Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa

Yksinkertaista työnkulkua yhdessä muiden kanssa tekemällä yhteistyötä tiedostojen parissa Microsoft Teamsissa. Kun jaat ne, voit antaa muiden tarkastella ja muokata niitä kanssasi (muokkaaminen Visiossa edellyttää käyttöoikeutta).

Tiedoston jakaminen Teamsissa

Voitte työstää tiedostoja yhdessä jakamalla niitä tiimisi jäsenten kanssa Teamsin OneDriven avulla. Tiedoston jakaminen OneDrivesta:

1. Siirry Teamsissa OneDriveen>My Files.

2. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.

3. Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse Jaa .

   1. Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tiedoston.
   2. Lisää valinnainen viesti, jotta annat vastaanottajalle kontekstin.
   3. Valitse Jakamisasetusten muuttaaksesi tiedoston käyttöoikeuksia.
   4. Kopioi tiedoston linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki .

4. Valitse Lähetä .

Kanavan tiedostot

Jokaisella Teams-kanavalla on oma tiedostokansionsa, jonne voit jakaa kyseisen kanavan tiedostoja.

Voit käyttää kanavatiedostoja seuraavasti:

1. Valitse Teamsin Teamsissa.
2. Valitse kanava, jonka tiedostoja haluat käyttää.
3. Valitse kanavan yläreunassa Jaettu .

Kanavan synkronointi

Jokaisella työryhmällä on sitä vastaava SharePoint-sivusto. SharePoint-tiedostoihin tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti Teamsiin (ja päinvastoin). Voit synkronoida tiedostokirjastot myös manuaalisesti.

Kanavan tiedostojen synkronointi:

1. Valitse Teamsin Teamsissa.
2. Valitse kanava, jonka tiedostoja haluat synkronoida.
3. Valitse kanavan yläosasta Jaettu>lisää komentoja>Synkronoi .

Voit myös valita Synkronoi varmistaaksesi, että tiedostoissa näkyvät viimeisimmät Teamsiin tehdyt muutokset.

Poistetun, uudelleennimetyn tai synkronoimattoman kansion palauttaminen

Jos kanavaan liittyvä SharePoint-kansio on poistettu, nimetty uudelleen tai sitä ei ole synkronoitu, voit palauttaa uudelleennimetyn kansion tai synkronoida kansion seuraavasti:

1. Valitse Teamsin Teamsissa.
2. Valitse kanava, jonka tiedostoja haluat synkronoida.
3. Valitse Jaettu>Lisää komentoja>Avaa SharePointissa.
4. Avaa näytön oikeassa yläkulmassa oleva Tiedot-ruutu .
5. Nimeä Toiminta-kohdassa kansio uudelleen käyttämällä alkuperäistä nimeä.

Jos haluat synkronoida kansion, siirry kanavan Jaettu-välilehteen ja valitse Synkronoi.

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Tiedoston lataaminen OneDriveen Teamsissa:

1. Avaa Teamsin työpöytäversio ja valitse OneDrive .
2. Valitse Luo tai lataa>lataa.
3. Valitse tiedosto ja valitse Avaa.

Tiedoston lataus käynnistyy automaattisesti.
 

Tiedoston lataaminen kanavalle Teamsissa:

1. Valitse Teamsin Teamsissa.
2. Valitse kanava, jossa haluat ladata tiedoston.
3. Valitse Jaettu.

• Vedä ja pudota tiedosto sen nykyisestä sijainnista Teams-ikkunaan tiedostojen joukkoon. 
• Valitse Lataa ja valitse ladattavat tiedostot. Valitse sitten Avaa.

Kanavasi kaikki jäsenet voivat käyttää lataamiasi tiedostoja. 

Tiedoston luominen

Uuden tiedoston luominen Teamsissa:

1. Valitse OneDrive Teamsissa.
2. Valitse Luo tai lataa .
3. Valitse luotavan tiedoston tyyppi.
4. Anna tiedostolle nimi ja valitse Luo.
5. Uusi tiedosto avautuu ja voit aloittaa muokkaamisen.

Tiedoston yhteiskäyttö

Tee yhteistyötä muiden kanssa käyttämällä tiedostoja lataamalla ja jakamalla niitä Teamsissa.

Tiedoston jakaminen ja yhteistyön aloittaminen:

1. Valitse OneDrive Teamsissa.

2. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.

3. Vie hiiren osoitin tiedoston päälle ja valitse Jaa .

   1. Lisää nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston ja tehdä yhteistyötä.

   2. Valitse tiedoston jakamisoikeudet. Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat tiedoston, ovat muokkausoikeudet.

      Huomautus

      Jos haluat jakaa jonkun organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa, valitse People you choose from Link settings . Valitse sitten Käytä ja lisää hänen sähköpostiosoitteensa jaettavaksi.

      Jos haluat muuttaa muokkausoikeuksia, valitse Voi muokata . Avattavasta valikosta:

      • Valitse Voi tarkistaa , jos haluat, että muut voivat tarkistaa ja ehdottaa muutoksia, mutta eivät muokata suoraan.
      • Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että muut voivat tarkastella tiedostoa ilman muutoksia tai ehdotuksia.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

5. Valitse Lähetä .

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivessa

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen