Tekijät voivat kutsua muita tekijöitä muokkaamaan samaa sivua tai uutisjulkaisua samanaikaisesti. Yhteismuokkauksen aikana tekijät näkevät muiden tekemät muutokset reaaliaikaisesti samalla, kun ne tapahtuvat. Tavoitettavuustiedot ovat käytettävissä sivu-, osa- ja verkko-osatasolla.
Sivun tai uutisjulkaisun jakaminen
Sivun tai uutisjulkaisun voi jakaa kahdella tavalla. Voit jakaa yksittäisen sivun tai uutisjulkaisun, tai jakaa sivuston, jos aiot työstää useita sivuja tai muuta sisältöä muiden kanssa. Valitsemalla Kopioi-vaihtoehdon voit kopioida jakamislinkin liitettäväksi muualle, kuten Teams-keskusteluun tai toiseen asiakirjaan.
Sivun tai uutisjulkaisun jakaminen
Jos haluat jakaa sivun, valitse sivun yläreunassa oleva Jaa-painike . Avattavan valikon Jaa sivu -vaihtoehto avaa tutun jakamisvalintaikkunan. Voit lähettää jakamisen vastaanottajille sähköpostin, jossa on linkki suoraan sivulta sivulle.
Lisätietoja on artikkelissa Modernien sivujen luominen ja käyttäminen SharePoint-sivustossa.
Sivuston jakaminen
Jos olet SharePoint-sivuston omistaja, voit antaa muille käyttäjille sivuston käyttöoikeudet lisäämällä heidät omistajiksi, jäseniksi tai vierailijoiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston jakaminen.
Yhteismuokkaaminen sivulla tai uutisjulkaisussa
Kun olet jakanut sivun tai uutisjulkaisun, voit käsitellä sivua samaan aikaan muiden kanssa. Jos joku muu työskentelee sivun tai uutisjulkaisun parissa, näet hänen tavoitettavuutensa ja tekemänsä muutokset. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi tai reaaliaikaiseksi yhteistyöksi.
- Valitse, mihin haluat tehdä muutoksia, ja aloita muokkaaminen. Jos muut käyttäjät muokkaavat sivua tai uutisjulkaisua, näet heidän tekemiensä muutokset reaaliaikaisesti.
- Tavoitettavuus näyttää täsmälleen, mitä kohtaa kukin henkilö muokkaa sivulla, mukaan lukien mitä osaa ja mitä verkko-osaa.
- Useat käyttäjät voivat muokata samaa sivua ja osaa samanaikaisesti, mutta yhteismuokkaajat eivät voi muokata samaa verkko-osaa samanaikaisesti. Kun joku muu muokkaa verkko-osaa, verkko-osa lukitaan muokkaamista varten. Muut käyttäjät voivat edelleen siirtää tai poistaa verkko-osan tai osan.
- Tekijöiden tekemät muutokset tallennetaan automaattisesti muutaman sekunnin välein. Jos tekijät haluavat poistua muokkaustilasta, he voivat käyttää Tallenna ja sulje -toimintoa.
Huomautus
- Tallenna luonnoksena -komento on poistettu, koska sitä ei enää tarvita luonnoksen kuittaamiseen toisen käyttäjän muokattavaksi.
- Yhteismuokkausistuntojen määrä on rajoitettu 100:aan kerrallaan.
Julkaiseminen toisten muokatessa
Jos tekijä yrittää julkaista tai julkaista sivun, kun toiset muokkaavat sivua aktiivisesti, hän näkee varoitussanoman, että muut ovat muokkaamassa sivua. Halutessaan tekijä voi jatkaa julkaisemista ja julkaisemista.
Sama koskee ajoittamista ja lähettämistä hyväksyttäviksi.
Kumotaan muutoksia
Kumoa
Muutokset voi kumota Kumoa-komennolla nykyisen käyttäjän nykyisessä selausistunnossa tekemät muutokset. Jos haluat kumota lisää muutoksia tai muiden käyttäjien tekemiä muutoksia, tekijät voivat palauttaa aiemman version versiohistoriasta.
Huomautus
Hylkää muutokset -komento on käytettävissä seuraavissa tilanteissa:
Kun vain yksi tekijä on tehnyt muutoksia muokkausistunnon alun jälkeen.
Kun useat käyttäjät muokkaavat vuorotellen.
Hylkää muutokset -komento ei ole käytettävissä, jos useat käyttäjät ovat tehneet muokkauksia saman istunnon aikana tai muokkaavat saman istunnon aikana.
Versiohistoria
Voit tarkastella sivun tai uutisjulkaisun versiohistoriaa ja vertailla versioita sekä vertailla muutoksia visuaalisesti sivulla. Näet, milloin sivua on muutettu ja kuka sitä teki. Voit tarvittaessa palauttaa aiemman version tai poistaa aiemman version.
Lisätietoja versiohistorian käyttämisestä on artikkelissa Sivuversioiden vertailu SharePointissa.