Microsoft Planner tarjoaa joukon valmiita Planner-agenttimalleja, joiden avulla voit luoda uuden suunnitelman ja olla vuorovaikutuksessa Planner-tukihenkilön kanssa. Mallit tukevat erilaisia mahdollisia suunnitelmatyyppejä, ja niillä on joukko tehtäviä, joita Planner-tukihenkilö voi auttaa suorittamaan.
Huomautus
Planner Agent on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä. Lisätietoja on Planner-agentin usein kysytyissä kysymyksissä.
Miksi kannattaa käyttää valmista mallia?
Jos et ole ennen käyttänyt Planner-agenttia, mallin käyttäminen on erinomainen tapa tutustua sen ominaisuuksiin ja oppia käyttämään sitä tehokkaasti.
Jos et ole ennen käyttänyt Planner-agenttia, mallin käyttäminen on erinomainen tapa tutustua sen ominaisuuksiin ja oppia käyttämään sitä tehokkaasti. Lisäksi, jos suunniteltu suunnitelma kuuluu valmiiksi luotujen mallien luokkaan, mallin käyttäminen antaa sinulle etumatkaa ja vähentää kamppailuja, jotka voivat tulla tyhjältä sivulta alkaen.
Uuden suunnitelman luominen mallista
- Avaa Planner Teamsissa.
- Valitse + Uusi suunnitelma sivun vasemmassa yläkulmassa.
- Vieritä alas Planner-agenttimallien kohtaan.
- Valitse mikä tahansa tarpeitasi vastaava Planner-agenttimalli . Valitse esimerkiksi Tutkimusraportti Planner-agentin Mallit-otsikosta, jos haluat kirjoittaa tutkimusraportin mistä tahansa aiheesta.
- Tarkista malli ja varmista, että se vastaa tarpeitasi.
- Valitse Käytä mallia.
- Anna suunnitelmalle nimi ja valitse haluamasi ryhmä, jonka haluat lisätä suunnitelmaan
- Valitse Luo.
Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan
Kun olet luonut mallisuunnitelman, voit muokata suunnitelman tavoitetta ja lisätä tiedostoja, jotta Planner-agentti voi suorittaa tehtäviä oikein. Katsotaan esimerkkiä:
Oscar on EV-yrityksen tuotepäällikkö. Hän tekee markkinatutkimusta sähköautomarkkinoilla. Hän käyttää Project Manager research -mallia, ja muokatakseen mallia tarpeensa mukaan Oscar suorittaa seuraavat vaiheet:
- Muokkaa Tavoitteet-näkymässä mallitavoitetta "Viimeistele tutkimusraportti suuren valkohain elinkaaresta" korvaamalla "suuren valkohain elinkaari" "EV-markkinoilla".
- Saat parempia tuloksia valitsemalla Lisää tiedostoja.
- Valitse tarvittavat ohjeet. Skenaariossaan Oscar valitsee Contoso Marketin Research.docx. Lisätietoja tiedostojen lisäämisestä kontekstia varten.
Vihje
Jos haluat luoda tavoitteita varten tehtäviä, varmista, että kyseiseen tavoitteeseen ei ole tällä hetkellä liitetty tehtäviä. Tehtävien luominen koskee vain tavoitteita, joilla ei ole aiemmin luotuja tehtäviä.
Tämän mukauttamisen ansiosta Oscar voi nyt määrittää tehtäviä Planner-agentille suunnitelman toteuttamisen aloittamiseksi. Lisätietoja tehtävien suorittamisesta Planner-agentin kanssa.
Lisää tapoja työskennellä Planner-agentin kanssa
Suunnitelman luominen alusta alkaen Planner-agentin avulla
Tehtävien suorittaminen Planner-agentin avulla