Planner-agentti voi käyttää suunnitelmaan lisättyjä tiedostoja lähteinä parantaakseen sen tulosta. Antamalla nämä syöttölähteet Planner-agentti antaa tarkempia ja asiayhteydellisesti olennaisia vastauksia.
Huomautus
Planner Agent on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä. Lisätietoja on Planner-agentin usein kysytyissä kysymyksissä.
Resurssien lisääminen perussuunnitelmiin
Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota Planner-agentti käyttää:
1. Valitse Suunnitelman tukihenkilö -valikko suunnitelman oikeassa alakulmassa
Kaksi. Tietolähteiden valitseminen
Kolme. Valitse Lisää lähde
Neljä. Valitse tiedosto, jota haluat Planner-agentin käyttävän lähteenä
Tärkeää
Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse ainoastaan tiedostoja, joihin kaikki tiimin jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden.
Viisi. Planner-agentti ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien suorituksissa.
Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaansa tiedostojoukon, johon Planner-agentti viittaa:
- Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjotut palvelupaketit, jolloin Planner-agentti voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Planner-agenttia ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.
- Brand guide.ppt – yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla Planner-agentti voi luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.
Ilman näitä tiedostoja Plannerin tukihenkilöllä ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä se perustuisi ainutlaatuiseen tiimikontekstiin.
Resurssien poistaminen perussuunnitelmista
Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua Planner-agentin viittaavan:
Valitse Suunnitelman tukihenkilö -valikko suunnitelman oikeassa alakulmassa
Tietolähteiden valitseminen
Valitse Poistettavan tiedoston vierestä Lisää asetuksia (...).
Valitse Poista
Vahvista, että haluat poistaa tiedoston, valitsemalla vahvistusvalintaikkunassa Poista .
Tärkeää
Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa jäsenten käyttöoikeuden, tee se suoraan tiedostosta käsin.
Resurssien lisääminen Premium-palvelupakettiin
Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota Planner-agentti käyttää:
Siirry Tavoitteet-näkymään.
Valitse + Lisää tiedostoja. Jos olet jo lisännyt tiedostoja, lisää tiedostoja valitsemalla + Lisää tiedostoja .
Valitse tiedosto, jota haluat Planner-agentin käyttävän lähteenä.
Tärkeää
Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse ainoastaan tiedostoja, joihin kaikki tiimin jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden.
Planner-agentti ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien luomisessa tai suorittamisessa.
Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaansa tiedostojoukon, johon Planner-agentti viittaa:
- Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjotut palvelupaketit, jolloin Planner-agentti voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Planner-agenttia ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.
- Brand guide.ppt – yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla Planner-agentti voi luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.
Ilman näitä tiedostoja Plannerin tukihenkilöllä ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä se perustuisi ainutlaatuiseen tiimikontekstiin.
Resurssien poistaminen Premium-palvelupaketista
Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua Planner-agentin viittaavan:
Siirry Tavoitteet-näkymään.
Valitse X poistettavan tiedoston vierestä.
Valitse vahvistusikkunassa Poista .
Planner-agentti ei enää viittaa näihin tiedostoihin tulevaa tehtävän luontia tai suorittamista varten, ja nämä tiedostot poistetaan siihen liittyvästä SharePoint-kansiosta.
Tärkeää
Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa jäsenten käyttöoikeuden, tee se suoraan tiedostosta käsin.
Lisää tapoja työskennellä Planner-agentin kanssa
Suunnitelman luominen alusta alkaen Planner-tukihenkilön avulla
Tehtävien suorittaminen Planner-agentin avulla
Automaattisten tilaraporttien luominen Planner-tukihenkilön avulla