Microsoft Planner Planner-tukihenkilö toimii Microsoft Loop kanssa ja luo automaattisesti yhteistyötyötiloja suunnitelmiasi varten. Jokaista työtilaa tukee SharePoint-kansio, joten tehtävien järjestäminen, sisällön jakaminen ja tasaaminen työryhmän kanssa on helppoa.
Huomautus
Planner Agent on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä. Lisätietoja on Planner-agentin usein kysytyissä kysymyksissä.
SharePoint-kansio
Kun suunnitelma luodaan, myös uusi Microsoft SharePoint -kansio luodaan ja linkitetään suunnitelman Microsoft 365 -ryhmään. Tämä kansio tallentaa kaikki Planner-agentin tehtävien tulokset yksittäisiin Loop sivuihin ja resurssitiedostoihin. SharePoint-kansion käyttäminen Planner-sovelluksen kautta:
Valitse Suunnitelman ylätunnisteessa SharePoint .
Vihje
Jos Et näe SharePointia pääotsikossa, valitse ylivuotovalikko (...) ja valitse sitten SharePoint.
Siirryt suunnitelmaan liittyvään SharePoint-kansioon, jossa näet kaikki Planner-tukihenkilön lisätyt tiedostot ja silmukkalähdöt.
Microsoft 365 -ryhmän omistajuus
Suunnitelman yhteydessä luodun SharePoint-kansion omistaa sama Microsoft 365 -ryhmä, jonka omistama palvelupaketti on. Tämä tarkoittaa sitä, että vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat käyttää SharePoint-kansiota. Jos haluat antaa kansiolle lisäkäyttöoikeuden, halutut käyttäjät on lisättävä ryhmään, jotta he voivat käyttää kansiota. Vastaavasti, jos haluat kumota käyttöoikeuden, aiotut käyttäjät on poistettava ryhmästä. Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.
Kun Microsoft 365 -ryhmä poistetaan, siihen liittyvät SharePoint-kansiot ja -palvelupaketit eivät ole käytettävissä. Jos ryhmä palautetaan 30 päivän kuluessa poistamisesta, myös SharePoint-kansion ja suunnitelman käyttö palautetaan. Jos suunnitelmaan lisätään toinen ryhmä alkuperäisen ryhmän poistamisen jälkeen, kaikki suunnitelmaan liittyvät Loop sivut ja tiedostot poistetaan.
Loop sivut
Suunnitelman sharepoint-kansioon luodaan Loop-sivu kullekin planner-agentin suorittamalle tehtävälle. Tällä sivulla on Planner-agentin tulos, ja se on käytettävissä sekä SharePoint-kansiosta että tehtävän tietonäkymästä liittyvää tehtävää varten Plannerissa.
Näillä sivuilla voit käyttää Loop käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten seuraavia:
- Loop osien lisääminen
- Kommentoida
- @maininnat
- Ja paljon muuta!
Lisätietoja Loop ominaisuuksista.
Sivun poistaminen
Tehtävän poistaminen Plannerissa ei poista automaattisesti liitettyä Loop sivua. Jos haluat poistaa liittyvän sivun, sinun on poistettava se SharePoint-kansiossa.
- Siirry sivulle Loop.
- Valitse Sivun oikeasta yläkulmasta Lisää asetuksia (...).
- Valitse Poista.
- Valitse vahvistusikkunassa Poista .
Tärkeää
Jos poistat Loop-sivun, joka liittyy tehtävään, jota ei ole poistettu Plannerissa, Planner-agentti ei voi enää suorittaa kyseistä tehtävää. Jos haluat Planner-agentin luovan sivun uudelleen, sinun on luotava tehtävä uudelleen ja määritettävä uusi tehtävä Planner-agentille.