse poistettavan henkilön vierestä
Poista ryhmästä.
- Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.
Vieraan lisääminen ryhmään uudessa Outlookissa
Ryhmän omistajat voivat lisätä ryhmään vieraita ( organisaation ulkopuolisia henkilöitä). Asiakkailla voi olla mikä tahansa sähköpostiosoite, ja heidän sähköpostitilinsä voi olla työpaikan, henkilökohtaisen tai oppilaitoksen tili. Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa tervetulosähköpostiviestin, joka sisältää hieman tietoa ryhmästä ja siitä, mitä hän voi odottaa nyt, kun hän on jäsen.
Lisätietoja vieraiden lisäämisestä Microsoft 365 -ryhmät.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Ryhmät-kohdassa ryhmä, johon haluat kutsua henkilöitä liittymään.
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse Add members ( Lisää jäseniä).
- Kirjoita sen organisaation ulkopuolisen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä vieraaksi.
- Valitse Lisää.
Jäsenten | lisääminen, muokkaaminen tai poistaminenVieraan lisääminen
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen perinteisessä Outlookissa
Voit etsiä ryhmän perinteisessä Outlookissa kahdella tavalla.
- Valitse siirtymispalkista Lisää sovellusryhmiä>. (Kiinnitä napsauttamalla
ja valitsemalla Kiinnitä.)
aloitussivulla näet kaikki ryhmät kerralla.
- Valitse ryhmä postilaatikon kansioluettelon Ryhmät-kohdassa.
Valitse valintanauhasta Ryhmän asetukset.
Jos haluat vain lisätä jäseniä, valitse Lisää jäseniä. Hae Lisää henkilöitä -ruudussa organisaatiosi henkilöitä joko koko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella ja valitse sitten lisättävät nimet.
Jos haluat muokata jäsenen tai omistajan tilaa tai poistaa jäsenen, valitse Muokkaa ryhmää. Valitse Jäsenet-osassaPoista omistajan tila , jos haluat tehdä omistajasta jäsenen, tai Tee omistajasta ryhmän omistaja. Poista nimi ryhmästä valitsemalla Poista
nimen vierestä.
Valitse lopuksi Tallenna.
Huomautus
Et voi muokata ryhmän jäsenyyttä Osoitekirjan avulla. Jos yrität lisätä tai poistaa jäseniä Osoitekirjan avulla, näyttöön voi tulla virhesanoma.
Vieraiden lisääminen ryhmään perinteisessä Outlookissa
Ryhmän omistajat voivat lisätä vieraita – organisaation ulkopuolisia henkilöitä – ryhmään perinteisessä Outlook for Windowsissa. Asiakkailla voi olla mikä tahansa sähköpostiosoite, ja heidän sähköpostitilinsä voi olla työpaikan, henkilökohtaisen tai oppilaitoksen tili. Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa tervetulosähköpostiviestin, joka sisältää hieman tietoa ryhmästä ja siitä, mitä hän voi odottaa nyt, kun hän on jäsen.
Lisätietoja vieraiden lisäämisestä Microsoft 365 -ryhmät.
- Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.
-
(Valitse ryhmä vasemmasta siirtymisruudusta perinteisessä Outlookissa)
- Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.
- Lisää vieraan sähköpostiosoite Lisää jäseniä -ruutuun ja paina Enter.
- Valitse OK.
Lisää jäsen | Jäsenen muuttaminen omistajaksi | Poista jäsen | Vieraan lisääminen
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Jäsenten lisääminen ryhmään Outlookin verkkoversio
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse Add members ( Lisää jäseniä).
Ryhmän omistajan määrittäminen Outlookin verkkoversio
On hyvä, että on vähintään kaksi ryhmän omistajaa siltä varalta, että toinen heistä lähtee ryhmästä jossain vaiheessa.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse sen henkilön vierestä, jonka haluat luoda omistajaksi, Jäsen-kohdan vieressä oleva nuoli.
- Valitse avattavasta valikosta Omistaja.
Jäsenten poistaminen ryhmästä Outlookin verkkoversio
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse poistettavan henkilön vierestä Poista ryhmästä.
- Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.
Vieraan lisääminen ryhmään Outlookin verkkoversio
Ryhmän omistajat voivat lisätä ryhmään vieraita ( organisaation ulkopuolisia henkilöitä). Asiakkailla voi olla mikä tahansa sähköpostiosoite, ja heidän sähköpostitilinsä voi olla työpaikan, henkilökohtaisen tai oppilaitoksen tili. Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa tervetulosähköpostiviestin, joka sisältää hieman tietoa ryhmästä ja siitä, mitä hän voi odottaa nyt, kun hän on jäsen.
Lisätietoja vieraiden lisäämisestä Microsoft 365 -ryhmät.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Ryhmät-kohdassa ryhmä, johon haluat kutsua henkilöitä liittymään.
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse Add members ( Lisää jäseniä).
- Kirjoita sen organisaation ulkopuolisen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä vieraaksi.
- Valitse Lisää.
Lisää jäsen | Jäsenen muuttaminen omistajaksi | Poista jäsen | Vieraan lisääminen
Jäsenten lisääminen ryhmään Outlook.com
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse Add members ( Lisää jäseniä).
Huomautus
Outlook.com ryhmä voi sisältää enintään 50 jäsentä, ja jokainen lisäämiesi jäsen saa tervetulosähköpostiviestin, jossa on tietoja ryhmästä ja hyödyllisiä linkkejä ryhmän käyttöön (tai poistumiseen).
Ryhmän omistajan määrittäminen Outlook.com
On hyvä, että on vähintään kaksi ryhmän omistajaa siltä varalta, että toinen heistä lähtee ryhmästä jossain vaiheessa.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse sen henkilön vierestä, jonka haluat luoda omistajaksi, Jäsen-kohdan vieressä oleva nuoli.
- Valitse avattavasta valikosta Omistaja.
Jäsenten poistaminen ryhmästä Outlook.com
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse poistettavan henkilön vierestä Poista ryhmästä.
- Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.
Vieraan lisääminen ryhmään Outlook.com
- Avaa uusi Outlook.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista .
- Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Ryhmät-kohdassa ryhmä, johon haluat kutsua henkilöitä liittymään.
- Valitse Ryhmän nimi -kohdassa teksti, jossa näkyy jäsenten määrä.
- Valitse Add members ( Lisää jäseniä).
- Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä vieraaksi.
- Valitse Lisää.
Katso myös
Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmän luominen Outlookissa
Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmien liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Outlookissa
Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa
Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa
Microsoft 365 -ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Microsoft 365 -ryhmät käyttäminen vieraana
Vieraat eivät saa Microsoft 365 -ryhmän sähköposteja
